办公室业务基本知识题库.docx

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办公室业务基本知识题库

办公室业务题库

一、选取题：

（共68题）

（一）下面关于公文说法与否对的：

1、公文形成主体是国家机关及其她社会组织。

2、公文形成条件是行使职权和实行管理。

3、公文是具备法定效用与规范格式文献材料。

4、公文是办理公务重要工具之一。

       （所有对的）

（二）下面是关于公文特点，与否对的：

   1、公文没有法定作者。

2、公文有法定权威；

3、公文有特定效用；

4、公文有规范体式；

5、文有规定解决程序；

   （1错）

（三）公文有何作用？

1、领导与指引作用

2、行为规范作用

3、传递信息作用

4、公务联系作用

5、凭据记载作用

   （所有对的）

（四）关于公文文种，下列说法与否对的：

1、12类政府部门用：

命令、议案、决定、批示、公示告示、告知、通报、报告、祈求、批复、函、会议纪要

2、13种党政机关用：

公报、决策、决定、批示、条例、规定、告知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函

（所有对的）

（五）起草公文取决于什么条件：

1、取决于公文重要限度；

2、机关文书人员队伍条件。

（所有对的）

（六）公文质量重要体当前哪个方面？

1、在思想内容方面：

政策性强、针对性强、科学性强；

2、在文字表达方面：

构造严谨、语言精当、行文规范。

（所有对的）

（七）公文写作特点

1、被动写作，遵命性强；

2、对象明确，针对性强；

3、集思广益，群体性强；

4、决策之作，政策性强；

5、急迫之作，时限性强；

6、讲究格式，规范性强；

（所有对的）

（八）公文管理标记指：

1、公文格式代码；

2、印制顺序号；

3、秘密级别；

4、缓急时限性；

5、收文解决标记

   （所有对的）

（九）公文语言特点：

1、精确；

2、简要；

3、庄严；

4、得体。

（所有对的）

（十）公文构成某些由下列哪些项目构成：

1、发文机关版头；

2、发文字号；

3、公文标题；

4、主送机关；

5、正文；

6、印章；

7、成文时间；

8、主题词。

（所有对的）

（十一）公文文头某些涉及：

1、公文格式代码；

2、印制顺序号；

3、秘密级别；

4、紧急程序；

5、收文解决标记；

6、发文机关版头；

7、发文字号；

8、签发人姓名。

（所有对的）

（十二）在下列何种状况下可以越级上行文：

1、由于发生特殊紧急状况，发生战争或严重自然灾害。

2、经多次请示直接上级机关，长期没有得到解决问题。

3、上级机关交办并指定越级直接上报问题

4、对直接上级进行检举、控告问题；

5、直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决问题；

6、询问与联系极个别，必要详细问题等。

（所有对的）

（十三）下列状况哪些可以联合行文：

1、同级政府、同级政府各部门，上级政府部门与下一级政府可以联合行文；

2、政府及其部门与同级常委、军队机关及其部门可以联合行文；

3、政府部门与各级人民团队和行使政职能事业单位、公司。

（所有对的）

（十四）关于“请示”下列说法哪种对的？

1、凡请示公文应当一文一事；

2、普通只写一种主送机关；

3、如请示内容需同步告知其她机关，应当用抄送形式，但不得同步抄送下级机关。

4、除领导直接交办事项外，“请示”不得直接送领导者个人。

5、请示事项涉及其她部门业务范畴时，应当通过协商并获得一致意见后上报；通过协商未能获得一致意见时，应当在请示中写明。

6、不得在报告中夹带请示事项，以免贻误工作。

（所有对的）

（十五）下列哪些单位可以发布嘉奖令：

1、建制镇人民政府；

2、县（区）人民政府；

3、省级以上机构

（3对的）

（十六）“决定”是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排指引性公文，下列说法对的是：

1、决定普通都不是由个人作出，而是由领导集团或权力机构针对重要事项或者重大行动，集体研究讨论后作出安排和布置。

2、有指引、导向作用。

3、对所有人员具备约束力，它执行是带强制性。

（1、2对的）

（十七）关于决策和决定说法对的是：

1、都是下行指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项决策；

2、在文表述方面，风格也一致，都规定精确、鲜明、简洁。

3、形成程序不完全同样决策必要由会议通过，决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范畴内作出。

4、内容范畴不尽相似，决策多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决详细事项。

5、决策以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。

（所有对的）

（十八）关于公示告示说法对的是：

1、它们内容都是公开，发布目是要让人们懂得或遵守。

2、发布范畴不尽相似，公示涉及范畴广，告示涉及范畴小。

3、公示普通通过新闻媒体向全世界发布，范畴没有限制，而告示既可以通过新闻媒体发布，也可以只在一定范畴内张贴发布。

（所有对的）

（十九）下面关于公报与公示区别说法对的：

1、都具备内容公开性和重要性，发布机关权威性。

2、从发布机关来说，党领导机关多用公报，政府多用公示；

3、内容来说，宣布单独事件多用公示，从发布会议状况、谈判状况、记录状况多用公报。

（所有对的）

（二十）.公报类型：

1）会议公报；

2）2）记录公报；

3）3）外交公报；

4）4）政策公报

（1-3对的）

（二十一）.告知类型有：

1）发布性告知；

2）批转性告知；

3）转发性告知；

4）批示性告知；

5）任免性告知；

6）事务性告知

（所有对的）

（二十二）.关于告知写作，下列说法对的是：

1）标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”，如果原文是告知，可省略一种“告知”字样。

2）正文：

如开会告知，一定要把会议议题、与会人员、会议时间和地点、报届时间和地点，对与会者规定都写清晰。

3）其他：

告知普通在正文之前左上角写受文机关，在正文之后右下角写发文机关和发文日期。

（所有对的）

（二十三）通报类型有哪些：

1）表扬先进型；

2）批评错误型；

3）传达事项型

（二十四）表扬先进型通报必要做到哪几点：

1）简介先进事迹；

2）宣布表扬决定；

3）分析先进思想；

4）指明如何向先进学习；

5）明确奖励金额；

6）拟定享有待遇。

（1-4对的）

（二十五）批评错误通报应把哪几种方面写清晰：

1）批评依照；

2）错误事实；

3）处分决定；

4）错误性质；

5）罚款金额；

6）善后办法

（第五错）

（二十六）关于“请示”说法对的是：

1）是下级机关向上级机关祈求批示或批准报请性公文；

2）是上级机关向下级机关批复祈求批示或批准报请性公文；

（第二错）

（二十七）关于请示类型说法对的是：

1）请示批准类：

下级机关但愿或打算做某件事，而批准权在上级机关，就要通过请示，祈求批冷。

2）祈求协助类：

下级机关在权限范畴内可以办事情，因条件限制无法办好，祈求上级协助。

3）请示批转类：

普通是职能部门就与自己业务范畴关于全局性工作，提出意见或建议，祈求上级批准，并批转各关于部门执行。

（所有对的）

（二十八）关于函说法对的是：

1）商洽函：

多用于平行机关和不相从属机关之间；

2）问复函：

可用于平行机关和不相从属也可用于上下级之间；

3）请准函：

用于向没有从属关系关于主管部门祈求批准，如征用土地……有从属关系，下级向上级祈求批准，用“请示”没有从属，无论单位级别高低，一律用“函”

4）知照函：

平行机关和不相从属机关可以使用，上下级机关也可以使用。

（所有对的）

（二十九）会议纪要有哪些类型：

   1）决策性会议纪要；

2）合同性会议纪要；

3）研讨性会议纪要

（所有对的）

（三十）条例类型有哪些：

1）党中央机关制定；

2）国家行政机关制定；

3）地方权力机关制条例

（

三十一）规定类型有哪些：

1）党内规定；

2）法规性规定；

3）普通性规定

（三十二）规章类文书有哪些特点：

1）内容规范性；

2）执行强制性；

3）制定程序性；

4）发行统一性

（第四错）

（三十三）关于总结说法对的是：

1）是机关团队在实行筹划或完毕任务之后，对已做工作进行概括及评估文书；

   2）重要作用是下情上达和提高自身；

3）其特点是回顾性和经验性；

4）其类型可分为综合性总结和专项性总结；

5）回顾工作状况时可夸大成绩、缩小局限性；

6）总结经验教训要着眼将来；

（12346对的）

（三十四）调查报告特点：

1）针对性强；

2）纪实性强；

3）3）观点性强

（第三错）

（三十五）调查报告类型：

1）新闻性调查报告；

 2）政务性调查报告；

 3）个案性调查报告

（所有对的）

（三十六）记录文书特点：

1）内容纪实性

 2）材料直接性

 3）语言艺术性

（第三错）

（三十七）大事记写作规定

1）要记述“大”事

2）要客观真实

3）要言简意赅

4）要发挥想象

（第四错）

（三十八）简报类文书特点：

1）简：

在文字上要简要扼要

2）快：

编发简报要迅速及时

3）新：

立意要新内容要新

4）细：

内容要详细明了

（1-3对的）

（三十九）提案写作普通涉及：

1）标题；

2）案由；

3）提案人；

4）理由；

5）办法；

6）日期

（所有对的）

（四十）阐述公文解决工作特点：

1）政治性；

2）时限性；

3）机要性；

4）规范性；

5）延期性。

（1-4对的）

（四十一）公文解决工作作用：

1）助手作用；

2）纽带作用；

3）查考作用

（所有对的）

（四十二）公文解决工作组织涉及：

1）组织机构

2）组织领导

3）组织形式

（所有对的）

（四十三）公文解决工作形式选取要考虑哪些状况？

1）机关工作性质，任务和职权范畴；

2）机关内部组织机构设立层次，数量；

3）机关收发文献数量多少；

4）机关办公驻地远近

5）工作人员配备

（所有对的）

（四十四）公文解决工作详细规定

1）精确周密，保证质量；

2）及时迅速，注重时效；

3）保守机密，安全可靠；

4）集中统一，加强管理；

5）事实求是，遵规守纪；

6）精减文献，提高效率。

（所有对的）

（四十五）收文办理程序重要有：

1）第一种环节：

签收，拆封与登记

2）第二个环节：

分发与传阅

3）第三个环节：

拟办，批办与承办

4）第四个环节：

催办查办与注办

（所有对的）

（四十六）如何做好拟办工作？

1）拟办之前，要认真研究公文内容和发文机关规定；弄清来文背景，查明问题症结所在，以便有针对性提出切实可性拟办意见。

2）要清晰地掌握关于政策和规定，办求使拟办意见既符合实际状况，又符合政策规定。

3）要熟悉业务，要及时理解和掌握本机关及机关各部门职责范畴及业务变化状况。

4）拟办意见要周到要综合考虑各方面因素和影响。

如需要与关于部门沟通意见时，要事先理解清晰，商洽妥当。

5）拟办意见不是详细承办筹划或方案，文字要简要扼要，除讲明简朴理由之外，不要作进一步阐述，拟办意见之下，要订立拟办人性名和拟办日期。

（所有对的）

（四十七）关于查办与催办异同有哪些：

1）查办与催办都是对公文承办状况进行督促检查或询问。

2）查办重要是对大政方针贯彻贯彻状况进行督促检查，查办事项要领导批示或授权后才干进行；而催则是文书部门一项例行性工作，凡应催办公文，文书部门应按承办时限规定积极进行催办。

3）查办实质是督促检查，限期贯彻，是领导机关同官僚主义作风作斗争一种手段，查办重点在于查证贯彻；而催办作为收文办理一道程序，普通只是限于理解与否已经办理，对如何办理及办理成果是不大过问。

（所有对的）

（四十八）发文办理程序：

1）拟稿、审核与签发；

2）核发、缮印与校对；

3）用印、登记与分发。

（所有对的）

（四十九）公文审核要做到：

1）查与否需要行文，以什么名义行文；

2）查文稿内容与法律、法规和政策以及上级关于规定与否一致，与平行机关和本部门已有规定与否矛盾；

3）查规定和办法与否明确详细，切实可行；

4）查涉及其她部门或地区职权范畴问题与否协商一致并通过会签；

5）查文字表达与否精确，简洁，条理清晰，标点使用与否对的，文字书写与否规范。

6）查公文格式与否符合规定。

（所有对的）

（五十）关于公文立卷和案卷下列说法与否对的：

1）公文立卷：

是将已经办理完毕文献组合成案卷；

2）公文立卷是将有一定查考运用价值文献组合成案卷，凡是需要立卷文献，必要是有一定查考运用价值文献。

3）立卷是按文献在形成过程中内在联系和一定规律组合成案卷。

4）通过公文立卷所构成案卷是文书当案基本保管单位和记录单位。

（所有对的）

（五十一）选取机关立卷地点应考虑因素是：

   1）被拟定为立卷地点文书部门要直接经手文献解决。

2）对立卷地点所经手解决文献数量有一定规定。

3）还要考虑机关办公地点分布状况；

　　（所有对的）

（五十二）下列文献材料与否需要立卷归档：

1）重份文献；

2）未成文草稿和普通性文献历次修改稿；

3）某些事务性、暂时性没有查考价值文献材料；

4）与本机关或本部门主管业务无关及非从属机关送来参照性文献；

5）内容已被涉及了文献；

6）普通机关往来发文信封；

7）本机关负责人兼任外机关职务形成文献材料；

8）本单位下发所有文献。

（8对的）

（五十三）下列关于公文立卷规定与否对的：

1）保持文献之间历史联系，区别保存价值，便于保管和运用；

2）必须保持文献之间历史联系；

3）应当区别文献材料保存价值；

4）应当使立成案卷便于保管和运用。

（所有对的）

（五十四）列为永久保存文献材料：

1）本机关制定属于法规政策性，解决重要问题；

2）要贯彻执行重要文献材料。

（所有对的）

（五十五）调节定卷应注意问题：

1）要检查卷内文献成分；

2）要检查卷内文献联系；

3）要检查卷内文献数量；

4）要检查卷内文献材料保存价值。

（所有对的）

（五十六）案卷标题，是对卷内所有文献内容总概括，构造哪三某些构成：

1）文献作者；

2）问题；

3）名称；

4）单位；

5）组卷时间。

（1－3对的）

（五十七）会议纪要有如下几种特点：

1）综合性。

2）指引性。

3）备考性。

（所有对的）

   （五十八）按照会议性质来分，会议纪要大体有

1）办公会议纪要；

2）专项会议纪要；

3）联席（协调）会议纪要；

4）座谈会议纪要等。

（五十九）会议纪要写法有：

1）集中概述法；

2）分项论述法；

3）发言提纲法。

（全对）

（六十）筹划类公文写法：

1）规划；

2）设想；

3）筹划；

4）要点；

5）方案；

6）安排。

（所有对的）

（六十一）筹划写作要掌握原则是：

1）对上负责；

2）切实可行；

3）集思广益；

4）突出重点；

5）防患未然。

（所有对的）

（六十二）调查报告有如下几种特点：

1）写实性；

2）针对性；

3）逻辑性。

（所有对的）

（六十三）调查报告种类重要有如下几种：

1）状况调查报告；

2）典型经验调查报告；

3）问题调查报告。

（所有对的）

   （六十四）领导发言具备三个特点

1）权威性；

   2）思想性；

3）鼓动性。

（所有对的）

（六十五）起草领导发言要解决好：

1）权威与平易关系。

2）庄严与幽默关系。

3）进一步与浅出关系。

（所有对的）

（六十六）按照公文法规规定：

1）告知合用于发布关于法规和规章；

2）批转下级机关公文；

3）转发上级机关和不相从属机关公文；

4）传达规定下级机关办理和需要关于单位周知或者执行事项；

5）任免人员。

（所有对的）

（六十七）下列说法与否对的：

1）***地税局关于申请解决更换一台小车并大修一台小车报告；

2）***地税局关于申请公费医疗补贴费报告；

3）***税务分局关于元旦文艺联欢会所需经费请示报告；

4）***地税局关于召开协税护税会议所需经费祈求。

（4对的）

（六十八）办理收文程序为：

1）拟办。

由部门负责人或关于详细工作人员提出处置意见，供关于领导审核定夺。

2）批办。

机关领导者或部门负责人提出处置意见。

3）承办。

关于工作人员按意见详细处置公文所针对事务和问题。

4）注办。

由承办人签注公文承办状况，以备忘待查。

（所有对的）

二、判断题：

（共54题）   

（六十九）公文种类重要涉及：

命令（令）、议案、决定、批示、公示、告示、告知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

（对的）

（七十）在机关单位，除了应用公文之外，经惯用到尚有惯用文书，涉及：

筹划类、总结类、发言类和信息类等。

（七十一）告示向国内也向国外发布。

（错误，只有公示可向国内外发布）

（七十二）告示不写昂首，无主送单位。

（对的）

（七十三）周知类告示。

重要向受文者交待需要遵守、执行政策、办法以及其她行为规范，具备一定强制力。

（错误，只有执行类告示符合上述特点）

（七十四）告知合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相从属机关公文。

（对的）

（七十五）告知大多属下行公文。

（对的）

   （七十六）印发、批转、转发性告知要对印发、批转、转发文献提出意见，不能表白态度，如“批准”、“原则批准”、“要认真贯彻执行”、“望遵循执行”、“参照执行”等。

（错误，要表白态度）

（七十七）事务性告知普通由发文缘由、详细任务、执行规定等构成。

（对的）

（七十八）任免、聘任告知普通只写决定任免、聘任机关、根据，以及任免、聘任人员详细职务即可。

（对的）

（七十九）报告合用于向上级机关报告工作、反映状况、提出意见或者建议，答复上级机关询问。

（对的）

（八十）报告属下行文，普通产生于事后和事情过程中。

（错误）

（八十一）综合性报告是将全面工作或一种阶段许多方面工作综合起来写成报告。

它在内容上具备综合性、广泛性，写作难度较大，规定较高。

（对的）

（八十二）专项性报告是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成报告，在内容上具备专一性。

（对的）

（八十三）回答报告。

是依照上级机关或领导人查询、提问作出报告。

（对的）

（八十四）通报合用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者状况，属上行公文。

（错误） 

（八十五）表扬性通报重要用来表扬先进，简介单位或个人成功经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。

（对的）

（八十六）批评性通报。

用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出关于单位或个人存在错误事实，提出解决办法或解决意见。

（对的）

（八十七）传达性通报。

用于传达上级重要精神与重要状况；引起人们警觉与注意，对当前工作起指引作用。

（对的）

（八十八）表扬性和批评性通报，可不写明组织结论与予以表扬或解决决定。

（错误）

（八十九）为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报结尾处，普通要有针对性地提出防范办法或规定。

（对的）

（九十）传达性通报普通要写决定规定。

（错误）

（九十一）请示和报告既有相似之处，又有区别。

请示写状况是未解决，属于将来时，报告写状况是已做过，属于过去时。

（对的）

（九十二）请示着重于报告工作，报告着重于请示批准。

（错误）

（九十三）批准性请示普通由三某些构成：

请示理由、请示内容、请示结语。

（对的）

（九十四）在写请示时，要坚持一文一事；请示事项必要明确、详细、可行；不要搞多头请示。

   （对的）

   （九十五）请示普通不得越级请示，个别需要越级请示，常采用两种方式：

一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级祈求同步，把请示抄报被越过主管部门。

（对的）

（九十六）请示必要直接送领导者个人。

（错误）

（九十七）批复发自上级机关，代表着上级机关权力和意志，对请示事项单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题批复，经常具备明显法规作用。

（对的）

（九十八）批复目是指引下级机关工作，因而批复在表白态度后来，还应当概括地阐明方针、政策以及执行中注意事项。

（对的）

（九十九）会议纪要是依照会议记录和会议文献以及其她关于材料加工整顿而成，它是反映会议基本状况和精神纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并规定关于单位执行一种文体。

（对的）

   （一百）办公会议纪要是记述机关或公司、事业单位等对重要、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项一种会议纪要。

（对的）

（一百零一）专项会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究状况与成果一种会议纪要。

（对的）

（一百零二）规划普通都是通过“批示性告知”来转发，其格式都是由“标题”和“正文”两某些构成，普通不必再落款，也不用写成文时间。

（对的）

（一百零三）筹划在单位内规定执行，必要以文献形式下发。

（错误）

（一百零四）总结是单位或个人对过去一种时期内实践活动作出系统回顾归纳、分析评价，从中得出规律性结识用以指引此后工作事务性文书。

（对的）

（一百零五）综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作全面回顾和检查，进而总结经验与教训。

（对的）

（一百零六）专项总结是对某项工作或某方面问题进行专项总结，尤以总结推广成功经验为多见。

（对的）

（一百零七）总结也有各种别称，如自查性质评估及报告、回顾、小结等都具总结性质。

（对的）

（一百零八）调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，通过进一步细致调查后，将调查中收集到材料加以系统整顿，分析研究，以书面形式向组织和领导报告调查状况一种文书。

（对的）

（一百零九）依照规定，党机关使用重要文种为13个，国家行政机关使用重要文种为14个。

（错误）

（一百一零）告知属于下行文，从运用实际来看，告知是党政机关使用频率最高、合用范畴最广一种文种。

（对的）

（一百一一）报告属于上行文，是下级机关向上级机关提出规定，祈求上级机关予以批示或批准公文。

（错误）

（一百一二）报告结尾应写上“以上意见妥否，请批示”、“妥否，请批示”之类结束语。

（错误）

（一百一三）请示普通不要越级，在特殊状况下必要越级行文时，可以不抄送被越过上级机关。

（错误）

（一百一四）请示行文可以同步主送两个以上个机关。

（错误）

（一百一五）函是机关之间用于商洽工作、询问和答复问题一种公文，可以一函多事。

（错误）

（一百一六）决策：

用于对重要事项作出决策和安排。

（错误）

（一百一七）决定：

用于经会议讨论通过重要决策事项。

（错误）

（一百一八）批示：

用于对重要课题提出看法和解决办法。

（错误）