纪委监察局11项机关内部管理制度.docx

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纪委监察局11项机关内部管理制度

西华县监察局关于印发监察局机关各室

工作制度的通知

局机关各室：

为进一步加强机关制度建设，促进机关各项工作进一步规范化、制度化、科学化，在总结以往机关工作制度执行情况的基础上，结合新形势下对纪检监察干部的新要求，监察局对局长办公会、机关公文处理、学习、考勤、档案管理、印鉴管理、案件管理、机关保密、车辆管理等十二项管理制度进行了重新修订、充实和完善。

现将新修订的几项机关工作制度印发下去，请认真遵照执行。

西华县监察局

2011年11月16日

主题词：

纪检监察制度通知

西华县监察局综合室2011年11月16日印发

（共印15份）

一、局长办公会制度

1、由局长召集并主持，分管领导和各科室主任参加，研究事项涉及的相关人员参加。

2、会议主要内容和议题由局长确定，主要是对需要讨论决定的事情和问题事先进行商量和研究；对会议决定事项的组织实施部署进行协调，沟通全局日常工作情况。

3、局长办公会可根据需要不定期召开。

二、工作制度

1、严格遵守局机关各项规章制度。

2、局机关工作实行分级负责制，各科室对分管领导负责，分管副局长对局长负责。

各科室日常工作要自觉坚持逐级请示汇报制度。

3、建立工作台帐和工作日志。

按照年初上级下达的年度工作安排，制定工作目标计划，要明确完成时限，并对计划落实情况认真记录。

每位工作人员要建立个人工作日志，主要记录个人的年度工作计划和每天的工作情况。

4、局全体工作人员要爱岗敬业，对工作要努力认真、忠于职守和高度负责。

要服从领导，听从指挥，不推诿，加强团结和协作，提高工作效率和质量。

5、工作时间不准做与工作无关的事，不准在电脑上玩游戏、闲聊等。

上班时间因公外出，要经主管领导批准。

6、严格执纪。

办理案件时，要严格按相关程序办案，不滥用职权，不徇私舞弊，要做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备和程序合法。

三、考勤及请销假制度

为进一步严格委局日常工作纪律，切实加强内部管理，提高工作效率，推动机关干部管理工作不断科学化、规范化、制度化，特制定本制度。

1、严格实行上班签到制，全体干部必须在工作日的上午8︰20、下午2︰30以前到办公室签到，签到时必须由本人亲自签，不得委托他人代签。

如遇特殊情况，在上班以前已下乡或因公外出办事的，必须向分管领导请假。

2、局机关各室人员在工作时间需外出的，一天以内的，必须向所在室主任报告并写出请假条；因病、因事需请假两天以上的需要向分管领导请假批准，并写出请假条；两天以上需向局长请假批准，并写出请假条。

如遇特殊情况，当时未能及时写出请假条的，经领导批准后，事后补写请假条交综合室。

无特殊情况和领导批准的，事后请假一律无效，按旷工论处。

3、干部请病、事假期满后，必须按时返回工作岗位。

如在规定假期满后无法按时返回工作岗位，需继续请假时，须履行口头续假手续，返岗后需重新补办书面手续。

4、干部考勤结果与个人年度考核相挂钩。

（1）单月累计迟到10次以上的，按旷工三天计算；

（2）全年累计迟到30次以上或旷工20天以上的，年终考核不能评为称职；

（3）全年累计迟到10次以上或旷工10天以上者，年终考核不能评为优秀。

五、干部考勤工作由监察局综合室负责管理。

四、财务管理制度

1、财务人员要严格执行《会计法》和上级有关财务管理制度，对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

2、财务支出实行局长一支笔审批，坚持从严控制的原则。

3、凡机关购买和维修办公用品，由各科室统一书面申请，经主管领导批准后，由财务管理人员统一安排，其他人员一律不准自行处理，否则不予报销。

各科室领取办公用品要进行登记。

4、机关的办公用品由财务管理人员登记造册，局里统一调配和安排使用，各科室之间不能自行调换，使用人员负责保管，防止丢失和损坏，对保管不善无故丢失者，按规定价格赔偿。

人员变动或调整时，应及时将该科室或个人负责物品按登记表清点移交。

5、局所有固定资产未经局长同意一律不得外借。

未经批准擅自借出，造成损失的，照价赔偿。

6、办案收缴的罚没款和违纪资金，严格按收支两条线规定执行，及时足额上缴国库。

7、开支数额要严格按照权限，在票据上注明事由，报局长签字后报销，违反规定者，财务人员一律不予报销。

五、学习制度

1、每周二下午定为集中学习时间，局全体人员参加。

2、集中学习由主管领导安排，监察综合室（办公室）负责通知、组织和落实。

3、集中学习实行签到制度，每次集中学习时，参加人员要自觉签名，不得代签。

确因有事不能参加者，要向主管领导请假，不准无故迟到、早退和缺席。

学习期间，参加人员要认真学习，不准阅看与学习无关的报刊，无特殊情况要关闭手机。

4、学习时要认真做好笔记，按要求撰写心得体会等。

六、车辆管理制度

1、局机关车辆由局里统一管理。

2、严格机关用车，节约用油。

为节约经费和执行汽油定量供应，对日常用车从严控制。

驾驶员认真做好行车记录，登记好每天的行车路线、里程和加油量。

3、车辆使用做到先急后缓，按需配用，合理调度，要确保工作用车。

4、派车由局里统一安排，实行派车单制度，长时间用车（超过1天以上）需经局长批准。

5、各科室用车须提前告知分管领导，在县内用车一般应提前半天或一天申请；县外用车一般应提前一至两天申请；申请用车时，要说明用途、目的、时间等，分管领导批准后，安排用车。

6、严禁车辆私自外借。

如违反规定，按有关规定给予处理。

7、各科室用车要严格按事先确定的用途和到达地点，途中不得随意变更。

未经批准，无关人员不得搭乘车辆。

8、司机执行出车任务，要提前检查准备好车辆，做到不误点、不误事。

在行车中要严格遵守交通规则，做到文明驾车，安全行车，不超速行车，不酒后驾车。

9、车辆加油、保养、维修和保险。

车辆根据派车单加油，实行定量供给，由办公室和财务人员统一结帐，除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。

10、司机要经常做好车辆的保养和车容车貌的卫生保养，使车辆保持良好工作状态。

车辆保险到指定保险公司承保。

要坚持节约精神，在保证安全行车的前提下，能自行动手排除的故障不进修理厂，能修理好的部件不购置新件，尽量节约修车费用。

车辆需要维修时，司机需提前告知，并向局长请示，待批准后由财务人员和司机一同到指定地点进行维修。

七、文印管理制度

1、文印室工作由监察综合室（办公室）统一管理。

各科室材料自行打印，需要印制、复印的材料统一报主管领导批准同意后，由监察综合室（办公室）安排，各科室工作人员至文印室印制、复印、装订。

2、凡是以县监察局文件头下发的文件，须经局长签字同意后方可印发；以各科室名义印发的文件、简报，由主管领导签字同意后，方可印发。

3、监察综合室（办公室）和其他业务科室要按照工作职责分工，认真做好份内相关文件的登记、存档、保密工作，各类文件一式两份会同签发稿一并存档，并认真做好各类文件的序号、标题和经办人、签发人的登记工作。

4、保持文印室内的清洁卫生，严格操作规范，精心保养机器，厉行节约，杜绝浪费。

八、值班制度

1、按照县委和县政府办公室的统一安排，实行领导带班，局机关工作人员轮流值班。

2、值班期间要坚守岗位，及时接听电话，做好值班记录，遇到紧急情况，立即向带班领导报告。

九、卫生和劳动管理制度

1、卫生标准。

窗明几净，空气新鲜，室内无积尘、无蚊蝇，地面无垃圾、无烟头、无纸屑，墙上无蛛网、无灰尘。

2、打扫时间。

室内卫生及区域卫生，各科室要坚持每日上班前10分钟打扫，每周五下午集中学习后，进行一次大扫除，重大节日活动前组织突击打扫。

３、后勤人员每天上班前打扫好局长、领导及会议室的卫生。

４、积极参加各种集体劳动，不能无故不参加。

十、保密制度

1、监察局全体工作人员要认真执行《保密法》和各项保密规定，增强保密意识，提高保密觉悟。

2、发送给各位领导、各科室的文件、资料，要注意保存，不得自行传阅或转借，定期进行清退。

传阅的文件、资料，阅办后需送还监察综合室（办公室）的应及时送还。

3、不得在非保密本上记录机密事项；不携带秘密文件、案卷卷宗材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

4、不得在私人通信、电报、电话中涉及案件等机要事宜；不在公共场所及家属、子女、亲友面前谈论机密和案件情况。

在办公室接待客人，要整理好卷宗材料，不准让客人随意翻阅。

5、涉及案件中的秘密，要严格保密，不得泄露。

各科室不得留宿他人，不准将办公室的钥匙交给子女家属和其他无关人员。

离开办公室必须将秘密文件、卷宗资料入柜落锁，关好门窗。

十一、会议纪律

1、局机关召开会议，与会人员要按照要求准时到会，不准无故迟到、早退和处理与会议内容无关的事情。

2、因事不能参加会议的，要向主管领导或局长请假。

3、会议期间要认真听会，关闭所有通讯工具。

4、会议结束后，分管领导和与会人员要认真学习会议精神，积极主动地抓好落实。

5、要认真做好会议记录。

需发会议纪要的，必须经局长签发。

6、对于一些保密性的会议，与会人员要严格保密，不得擅自传播。