户外LED显示屏招标文件.docx
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户外LED显示屏招标文件
户外LED显示屏招标文件
户外LED显示屏采购
招
标
文
件
招标单位：
日期：
1.投标人须知
前附表
项号
内容
说明及要求
1
工程名称
2
项目地点
4
规格型号
P16户外型全彩LED显示屏
6
交货期
7
报价方式
固定综合单价和总价包干方式
8
投标报价和货币
投标报价：
最终目的地价（出厂价＋货物到达最终目的地点的相关运输费、保险费，包括安装、安装所需结构部件、检测费、调试费用、税费、保修费及相关伴随服务）。
投标货币：
人民币
9
投标保证金
金额：
万元（人民币）（于年月日前以现金或银行转帐方式交至我司财务部，否则招标人有权拒绝接收投标人的投标文件）
10
投标保证金
现金或电汇
投标保证金有效期与投标有效期一致。
公司名称：
开户银行：
账号：
11
投标有效期
自投标截止之日起90天
12
投标文件份数
正本1份、副本2份，电子版本1份。
13
投标文件递交地点及截止时间
地址：
时间：
年月日时（北京时间）
14
开标时间和地点
开标时间：
年月日时（北京时间）
地点：
15
授予合同
合同形式：
总价包干合同
16
招标方联系人
通讯地址：
联系人：
电话：
传真：
1.1说明
1）项目概况
工程概况详见“投标人须知前附表”。
2）定义
a）招标人：
b）标的物：
系指投标人按招标文件规定，须向招标人提供的符合招标文件要求的货物。
c）服务：
系指招标文件规定的投标人须承担的与投标货物有关的辅助服务,如运输、保险、安装、调试、技术培训、售后服务以及其他类似的义务。
d）合格的投标人
具有独立法人资格，自主经营，独立核算的公司（企业），供应满足国家或行业标准要求的LED户外显示屏的厂家或公司。
具有三年以上生产或销售标的物的经历，与标的物相符的产品生产许可或安装许可等资质条件，同时行业内公认的技术和市场占有率领先的企业。
投标人为代理商的，需提供由标的物生产厂家提供的相关授权文件。
有效的企业法人营业执照、税务登记证。
标的物的生产厂家通过3C强制认证，通过相应国际管理体系认证。
企业财务状况良好，近三年无涉及诉讼情况。
3）投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何，招标方均无义务和责任承担这些费用。
1.2招标文件
1）招标文件构成
详见目录
2）招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑点要求澄清，应在投标截止期7个工作日之前以书面形式通知招标人，招标人对投标人的澄清将会以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。
投标人应到工地踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响其报价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔将不被批准。
澄清答疑：
投标人应于年月日下午前将澄清问题传真（同时发电子版）至公司采购部，采购部将于年月日上午在现场澄清问题并书面答复发放给投标人。
联系人：
电话：
传真：
E-MAIL：
3）招标文件的修改
在投标截止前5个工作日以前，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改，修改的内容为招标文件的组成部分。
招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。
投标人在收到上述通知后，应立即向招标人回函确认。
为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可适当延长投标截止期，并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。
1.3投标文件的编制
1）编制要求
a）投标人应认真阅读招标文件所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。
b）投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应以中文简体书写。
2）投标文件构成
投标人应完全按照招标文件规定的格式编写投标文件，逐条响应。
招标文件规定内容的未尽项目，投标人认为有必要体现于投标文件的，应编写于“其他需要说明的内容”一条中。
投标文件应装订成册。
任何未按招标文件要求而产生的散页，招标方有权拒绝接受。
投标文件应编制目录，电子版本中的目录，应可自动索引至相关内容。
2.投标报价
2.1投标报价表的填写
a）投标人必须按照招标文件提供的报价表格式填写，其他自行制定的格式将不被接受。
b）本招标工程采取固定综合单价+图纸范围内总价包干，单价必须包括材料费、税金、运输及运输保险费、特殊工艺费、安装费及安装所需附件费、售后服务费、培训费、政策性文件相关规定及合同包含的所有风险、责任以及招标文件中规定的其他费用等各项应有费用。
为完成本招标文件规定的工程内容所需发生的一切费用均应计入报价，凡未列入的将被认为均已包含在投标单价中。
投标总报价与分项报价不符的，招标方以分项报价为准。
c）投标人报价不得遗漏任何可能发生的费用，中标后不得以遗漏报价为由向招标人提出补偿要求。
投标人报价不得出现重复计费，如果中标后发现报价细目中有重复计价现象，招标人有权要求中标人削减重复计费部分的价格。
d）投标报价中，包含屏体及附属控制系统和安装费，不包含屏体边框装饰费，但投标方可能根据现场结构等实际情况，提出装饰方案。
2.2投标货币及语言
投标人提供的货物和服务一律用人民币报价；投标文件及本次投标的一切来往材料，均应为中文简体。
3.投标文件的制作、密封和递交
1）投标人应准备1份投标文件正本和“投标人须知前附表”中规定数目的副本，及1份电子版本（使用WORD、EXCEL格式），每套投标文件须清楚地标明“正本”“副本”“电子版本”。
若正本和副本不符，以正本为准，电子版本与纸制文件不符，以纸制文件为准。
2）投标文件的正本、副本均需打印，并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。
任何行间插字、涂改或增删，必须由法人代表授权人用姓或首字母在旁边签字，并加盖投标人公章才有效。
3）投标文件的装订要求：
投标文件须装订成册，任何未按要求而产生的散页，招标方不予接受。
投标文件商务、技术部分须分开装订，并分别封装。
密封袋上应根据以下格式表明：
投标项目名称：
商务/技术部分
投标人名称：
开标时间：
“开标前不得启封”字样
4）投标截止期
投标人应在不迟于“投标人须知前附表”中规定的截止日期和时间将投标文件递交至：
。
招标人可以按招标文件的规定，通知修改招标文件适当延长投标截止期。
在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
5）迟交的投标文件
招标机构将拒绝接收在“投标人须知前附表”中规定的截止期后送达的任何投标文件,截止期后收到的邮寄投标文件将原封退回，并认为投标人放弃本次投标。
6）投标文件的修改与撤回
投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到招标人手中。
投标人的修改或撤回通知应按招标文件之规定编制、密封、标记和递交。
在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。
在提交投标文件截止时间后到招标文件的投标有效期终止之前，投标人不得补充、修改、替代或者撤回其投标文件。
投标人补充、修改、撤回、替代投标文件的，招标人不予接受；投标人撤回投标文件的，其投标保证金将不予退还。
4.开标与评标
4.1开标
招标人按招标文件规定的开标时间、地点公开进行开标。
开标仪式由招标人主持，招标人代表、投标人代表参加。
参加开标的投标人代表必须持法人授权委托书原件及授权代表的身份证件签名报到以证明其出席。
开标时,将作开标记录，并由招标人、投标人、公司审计部门等有关方面的代表签字确认。
开标时，投标文件有下列情形之一的，招标人不予受理：
（1）逾期送达的或者未送达指定地点的；
（2）未按招标文件要求装订并密封的。
4.2评标
评标委员会
招标人将按照“中华人民共和国招标投标法”及有关规定组建评标小组。
评标小组负责本项目的评标工作，对投标文件进行审查和评估，并向招标方提交书面评标报告。
评标方法：
综合评标法。
投标文件的澄清
在评标期间，评标委员会可要求投标人对其投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件实质性内容。
有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交，澄清的内容为投标文件的组成部分。
5.授予合同
5.1合同授予标准
除本投标人须知规定之外，招标人将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并有履行合同能力的投标人。
招标方不保证最低价中标。
5.2中标通知
确定中标单位后2日内，向中标单位发出中标通知书。
中标通知书将成为合同的组成部分。
中标通知后的5日内，投标方应向招标方提供相应的技术资料。
5.3投标保证金的处理
投标保证金应在投标截止日期前，通过招标文件规定的途径，交付于招标方。
任何预期未交的，做废标处理。
投标保证金的没收：
（1）投标单位未按本招标文件截止日期投交投标文件。
（2）中标人未按规定时间签署合同或提前退标。
（3）在评标过程中发现有明显串标现象的相关投标人的投标保证金不予退还，招标人有权解释。
在合同签订的10个工作日内，招标方将参与本次项目的投标保证金均予退回。
投标保证金（无息）将以电汇的形式退回，投标人应将保证金退回账户等信息，清楚明了的列出，并单独封装，于投标文件一同递交。
5.4签订合同
中标人在收到招标人的中标通知书后，应根据中标通知书要求的时间，按招标文件的要求与招标人签订合同。
5.5培训及服务
当用户举办大型活动有需要时，能提供对LED大屏幕显示屏系统免费检查，同时派技术员到现场以确保活动期间LED大屏幕显示系统的使用。
免费为用户培训操作人员2人。
培训结束操作人员达到熟练操作LED控制及编辑软件，并能掌握及处理系统软件的安装；设备的检查、调整及测试，常用测量仪表和仪器的使用方法及显示屏的日常维护；设备的接地与防雷系统、；简单的软件、硬件故障处理等。
在保修期内，免费提供一切服务。
保修期满后，仅收取需更换的元器件、零配件的费用。
6.技术规格及要求
6.1视频播出功能
1）可直接接入播放有线电视节目；
2）实时显示视频图像；
3）播放录像机、影碟机（TV\VCD\DVD\LD）等视频节目，满足广告和文体活动的基本要求，播放用户自主制作的广告片、横幅、图片、二/三维动画广告等；
4）可以播放AVI\MOV\MPG\DAT\VOB等多种格式的文件；
5）亮度、对比度、饱和度、色度可以通过软件调节；
6）具有重叠（VGA+VIDE）、影响（video）、VGA三种显示模式；
7）具有video影响压缩控制功能和移动补偿功能；
8）所见即所得功能；
9）无“拖尾”、“频闪”、“水波纹”、“马赛克”等现象。
6.2信息发布功能
1）可以显示各种计算机信息、图形、图画既二、三维动画等，具有丰富的播放方式，显示滚动信息、通知、标语口号等，存储信息容量大；
2）有多种中文文字和字型可供选择，可输入英文、法文、德文、希腊文、俄文及日文等诸多的外文；
3）播出系统具有多媒体软件，可灵活输入及播出多种信息；可播放文本信息，播放形式可滚点、滚行、引入引出模式、可上下推移、旋转、缩放、淡入淡出等多种形式和效果。
4）可进行日期、时间显示或字符串、表达式显示；
5）用于标语宣传、天气预报播出和其他公众信息的发布；
6）能过通过网络连接，显示网络数据信息。
6.3防护功能
1）采用进口防雷系统；应有大功率泄流电路，有效地保护系统的安全工作；
2）安装专用接地系统，并且屏体的接地可以接入楼宇系统的公共大地，是显示屏系统处于大厦的统一避雷系统的保护下；
3）针对户外安装，唐山地区气候特点，应使LED显示屏具有防水、防潮、防尘、方风雪、防积水、防腐、阻燃、抗干扰、防高温等功能，防高温应包含电路系统等整个显示屏工作系统；
6.4具体要求
1）采用P16户外型LED显示屏，像素点应采用2纯红1纯绿1纯蓝LED发光管，LED灯管，红灯、绿灯、蓝灯分别选用台湾光磊（红灯）、杭州士兰（绿灯和蓝灯）品牌；
2）分辨率896点*528点（各厂家可根据自身情况，对本条要求稍作修改，但修改后的性能指标不得低于本条要求）；
3）采用进口工业级以上器件，所有器件应经过72小时高温（不低于70摄氏度）老化筛选，选用工业级开关，保证高温或低温下仍能
4）安装洞口尺寸为，壁挂式安装，投标方负责安装，包括安装所需部件及施工所需的任何费用，并应提供准确的屏体及其安装结构的重量，以负责设计安装基础图纸；
5）箱体材质应选用1.5mm厚冷轧板做防腐除锈处理，表面做喷塑工艺；
6）发光管封装应采用进口胶，具有防紫外线、耐湿性、耐高温、硬度高、室外高温下不发生蠕变、透光均匀等，封灌厚度应达3mm以上，并且每个单元箱体应经过15分钟以上的专项测试；单元模组胶圈也应达到长期的户外防水性；
7）针对地区全年气候且座西朝东安装，应使屏体内部达到恒温控制。
应有独立的空调温度调节系统和排风设备。
夏季冬季开启空调降温散热和升温保暖，通过温感设备可自动启动关闭有关设备进行恒温处理；
8）应可根据外界环境亮度，自动调节显示屏亮度，并可手动调节显示屏亮度；
9）灰度等级16bit，输入信号VGA、DVI，可采用网线或光纤传输；
10）防雷系统选用德国OBO进口品牌，显示屏主体和外壳保持良好接地，接地电阻小于3欧姆；
11）屏体LED寿命须大于10万小时，离散失控率不大于1/10000，换帧频率不小于60Hz；
12）采用三相四线制供电，采用一根独立于保护的信号地线，供集散控制系统的PLC和网扩设备使用；须配备蓄电池，以保护电路系统在突然停、供电时免受冲击；
13）采用的播放及控制软件，无版权纠纷和限期使用限制，操作员应可通过系统控制机控制显示屏，并且实时反映显示屏出现的各种故障，如过压、欠压、过流、温度、火警报警等；
14）投标文件须说明户外广告宣传的手续办理。
招标方不要求投标方必须负责办理手续。
若投标方负责手续的办理，投标报价应说明已包含手续办理费用，若投标方不负责手续办理，请简述手续办理的程序，并估算办理所需费用；
15）投标方必须逐条填写“投标设备技术规格表”；
16）技术标要求详细明确室外LED显示屏的安装视角，及合理化设计建议等.
7.主要合同条款
7.1、技术规格
7.1.1交付设备的技术规格应与招标文件规定的技术规格以及买方在合同中修正的技术规格相一致。
技术规格没有规定的，应当符合相应的中华人民共和国和国际标准及其原产地国家最新颁布的技术标准。
7.1.2原招标文件技术规范及要求。
7.2、专利权
卖方应保证买方在使用该设备或其任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
7.3、付款方式
付款次序
付款比例
付款金额
付款时间
备注
预付款
15%
签订合同后七日内支付
到货款
55%
货到现场后七日内支付
竣工款
25%
工程竣工验收合格后七日内支付
质保金
5%
质保期满两年经验收合格后七日内无息支付
上述预付款、进度款及质量保证金以支票、电汇方式支付，同时卖方向买方提供合法有效收据或发票。
7.3、到货及验收
卖方产品到场后负责组织施工现场相关职能部门进行到货验收，本次验收只对外观质量及产品数量进行验收，不对产品的质量进行验收，系统工程竣工后，甲方对全套系统进行整体验收。
7.4、下列文件均为合同不可分割部分
招标文件；
投标书和投标书附件；
中标通知书。
投标文件格式
投标文件格式：
一、商务部分
1.法定代表人授权委托书
2.投标函
3.企业法人营业执照
4.投标报价表
5.分项报价明细表
6.投标设备综合介绍
7.投标人简介（为代理经销商的，应对标的物生产厂家及代理经销商情况分别说明）
8.售后服务
9.企业资信文件（应包含组织机构代码证、税务登记证、3C认证、质量管理体系认证等）
10.其他需要说明的内容
二、技术部分
1.投标设备技术规格表
2.投标设备综合介绍
3.产品生产及检测设备
4.产品生产工艺说明
5.产品质量控制说明
6.屏体边框装饰方案
7.售后服务
8.其他需要说明的内容
9.业绩（近三年唐山及周边地区相关项目业绩，且附与本项目规模相当的合同复印件至少三份）
投标文件附件
附1投标函格式
致：
唐山锦绣新天地房地产开发有限公司
根据贵方，我方在对招标文件内容及要求充分理解的基础上，愿意参加投标，并正式授权签字人（姓名和职务）代表投标单位（投标单位名称），按招标文件要求提交投标文件正本份，副本份，电子版份。
据此函签字人兹宣布同意如下：
1）按招标文件规定提供交付的材料的投标总报价为（大写）元人民币；
2）我们愿意根据招标文件规定，完成合同的责任和义务；
3）完全理解你们不以最低价格为唯一中标的选择标准；
4）同意向贵方提供招标文件中要求的所有的资料；
5）遵守招标文件规定的收费项目和标准。
与本投标有关的正式通讯地址：
电话：
地址：
投标单位（盖章）：
法人代表（签字）：
被受权人（签字）：
日期：
年月日
附2法人授权书格式
唐山锦绣新天地房地产开发有限公司：
本人系的法定代表人，现授予的在下面签字的（姓名职务）为全权代表，参与贵公司组织的项目的投标活动，负责本次投标活动的一切事宜。
（姓名职务）在本次项目中签署的文件，我均予以承认，并承担相应的法律责任。
法定代表人（签字）：
投标人（盖章）：
日期：
全权代表姓名：
职务：
联系电话：
传真：
E-mail：
通讯地址：
邮政编码：
全权代表身份证复印件黏贴处
附3投标报价汇总表（参考格式）
物品名称
投标价（元）
备注
显示屏及屏体结构
外围设备
布线
显示屏边框装修
箱体基础
总计
供货安装周期
（合同签订后）
天（日历日）
投标人：
（盖章）
全权代表：
（签字）
日期：
年月日
附4分项报价明细表（样表）
项目
名称
规格型号
品牌
数量
综合单价
小计
备注
显示屏及屏体结构
显示屏
P16
全彩或真彩
屏体框架
数据采集卡
……
外围设备
防雷系统
视频处理器
显示屏专用显卡
计算机
……
布线
信号线
光纤
电源线
……
显示屏边框装修
铝单板
2.5mm
箱体基础
合计
注：
单价必须包括材料费、税金、运输及运输保险费、特殊工艺费、安装费及安装所需附件费、售后服务费、培训费、政策性文件相关规定及合同包含的所有风险、责任以及招标文件中规定的其他费用等各项应有费用。
为完成本招标文件规定的工程内容所需发生的一切费用均应计入报价，凡未列入的将被认为均已包含在投标单价中。
投标总报价与分项报价不符的，招标方以分项报价为准。
投标人：
（盖章）
全权代表：
（签字）
日期：
年月日
附5投标设备技术规格表
下表须逐条填写，不得自行修改表格格式。
如表中有漏项，投标人自行后续补充。
序号
项目名称
规格参数
品牌
产地
1
管芯品牌
2
像素间距
3
像素组成
4
像素密度
5
显示屏尺寸
6
分辨率
7
箱体尺寸
8
箱体壁厚及表面处理
9
箱体个数
10
模组尺寸
11
模组单重
12
屏体重量（包含支撑）
13
平均功耗
14
峰值功耗
15
屏幕视角
16
屏幕平整度
17
最佳视距
18
亮度调节
19
灰度等级
20
显示颜色
21
换帧频率
22
像素类型
23
扫描频率
24
扫描方式
25
屏体LED寿命
26
整屏失控点
27
白平衡亮度
28
环境要求
29
输入信号
30
显示/编辑卡
31
通讯模式
32
通讯距离
33
供电要求
34
防护功能
35
散热降温
36
防护等级
37
生产加工周期
38
安装周期
39
电源品牌
40
软件
投标人：
（盖章）
全权代表：
（签字）
日期：
年月日
附件6售后服务
可提供的优惠条件
1．
2．
3．
4．
售后服务的内容
1．
2．
3．
4．
可提供的专用工具
1．
2．
3．
4．
投标单位：
（盖章）
全权代表：
（签字）
日期：
年月日
附表7投标（商务/技术）偏差表
序号
招标文件要求
投标文件回复
投标单位：
（盖章）
全权代表：
（签字）
日期：
年月日
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