10)在G16单元格里输入公式“=G5*G8”计算总体误差,在G17单元格输入公式“=G3+G16”。
图1-2差异估计计算表
3、根据计算结果写审计结论。
审计结论:
审计人员有90%的把握确信,因普公司修理备用备件的准确值在873771.43元,正负误差不超过36614.44。
实验二:
存货调查和审查
1、新建一张工作表,按给定资料中图表7-14的样式在A1:
D6范围内编制企业产成品明细账结存数表,如图1-3。
图1-3产成品明细账结存数
2、按图表7-15的样式在A8:
D13范围内编制审计人员盘点确认数表,如图1-4。
图1-4审计人员盘点确认数
3、按图表7-16的样式在A15:
G20范围内编制企业产成品收发情况表,如图1-5。
图1-5产成品收发情况
4、按图表7-17的样式在A22:
D27范围内编制产成品数量调整数,计算产成品调整后的数量。
在B25单元格里输入“=B11-B18+E18”,确认后复制到表内其他单元格中,如图1-6。
图1-6产成品数量调整表
5、按图表7-18的样式在A29:
G34范围内编制产成品数量溢缺计算表。
在B32单元格输入公式“=B25-B4”确认后向下填充,再分别复制到D32:
D34和F32:
F34单元格范围内;在C32单元格输入函数“=IF(B32=0,"-",IF(B32>0,"盘盈","盘亏"))”确认后向下填充,再分别复制到E32:
E34和G32:
G34单元格范围内,如图1-7。
图1-7产成品数量溢缺计算表
教师签字__________
第三部分结果与讨论(可加页)
1、实验结果分析(包括数据处理、实验现象分析、影响因素讨论、综合分析和结论等)
在实验一差异估计方法的运用中,根据计算得到差异估计计算表的结果我们得出审计结论,审计人员有90%的把握确信,因普公司修理备用备件的准确值在873771.43元,正负误差不超过36614.44。
在实验二存货调查和审查中,我们利用Excel计算得到计算产成品数量溢缺计算表,通过此表直接反应三种规格的平衡式、烟道式以及混合式的盘亏盘盈情况。
二、小结、建议及体会
通过本次实验,我们意识到Excel是一个功能强大、技术先进、使用方便的表格式数据综合处理和分析软件,是开展计算机辅助审计的常用工具。
审计人员不仅可以用来编辑表格,还可以利用函数设定相关的条件来校验数据,以防止无效数据的产生。
随着Excel工具的推广运用,审计人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。
审计人员如果能够正确灵活地使用Excel,则能大大减少日常工作中复杂的手工劳动量,提高审计效率。
三、思考题
Excel强大的数据处理功能除了在财务审计中的应用,还可以在其他方面应用吗?
怎么样才能将Excel的数据处理功能最大化利用呢,在某种程度上,它可以替代审计软件或者弥补审计软件的不足吗?
实验课程名称:
__EXCEL经济效益审计应用_____________
实验项目名称
EXCEL经济效益审计应用
实验成绩
实验者
专业班级
组别
同组者
实验日期
第一部分:
实验预习报告(包括实验目的、意义,实验基本原理与方法,主要仪器设备及耗材,实验方案与技术路线等)
1、实验目的、意义
在讲解并实验完成EXCEL的表格设计与公式定义及财务审计应用的教学内容后,本着了解、熟悉EXCEL会计应用的目的,要求学生利用EXCEL进行经济效益审计的相关实践应用。
2、实验基本原理与方法
经济效益审计是以审查评价实现经济效益的程度和途径为内容、以促进经济效益提高为目的所实施的审计,它通过对企业生产经营成果、基本建设效果和行政事业单位资金使用效果的审查,评价经济效益的高低、经营情况的好坏,并进一步发掘出提高经济效益的潜力和途径。
具体包括管理审计和业务经营审计等各工作内容。
在经济效益审计相关工作步骤上所应用的各种表格,如损益计算表、影响因素分析、极值计算分析表等样式按照不同企业的审计对象表现出较大的差异性,但表格等的主要构成要素都基本相同,且相当长时期内基本保持固定。
EXCEL经济效益审计应用的优势在于,可以结合不同企业的实际情况,将其基本固定的有关模版化表格加以及时针对性调整,从而既提高了审计工作效率,保证了完成审计的及时性和正确性,又有利于降低审计电算化应用成本。
运用EXCEL表格设计与函数定义知识,按照教师提供的资料,完成从价格决策审计、设备利用效率审计、经济效益审计中线性规划方法的应用环节。
3、主要仪器设备及耗材
安装了微软OFFICE办公软件(EXCEL)的计算机。
4、实验方案与技术路线
实现方案:
EXCEL应用于价格决策审计、设备利用效率审计、经济效益审计中线性规划方法的应用。
技术路线:
按照计算与分析需要,应用EXCEL设计出满足相关计算分析要求的表格;运用函数功能定义相关公式;按照实验资料的模拟数据与业务,执行并检查设计结果的正确性;调整需修改或完善的环节,最终生成相关经济效益审计应用模版。
第二部分:
实验过程记录(可加页)(包括实验原始数据记录,实验现象记录,实验过程发现的问题等)
实验一:
价格决策审计
1、新建一张工作表,在A1、B1单元格分别输入“产品数量”和10000;在A2、B2单元格分别输入“单位变动成本”和8;在A3、B3单元格分别输入“固定成本总额”、和“=B1*0.1”。
以备以后调用,如图2-1。
图2-1原始数据资料
2、按给定资料中图表7-24的样式在A5:
A15范围内编制各方案的损益计算表。
在B9单元格中输入公式“=$B$2”将单位变动成本直接引用;在B10单元格中输入公式“=B8-B9”;在B11单元格中输入公式“=B7*B10”;在B12单元格中输入公式“=$B$2*($B$1-B7)”;在B13单元格中输入公式“=$B$3”;在B14单元格中输入公式“=B11-B12-B13”,再向右边单元格填充;在B15单元格中输入公式“=IF(B14=MAX($B$14:
$E$14),B6,"")”,在四个方案中选出最优方案,如图2-2。
图2-2各方案的损益计算表
实验二:
设备利用效率审计
1、新建一张工作表,按照定资料中图表7-26的样式在A1:
C15范围内编制“产量、生产设备数量、运转台时资料”表,并运用公式计算表中的相关指标,如图2-3。
图2-3产量、生产设备数量、运转台时资料
2、按照定资料中图表7-27的样式在A10:
C17范围内编制设备利用效率影响因素分析表。
1)计算生产设备运转时间差异,并分析相关因素变动对其影响。
在B12单元格中输入公式“=C5-C8”,计算生产设备运转时间差异;在C13单元格中输入公式“=(C4-B4)*B7”,计算设备数量变动对生产设备运转时间的影响;在C14单元格中输入公式“=(C7-B7)*C4”计算单台运转时间变动对生产设备运转时间的影响。
2)计算每台生产设备产量差异,并分析相关因素变动对其影响,且计算公式基本与生产设备运转时间差异一致,如图2-4。
图2-4设备利用效率影响因素分析表
3、根据计算结果写出审计意见书,如图2-5。
图2-5审计意见书结论要点
实验三:
线性规划方法在经济效益审计中的运用
1、按照所给图表的样式在A1:
D12单元格范围编制计算分析表。
其中:
甲产品当前耗用车床总工时的公式为“=B3*B9”,甲产品当前耗用铣床总工时的公式为“=B4*B9”,甲产品总边际贡献的公式为“=B11*B9”,将公式填充到乙产品相应的单元格,并计算各个合计数,如图2-6。
图2-6计算分析表
2、单击工具菜单,选择“规划求解”菜单。
3、在“设置目标单元格”项输入“$D$12”,在“等于”项选“最大值”,在“可变单元格”项输入“$B$9:
$C$9”,在“约束”项分别输入有关约束条件:
“$B$9<=$B$10”,“$C$9<=$C$10”,“$D$5<=$D$7”,“$D$6<=$D$8”和“$B$9:
$C$9=整数”。
按“求解”按钮完成计算。
屏幕出现“规划求解结果”对话框。
4、选择保存方案,输入方案名,按确定。
选择“运算结果报告”按确定完成计算。
计算结果将保存在名为“运算结果报告1”的新工作表中。
根据运算结果写出审计意见书。
教师签字
第三部分结果与讨论(可加页)
1、实验结果分析(包括数据处理、实验现象分析、影响因素讨论、综合分析和结论等)
在实验一价格决策审计中,通过Excel的计算公式帮助我们计算不同方案的损益情况,得出收益最大的方案,以便我们做出经济效益最大的决策。
在实验二设备利用效率审计中,我们得出审计意见书结论的要点是企业生产设备运转时间比计划增加了890小时,其中,由于设备数量变动增加了3360小时,由于单台设备运转时间的变动,减少了2470小时。
企业每台生产设备比计划减少了100件,其中,由于单台设备运转时间的变动,减少了133件,由于每台时产量的变动,增加了33件。
2、小结、建议及体会
Excel在经济效益审计中的功能很明显就体现了出来。
由于采用的是特定的公式,所以最后得出来的实验结果是相当准确的。
而且,Excel在分析因素变动时,可以直接提供图表,直观,清晰。
其次,Excel的使用也使得会计人员的工作重心发生了转移。
之前,会计人员的主要任务就是手工操作。
现在利用Excel,会计人员可以更关注于企业的长期发展,并提出合理的建议。
最后,现在的会计工作也离不开Excel等电子表格的使用。
企业的信息日益增多。
就拿预测来说,各种因素都有可能会对企业的未来发展产生相当大的影响。
现在的Excel电子表格软件有强大而方便灵活的表格处理、数据库管理和统计图表的处理功能,是成本低、效率高、使用方便的计算机辅助会计工作的技术,正好也符合了管理会计处理不规范、方法灵活多样、采用较多数学模型等的特点。
实验课程名称:
__EXCEL内部审计应用_____________
实验项目名称
EXCEL内部审计应用
实验成绩
实验者
专业班级
组别
同组者
实验日期
第一部分:
实验预习报告(包括实验目的、意义,实验基本原理与方法,主要仪器设备及耗材,实验方案与技术路线等)
1、实验目的、意义
在讲解并实验完EXCEL应用于的表格设计与公式定义及审计应用的教学内容后,本着了解、熟悉、深化EXCEL审计应用的目的,要求学生应用EXCEL进行内部审计应用的相关模板设计。
2、实验基本原理与方法
内部审计是建立于组织内部、服务于管理部门的一种独立检查、监督和评价活动,随着经济发展与企业管理要求与水平的提升,内部审计在企业管理中日益表现出其重要性。
它既可用于对内部牵制制度的充分性和有效性进行检查、监督和评价,又可用于对会计及其相关信息的真实、完整、合法,对资产的安全、完整以及对企业自身经营业绩、经营合规性进行检查、监督和评价。
内部审计具体包括经营审计、管理审计、风险管理等具体内容。
EXCEL内部审计应用的优势在于可以将有关分析等表格乃至报告模版化,使得企业会计人员能方便快捷地将之应用于相关管理的解决过程,在降低企业内部审计电算化应用成本的同时,保证了审计信息的及时提供,提高了审计工作效率。
运用EXCEL开展管理会计工作,从审计对象的确定、金额单位抽样开始,直至企业投资分析等事项处理为止的全过程实验;按照教师提供的资料,完成以上三项内容的相关内部审计应用环节。
3、主要仪器设备及耗材
安装了微软OFFICE办公软件(EXCEL)的计算机。
4、实验方案与技术路线
实现方案:
EXCEL应用于审计对象的确定;EXCEL应用于金额单位抽样;EXCEL应用于企业投资分析决策。
技术路线:
按照内部审计分析需要,应用EXCEL设计出满足相关审计对象确定要求的表格;运用函数功能定义相关公式,完成应用于金额单位抽样;应用EXCEL设计出应用于企业投资分析决策要求的内部审计模板。
按照实验资料的模拟数据与业务,执行并检查设计结果的正确性;调整需修改或完善的环节,最终生成相关内部审计应用模版。
第二部分:
实验过程记录(可加页)(包括实验原始数据记录,实验现象记录,实验过程发现的问题等)
实验一:
审计对象的确定
1、新建一张工作表,按照定资料中图表7-36的样式在A1:
G30范围内编制各单位风险因素汇总表,在右边增加“累计审计时间”和“选择”两列,并在该表中以“风险总分”“内部控制”“管理能力”三个关键词依次进行排序,如图3-1。
图3-1按关键字排序
2、在“累计审计时间”列中,I3单元格中输入“=H13”,在I14单元格中输入公式“=H14+I3”,并向下填充。
在“选择”列的J13单元格中输入“=IF(I3>3600,"不列入","审计对象")”,来判断那些是本年需要审查的单位,如图3-2。
图3-2各单位风险因素汇总表
实验二:
金额单位抽样
1、新建一张工作表,按样式在表的A1;B22单元格范围按样式编制表格,将标题改为“金额单位抽样样本选择计算表”。
在表的右边加C列“累计金额”,计算累计金额,如图3-3。
图3-3金额单位抽样样本选择计算表
2、在C3单元格填入“=B3”,C4单元格填入“=C3+B4”,然后向下填充。
增加D列“被选样本号“,以边计算被抽中的账户编号。
产生四个小于累计总额的随机数,可以利用excel产生,然后采用数值粘贴的方法填入E2:
H2单元格范围,形成四列。
计算随机数,与累计金额的绝对差额。
计算方法:
在E3单元格填入公式:
“=ABS(E$2-$C3)”,然后,向右、向下填充。
完成计算。
在D3单元格输入:
=IF(ABS($E$2-C3)=MIN($E$3:
$E$32),A4,IF(ABS($F$2-C3)=MIN($F$3:
$F$32),A4,IF(ABS($H$2-C3)=MIN($H$3:
$H$32),A4,"")))”,然后向下填充。
利用“IF”函数的嵌套,找出符合要求的账户,如图3-4。
图3-4金额单位抽样样本选择计算表
3、按照抽出的号码对有关账户进行检查。
教师签字
第三部分结果与讨论(可加页)
1、实验结果分析(包括数据处理、实验现象分析、影响因素讨论、综合分析和结论等)
在实验一审计对象的确定中,根据内部控制、管理能力、规模、经济环境、分散程度、风险总分六项因素对审计对象选择的影响,特别是依次按照风险总分、内部控制、管理能力的影响程度来选择,累计审计时间低于3600小时列入审计对象。
在实验二金额单位抽样中,通过计算金额单位抽样样本选择计算表,对抽样账户进行审计。
2、小结、建议及体会
我们EXCEL审计的处理对象是从ERP系统里导出的EXCEL格式的数据。
EXCEL在审计的许多环节,尤其是实质性测试阶段,如:
重新计算、复核、比较等等,都起着非常重要的作用。
但要在工作过程中灵活自如地用EXCEL审计,必须有一定的计算机基础,现在笔者介绍一些在审计过程中常用的EXCEL知识给大家,并举例说明如何运用这些知识。
现代企业中计算机的应用越来越广泛,内部审计作为现代企业中不可或缺的组成部分,也在面对如何运用计算机工作和如何在信息化环境中开展审计。
首先要说明的是,我们EXCEL审计的处理对象是导出的EXCEL格式的数据。
EXCEL在审计的许多环节,尤其是实质性测试阶段。
3、思考题
内部审计中一般会用到哪些Excel函数呢?
如何充分利用这些公式来最大化达到我们审计目的?
实验课程名称:
__数据审计—数据采集、数据清理__
实验项目名称
数据审计—数据采集、数据清理
实验成绩
实验者
专业班级
组别
同组者
实验日期
第一部分:
实验预习报告(包括实验目的、意义,实验基本原理与方法,主要仪器设备及耗材,实验方案与技术路线等)
1、实验目的、意义
了解、熟悉商品化审计软件的应用,要求应用部分审计软件进行各环节审计的实际操作。
2、实验基本原理与方法
对业务系统使用计算机进行审计的一个重要步骤就是数据的采集。
根据确定的审计方案和采用的审计软件,采集到的数据格式、文件大小等因素对顺利的进行计算机审计工作起着至关重要的作用。
计算机数据采集的方法一般有以下几种:
利用被审计单位应用系统的数据转出功能。
利用此功能的前提是转出数据格式符合审计人员的需求,或者转出数据经过处理后能够符合审计人员的需求。
例如:
被审计单位的财务系统使用的是浪潮国强财务软件,利用其自身的凭证和余额的查询功能将数据查询出,然后利用其“文件”菜单下的“数据转出”功能可将查询出的数据转存为.xls、.dbf、.txt文件。
利用被审计单位业务系统所使用的数据库系统的转出功能。
例如:
利用SQL数据库自身的“导入和导出数据”功能可以将SQL数据库中的数据表全部或有选择转存为其他格式文件。
使用审计软件自带的数据转出工具软件。
有的审计软件本身带有对特定软件的数据转出工具软件,其获取数据简单易行并完全符合审计软件的要求。
例如:
“审易”审计软件自身带有“SQLserver备份数据取数”工具和“SQLserver数据取数”工具软件,可以方便的从SQL数据库备份数据和SQL数据库中将数据转存为MDB格式文件。
根据了解的系统的情况,直接将可利用的数据文件复制到审计人员的计算机中。
例如:
用友7.0至用友U8.12财务软件的数据库为ACCESS,则可以找到其文件存放位置,直接将ufdata.m