竞争性报价谈判.docx

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竞争性报价谈判

工程

工程监理机构

竞争性谈判文件

业主：

年月日

目录

第一章工程监理机构竞争性谈判邀请书

第二章竞争性谈判文件说明

第三章谈判申请书的编制

第四章谈判申请书格式

第五章谈判申请书的提交

第六章评审

第七章评审报告

附件中选通知书格式

第一章工程监理机构竞争性谈判邀请书

工程项目审批部门核准实行委托招标组织形式。

成都市新都区作为业主现在邀请符合条件的工程监理机构参加工程工程监理机构竞争性谈判，为本项目提供工程监理业务。

有关项目的基本情况请参见谈判项目概况。

工程监理机构的资格等级不应低于。

不满足最低资格要求的不能参加竞争性谈判，即使参加也不得中选或中选后被取消。

对工程监理机构的业绩要求：

必须具有3个以上类似工程工程监理的业绩，没有达到同类项目业绩个数的工程监理机构不能通过符合性审查。

竞争性谈判文件在成都市新都区发放。

工程监理机构应派代表持营业执照、工程监理资质证书、法人授权委托书和被委托人身份证（复印件加盖鲜章），到成都市新都区领取。

竞争性谈判文件发放时间年月日9时至17时。

工程监理机构务必于北京时间年月日10时30分（截止）之前提交谈判申请书。

所有参加竞争性谈判的谈判机构应编制“谈判申请书”，谈判申请书应该使用汉语编制，一套正本，谈判申请书必须在截止时间前送到成都市新都区会议室，逾期送达的不予受理。

业主有关信息：

业主：

法定代表人：

业主执行机构：

联系地址：

联系人：

联系电话：

传真：

邮政编码：

年月日（盖章）

第二章竞争性谈判文件说明

1、总则

1.1工程项目概况

工程，位于，建设规模：

。

需进行的工程监理工作范围主要指的招标。

1.2竞争性谈判范围

作为业主，现在邀请符合条件的工程监理机构参加工程工程监理机构竞争性谈判，为工程招标提供工程监理服务。

1.3工程监理机构的资格条件

只有在下列所有项目中符合评审条件的工程监理机构才具有候选资格：

（1）具有独立法人资格；

（2）工程监理机构的资格等级不低于工程工程监理乙级；

（3）担任本项目工程监理工作的主要人员具有相应的经验和能力，以及良好的职业道德和严谨的工作作风；

（4）工程监理机构无不良信用记录；

（5）业主不接受资格类型相同的工程监理机构组成联合体参与竞争。

1.4竞争性谈判费用

工程监理机构在竞争性谈判过程中的一切费用，不论其是否中选，均由工程监理机构自行承担。

1.5无论竞争性谈判结果如何，参与竞争性谈判的工程监理机构的谈判申请书均不退回。

1.6业主不对未中选人作任何解释。

2、竞争性谈判文件

工程监理机构应仔细阅读竞争性谈判文件，如果工程监理机构编制的谈判申请书不符合竞争性谈判文件的要求，其谈判申请书将视为不合格谈判申请书。

任何对竞争性谈判文件的忽略或误解，不能作为谈判申请书没有完全响应竞争性谈判文件的有效理由。

工程监理机构应认真检查竞争性谈判文件是否完整，若发出缺页或不全时，应在领取竞争性谈判文件后1日内向业主提出，以便补齐。

第三章谈判申请书的编制

3、谈判申请书的编制

3.1谈判申请书的语言

工程监理机构的谈判申请书应用中文写成。

3.2工程监理机构应根据本竞争性谈判文件的规定提交谈判申请书，其所提交的谈判申请书应至少包括第四章4.1至4.12的各项内容，并且还要提供相应的证明文件，证明文件至少包括：

营业执照副本（只提供复印件并加盖单位鲜章）；

工程监理机构资格证书副本（只提供复印件并加盖单位鲜章）；

工程监理机构近3年完成的类似工程招标的业绩情况并提供有效证明文件；

拟派往本项目的负责人及其他主要人员的能证明其资格和能力的文件。

3.3谈判申请书应打印或用不褪色的墨水书写，谈判申请书应由工程监理机构的法定代表人或法定授权谈判人签名或盖章。

如果是由授权谈判人签名，则应在谈判申请书中附有法人授权委托书（原件）。

3.4谈判申请书不得有行间的书写、涂改、增删或在正文外的页头、页尾、页边的书写。

对投标人必须有在谈判申请文件上改正的错误应由签署谈判申请书的人员小签。

3.5谈判申请书要求正本一份，按规定格式和内容填报。

3.6工程监理机构应熟悉和掌握2002年10月15日《国家计委关于印发〈工程监理服务收费管理暂行办法〉的通知》（计价格[2002]1980号）和2003年9月15日《国家发展改革委办公厅关于工程监理服务收费有关问题的通知》（发改办价格[2003]857号）的有关规定，并着重结合本谈判机构的实际情况（但不得低于合理成本价）对工程监理服务收费进行报价，工程监理机构在“工程监理服务收费报价”表中应填入“上浮（或下浮）%”。

工程监理机构在本次竞争性谈判中只需按费率优惠幅度进行报价。

待中选后，工程监理机构与招标委托人签订委托谈判合同时确定工程监理费。

第四章谈判申请书格式

说明：

（1）工程监理机构在制作谈判申请书时必须使用本章所附格式。

不按规定格式填写将导致谈判申请书无效。

本章未规定格式的，由工程监理机构根据实际情况自主编制。

（2）谈判申请书应在4.1谈判申请书封面和4.2法定代表人授权书中的“工程监理机构”一栏填上工程监理机构的全称并在名称上加盖工程监理机构公章。

（3）本章所附格式大小只是范例，如填写不下，可另附页。

本章所附格式特许工程监理机构为编制谈判申请书进行复印或编辑。

（4）工程监理机构应按照谈判申请书格式的要求，提交谈判申请书。

谈判申请书密封后按规定的时间和地址提交。

4.1谈判申请书封面

工程监理机构竞争性谈判

谈判申请书

工程监理机构：

（全称并盖章）

法定代表人或委托谈判人：

（签字或盖章）

年月日

4.2

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：

我（姓名）系（工程监理机构全称）的法定代表人，现授权（姓名）为我公司委托谈判人，以本公司的名义参加（业主全称）的（项目名称）工程监理的竞争性谈判活动。

委托谈判人在工程监理机构竞争性谈判活动和委托谈判合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，以及我公司均予以承认并全部承担其产生的所有权利和义务。

委托谈判人无转委托权，特此委托。

委托谈判人：

性别：

年龄：

单位：

部门：

职务：

法定代表人：

委托谈判人：

工程监理机构：

（盖章）

日期：

年月日

4.3

声明

致：

（业主全称）

本工程监理机构（工程监理机构全称）现参加（项目名称）工程监理机构的竞争性谈判，本工程监理机构特此声明，不管现在、过去还是将来，本工程监理机构及其附属机构，或有经济利益关系的其他机构，都没有或不会为该项目提供勘察、设计、施工或监理等业务。

如本工程监理机构中选为项目提供工程监理服务，本工程监理机构及其附属机构也将不得从事所谈判的招标项目的投标及投标咨询服务。

如违反以上声明，本公司愿承担一切法律责任（包括市场禁入赔偿损失等）。

声明人（工程监理机构法定代表人或委托谈判人）签字：

日期：

年月日

4.4

工程监理申请

致：

（业主全称）

一、我公司根据你方竞争性谈判文件，经审查和完全理解了所提供的所有竞争性谈判文件后，以下签字人作为（工程监理机构全称）合法行使其职责的代表为获得（项目名称）的委托工程监理合同参加你们组织的工程监理机构竞争性谈判。

二、我方已详细审核全部竞争性谈判文件，包括修改文件（如有时）及有关附件，同时我公司对提交的所有竞争性谈判申请文件负责。

你方的机构或授权代表在此被授权可对我公司进行查询或调查，以证实有关本申请提交的声明、文件和资料的真实性。

三、我公司完全理解业主因法律和政策原因取消竞争性谈判以及拒绝所有的竞争性谈判申请文件，并对此类任何行动不承担任何责任；亦无义务向竞争人解释其原因。

四、我公司对提交材料中的所有陈述和声明的真实和正确性负责。

工程监理机构：

（盖章）

法定代表人或委托谈判人：

（签字或盖章）

日期：

年月日

4.5

工程监理服务收费报价

致：

（业主全称）

我公司仔细研究了竞争性谈判文件和委托谈判项目的基本情况，根据本公司的实际情况，本公司报价为，按2002年10月15日《国家计委关于印发〈工程监理服务收费管理暂行办法〉的通知》（计价格[2002]1980号）规定的《工程监理服务收费标准》①收取。

工程监理机构：

（盖章）

法定代表人或委托谈判人：

（签字或盖章）

日期：

年月日

注：

①如按规定标准收取，此处填“规定收费标准”；如下浮（或上浮），此处填“规定收费标准下浮（或上浮）××%。

如一个项目工程监理即包括工程招标，也包括服务招标，报价要下浮或上浮，则只能综合报一个下浮价或上浮价。

下浮或上浮的幅度百分比取整，即下浮或上浮只能是1%、2%、3%……18%、19%、20%……

4.6

工程监理机构基本情况一览表

企业名称

地址

法定代表人

企业类型

经营范围

注册号

（附营业执照复印件）

邮政编码

营业期限

省外工程监理机构在川分公司信息

在川机构名称

营业场所

负责人

电话、手机

经营范围

注册号

（附营业执照复印件）

邮政编码

公司资质等级证书号（附有关工程监理资质证书的复印件）

4.7

公司简介

4.8

公司工程监理业务概述

4.9

工程监理机构中从事

工程监理的主要技术人员一览表

序号

姓名

性别

职务

专业

技术

职称

职业资格

证书号

负责谈判过

的主要项目

4.10

拟从事本项目工程监理

主要技术人员简历表

姓名

年龄

专业

职称

职务

从事专业年限

毕业学校

技术资格、执业资格和与工程监理有关的资格情况

（需附复印件）

时间（年月）

工作简历和主要工程监理业绩

4.11

工程监理初步方案

注：

工程监理机构应根据项目情况，编写工程监理的初步方案。

4.12

工程监理（类似工程）业绩一览表

（2006年1月1日以来）

委托人名称

项目名称

中标金额

（万元）

备注

第五章谈判申请书的提交

5.1谈判申请书应该在“第一章工程监理机构竞争性谈判邀请书”中规定的截止时间前提交。

迟到的谈判申请书业主将不予接收，且不论迟到的原因。

5.2谈判申请书应提交正本一份。

谈判申请书应用不褪色的墨水书写或打印、复印，并按竞争性谈判文件要求，由工程监理机构的法定代表人或委托谈判人做相应的签字、加盖工程监理机构公章。

5.3谈判申请书的外包装应密封，并加盖密封章。

封套上应注明“在年月日北京时间10：

30时前不得拆封”的字样。

5.4业主不接受未按5.2、5.3款进行密封和标记的谈判申请书。

第六章评审

1、总则

1.1本评审方法和评审标准依据《四川省国家投资工程建设项目招标投标条例》并结合本项目的实际情况制定。

1.2本次评审活动遵循公平、公正的原则，并邀请有关监督部门对评审活动进行全过程监督。

1.3业主不对谈判申请书举行开封仪式，其开封和竞争性谈判在业主组成的评审委员会和有关监督部门在场的情况下开封和评审。

工程监理机构应在提交截止时间前将密封后的谈判申请书提交给业主，业主在截止日当天组建工程监理机构评审委员会进行评审，在规定的提交截止时间后提交的谈判申请书，业主将拒绝进行评审。

2、评审委员会

2.1本项目的评审委员会由业主选派3-5名熟悉项目情况和本竞争性谈判文件规定，责任心强、办事公正的本单位人员组成，对工程监理机构的谈判申请书按照竞争性谈判标准的规定进行详细的评审。

2.2评审委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任；评审委员会成员应对整个评审活动保密。

2.3评审委员会应在有关主管部门在场监督的情况下，将所有谈判申请书同时启封，将按初评、详评、编写评审报告的程序开展整个评审工作，并最终确定得分最高的前3名的工程监理机构为中选候选人。

2.4评审委员会成员不得在评审期间私下接触参加评审的工程监理机构以任何形式组织的宴请、娱乐、旅游等活动，不得透露与评审工作有关的内容情况。

业主应当对工程监理机构报送的谈判申请书内容保密，评审人及参与者不得泄露。

如果参加竟争的工程监理机构试图采用不正当手段对评委施加影响，取消其竞争人资格。

严禁任何单位和个人以任何形式操纵或干预评审过程和评审结果。

3、初评

3.1在初评之前，评审委员应认真研究竞争性谈判文件，了解和熟悉以下内容：

（1）竞争的目标；

（2）竞争的范围和性质；

（3）竞争性谈判文件中规定的主要要求、标准和条款；

（4）本文件规定的评审标准、评审方法和在评审过程中考虑的相关因素。

3.2初评主要为谈判申请书的符合性检查（即强制性检查），只有通过符合性评审的谈判申请书，才能进入下一阶段的评审。

初评主要审查：

（1）谈判申请书是否齐全，是否按照竞争性谈判文件规定的格式、内容填写（见4.1至4.12内容）；

（2）工程监理机构提供的营业执照、相关资质证书、业绩证明材料等是否有效，资格条件是否符合竞争性谈判文件的要求；

（3）工程监理机构提供的拟投入本项目相关人员的职称证书、资格证书等证件是否有效；

（4）法人授权书是否符合要求，谈判申请书正本上是否有工程监理机构授权谈判人签字或盖章和加盖公章；

（5）谈判收费是否超过规定的上浮幅度。

3.3评审委员会将审查谈判申请书是否对竞争性谈判文件提出的所有实质性要求和条件作出了响应。

未能在实质上响应的谈判申请书，将被视为作废；实质上响应的谈判申请书应该是与竞争性谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。

3.4以下情况属于重大偏差：

（1）谈判申请书没有工程监理机构法人或授权谈判人签字和加盖公章；

（2）明显不符合国家有关规范和标准的要求；

（3）谈判申请书附有业主不能接受的条件；

（4）不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求。

谈判申请书有上述形式之一的，视为未能对竞争性谈判文件做出实质性响应，评审委员会将作废处理。

3.5在评审过程中，有下列情况的也将作废处理：

评审委员会发现工程监理机构以他人的名义参与竞争、串通竞争、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式参与竞争的。

3.6重大偏差之处的偏差为细微偏差。

细微偏差在实质上响应了竞争性谈判文件的要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的信息和数据，并且补正这此漏项或不完整不会对其它投标人造成不公平的结果。

细微偏差不影响谈判申请书的有效性，由评审委员会在量化评分时逆行考核。

4、详评

4.1评审委员会根据各工程监理机构对工程监理服务收费的报价进行评审，在规定收费标准的基础上，报价下浮浮度最大的谈判机构为本次竞争性谈判的中选单位。

评审结束后，由业主向参与竞争的工程监理机构发出“中选通知书”和“未中选通知书”，但应对评审过程和谈判申请书进行保密。

第七章评审报告

业主将评审的过程和结果编制成评审报告。

评审报告编制完成后，其中的一套副本（复印件）和中选的工程监理机构的谈判申请书作为（委托工程监理合同）附件备案。

中选通知书格式

中选通知书

编号：

致：

（中选的工程监理机构全称）

经工程监理机构评审委员会对参加（项目名称）竞争性谈判的工程监理机构进行评审，您公司中选，请于年月日前来本单位签订书面的《委托工程监理合同》。

谨致。

（业主全称并加盖公章）

日期：

年月日