SAP系统操作演示流程图.docx
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SAP系统操作演示流程图
配件部SAP系统流程演示图
一、SAP系统登陆操作
二、配件销售
1）创建销售订单（VA01）
2）将销售订单转换成外向交货单（VL01N）
3）打印出库单（ZPJCK）
4）修改销售订单（VA02）
5）查看单个销售订单（VA03）
6）查看批量订单（VA05ZVA03）
7）修改向外交货过账单（VL02N）
8）取消发货（未开发票）（VL09）
9）取消发货（已开发票）（VA01）
三、移库转储
1）调入方：
创建移库转储（ME21N）
2）调出方：
移库转储单打印（ZZCD）
3）调出方：
移库转储单发货（MIGO）
4）调入方：
移库转储单收货操作（MIGO）
5）移库转储单收货操作冲销（根据需要才操作）（MIGO）
6）移库转储单发货操作冲销（根据需要才操作）（MIGO）
7）修改和参看转储单信息（ME22N/ME23N）
8）转储清单项目明细查询（ZMM015）
四、免费赠送配件（VA01）
五、配件成本中心领用（MB1A）
六、三包垫付件管理（ME21N）
七、客户信息查询（ZXD03）
八、物料清单查询（ZMMSEARCHMM60）
九、金额销售查询（ZSDR003）
十、库存查询（ZMB52）
一、配件部及分公司SAP系统登陆操作:
登陆操作
说明
首先VPN登陆→开始→所有程序→SSLVPN客户登陆端→启动客户端
输入分公司自己以申请的VPN用户名和密码
VPN登陆成功→桌面→启动SAP客户登陆端
一、选择登陆
二、输入分公司自己以申请的SAP用户名和密码
测试用户名：
A34855
密码:
123qwe
二、配件销售:
1）创建销售订单：
（配件总部/各分公司）
事务码
VA01
说明
创建销售订单
输入事务码:
VA01回车
输入
订单类型：
ZAOR
销售组织：
6101
分销渠道：
20
产品组:
80
回车进入下一界面
输入客户代码
1、收现款一次性客户：
使用客户代码（199999）
大客户，整机客户或欠款客户:
输入客户代码（例如：
80000010）
2、交货工厂:
6100
3、付款条件：
0001立即付款
4、订单原因：
A05已有最终客户，5、填写采购编号6、点击“"进入抬头信息维护界面
客户代码可以通过ZXD03查询获得。
1、如果系统没有客户信息，将客户信息或需要欠款信息提交到总部由曹彦锋创建。
2、关于采购订单编号的填写：
为方便以后对账单据查找,现要求：
如是服务销售（FW+派工单编号FW0000838）\如是配件销售（PJ+月+日+01PJ012204）
2、点击进入抬头信息维护界面
合作伙伴页面：
双击客户编号,然后维护售达方和送达方一次性客户的名称。
格式:
1、“其他国内客户//某某某”
2、邮政编码/城市:
客户所在地址
3、地区:
150
然后点击
返回
装运页面：
输入收货点：
客户收货点
装运类型：
自提或代送
特殊处理标记：
汽运或快递等
项目明细：
输入物料号、数量、发货工厂、库存地。
回车。
在物料编号内填写相关销售责任人，以便于提成
回车后点击“”检查项目价格。
项目数据：
条件页面:
1、例如单件给客户少5元，填写-5；单件加五元填写5，回车
2、总价折扣与单价相同
3、例如按95折销售填写-5
通过点击“”跳转到下一条项目，核对完所有项目价格后返回。
通过点击菜单
：
“编辑”-“不完整日志”检查订单是否还有遗漏。
如果完整，点击保存
记录销售订单编号，后续创建发货单时使用。
2）、将销售订单转换成外向交货单
事务码
VL01N
说明
创建外向交货单
1、输入装运点：
6100（装运点）
2、输入销售订单号
回车
1、选择拣配界面
2、查看商店（即出库库位）确认交货数量
分公司网点，需要检查这个代码是否与本公司一致。
如果数量和库位没有错误
3、可以点击“过账发货”
注意：
只有点击过账发货后，系统库存才会减少，如果只点击“保存”，可以先保存生成交货单，但并不实际过账，需要过账时，通过VL02N修改界面点击“过账发货”
3）、打印出库单
事物码
ZPJCK
说明
创建打印出库单
选择需要打印的单据、打印出库单
纸质单据打出以后：
把采购订单编号手工填写到运单左上角，FW0000737
且和派工单粘贴到一起
4）修改销售订单
事物码
VA02
说明
如果订单有错误，通过事务代码VA02修改
输入事务码：
VA02
输入销售订单号，回车
\
进入修改界面，选择需修改的内容，修改后保存即可
5）查看销售订单
事物码
VA03
说明
查看单个销售订单情况
输入事务码:
VA03
输入销售订单号，回车
即可查看详细信息
点击“"图标可以查看到销售订单流程执行的步骤。
6）批量查看销售订单
事物码
VA05ZVA03
说明
批量查看销售订单
输入事务码：
VA05
可根据需求选择不同的查询条件,回车
该显示无法显示销售订单的所有参数数据
输入事务码：
ZVA03
可根据需求选择不同的查询条件，回车
该显示无法显示销售订单的所有参数数据
7）修改向外交货过账单
事物码
VL02N
说明
修改向外交货过账单
输入外向交货单号，回车
确认交货数量
选择拣配界面，输入商店（即出库库位）
点击“过账发货”
（如VL01N转换外向交货单时已过账发货,该步骤可省略）
8）取消发货（未开发票）
事物码
VL09
说明
（通过查看凭证）未开发票
输入外向交货单号，执行
选择冲销项目，点冲销即可
取消交货后,原来交货单需要删除。
VL02N
进入交货单界面后点击“”删除.
1、还需要VA02修改订单，
2、填写拒绝原因，将订单关闭.
9）取消发货
事物码
VA01
说明
已开发票
订单类型：
ZARE
销售组织：
6101
分销：
20
产品组：
80
与销售同样填写
VL01N填写退货过账完成
三、移库转储
1）创建转储移库单
事务码
ME21N（ME22N修改，ME23N查看）
说明
调入方创建移库转储单
订单类型：
UB
供货工厂：
6100
回车
输入组织机构数据：
采购组织：
6100
及公司代码:
6100
采购组：
RH2
输入需要调拨的物料号，数量、需求交货日期。
库存地点：
接收方（分公司网点）库存地编号，例如:
61B2
发货存储地点:
发货方库存地编号：
例如总部6103.
交货日期:
调拨请求交货日期
点击检查，如无错误提示，保存即可生成转储订单号:
4900099956
记下这个单号,通知转出方，系统查询打印.
2）移库转储单打印
事务码
ZZCD
说明
调出方移库转储单打印
调出方接到申请方提交的转储单号以后,可以使用事务代码：
ZZCD打印。
输入移库转储订单号，执行
选择打印即可
打印预览：
右上角为单据流水号。
单据打印4联：
交由库房发货，填写实发。
并签字确认。
其中两联跟随配件发运对方签收.
一联库房留存
一联网点文员留存
3）移库转储单发货
事务码
MIGO
说明
调出方移库转储单发货
实物发货完毕后，文员根据留存的单据在系统发货。
按图片步骤选择输入参数
1物料移动业务：
A07发货
2物料移动单据类型：
R01采购订单
单据编号：
4900099956（转储单号）
5物料单：
转储单右上角的流水号
3移动类型：
351
6数量：
实际发货数
确认后过账即可
过账后屏幕左下方出现物料凭证号,将物料凭证号记录在转储单右上角
4）移库转储单收货操作
事务码
MIGO
说明
调入方移库转储单收货操作
接收方根据装箱的转储单单核对单据和实物。
无误后实物入库，一联接受方库房留存，一联文员留存。
网点文员凭单系统收货
1物料移动业务：
A01收货
2物料移动单据类型:
R01采购订单
4单据编号：
4900006848转储单号
6提单：
转储单右上角的流水号
3移动类型:
101
8确认后过账即可
按图片步骤选择输入参数
物料单：
转储单右上角的流水号
确认后过账即可
过账后屏幕左下方出现物料凭证号，将物料凭证号记录在转储单右上角
5）移库转储单收货操作冲销（根据需要才操作）（MIGO）
事务码
MIGO
说明
移库转储单收货操作冲销
物料移动业务：
A03取消
物料移动单据类型:
R02采购订单
物料凭证号：
5000889047（可以通过me23n查看“采购单历史”获得,文员留存的转储单上手工记录）
点击执行
凭证抬头文本：
输入冲销原因
勾选需要冲销物料：
1输入原因2确认数量3确认移动类型4确认后过账即可
6）移库转储单发货操作冲销（根据需要才操作）（MIGO）
事务码
MIGO
说明
移库转储单发货操作冲销
物料移动业务：
A03取消
物料移动单据类型:
R02物料凭证
物料凭证号：
4905572617（可以通过me23n查看“采购单历史”获得，文员留存的转储单上手工记录）
点击执行
凭证抬头文本：
输入冲销原因
勾选需要冲销物料、移动类型352：
确认后过账即可
执行后结果：
7）修改和参看转储单信息（ME22N/ME23N）
事务码
ME23N
说明
查看转储单信息
如果打印出来的调拨单发现错误，可以通过ME22N修改。
修改操作:
ME22N。
打开订单后，白色高亮的字段都是可以修改的。
根据需要修改订单的物料号、数量、收货/发货库存地等信息。
最后保存即可。
查看操作：
ME23N。
打开订单后，所有字段都是灰色的，不能编辑和修改。
在项目“采购订单历史”界面可以看到订单这个物料的发货和收货情况。
转储清单项目明细查询ZMM015
四、免费赠送配件
事务码
VA01
说明
创建免费配送订单。
免费赠送配件给客户，需要提交报告经过网点经理和相关领导审批同意后,才能在系统创建。
输入事务码：
VA01
输入
订单类型：
ZAFD
销售组织：
6101
分销渠道：
20
产品组：
80
回车进入下一界面
免费订单和交货单其余操作与销售订单的创建操作一样，参考上面内容
五、配件成本中心领用
事务码
MB1A
说明
成本中心领料（样机本地维护）
输入事务码:
MB1A
移动类型：
Z79
工厂:
6100
库存地点：
配件发货的库存地代码，（例如从白音华领,输入61B2）
过账日期：
当天日期
凭证抬头文本:
申请领料原因
回车进入下一界面
总账科目：
因领料发生费用的科目代码,（例如内部维修需要消耗“三包备件费—装载机"，科目代码是：
66027006
成本中心:
发生费用的承担部门代码。
物料，数量：
申请单上领用的物料和数量
填写完毕后,点击“”保存
将生成的物料凭证号“4905572742”记录在手工开具的领料单上。
成本中心代码:
成本中心代码
成本中心
成本中心代码
成本中心
成本中心代码
成本中心
61140007
综合管理部
61140103
白音华
61140202
霍林河
61140008
销售管理部
61140104
东乌旗
61140203
乌兰浩特
61140009
服务部
61140105
西乌旗
61140204
中旗
61140010
大修厂
61140106
二连浩特
61140301
呼盟区
61140011
配件部
61140107
黄旗
61140302
海拉尔
61140012
关键客户部
61140108
多伦
61140303
满洲里
61140099
公共部门—销售
61140109
蓝旗
61140304
大杨树
61140101
锡盟区
61140201
兴安盟区
61140305
阿荣旗
61140102
锡林浩特
总账科目代码：
科目代码
科目名称
事务
66025304
宣传费-品牌形象
向厂家采购宣传品、样本纳入配件管理部管理，销售、展会实际领用时计入领用部门成本中心
66027006
三包备件费—装载机
内部维修领用
Mbst冲销
六、三包垫付件管理
详细见附件
（外修配件销售出库）
七、客户信息查询
事务码
ZXD03
说明
批量查看客户信息
输入事务码:
ZXD03
输入公司代码6100,销售组织：
6101及其它查询条件，执行
即可查看详细信息
详细信息界面,该界面无法显示客户的所有参数信息
八、物料清单查询
事务码
ZMMSEARCH/MM60
说明
批量查询物料信息
输入事务码：
ZMMSEARCH主要用于初略查找比如：
滤芯、螺栓等
工厂代码：
6100
库存地：
6101
物料描述:
*滤芯*
表示模糊查询，查询所有“滤芯”
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结果页面
九、金额销售查询
事物码
ZSDR003
说明
查询当天、历史或某一时间段款项
输入事物码:
ZSDR003
进入选择查询类型
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输入查询条件
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