人事部职责.docx

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人事部职责

人事部职能

Ø严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

Ø负责制定公司人事管理制度

Ø负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

Ø负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

组织劳动定额编制，做好公司各部门车

间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，杜绝劳动力的浪费；

Ø负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作

程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

Ø建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表

Ø负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，

及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

Ø严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、

辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

Ø负责核定各岗位工资标准。

负责对日常工资、加班工资的审核工作，办理考勤、

奖惩、差假、调动等工作；

Ø配合有关部门做好安全教育工作。

参与职工伤亡事故的调查处理。

Ø负责编制培训计划，抓好员工培训工作。

在抓员工基础普及教育的同时，逐步推

行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合

的交替教育提高培训模式及体系；

Ø公司所有人事档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。

Ø组织编写《员工手册》和《企业大事记》。

Ø制订公司员工薪酬序列，规范公司薪资制度。

Ø公司员工人事手续的办理。

Ø公司会议的通知、安排和行政事务的督办。

Ø管理公司行政文印事务，文件的拟、收、发、存。

Ø公司网络及办公设备管理（复印机、电脑、打印机、传真机）。

Ø公司对外相关政府部门的接待工作。

Ø办公用品的管理、申报、下发

Ø管理公司食堂和员工宿舍。

Ø公司车辆安排与调度。

Ø公司安全保卫事务处理。

Ø公司废旧物资的处理。

Ø公司水电气等能源与相关设备的管理

Ø公司内部的厂房建筑的巡查与维护维修联系

Ø其他后勤部门的相关工作

1 人事主管

职位名称：

人力资源主管主管上级：

总经理

Position Title:

 HR ManagerReport to：

General Manager

主要职责 Key Responsibilities：

Ø贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与公司部门的工作联系，加强各部门

的协作配合工作；

Ø人事制度：

公司人事制度的制定、完善和监督落实；

Ø员工招聘：

拟订并执行企业人员招聘计划，招聘渠道的建立与评估；

Ø员工关系：

负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、

离退休的申请报批手续，制定完善激励机制，处理企业内的劳动争议、纠纷；

Ø培训与职业规划：

完善企业培训管理制度并负责实施；依据企业发展战略，制定

关键岗位人员接替计划，并实施；

Ø数据统计：

负责制作各类人事信息报表，并进行分析； 维护企业人事系统，确保

其准确有效，以及员工考勤、休假管理；

Ø编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

Ø依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作。

Ø建立沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议。

Ø依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作。

Ø对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内

容的移交工作，并进行离职原因分析

Ø根据不同车辆、车况制定单车百公里耗油定额，每月统计单车公里数及耗油量，

月末统计本月各车辆的油量数据报表，

Ø对餐厅治安、消防、保卫、工程管理工作、职工餐负有重要责任。

Ø负责对下属的考核、培训和督促检查。

Ø根据本部门员工的工作表现向直接上级提出升职、降职、辞退的建议。

做出表扬

或奖励、批评和处罚的决定。

Ø调动保洁、杂工及其它部门人员对危急事件，如刑事犯罪、火警等事件进行紧急

处理。

Ø对餐厅治安保卫，消防等不够完善的方面，向总经理提出建议改进。

Ø协助各部门制定安全管理制度，并对各项制度的落实进行监督检查。

Ø组织治安工作检查，督促建立防火责任制度，明确划分防火责任区。

Ø积极配合公安部门调查和侦破餐厅内发生的各类案件。

Ø了解和掌握餐厅内部员工情况，做好违纪、违法人员的教育。

Ø负责宿舍卫生与安全，每季度与公司安全主管以及相应住宿人员较多的部门主管

做安全检查工作。

2 人事助理

职位名称：

人事助理主管上级：

人力资源主管

Position Title:

 HR AssistantReport to：

 HR Manager

主要职责 Key Responsibilities：

Ø依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

Ø协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人

员定岗定编

Ø协助建立公司人员招聘体系

Ø负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘

活动的组织实施、接待引领新员工等工作

Ø负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，

建立人事、职称档案

Ø员工调动后，办理转岗后的劳动合同变更手续

Ø根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通

道

Ø依据国家各类技术资质规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

Ø协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

Ø组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

Ø负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

Ø协助建立沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

Ø根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好

档案保密管理

Ø每周进行一次宿舍检查，每月统计宿舍检查结果并公示。

Ø完成上级交办的其它临时性工作

3 司机

职位名称：

司机主管上级：

人力资源主管

Position Title:

 the driverReport to：

 HR Manager

主要职责 Key Responsibilities：

Ø每天检查车况及公里数统计，确保车辆正常使用，做好相关记录。

Ø建立车辆管理档案，车辆的保险、年审、事故处理等工作

Ø负责车辆的运行费用的使用，做好相关记录

Ø保证车辆安全、卫生、舒适，提高使用效率，降低运行费用

Ø保证公司领导和行政公务活动正常用车根据工作需要随时准备出车

Ø发生违章或交通事故，应立即向上级领导报告，不得隐瞒

Ø登记车辆使用登记表，做好登记监督工作

Ø负责公司车辆维修、更换新件等并做好相关记录 （包括价目）

Ø车辆剐蹭磕碰的维护以及车辆清洗

Ø准备好每月报销需要的单据、票据等

Ø严禁酒后驾车，照章行车，安全行驶

Ø完成领导交办的其他工作

4 网络工程师

职位名称：

网络工程师主管上级：

人力资源主管

Position Title:

Network engineerReport to：

 HR Manager

主要职责 Key Responsibilities：

Ø计算机相关设备、环境、运作状况的维护、保养、检查；

Ø防火墙、路由器、数据交换机、光端机、UPS 的状态监控，性能优化，配置修改；

ØDDN 专线、光链路的监控、测试、报障；

ØWEB 服务器、ERP 服务器的日常管理、维护，监控、分析；

Ø公司 Internet 域名、263 邮件、DNS 指向等互联网业务的申请、办理和维护；

Ø公司网络工程的规划、督导、项目实施、技术支持、验收与结算等弱电工程项目的

建设；

Ø公司 ERP 软件数据、邮件数据、主页数据、考勤数据、电话计费数据、网络用户信

息数据、服务器/交换机/防火墙，日志及核心配置的数据备份与恢复工作；

Ø公司网络病毒防御系统的服务端管理、模块更新、代码升级，服务器、客户端病毒

预防工作；

Ø网络内部安全机制的建设、管理，互联网的监控管理；

Ø公司内部网络 Ip 地址的划分、协调及 IP 权限。

Ø公司各部门电脑、打印机维护、维修及软件安装、调试等工作；

Ø网络、打印、浏览、文件夹访问等权限的分配、管理，用户权限的添加、删除、审

查；

Ø电子邮件系统的维护及用户设置、权限分配、容量管理等；

Ø公司电话、网络线路的二次维护、日常安装、调试、检查等；

Ø编制及更新公司硬件设备、网络设备及相关配件的使用情况表；

Ø协助经理拟订并监督执行公司网络管理方面程序与制度；

Ø上级交办其它临时性工作。

餐厅主管

职位名称：

 餐厅主管主管上级：

人力资源主管

Position Title:

 Restaurant Supervisor Report to：

Chief logistics

1、 职责目的 Position Objectives：

Ø根据公司经营方针、发展战略及年度目标，主要负责餐厅日常管理工作。

2、主要职责 Key Responsibilities：

Ø制定厨房的操作规程及岗位职责，确保厨房工作正常进行。

Ø巡查检查厨房的工作情况，合理安排人力及技术力量。

Ø检查厨房设备的运转情况和厨具、用具的使用情况，制定年度订购计划。

Ø每日检查厨房卫生，把好食品卫生关，贯彻执行食品卫生法和厨房卫生制度。

Ø负责保证并不断提高食品质量和餐饮特色，制定菜单，对点菜质量进行现场把关。

Ø合理调配人员，科学安排操作程序，保证出菜节奏，为服务工作提供良好的基础。

Ø负责控制食品和有关劳动力成本，准确的掌握原材料的库存量，了解市场供应的

情况和价格，把好成本核算关。

Ø负责指导厨房的日常工作。

不断改进菜点质量，并协助部门主管设计、改进菜单，

使之更有吸引力。

Ø经常与相关部门联系协调，不断改进工作。

3、任职要求 Qualification Requirements:

Ø工作经验：

3-5 年的相关工作经验。

Ø具备良好的沟通、协作性。

Ø英语水平良好者优先

厨师

职位名称：

厨师主管上级：

餐厅主管

Position Title:

 cook Report to：

 Restaurant Supervisor

1、 职责目的 Position Objectives：

Ø根据公司经营方针、发展战略及年度目标，协助餐厅主管做日常餐厅管理工作。

2、主要职责 Key Responsibilities：

Ø严格按照每道菜的制作标准进行烹制。

Ø严格按照工作程序及制作标准做好半成品加工。

Ø负责做好自己的岗位卫生。

Ø爱护本岗的器具，不做人为损坏，有问题及时向餐厅主管申报维修。

Ø按时定量领取本岗的油、调料，并保管好，以免造成浪费。

Ø根据餐厅主管下达的工作指示与菜品质量反馈信息，及时进行落实、改进。

Ø自觉遵守公司的各项管理制度、工作纪律。

Ø餐厅主管临时分配的工作

3、任职要求 Qualification Requirements:

Ø工作经验：

3-5 年的相关工作经验。

Ø具备良好的沟通、协作性。

Ø英语水平良好者优先

协厨

职位名称：

协厨  主管上级：

餐厅主管

Position Title:

 Of kitchen Report to：

 Restaurant Supervisor

1、 职责目的 Position Objectives：

Ø根据公司经营方针、发展战略及年度目标，协助餐厅主管做日常餐厅管理工作。

2、主要职责 Key Responsibilities：

Ø负责餐具、厨具的清洗工作。

Ø保证餐厅、厨房的卫生环境整洁干净。

Ø负责做好自己的岗位卫生。

Ø爱护本岗的器具，不做人为损坏，有问题及时向餐厅主管申报维修。

Ø负责青菜等原始材料的择洗工作。

Ø自觉遵守公司的各项管理制度、工作纪律。

Ø餐厅主管临时分配的工作

3、任职要求 Qualification Requirements:

Ø教育背景：

初中以上学历。

Ø工作经验：

3-5 年的相关工作经验。

Ø具备良好的沟通、协作性。

保安员

职位名称：

 保安员主管上级：

人力资源主管

Position Title:

 The security guard Report to：

Security Supervisor

1、 职责目的 Position Objectives：

Ø根据公司经营方针、发展战略及年度目标，主要负责公司安全管理工作。

2、主要职责 Key Responsibilities：

Ø热爱本职，自觉遵守国家法律、法令，负责公司的安全保卫工作，保障公司管理

工作的顺利进行。

Ø牢固树立“公司安全第一”的服务宗旨和“忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。

Ø坚持原则，明辨是非，如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件，保安人员必须做好

必要的应急处理并保护好现场，及时通知人事部主管。

Ø坚持预防与打击处理相结合，进行经常性治安防范巡视和防火安全检查，发现隐

患及时上报人事主管。

Ø严禁外来闲杂人员进入公司，来访人员经公司工作人员必须登记，准许后方可入

内。

Ø对进出车辆和停放车辆要严格管理，统一指挥，严禁乱停乱放；未经登记允许不

得进入公司，严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入公司。

Ø做好各项登记及交接班记录。

Ø根据公司安保管理规定执行

Ø主管领导临时交办的工作任务。

3、任职要求 Qualification Requirements:

Ø工作经验：

3-5 年的相关工作经验。

Ø具备良好的沟通、协作性。

Ø为人正直，责任感强烈

保洁员

职位名称：

 保洁员主管上级：

人力资源主管

Position Title:

 The cleaner Report to：

Security Supervisor

1、 职责目的 Position Objectives：

Ø根据公司经营方针、发展战略及年度目标，主要负责公司保洁工作。

2、主要职责 Key Responsibilities：

Ø遵守本单位和项目单位的规定、要求，尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求

做好本责任区工作；

Ø负责保洁工作的具体实施，学习相关业务知识技能，接受培训，掌握清洁工具基

本操作技能。

Ø因任何原因离开工作岗位事先征得主管同意，如对上级做的决定有不同意见，应

先完成再进行讨论；

Ø遵守正确的工作程序和方法，根据人流量多少随时做好保洁工作，并定时巡视重

点区域；

Ø严格按相应操作规程使用、存放、保管保洁设备、设施，发生损坏或丢失时及时

上报备案，正确使用各种清洁药剂，严禁浪费。

Ø积极参加卫生突击工作，如：

贵宾参观、门前积雨、积雪的清扫突击工作。

Ø向客户宣传卫生常识，劝阻并制止不卫生，不文明的现象和行为。

Ø有义务维护公共设施、设备的正常使用状况，在保洁过程中，如发现公共设施有

损坏，应及时上报。

Ø按照公司保洁工作时间表执行工作，如有特殊情况及时与部门主管沟通

3、任职要求 Qualification Requirements:

Ø工作经验：

3-5 年的相关工作经验。

Ø具备良好的沟通、协作性。

Ø责任感强烈，勤劳认真

杂工

职位名称：

 杂工主管上级：

人力资源主管

Position Title:

 The handyman Report to：

Security Supervisor

2、 职责目的 Position Objectives：

Ø根据公司经营方针、发展战略及年度目标，主要负责公司绿化、厂区院内的卫生

工作。

2、主要职责 Key Responsibilities：

Ø遵守本单位和项目单位的规定、要求，尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求

做好本责任区工作；

Ø及时清理院内卫生，保障公司厂内的环境卫生时刻清洁

Ø及时清理未使用的车间内地面卫生

Ø及时清理公司行驶路段的积水，积雪等

Ø根据要求每周倾倒垃圾，清理废品存放区域

Ø负责公司绿化区域，修剪绿化带保证绿化整齐，保证无杂草无虫害营养水分充足

Ø负责公司种植工作

Ø部门主管临时分配的任务

3、任职要求 Qualification Requirements:

Ø工作经验：

3-5 年的相关工作经验或绿化管理经验。

Ø具备良好的沟通、协作性。

Ø热爱卫生，责任感强烈，勤劳认真