利用Office语音识别功能的常见疑难解答.docx

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利用Office语音识别功能的常见疑难解答

利用Office语音识别功能的常见疑难解答

2020-1-1617:

00:

28　　模板天下搜集整理　　来源：

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　　》我不明白语音识别是不是打开。

　　当麦克风打开时，语音识别也就打开了，您能够在“语言”栏上看到“听写”和“声音命令”。

　　通过查看“工具”菜单上的“语音”命令，您也能够明白是不是打开了语音识别。

若是“语音”隔壁有选中标记，那么语音识别是打开的。

（在MicrosoftExcel中，指向“工具”菜单上的“语音”，然后查看“语音识别”。

）

　　假设要打开或关闭语音，请单击“语言”栏上的“麦克风”，或单击“工具”菜单上的“语音”（在Excel中为“语音识别”）。

还能够通过口述“麦克风”关闭麦克风。

　　请记住在不利用语音识别的时候关闭麦克风。

直到关闭麦克风后，语音识别才停止处置声音。

　　》当我说出公司名后，语音识别没有将其识别出来。

　　您能够将公司名称和语音识别不识别的其他辞汇添加到语音识别词典中。

方式是：

在“语言”栏上，单击“工具”，再选择“添加/删除词”（参考：

在Office语音识别词典中增加或删除单词）。

　　》我已尝试利用了一次语音识别，此刻我无法除去“语言”栏。

　　右键单击“语言”栏，再单击“关闭语言栏”。

　　注释若是已安装了输入法，那么无法关闭“语言”栏。

　　》我关闭了“语言”栏，可是此刻无法使其从头显现。

　　一、在MicrosoftWindows“开始”菜单上，单击“操纵面板”，单击“日期、时刻、语言和区域设置”，再单击“区域和语言选项”。

　　二、在“区域和语言选项”对话框中，单击“语言”选项卡，再单击“文字效劳和输入语言”下的“详细信息”。

　　3、单击“首选项”下的“语言栏...”，选中“在桌面上显示语言栏”复选框，再单击“确信”。

　　无法利用语音识别

　　》“语言”栏中有“听写”或“声音命令”模式。

　　一、确信在“文字效劳和输入语言”对话框中的“默许输入语言”下选中了Microsoft语音识别引擎。

　　操作方式

　　更改语音识别引擎以用另一种语言口述或利用第三方引擎。

　　一、在MicrosoftWindows“开始”菜单上，单击“操纵面板”，再单击“声音、语音和音频设备”。

　　二、单击“语音”，再单击“语音识别”选项卡。

　　3、在“语言”下，选择语音识别引擎。

　　注释

　　若是您要切换语音识别引擎：

　　·假设要利用口述，您必需切换键盘布局以便与语音引擎的语言相匹配。

　　·假设要利用声音命令，请确保您正在利用的语言用户界面与语音引擎的语言用户界面相匹配。

　　二、若是“语言”栏上没有“听写”，那么当前的键盘布局可能不支持语音识别引擎。

　　例如，美国英语语音识别引擎需要您利用美国键盘布局。

可能需要更改您的键盘布局。

　　操作方式

　　能够利用特定键盘布局用于特定语言的键盘输入。

若是安装了多个键盘布局，能够在它们之间切换。

　　安装特定语言的键盘布局

　　一、右键单击“语言”栏，再单击“设置”。

　　二、在“文字效劳和输入语言”对话框中，单击“设置”选项卡。

　　3、请执行以下操作之一：

　　·在“已安装的效劳”下，单击“添加”。

　　·在“输入语言”框中，单击所需的语言，然后单击“确信”。

　　选择的键盘语言将显示在“已安装的效劳”框中。

　　·若是希望通过“语言”栏切换键盘布局，请单击“首选项”下的“语言栏”并选中“在桌面上显示语言栏”复选框。

　　切换键盘布局

　　请执行以下操作之一：

　　·若是“语言”栏可见

　　单击“语言”栏上的键盘布局指示器 ，然后单击所需的布局。

指示器上的字符将发生更改以反映键盘的语言。

　　·若是“语言”栏不可见

　　在MicrosoftWindows任务栏上，单击屏幕右下角的键盘布局指示器，再单击所需的布局。

指示器上的字母将发生更改以反映键盘的语言。

　　注释要键入东亚文字，必需利用输入法编辑器（IME）（输入法：

一种程序，通过将键击转换为复杂东亚字符从而将东亚文字（简体中文、繁体中文、日语、朝鲜语）输入程序。

输入法视为可选类型的键盘布局。

）。

　　三、若是“语言”栏上没有“声音命令”，那么用户界面的语言可能不支持语音识别引擎。

　　您可能需要利用MicrosoftOffice2003多语言用户界面包更改用户界面的语言。

　　操作方式

　　假设要更改用户界面或“帮忙”的语言，您的单位必需购买并分发了Office2003多语言用户界面包，而且还必需安装了该套件。

有关详细信息，请与系统治理员联系。

　　一、在MicrosoftWindows“开始”菜单上，指向“程序”，指向“MicrosoftOffice工具”，再单击“MicrosoftOffice2003语言设置”。

　　二、在“用户界面”选项卡上，请执行以下操作之一：

　　更改用户界面语言

　　在“显示菜单和对话框时利用”框中，单击所需的语言。

　　更改“帮忙”语言

　　在“显示联机帮忙时利用”框中，单击所需的语言。

　　注释某些MicrosoftOffice组件不支持更改用户界面或“帮忙”的语言。

　　》“听写”和“声音命令”模式都没有在“语言”栏上。

　　您可能利用的是以前MicrosoftOffice版本中的输入法（IME）。

请在“语言”栏上选择其他IME。

　　》我听写了一些情形，可是运算机没有任何反映。

　　·若是您正在尝试进行听写，那么可能处于“声音命令”模式。

在“语言”栏上，单击“听写”（或口述“听写模式”），然后再次尝试发言。

　　·麦克风可能没有打开。

假设要打开和关闭语音识别，请在“语言”栏上，单击“麦克风”。

　　·您可能利用的是只读文件。

　　·若是麦克风有静音按钮，检查该按钮是不是打开。

　　·可能需要更改语音识别引擎。

　　·检查麦克风上的连接并阅读随同麦克风提供的文档。

　　·查看MicrosoftWindows操作系统的“帮忙”主题以取得有关在“操纵面板”中更改音量设置的信息。

　　》我已调整了麦克风，可是当播放听写的文字时，我听不到任何声音。

　　·扬声器音量可能太低，或可能已关闭。

　　·麦克风可能连接不正确，或麦克风耳机可能没有扬声器。

请检查随同麦克风提供的文档。

还能够尝试在“录音机”中播放文件。

　　》我打开了其他程序，可是此刻无法利用语音识别。

　　在要利用语音识别的程序中单击以将“核心”切换到正确的位置。

例如，若是在MicrosoftWord中利用语音识别，然后打开了MicrosoftPowerPoint，那么核心将切换到PowerPoint。

在Word中单击以将核心转移到Word。

　　若是打开“帮忙”主题，那么核心可能切换到该主题。

若是屏幕上显现一条消息，那么核心可能切换到该消息。

只需在要利用语音识别的程序中单击一下就可从头取得核心。

　　》不要将语音识别与“Office助手”一路利用。

　　您能够将“听写”模式与“Office助手”一路利用;可是，不推荐将“声音命令”模式与“Office助手”一路利用。

　　》我正在利用另一种语言，可是语音不是以期望的方式工作。

　　若是将语音识别引擎用于不是简体中文、美国英语和日语的某种语言，那么无法利用“声音命令”模式。

能够利用“听写”模式;可是听写标点符号的方式与MicrosoftOffice“帮忙”中描述的有所不同。

　　》当我在拼写错误上说“right-click”时，快捷菜单上没有任何拼写选择。

　　在说“right-click”之前，请将插入点移动到拼错的单词中。

　　》在MicrosoftWord中，当我利用备选更正项的列表说“escape”，没有发生任何情形。

　　改成说“cancel”（只适用于美国英语）。

　　发生了什么情形?

　　》听写时，我在屏幕上看到一个蓝色框。

　　听写时，在运算机处置声音时屏幕上会显现蓝框。

运算机完成处置后，听写的单词将显示在文件中，蓝框也会消失。

　　注释若是已经自概念了桌面上的颜色方案，那么处置语音时框的颜色将依照颜色方案不同而有所不同。

　　》听写时，我在屏幕上看到一个灰框而不是蓝框。

　　您的运算机可能设置为256色而不是“真彩色”。

请查看操作系统的“帮忙”主题以取得有关更改设置的信息。

　　注释若是已经自概念了桌面上的颜色方案，那么处置语音时框的颜色将依照颜色方案不同而有所不同。

　　》我没有利用语音识别，可是文字仍然显示在文件中，或将菜单打开。

　　语音识别可能仍处于打开状态。

假设要关闭语音识别，请单击“语言”栏上的“麦克风”。

　　通过单击“工具”菜单中的“语音”（在Excel中，指向“语音”，然后单击“语音识别”），或通过说“microphone”也能够关闭该功能。

　　通过查看“语言”栏，能够了解语音识别是不是关闭。

该功能关闭时，“听写”和“声音命令”按钮都是隐藏的。

　　请记住在不利用语音识别的时候关闭麦克风。

直到关闭麦克风后，语音识别才停止处置声音。

　　》有时我说出了一个命令，可是该命令显示在我的文件中。

　　您可能处于“听写”模式。

单击“语言”栏上的“声音命令”，然后再次口述该命令。

　　》当我创建列表时，每一个项目后有两行而不是一行。

　　假设要在列表中开始新行，请说“newline”以在条款之间插入一行。

若是说“newparagraph”，那么会插入两行而不是一行。

　　》保留文件后，该文件超级大。

　　关闭保留语音识别输入的选项。

在“语言”栏上，单击“工具”，再清除“保留语音数据”。

　　》我想要在Word文档中保留语音输入数据。

　　在MicrosoftWord2002中保留文档后，可能又在MicrosoftWord2000中再次保留。

语音识别不是向后兼容的。

　　语音输入数据只能以.doc格式保留。

　　可能未打开该功能。

　　一、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保留”选项卡。

　　二、选中“嵌入语言数据”复选框。

　　3、单击“语言”栏上的“工具”，再选中“保留语音数据”。

　　》当我在Word中利用“Office剪贴板”剪切、复制和粘贴听写的文字时，无法用鼠标右键单击错误的文字并查看备选更正项的列表。

　　从“MicrosoftOffice剪贴板”中粘贴的听写文字可不能保留备选更正项列表的听写文字记录。

假设要将原始语言输入数据保留在当前的文档中，请每次只复制和粘贴一个项目，而不要利用“Office剪贴板”。

　　》安装了语音识别后，文本到语音（TTS）无法利用。

　　若是已安装了语音识别而运算机包括半双工声卡，那么无法利用文本到语音功能。

请利用全双工声卡，或卸载MicrosoftOffice语音识别。

　　》我添加了其他键盘，可是当我打开程序时，该键盘不可用。

　　若是在MicrosoftOffice程序打开时通过“文字效劳和输入语言”对话框添加了键盘，那么需要关闭程序，再从头打开该程序。

　　》当语音识别运行时，我的麦克风在其他程序中无法利用。

　　当麦克风正用于语音识别时，您将无法利用利用麦克风的其他程序，例如“录音机”。