《办公软件应用》高级试题精解修订版第三单元文档剖析.docx
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《办公软件应用》高级试题精解修订版第三单元文档剖析
全国计算机信息高新技术考试（OSTA指定教材
办公软件应用
试题精解
（高级操作员级
2005年修订版
WindowsXP、Office2000
第三单元文档处理的综合操作
3.1
1.样式应用
⑴选中第1行→样式→文章标题→选中第2行→样式→标题注释
⑵格式→样式→管理器→（右边关闭文件→打开文件→KSML1→KSDOT3.dot→打开→正文段落→复制→关闭→选中正文前四段→样式→正文段落
2.样式修改
⑴格式→样式→重点正文→更改→基准样式→正文→格式→字体→仿宋→小四→加粗→确定→格式→边框→底纹→灰色-10%→确定→自动更新→确定→关闭→选中正文第5段→样式→重点正文
⑵格式→样式→项目符号→更改→格式→字体→仿宋→小四→确定→格式→编号→项目符号→2行2列→确定→确定→关闭→选中正文第6、7、8、9段→样式→项目符号
3.新建样式
格式→样式→新建→名称→段落格式→基准样式→正文→格式→字体→华文细黑→小四→确定→格式→段落→行距→固定值→18磅→（间距段前→0.5行→段后→0.5行→确定→确定→关闭→选中正文第10、11段→样式→段落格式→文件→保存
3.2
1.样式应用
⑴选中第1行→样式→文章标题→选中第2行→样式→标题注释
⑵格式→样式→管理器→（右边关闭文件→打开文件→KSML1→KSDOT3.dot→打开→正文段落1→复制→关闭→选中正文第1段→样式→正文段落1
2.样式修改
⑴格式→样式→文章正文→更改→基准样式→正文→格式→字体→楷体→下划线→单下划线→确定→格式→段落→（间距段前→0.5行→段后→0.5行→确定→自动更新→确定→关闭→选中正文第2段→样式→文章正文
⑵格式→样式→重点正文→更改→格式→字体→楷体→确定→格式→边框→底纹→灰色-10%→确定→格式→段落→（间距段前→0.5行→段后→0.5行→确定→确定→关闭→选中正文第3段→样式→重点正文
3.新建样式
⑴格式→样式→新建→名称→段落1→基准样式→正文→格式→字体→仿宋→加粗→着重号→确定→格式→段落→（间距段前→0.5行→段后→0.5行→确定→确定→关闭→选中正文第4段→样式→段落1
⑵格式→样式→新建→名称→段落2→基准样式→正文→格式→字体→华文细黑→玫瑰红→确定→格式→段落→（缩进左→2字符→右→2字符→确定→确定→关闭→选中正文第5段→样式→段落2→文件→保存
1.样式应用
⑴选中第1行→样式→文章标题→选中第2行→样式→标题注释
⑵格式→样式→管理器→（右边关闭文件→打开文件→KSML1→KSDOT3.dot→打开→正文段落2→复制→关闭→选中正文第1段→样式→正文段落2
2.样式修改
⑴格式→样式→正文样式→更改→基准样式→正文→格式→字体→华文新魏→四号→确定→格式→段落→行距→固定值→18磅→确定→自动更新→确定→关闭→选中正文第2段→样式→重点正文
⑵格式→样式→正文样式1→更改→格式→字体→楷体→小四→加粗→确定→格式→段落→行距→固定值→18磅→确定→确定→关闭→选中正文第3段→样式→正文样式1
3.新建样式
⑴格式→样式→新建→名称→重点段落→基准样式→正文→格式→字体→幼圆→加粗→阴影→确定→格式→段落→行距→固定值→18磅→确定→确定→关闭→选中正文第4段→样式→重点段落
⑵格式→样式→新建→名称→重点段落1→基准样式→正文→格式→字体→隶书→四号→确定→格式→段落→行距→固定值→18磅→确定→确定→关闭→选中正文第5段→样式→重点段落1→文件→保存
3.4
1.样式应用
⑴选中第1行→样式→文章标题→选中第2行→样式→标题注释
⑵格式→样式→管理器→（右边关闭文件→打开文件→KSML1→KSDOT3.dot→打开→正文段落3→复制→关闭→选中正文第1段→样式→正文段落3
2.样式修改
⑴格式→样式→正文01→更改→基准样式→正文→格式→字体→隶书→小四→倾斜→红色→阴影→确定→格式→段落→行距→固定值→18磅→确定→自动更新→确定→关闭→选中正文第2段→样式→正文01
⑵格式→样式→正文02→更改→基准样式→正文→格式→字体→华文细黑→四号→加粗→粉红→确定→格式→段落→行距→固定值→18磅→确定→自动更新→确定→关闭→选中正文第3段→样式→正文02
3.新建样式
⑴格式→样式→新建→名称→要点段落01→基准样式→正文→格式→字体→仿宋→四号→海绿→下划线→单下划线→下划线颜色→深蓝→确定→格式→段落→行距→固定值→16磅→确定→确定→关闭→选中正文第4段→样式→要点段落01
⑵格式→样式→新建→名称→要点段落02→基准样式→正文→格式→字体→华文彩云→五号→蓝-灰→确定→确定→关闭→选中正文第5段→样式→要点段落02→文件→保存
1.样式应用
⑴选中第1行→样式→文章标题→选中第2行→样式→标题注释
⑵格式→样式→管理器→（右边关闭文件→打开文件→KSML1→KSDOT3.dot→打开→正文段落4→复制→关闭→选中正文第1段→样式→正文段落4
2.样式修改
⑴格式→样式→正文段落01→更改→基准样式→正文→格式→字体→新宋体→小三→加粗→深蓝→确定→格式→段落→行距→固定值→20磅→确定→自动更新→确定→关闭→选中正文第2段→样式→正文段落01
⑵格式→样式→正文段落02→更改→格式→字体→隶书→四号→加粗倾斜→蓝-灰→确定→格式→段落→行距→固定值→21磅→（间距段前→0.5行→段后→0.5行→确定→自动更新→确定→关闭→选中正文第3段→样式→正文段落02
3.新建样式
⑴格式→样式→新建→名称→重点段落01→基准样式→正文→格式→字体→方正舒体→小三→加粗→确定→格式→段落→行距→固定值→14磅→（间距段前→0.5行→段后→0.5行→确定→确定→关闭→选中正文第4段→样式→重点段落01
⑵格式→样式→新建→名称→重点段落02→基准样式→正文→格式→字体→方正姚体→小三→加粗→确定→格式→段落→行距→固定值→14磅→（间距段前→0.5行→段后→0.5行→确定→确定→关闭→选中正文第5段→样式→重点段落01→文件→保存
3.6
1.样式应用
⑴选中第1行→样式→文章标题→选中第2行→样式→标题注释
⑵格式→样式→管理器→（右边关闭文件→打开文件→KSML1→KSDOT3.dot→打开→正文段落5→复制→关闭→选中正文第1段→样式→正文段落5
2.样式的修改和新建
⑴格式→样式→要点段落→更改→基准样式→正文→格式→字体→方正舒体→小四→酸橙→确定→自动更新→确定→关闭→选中正文第2、3段→样式→要点段落
⑵格式→样式→新建→名称→KSYS01→格式→字体→方正姚体→四号→加粗→宝石蓝→确定→格式→段落→行距→固定值→18磅→确定→确定→关闭→选中正文第4、5段→样式→KSYS01
3.创建模板
文件→保存→文件→另存为→文件名→A3a→保存类型→文档模板→保存位置→考生文件夹→保存
3.7
1.样式应用
⑴选中第1行→样式→文章标题→选中第2行→样式→标题注释
⑵格式→样式→管理器→（右边关闭文件→打开文件→KSML1→KSDOT3.dot→打开→正文段落6→复制→关闭→选中正文第1段→样式→正文段落6
2.样式的修改和新建
⑴格式→样式→重点段落→更改→基准样式→正文→格式→字体→华文行楷→小四→常规→青绿→确定→自动更新→确定→关闭→选中正文第2段→样式→重点段落
⑵格式→样式→新建→名称→KSYS02→格式→字体→华文中宋→小四→加粗→深蓝→阴影→确定→格式→段落→行距→固定值→18磅→确定→确定→关闭→选中正文第3、4段→样式→KSYS02
3.创建模板
文件→保存→文件→另存为→文件名→A3a→保存类型→文档模板→保存位置→考生文件夹→保存
3.8
1.样式应用
⑴选中第1行→样式→文章标题→选中第2行→样式→标题注释
⑵格式→样式→管理器→（右边关闭文件→打开文件→KSML1→KSDOT3.dot→打开→正文段落7→复制→关闭→选中正文第1段→样式→正文段落7
2.样式的修改和新建
⑴格式→样式→中间段落→更改→基准样式→正文→格式→字体→隶书→三号→浅蓝→下划线→单下划线→下划线颜色→宝石蓝→确定→自动更新→确定→关闭→选中正文第2段→样式→中间段落
⑵格式→样式→新建→名称→KSYS03→格式→字体→宋体→三号→加粗→紫色→阴影→确定→格式→段落→行距→固定值→16磅→确定→确定→关闭→选中正文第3段→样式→KSYS033.创建模板
文件→保存→文件→另存为→文件名→A3a→保存类型→文档模板→保存位置→考生文件夹→保存
3.9
1.样式应用
⑴选中第1行→样式→文章标题→选中第2行→样式→标题注释
⑵格式→样式→管理器→（右边关闭文件→打开文件→KSML1→KSDOT3.dot→打开→正文段落8→复制→关闭→选中正文第1段→样式→正文段落8
2.样式的修改和新建
⑴格式→样式→重要段落→更改→基准样式→正文→格式→字体→楷体→常规→四号→红色→确定→格式→段落→（间距段前→1行→段后→1行→行距→固定值→16磅→确定→自动更新→确定→关闭→选中正文第2段→样式→重要段落
⑵格式→样式→新建→名称→KSYS04→格式→字体→华文中宋→小三→加粗倾斜→浅桔黄→确定→格式→段落→行距→固定值→16磅→（间距段前→1行→段后→1行→确定→确定→关闭→选中正文第3段→样式→KSYS04
3.创建模板
文件→保存→文件→另存为→文件名→A3a→保存类型→文档模板→保存位置→考生文件夹
→保存
3.10
1.样式应用
⑴选中第1行→样式→文章标题→选中第2行→样式→标题注释
⑵格式→样式→管理器→（右边关闭文件→打开文件→KSML1→KSDOT3.dot→打开→正文段落9→复制→关闭→选中正文第1段→样式→正文段落9
2.样式的修改和新建
⑴格式→样式→正文段落→更改→基准样式→正文→格式→字体→幼圆→小二→加粗→深红→确定→格式→段落→（间距段前→1行→段后→1行→行距→固定值→18磅→确定→自动更新→确定→关闭→选中正文第2段→样式→正文段落
⑵格式→样式→新建→名称→KSYS05→格式→字体→华文中宋→三号→常规→确定→格式→边框→边框→颜色→深蓝→宽度→3磅→方框→应用范围→段落→确定→格式→边框→底纹→黄色→确定→确定→关闭→选中正文第3段→样式→KSYS05
3.创建模板
文件→保存→文件→另存为→文件名→A3a→保存类型→文档模板→保存位置→考生文件夹→保存
3.11
1.创建主控文档、子文档
视图→大纲→显示至标题2→定位于“习题12”段落中→创建子文档→文件→另存为→考生文件夹→A3a→保存
2.创建题注、书签
⑴显示所有标题→（Ctrl+Home→选择浏览对象→按图形浏览→下一张图形定位于第一个插图下方的图题前→插入→题注→新建标签→图→确定→确定→定位于第2个插入下方的图题前→插入→题注→确定→定位于第3个插入下方的图题前→插入→题注→确定
⑵定位于“12.1激活单元格”前→插入→书签→书签名→第一节标题→添加
3.自动编写摘要
视图→普通→工具→自动编写摘要→新建一篇文档并将摘要置于其中→相当于原长的百分比→12%→确定→文件→另存为→考生文件夹→A3b→保存→文件→关闭
4.创建目录
Ctrl+Home→插入→索引和目录→目录→格式→正式→显示级别→3→显示页码→页码右对齐→制表衔前导符→……→确定→文件→保存
3.12
1.创建主控文档、子文档
视图→大纲→显示至标题2→定位于“习题4”段落中→创建子文档→文件→另存为→考生文件夹→A3a→保存
2.创建题注、书签
⑴显示所有标题→（Ctrl+Home→选择浏览对象→按图形浏览→下一张图形定位于第一个插图下方的图题前→插入→题注→新建标签→图表→确定→确定→定位于第2个插入下方的图题前→插入→题注→确定→定位于第3个插入下方的图题前→插入→题注→确定
⑵定位于“4.4选定文本”前→插入→书签→书签名→第四节→添加
3.自动编写摘要
视图→普通→工具→自动编写摘要→新建一篇文档并将摘要置于其中→相当于原长的百分比→15%→确定→文件→另存为→考生文件夹→A3b→保存→文件→关闭
4.创建目录
Ctrl+Home→插入→索引和目录→目录→格式→优雅→显示级别→4→显示页码→页码右对齐→制表衔前导符→_____→确定→文件→保存
3.13
1.创建主控文档、子文档
视图→大纲→显示至标题3→定位于“习题10”段落中→创建子文档→文件→另存为→考生文件夹→A3a→保存
2.创建题注、书签
⑴显示所有标题→（Ctrl+Home→选择浏览对象→按图形浏览→下一张图形定位于第一个插图下方的图题前→插入→题注→新建标签→图→确定→确定→定位于第2个插入下方的图题前→插入→题注→确定→定位于第3个插入下方的图题前→插入→题注→确定
⑵定位于“10.2.2公式和函数”前→插入→书签→书签名→第二小节→添加
3.自动编写摘要
视图→普通→工具→自动编写摘要→新建一篇文档并将摘要置于其中→相当于原长的百分比→20%→确定→文件→另存为→考生文件夹→A3b→保存→文件→关闭
4.创建目录
Ctrl+Home→插入→索引和目录→目录→格式→流行→显示级别→3→显示页码→页码右对齐→确定→文件→保存
3.14
1.创建主控文档、子文档
视图→大纲→显示至标题2→定位于“习题11”段落中→创建子文档→文件→另存为→考生文件夹→A3a→保存
2.创建题注、书签
⑴显示所有标题→（Ctrl+Home→选择浏览对象→按图形浏览→下一张图形定位于第一个插图下方的图题前→插入→题注→新建标签→图→确定→确定→定位于第2个插入下方的图题前→插入→题注→确定→定位于第3个插入下方的图题前→插入→题注→确定
⑵定位于“11.3帮助系统”前→插入→书签→书签名→第三→添加
3.自动编写摘要
视图→普通→工具→自动编写摘要→新建一篇文档并将摘要置于其中→相当于原长的百分比→15%→确定→文件→另存为→考生文件夹→A3b→保存→文件→关闭
4.创建目录
Ctrl+Home→插入→索引和目录→目录→格式→简单→显示级别→4→显示页码→页码右对齐→确定→文件→保存
3.15
1.创建主控文档、子文档
视图→大纲→显示至标题3→定位于“习题13”段落中→创建子文档→文件→另存为→考生文件夹→A3a→保存
2.创建题注、书签
⑴显示所有标题→（Ctrl+Home→选择浏览对象→按图形浏览→下一张图形定位于第一个插图下方的图题前→插入→题注→新建标签→图→确定→确定→定位于第2个插入下方的图题前→插入→题注→确定→定位于第3个插入下方的图题前→插入→题注→确定
⑵定位于“13.2打开及关闭文件”前→插入→书签→书签名→第二节→添加
3.自动编写摘要
视图→普通→工具→自动编写摘要→新建一篇文档并将摘要置于其中→相当于原长的百分比→20%→确定→文件→另存为→考生文件夹→A3b→保存→文件→关闭
4.创建目录
Ctrl+Home→插入→索引和目录→目录→格式→古典→显示级别→4→显示页码→页码右对齐→制表衔前导符→____→确定→文件→保存
3.16
1.创建主文档、数据源
工具→邮件合并→创建→套用信函→活动窗口→获取数据源→打开数据源→KSML1→KSSJY3-16.xls→打开→确定→编辑主文档
2.编辑主文档
⑴定位于“您好”前→插入合并域→公司名
⑵Ctrl+End→回车→插入Word域→Fill-in→提示→请输入日期!
→默认填充文字→年月日→询问一次→确定→2004年9月1日→确定→文件→另存为→考生文件夹→A3a→保存
3.合并邮件
合并选项→查询选项→排序记录→排序依据→公司名→递增→确定→要合并的记录→从→1→到→3→合并→2004年9月1日→确定→文件→保存→考生文件夹→A3b→保存
3.17
1.创建主文档、数据源
工具→邮件合并→创建→套用信函→活动窗口→获取数据源→打开数据源→KSML1→KSSJY3-17.xls→打开→确定→编辑主文档
2.编辑主文档
⑴定位于“您好:
”前→插入合并域→姓名→定位于“您的电话”后→插入合并域→电话号码→定位于“个月”前→插入合并域→欠费月数→定位于“元”前→插入合并域→欠费金额
⑵Ctrl+End→插入Word域→Fill-in→提示→请输入日期!
→默认填充文字→年月日→询问一次→确定→2004年9月10日→确定→文件→另存为→考生文件夹→A3a→保存
3.合并邮件
合并选项→查询选项→排序记录→排序依据→公司名→递增→筛选记录→域→欠费金额→大于→400→确定→合并→2004年9月10日→确定→文件→保存→考生文件夹→A3b→保存
3.18
1.创建主文档、数据源
工具→邮件合并→创建→套用信函→活动窗口→获取数据源→打开数据源→KSML1→KSSJY3-18.xls→打开→确定→编辑主文档
2.编辑主文档
⑴定位于“同学”前→插入合并域→姓名→定位于“系”前→插入合并域→系别→定位于“专业”前→插入合并域→专业→定位于“元”前→插入合并域→学费
⑵定位于“前到校报到”前→插入Word域→Fill-in→提示→请输入日期!
→默认填充文字→年月日→询问一次→确定→2004年9月1日→确定→文件→另存为→考生文件夹→A3a→保存
3.合并邮件
合并选项→查询选项→筛选记录→域→系别→等于→新闻→确定→合并→2004年9月1日→确定→文件→保存→考生文件夹→A3b→保存
3.19
1.创建主文档、数据源
工具→邮件合并→创建→套用信函→活动窗口→获取数据源→打开数据源→KSML1→KSSJY3-19.xls→打开→确定→编辑主文档
2.编辑主文档
定位于“姓名:
”后→插入合并域→姓名→定位于“性别:
”后→插入合并域→性别→定位于“星座:
”后→插入合并域→星座→定位于“年龄:
”后→插入合并域→年龄→定位于“通讯地址:
”后→插入合并域→通讯地址→定位于“邮编:
”后→插入合并域→邮编→定位于“联系电话:
”后→插入合并域→联系电话→定位于“笔名:
”后→插入合并域→笔名→定位于“E-mail:
”后→插入合并域→E-mail→定位于“QQ号码:
”后→插入合并域→QQ号码→文件→另存为→考生文件夹→A3a→保存
3.合并邮件
合并选项→查询选项→筛选记录→域→星座→等于→天秤座→确定→合并→2004年9月1日→确定→文件→保存→考生文件夹→A3b→保存
3.20
1.创建主文档、数据源
工具→邮件合并→创建→套用信函→活动窗口→获取数据源→打开数据源→KSML1→
KSSJY3-20.xls→打开→确定→编辑主文档
2.编辑主文档
⑴定位于“楼号:
”后→插入合并域→楼号→定位于“室号:
”后→插入合并域→室号→定位于“水费:
”后→插入合并域→水费→定位于“电费:
”后→插入合并域→电费→定位于“卫生费:
”后→插入合并域→卫生费→定位于“煤气费:
”后→插入合并域→煤气费→定位于“合计”后→插入合并域→共计费用
⑴定位于“前到物业”前→插入Word域→Fill-in→提示→请输入日期!
→默认填充文字→年月日→询问一次→确定→2004年8月25日→确定→文件→另存为→考生文件夹→A3a→保存
3.合并邮件
合并选项→查询选项→筛选记录→域→共计费用→大于→600→确定→合并→2004年8月25日→确定→文件→保存→考生文件夹→A3b→保存
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