人事部职责描述.doc

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人事部职责描述

总体职责：

负责公司所有人事管理工作、文秘工作。

通过保证人力资源充足、人员信息顺畅，保障公司各个部门工作正常进行；负责除公司业务、财务以外的社会关系的接洽；负责公司内部活动的筹划及实施，现阶段负责整理、管理外协单位、外协人员资料。

具体职责：

一、行政方面：

1、人事部门首先做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定和修改工作；

3、对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

4、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司的主要活动情况，编写公司每个时间段内发生的比较大的事情；

5、负责做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并保存；

6、监督执行规章制度，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查，合理安排定期的大扫除；

7、负责做好公司来宾的接待安排，贯彻公司员工手册；

8、负责公司办公用品的管理；

9、负责公司员工活动的策划和组织；

10、负责公司人事档案的管理工作；

11、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。

二、人事方面：

1、负责公司人事部工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位描述，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保存、劳动合同的签订；

4、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）工作；

5、人事部要对试用期员工进行培训，即帮助新员工了解公司整个运营模式；

6、负责管理各部门员工升职、加薪、奖励、处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续工作；

7、做好员工考勤统计工作；

8、负责管理公司员工福利、社会保险的办理；

9、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的自身学习，提高管理水平和个人能力，保证各项工作任务能及时完成；

10、其他突发事件处理和领导交办的工作。