office常用功能.docx

office常用功能.docx

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office常用功能

1Word

1.1绘制封面中的表格

我们以绘制如下图所示的封面内容为例。

1.首先插入一个表格。

2.根据实际情况调整表格的宽度和行高。

选择表格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”。

3.在打开的“表格属性”对话框中设置表格的宽度和行高。

勾选“指定宽度”，选择“度量单位”然后输入表格宽度。

同理调整行高

图1调整表格宽度

图2调整表格行高

4.在表格中输入各项目的名称。

5.合并不需要的单元格。

6.拖动列线条，调整一下文字的位置，使页面看起来美观一些。

7.根据需要调整字体格式、大小和位置。

8.选中表格，单击右键，在打开的快捷菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”对话框。

9.在“表格属性”的“表格”页签中选择“边框和底纹”。

10.在打开的“边框和底纹”对话框的“边框”页签中选择“无”，去掉表格的边框。

11.将光标移动到每一个项目的后面（如下图中所示位置）。

12.在工具栏中如下图所示位置单击下拉菜单，选择“下框线”。

13.依次在每个列项后面添加“下框线”，添加后如图所示。

14.如果需要输入的内容都居中显示，全选表格后按（Ctrl+E），将空白处的回车符居中。

15.在word的菜单栏中选择“页面布局”，您可以上下调整文字和下框线之间的相对位置，使页面更美观。

1.2同一个word中如何设置不同的页眉页脚或页码

在同一个word文档中，有时需要在不同的章节显示不同的页眉、页脚、页码或有的章节不显示页码。

我们应当如何在word中进行设置呢？

通过插入“分节符”可以很容易的实现上述功能。

本节介绍如何通过插“分节符”来实现word中不同页眉页脚的显示。

本文以显示不同的页眉为例进行说明，页脚和页码的设置方法相同。

例如在《用户手册》的封面中不显示页眉，在目录中显示的页眉内容为“目录”，在正文中显示的页眉内容为“用户手册”。

1.2.1插入分节符

16.将光标移动到需要插入分节符的地方，在word的菜单栏中选择“页面布局”。

17.在“页面设置”中单击“分隔符”。

18.在打开的下拉列表的“分节符”中选择分节符的类型为“下一页”。

插入后，从光标处的下一页开始为新的一节。

1.2.2插入页眉

19.由于封面不需要插入页眉，所以我们在目录页中双击页眉位置。

此时打开页眉页脚工具。

此时导航中的“链接到前一条页眉”为高亮显示，表示本节和上一节的页眉是相同。

20.左键单击“链接到前一条页眉”后，该选项不在高亮显示。

此时输入页眉内容“目录”，封面中不会出项页眉内容。

此时您会发现正文的页眉内容也为“目录”。

21.在正文目录处双击页眉位置处，此时页眉是默认链接到前一节的页眉，所以用鼠标左键单击“链接到前一条页眉”，使本节的页眉不再链接到前一节。

22.删除正文中的页眉内容“目录”，然后输入“用户手册”。

此时文档中的页眉显示的形式为：

封面中没有页眉，目录页中的页眉为“目录”，正文中的页眉显示为“用户手册”。

1.3如何设置表格的表头内容跨页显示。

在word中的表格当第一行作为表头时，如果表格的行数很多，跨页的表格就会没有表头显示。

这样在浏览没有表头的表格内容时容易忘记单元格数值的含义。

所以当表格跨页时，跨页的表格也应该显示表头。

23.将光标移动到表格的第一行，单击右键，在打开的快捷菜单中选择“表格属性”。

24.在打开的“表格属性”对话框中选择“行”页签。

25.在“选项”中勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。

这样在跨页的表格中就会显示表头内容。

1.4如何去掉编号后的制表符

1）　选中编号后单击右键,选择”调整列表缩进量”。

2）　在打开的“调整列表缩进量”对话框的“编号之后”下拉框中选择“不特别标注”后单击“确定”。

这样就可以不显示制表符。

2Excel

2.1在单元各种插入下拉选项

26.选中要设置的单元格，在菜单栏中选择“数据”。

在打开的“数据工具”中选择“数据有效性”。

27.在打开的“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表中选择“序列”。

28.在“来源”中选择单元格中下拉列表内容的来源（在Excel中当前页的某个位置）。

2.2如何设置单元格的行高和列宽

29.在Excel中选中要设置行高或列宽的单元格。

30.在Excel的工具栏的“单元格”中单击“格式”。

31.如果要设置行高，在下拉列表中单击“行高”，在打开的“行高”对话框中输入行高的值后单击“确定”。

32.如果要设置列宽，在下拉列表中单击“列宽”，在打开的“列宽”对话框中输入列宽的值后单击“确定”。

2.3单元格中如何换行

在单元格中输入内容时，当您需要换行时，您可以按“Alt+Enter”换行。