教辅编辑培训资料.doc
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编辑培训资料
一、教辅的缘起即发展过程。
第一代教辅 八十年代 课外作业 作业性海淀区练习册
第二代教辅 九十年代 讲解练习 练习性
第三代教辅:
新课改来 专项细化 助学性
第四代教辅:
2010年始 立体服务 助学助教型
第四代教辅的几个特征:
1、按课时编写,与课堂教学进程真正同步;
2、将“教”与“学”合二为一,不仅为教师提供网络备课资源、教学案例设计,而且为学生提供课前自学、课堂练习、课后检测全套学案、练案,从而减少了教师的无效劳动,减轻了学生的课业负担,同时也提高了教育教学质量,让教学更为轻松。
二、教辅编辑的定义及具体工作
编辑是编辑职业的一种,主要工作任务是教辅资料的编写、校对。
根据载体的不同分为:
报纸编辑、期刊编辑、图书编辑。
根据教辅科目的不同,又可以分为语文编辑、英语编辑、数学编辑等。
具体工作
1.做策划。
确定下一阶段工作的具体方向和大致内容。
2.组稿。
根据策划向老师约稿,合理安排稿件。
3.自己编写。
4.校对。
核实稿件的内容正误。
三、教辅编辑的职业价值
1.人数众多全国有200多家国有出版社和4000家民营出版机构在从事教辅出版行业,教辅编辑从业人员不低于二十万,包括组稿老师的话不少于100万人。
2.贡献大,众多的教辅编辑促使今天的教辅行业已经成为中国出版产业中最为活跃和最具影响力的组成部分,多年以来也一直扮演了经济增长的它是中国教育现实的需要。
从趋势看,它仍将会是中国出版产业中重要的经济拉动力量。
3.教辅书是学生提高成绩最重要的工具,教辅编辑以教辅书的形式影响着中国教育水平以及学生的成长。
:
教辅编辑是做什么的?
当然是编教辅图书的。
但教辅图书是什么?
它是不是真的就完全是低技术含量的工作?
从现实需求来看,教辅是指学校教学“教”与“学”两个方面的辅助资源;从范围上讲,教辅应包括除了正规教材之外的一切辅助教材的工具;从形式上讲,教辅可以是纸张形式的、音像形式的、网络形式的等;从内容上讲,教辅不仅仅是练习册、辅导书,它还应该包括字词典、成长手册、课外读物、活动报告等诸多类型;从受众上讲,教辅不仅涵盖从学前直至研究生各个阶段的学生,同时也包括老师、家长等相关联者。
由此可见,一个人在其学习成长过程中,是离不开教辅的。
谁来保证为学生的学习成长和教师的教学实践提供优质的放心的精神食粮呢?
一定是熟悉教学全过程各科的专家,是高度专业化的教辅编辑。
4.国家有专门的编辑资格认证。
所以,我们一定要找到自己的职业认同感与职业价值感。
并非是谁都能做好教辅编辑的。
今天教辅编辑主要来源于两大群体:
一是刚刚毕业入职的大学生和研究生,一是有过教学实践经验的教师队伍。
可以看到,这个职业本身非常强调专业训练与实践经验。
五、如何做好教辅编辑的职业规划
四个字:
成为优秀
要成为一个业界优秀的教辅编辑,仅有理想和激情是远远不够的,还需要有明确的职业目标和发展规划,需要清晰的职业学习和成长路线。
比如不断提高自己的业务基本功,包括稿件的判断能力、稿件的加工能力等。
教辅的时效性强,稿件的体量很大,作者的稿件往往又只是一堆材料而己,需要依靠教辅编辑的加工配料。
这就要求教辅编辑是业务多面手,能编能改,必要时还能亲自披挂上阵。
但是,如果只是一个文稿加工编辑,是很难成为一个优秀教辅编辑的,因为这将是只见树木不见森林。
不管当前的工作有无这样的需要,都要把自己当成一个教辅图书的策划人员,参与到与作者的交流与沟通、选题的论证、体例的设计、版式的确定、卖点的提炼、宣传推广的活动等等中去,这样才能学到如何编出一本好书的秘密。
优秀的教辅编辑必定是一个教育的研究人员。
要研究课标精神和熟悉教材,明确最新的教学理念和教学实践,知道各种版本教材的区别,清楚自己负责科目每一课的教法和重难点;要研究教师和学生,与他们交流,知道教师教学有什么需求,学生学习有什么需求,只有这样,才能编出更贴近他们的教辅图。
另外,还要研究中考和高考,了解学考的动态与走向;要研究同行业的其他教辅,向对手学习,取长补短;要研究整个教辅市场的情况,寻求差异,寻求未来。
成为出版行业专家,是为了能做最好的教辅编辑。
最好的教辅编辑是能够跳出教辅编辑工作的本身来做好编辑工作的,那么,他就应该懂得出版环节的各个流程与各个环节的相关知识。
他应该学习懂得教辅图书的排版制作,懂得图书的印制与物流,这样他才知道一本图书的成本如何控制;他应该学习懂得市场营销和渠道销售,懂得一本图书从生产出来再到销售出去,其间价值的实现是多少环节和人力的付出。
一句话,教辅编辑要成为懂得经营、懂管理、懂得市场的出版专家。
每一个职业都会有自己的精彩。
每一个行业做“精”,就会成为这个行业中的顶梁人才,具有无法替换的职业价值,同时也就是真正实现了个人的人生价值。
而所有的这些梦想,都只是职业的不同而己。
职业没有高低贵贱之分,没有成才与不才之分,有的只是个人的选择不同。
你选择了什么,你就成为什么。
如果你现在就是一名教辅编辑,只有做好手边的每一件事情,一步一个脚印,那么才能(借用一句新东方学校的校训):
从绝望中寻找希望,人生终将辉煌。
六、教辅编辑流程
A、策划组稿
图书策划组稿,主要包括市场调查、形成选题、论证选题、预约写稿、订立合同等环节。
1.市场调查
(1)了解读者需求情况
确定拟策划选题的大致内容、读者对象和市场定位,以及拟策划选题的实用功能(备学、备考等),估计读者能接受的拟策划图书的价位。
(2)了解同类图书情况
市场上如有与所拟策划选题同类或近似的图书,了解其编写编辑思路,主要内容及其特色,封面、版式、开本、印制特点,规模(总字数、印张数)、定价(含内文和封面用纸、印张定价),读者群定位和销售情况等。
(3)征求发行中心的意见
在选题策划过程中,随时与公司销售部保持沟通、联系,并认真听取其意见,修正所策划选题的内容和形式。
B.形成选题
(1)通过调查比较、充分地了解市场情况后,确定拟策划选题的内容、形式特点(卖点),同时物色合适的作者。
(2)撰写选题策划报告,详细填写选题申报单,包括书名、作者、读者对象、规模(总字数、开本、印张数)、定价(含印张定价)、出版时间、主要内容及特色(区别于同类图书),成本核算(含稿酬和直接印制成本)以及市场预测(含预计总销售数、销售折扣和盈亏情况)。
C.选题论证
(1)将所策划选题首先提交编辑部论证,充分吸收编辑部内部的合理意见,修改、完善选题策划。
(2)编辑部内部论证通过后,将所策划选题提交公司听取各部门的意见进一步修改、完善。
(3)所策划选题进一步论证,编辑部应解答公司各部门的领导提出所有质疑。
D.预约书稿
所策划选题获所有论证通过后,策划编辑根据各部门领导提出的意见进一步修改完善选题,并组织落实。
同时,将有关信息报编辑主管,以便向出版社报选题计划,向新闻出版总署申请书号。
(1)联系作者并向其说明选题策划的详细构想,尤其要说清楚选题的内容特色,并要求其提供编写计划和书稿样稿。
(2)审查作者提供的编写计划、编写凡例和书稿样稿等材料,并向作者提出明确而详细的修改意见。
E.订立约稿合同
(1)作者提交的编写计划和书稿样稿等获通过后,即可与作者订立约稿合同。
约稿合同必须包括:
作者不得将书稿交与第三方使用、交稿时间、总页码范围、稿酬标准和支付方式及时间、书稿编写要求等内容。
(2)订立约稿合同程序:
策划编辑根据公司标准约稿合同,拟定约稿合同,编辑主管审查通过后交(寄)作者两份;作者签字(盖章)交(寄)回后,编辑主管签字后交公司加盖合同章。
合同原件一份交存编辑主管,一份交(寄)作者。
策划编辑留存复印件。
6.督促作者按时交稿
(1)订立约稿合同后,在作者写稿过程中,策划编辑注意与其保持经常联系,了解书稿编写进度,督促作者按时交稿。
(2)作者写稿过程中如遇困难或问题,应力所能及地帮助其解决,以确保作者按时交稿。
二、稿件收取
收到作者提交的稿件后,要对书稿进行仔细检查。
1.检查书稿是否“齐、清、定”
“齐”指书稿项目完整,从整体来说包括:
作者名单、前言或编写说明、正文、参考答案等;从细节来说包括:
章节是否完整,每节的内容是否按体例要求编写完整等。
如个别章节作者因故暂时无法交稿,应与其约定最后的交稿时间。
“清”指书稿字迹清楚(手写稿),排版录入员能够辨识。
现在一般要求作者提供电子文稿及打印样。
书稿中如有国际音标、希腊字符、罗马字母、插图、表格等内容,要特别检查其是否正确、清晰。
“定”指作者交付的书稿是最后定稿,作者不能在编辑出版过程中随意改动文稿,尤其不能大幅度改动。
2.检查书稿是否达到约定要求
如果书稿在规模、体例、内容和质量等方面,未达到约定的编写要求,可以退作者修改。
如果作者拒绝修改,或经反复修改仍达不到要求,可作退稿处理并终止约稿合同,并及时报告编辑主管,商议是否按10元左右/千字给付作者资料费。
如果作者交付的书稿达到约定的要求,即可开始对书稿进行编辑加工。
三、美术设计
美术设计分封面(封面、内封、封底、书脊)设计和内文版式设计。
进行美术设计前,设计人员须翻阅书稿,并与编辑沟通,明确书稿的读者对象,了解书稿的大致内容及编写体例,了解编辑对书稿美术设计的具体要求。
内文版式设计要做到眉目清晰、美观大方。
书稿正式发排前,设计人员应设计出若干内文版式样张,编辑同意后方可正式排版。
四、编辑加工
经过检查,确认作者所交书稿达到齐、清、定,且达到约稿要求,即可开始编辑加工工作。
与此同时,编辑要制订生产进度倒计时表,确保按时出书上市。
图书的编辑加工,一般须经过“三审三校”,即:
初审、录排、初校、二审、录排、二校、三审、录排、三校、录排、核红定稿。
1.初审
编辑一般应先翻阅书稿的目录、前言、三分之一左右的正文以及答案,了解全书的基本内容、编写特点、结构和体例等,然后再通读书稿,进行编辑加工。
初审工作主要包括:
(1)改正书稿中出现的字词错误、读音错误、知识性错误、语法错误、逻辑错误、符号错误、观点错误等。
如发现重题或者错题应作好记录并及时与老师联系让其改正。
(2)统一全书体例,包括统一各级标题、格式、数字用法等。
(3)填写审读报告(对书稿的内容、质量、难度等是否达到要求等进行评价)。
2.录排
初审完成后,由编辑将稿件安排到照排公司录排。
应该对照排公司交待清楚书的内文版式设计(即成品开本、成品尺寸、版心尺寸、单(双)栏排版、页眉设计、页脚设计、栏目设计等)。
3.初校
初校工作一般由作者完成。
编辑应填写“校对要求”与打印稿件一起交付作者。
“校对要求”应该包含如下内容:
与原稿核对;完善缺少的内容;作者自查看是否还有重题与错题、错字错符号等;交稿日期等。
4.二审
收到初校好的稿件之后,编辑审查初校稿,检查作者是否按“校对要求”完成校对工作。
编辑应认真审查全稿,找出排版错误,格式错误,符号错误等。
审核结束后交照排公司录排。
5.二校
二校前先核红,然后填写“二校要求”与稿件一起交给二校老师。
“二校要求”应该包含如下内容:
每题做一遍找出错字、错句、错符号、错格式、错题、重题等并改正,要求二校老师评价本书稿的内容质量。
6.三审
收到二校稿后编辑再次审查稿件,核查二校老师是否按“二校要求”校对,如果没有应及时联系老师让其重新校对,如果是老师水平原因应立即更换二校老师。
编辑在三审时应再次核对排版版式、格式、符号的正斜体等是否正确、统一。
三审结束后交照排公司录排。
7.三校
三校主要是核红校对,核查录排是否都改正了。
在三校中发现的错误应该较少了,如果错误比较多就应通篇重新审核,认真校对,以达到出版印刷要求。
如果有必要可以抽出部分内容安排老师再次校对(要求同“二校要求”)。
三校结束语后交照排公司录排。
8.核红定稿
对着清样稿核红,以查录制人员是否全部按要求改正。
在实际中,为了节省成本都是对着电脑核红。
核红定稿包括封面、扉页、版权、正文、答案、主编、版本、书号、CIP数据、定价、条形码等都要一一核对,确保正确无误。
F、出片
编辑确定书稿无须改动后,在清样上签字同意出片(写明“可以出片”或“改正无误后出片”,签署姓名和日期),并交编辑主管抽查编校质量,签字认可后,将文件发到出片公司出胶片。
收到出片公司的胶片后必须与清样稿核对,检查胶片内容是否正确、完整,顺序是否正确(拼大版)等。
G、印刷
拿到胶片后要填写印刷通知单(数量由销售部门填写),并通知印刷厂拿胶片与印刷通知单。
印刷通知单应包含如下内容:
书名、册次、印张、定价、开本、规格、成品尺寸、封面用纸、内芯用纸、装订顺序、装订方式、印刷数量、交货时间、交货地点等。
七、校对的基本知识