酒店礼貌礼节规范.doc

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酒店礼貌礼节规范

一、礼貌用语

 

(一)礼貌用语的作用和概念

1、礼貌用语的概念

 礼貌用语是酒店工作者用来向宾客表达意愿、交流思想感情和沟通信息的重要工具,是一种对宾客表示友好和尊敬的语言。

礼貌服务语言四个要素,即“以宾客为中心”、“热情诚恳的态度”、“精确通俗的内容”、“清晰柔和的表达”,它构成了一个中心、三个基本点的“金三角关系”,是通过礼貌用语来进行优质服务的前提条件。

2、礼貌用语的作用

(1)礼貌用语关系到祖国的声誉。

(2)礼貌用语反映服务的质量和水平。

 (3)礼貌用语是工作者自身人格的体现。

   

(二)礼貌用语的基本形式

1、谦让式当客人发火时,你若保持谦让的态度,必能“灭火消气”,换来微笑。

2、委婉式客人无理取闹时,不应以牙还牙,应采取理智的态度和委婉式谈话。

3、商讨式需他人帮助时,应以商讨口气,这是平等待人、尊重他人的必要方式。

(三)服务态度

1、主动热情,宾客至上、服务第一,以主人翁态度和责任感对待本职工作。

2、坚守岗位,遵守纪律,具有整体观念和团结协作精神。

3、眼勤、口勤、手勤、腿勤、心勤,想客人之所想,急客人之所急,服务于客人开口之前。

4、对客服务应面带笑容,热情饱满、和蔼可亲、精力旺盛、待客诚恳。

(四)言谈规范

1、与客人交谈时,目光应注视对方,表情自然,保持微笑,语音以两个人能够听清楚为限,语调平缓、轻柔,语速适中。

2、与客人谈话时必须站立,与客人保持适当距离(约为80cm—100cm)。

3、与客人谈话时要精神集中,留心客人吩咐,不得漫不经心,左顾右盼,伸懒腰,打哈欠,玩东西。

4、与客人谈话时要准确、简洁、清楚,说话时要注意轻重缓急,讲求顺序和条理性,不开过分玩笑,把握分寸。

5、不与同事谈论客人的短处或讥笑客人。

6、谈话不要涉及对方隐私或不愿谈及的话题,不要随意打听客人的年龄、职务、工资等私事,也不要问客人所带物品,如服装及金银饰品的价格、产地等。

7、谈话时目光注视对方,表情自然亲切、面带微笑。

8、不与同事在客人面前说家乡话,聊天嘻笑,三人以上对话应用相互都懂的语言。

9、不得偷听客人的谈话。

如有事需找谈话中的客人应先说“对不起,打扰一下”,征得客人同意后再与客人谈话。

10、招呼客人(或应客人招呼)时不要高声,如距离较远,可点头或打手势示意领会意思。

11、任何时候不准讲“喂”或“不知道”,应以积极的态度帮助客人,或婉转回答问题。

12、能用标准普通话和准确流利的外语为宾客提供服务。

13、谈话要注意艺术,多用敬语,注意“请”、“谢”字不离口。

14、要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”。

15、指第三者宾客时,不能称“他”,应称“那位先生”或“那位女士”。

16、客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应。

17、离开面对的客人时,一律讲“请稍候”,如离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”,不可一言不发就开始服务。

(五)基本礼貌用语

1、称呼语:

小姐、夫人、太太、先生、同志、首长、那位先生、那位女士、那位首长、您好。

2、欢迎语:

欢迎光临我们酒店、欢迎光临。

3、问候语:

您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。

4、祝贺语:

恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。

5、告别语:

再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路顺风、欢迎下次再来。

6、道歉语:

对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

7、道谢语:

谢谢、非常感谢。

8、应答语:

是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

9、征询语:

请问您有什么事?

(我能为您做什么吗?

)需要我帮您做什么吗?

您还有别的事吗?

我喜欢(需要、能够......)?

请您.......好吗?

10、基本礼貌用语10字:

您好、请、谢谢、对不起、再见。

11、常用礼貌用语词11个:

请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。

(六)电话用语

第一、拿起话筒要首先说一声您好(或早上好等),并报出自己所在的单位的名称,紧接着问对方:

请问你找谁或是请问你是哪里?

任何时候不准讲“喂”或“不知道”,应以积极的态度帮助客人,或婉转回答问题。

第二、要有礼貌。

谈话时要注意简洁明了,不要过多地重复。

多用敬语,“请”、“谢”字不离口。

第三、接听电话时要主动热情,忌讳沉默。

第四、接打电话时,语调要热情、愉快、自然,口齿要清楚,音量要适中。

第五、对于客人交待的事情,要注意听清问明,等客人讲完,要复述一遍,以便确认。

必要时要作好记录备查。

第六、结束对话时,要说谢谢或再见(晚安等),等客人先挂上电话后,再轻轻把话机放回原处。

二、礼仪礼节

1、问候礼节:

 主要指接待客人时的问候语。

初次见面应说:

"您好!

见到您很高兴。

"(Howdoyoudo?

I'mgladtoseeyou.)或"欢迎您来我们饭店。

"(Welcometoourhotel.)客人来到你的工作处,要根据不同时间问候(午前:

Goodmorning.午后:

Goodafternoon.晚6:

00以后:

Goodevening.),然后说:

"您有什么事需要我办吗?

"(AnythingIcandoforyou?

)或"我能帮你什么忙吗?

"(WhatcanIdoforyou?

CanIhelpyou?

)如系以前认识,相别甚久,初次见面应说:

"你好吗?

好久不见了。

"(Ihaven'tseenyouforalongtime.Howareyou?

)等语。

对生病的客人要多加关心,说:

"希望你早日康复。

"(Ihopeyou'llbewellsoon.)此外,在客人的生日、节日时,也应讲一些表示祝贺的话。

与之分手要打招呼:

"Goodbye."交情稍深的可说:

"Seeyouthen.(Seeyoutomorrow.Seeyoulater....)"客人即将离店,应主动对他们说:

"请对我们的工作提出宝贵意见。

"(Yourcommentsandsuggestionsarewelcome.)并表示"欢迎您再来。

"(Ihopetoseeyouagain.Hopeyoutocomeagain.)

见面致意的顺序一般是,男性首先向女性致意,年轻人首先向年长者致意,下级道德向上级致意,学生首先向老师致意。

见面打招呼时,表情要显得和蔼可亲,彼此交换目光,女性无论在什么场合,微笑点头即可。

2、称呼礼节:

指工作人员与客人打交道时所用的称呼。

常用的称呼是"先生"、"夫人"、"小姐"、"女士"。

一般对男人可称某某(姓氏)先生,对女子,已婚的称"夫人",未婚的称"小姐"。

不了解对方是否已婚,可使用通用的称呼Ms(女士)。

称呼均可冠以姓名、职称、头衔等。

对军人一般称军衔加先生,知道姓名的可冠以姓名。

对知识界人士,可以直接称呼其职称,或在职称前冠以姓氏,但称呼其学位时,除博士外,其他学位(如学士、硕士)不能作为称谓来用。

3、应答礼节:

指工作人员同客人讲话时的礼节。

解答问题时必须起立,语气温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听。

处理问题时,语气要委婉。

有事要打扰客人,应说:

"很抱歉,打扰您了……"(I'msorrytotroubleyou……)客人提出的问题,在业务范围内能够解决的要及时解决,不能解决的不要允诺,可表示向有关人员反映或研究后答复;一时答不上来的,须先致歉意后查询。

当客人向你表示感谢时应表示谦虚:

"别客气。

"(Itdoesn’tmatter.Notatall.Youarewelcome.)与客人谈话态度要诚恳、自然、大方。

4、迎送礼节:

指工作人员迎送客人时应注意的礼节。

接待人员在饭店门口迎接客人,应按先主宾、后随员,先女宾、后男宾的顺序,接过行李,陪同至服务台。

陪客人乘电梯时,要伸手示意请进电梯。

对年老体弱者,要主动搀扶。

楼层服务员在梯口迎候客人。

引其进房间时,应走在客人右前方,保持二~三步距离。

打开房门,伸手示意客人先入房间。

随后放好行李,主动向客人介绍饭店情况。

客人离开时,服务员要主动为之提送行李。

5、握手礼节

平等、自然、正确的握手姿态应是:

伸出右手,手心与身体处于垂直状态,身体微微向前倾斜,握手时,双目要注视对方,面带笑容,3~5秒即可;握手有先后顺序,应由主人、年长者、身份职位高者和女子先伸手;客人、年轻者、身份职位低者和男子见面时先问候,待对方伸手后再握。

多人同时握手时,注意不要交叉,待别人握完再伸手,应先行举手礼,然后再握手。

主人要主动、热情、适时地握手,以增加亲切感。

一般情况下是握一下即可,不可太用力。

男子与妇女握手时,可只握一下手指部分。

应注意的事项:

(1)同时与新相识者数位会风时,握手寒暄时间应大致相同,不要给人造成厚此薄彼的感觉。

(2)陌生人之间初次见面,稍握即可,不必用力。

年轻者对年长者、身份低者对身份高者可稍稍欠身,双手握住对方右手,以示尊敬。

(3)在主动与人握手之前,应先想想自己是否受对方的欢迎。

如果你已察觉对方无握手之意,那么最好向他点头示意,或微微鞠躬,也是很礼貌的。

6、交谈礼节

(1)声音与姿态

谈话的声音亦不宜过高,以免妨碍他人,引人反感侧目。

与人交谈时,表情要自然,语言和气亲切,表达得体。

可适当做些手势,但动作不宜过大,特别是不要用手指对人指点。

谈话时与对方之间的距离要适当,距离较近时,避免正面相对,以防唾沫相溅。

参加别人谈话要先打招呼,别人在个别交谈时,不要凑前旁听。

若有事需与某人说话,应待别人说完。

有人主动与自己说话,应表示乐于交谈。

第三者参与谈话,应主动点头微笑或握手表示欢迎。

谈话中遇有急事需处理或需要离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。

交谈时,无论是坐是站,身体不要太拘谨,但也不能太放松,显得懒散松垮,对人不尊重。

聆听他人谈话时,眼睛应该有礼貌地注视对方,并适当点点头,以示专心。

谈话要注意分寸,称赞对方不要过分,谦虚也要适当。

(2)话题

应选择大家都可介入,都方便发表意见的话题,不要只谈个别人知道的事而冷落其他人。

谈话的内容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不谈荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。

不要涉及他人隐私,如对女士不宜问年龄、婚否、衣饰价格等。

对男士不应问钱财、收入、履历等。

不随便议论他人的宗教信仰和政治信仰。

遇到不便谈论的话题,不轻易表态,应适当转移话题以缓和气氛,涉及对方反感的问题,应及时表示歉意。

与客人(女士)谈话要宽容、谦让、尊重对方,不随便开玩笑。

(3)交谈时应注意使用礼貌用语。

注意的事项:

(1)谈话时,现场超过3人时,应注意和在场的所有人攀谈,不要只顾与一、两个人谈话不理其他人。

注意不要一人说得太多,应给每个以发表意见的机会。

(2)要善于聆听对方谈话,不可轻易打断别人的发言,特别不要老看表、随意走动、打哈欠等。

这显得烦躁而不重视对方。

(3)交谈时遇有争论,注意以礼相陈,不要恶语相加,不要使用挖苦、讽刺的语言刺激对方。

7、日常服务中要注意的礼节

(1)客人到达前,应了解其国籍、风俗习惯、生活特点,到达时间等情况,以便有针对性的搞好服务工作。

(2)工作中要热情诚恳,谦虚有礼,稳重大方,使客人感到亲切温暖。

(3)工作前严禁吃葱、蒜等有浓烈气味的食物。

在客人面前咳嗽、打喷嚏时,须背转身用手帕把嘴捂住。

⑷日常工作中要保持环境的安静。

搬动家具,开关门窗要避免出现过分的声响。

禁止大声喧哗、开玩笑、哼唱歌曲。

应客人呼唤也不可声音过高,若距离较远可点头示意,对扰乱室内安静的行为要婉言劝止。

⑸进入客人房间,须先轻轻敲门,经允许方可进入,敲门时不要过急,应先轻敲一次,稍隔片刻再敲一次,如无人回答,就不要再敲,也不要开门进去,特别是夫妇房间,更不能擅自闯入。

⑹清扫房间要在客人离开房间时进行。

如客人整天留在房里,应选择其没有入睡时间,征得同意后再进行。

动作要轻捷迅速,不在房间无故逗留,不从窗子向外张望。

⑺客人房内一切物品,应保持其原来位置,不要随便移动。

不可随意翻阅客人的书刊、杂志、文件和其他材料,也不可动客人的录音机、照相机等物,更不得拆阅其书信和电报。

客人在读书、写字、看报时,不可从旁窥视,滥发议论。

客人的信件、电函要及时转送;遗弃的文件、物品等,应及时送交接待单位处理,不得擅自抛弃或使用。

⑻在客人面前不要指手划脚,交头接耳。

客人与他人谈话时,切勿随便插话或从旁偷听。

⑼与客人相遇,应主动问好和让路。

同一方向行走时,如无急事不要超越客人,因急事超越时,要说"对不起"。

⑽凡客人赠送礼物、纪念品,应婉言谢绝,如不能谢绝时,接受后立即上报。

⑾接受客人委托购买物品,必须财物两清,并告陪同人。

一般不准代外宾购买药品。

⑿要关心客人健康,对病员要多加照顾。

对饮酒过度或精神反常的客人,除妥善照顾外,应及时向上级报告。

⒀服务台要随时掌握来往人员情况,发现不认识的人,要有礼貌地查问,防止无关人员进入客人房间。

⒁客人到服务台办事,服务员要起立,热情接待。

与客人说话,要自然大方,切忌态度生硬,语言粗鲁。

⒂客人离开饭店后,应即刻清查房间,尤其是枕下、椅下等处,发现遗忘物品,且时间来得及,应追赶当面交给客人;如来不及,则速交接待单位。

三、仪容仪表

(一)服装

1、各岗位员工着本岗位制服上岗,服装干净、整洁。

2、前台员工服装必须平整、挺括、无皱褶,线条轮廓清楚。

3、服装必须完好,不陈旧、无破损、不开线、不掉扣,尺寸适中。

4、穿制服纽扣要全部扣好,穿西服时,不论男女不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖等。

5、制服外衣衣袖、衣领处,制服衬衣衣领口,不得显露个人衣物。

制服外不得显露个人物品,如:

纪念章、笔、纸等,制服衣袋不得多带物品,显得鼓起。

(二)仪表仪容

1、员工上班必须面容整洁、大方、舒适,两眼平视或注视服务对象,精神饱满、自然大方,随时准备为客人提供服务。

2、男性员工不得留长发,前发不过耳,后发不过领;不留小胡子、大鬓角。

女性员工不留怪发型,一般发不过耳,如是长发,上岗必须盘起。

男性员工头发,必须保持美观、大方、舒适之发型。

3、服务员精神集中,眼睛明亮有神,不疲倦。

4、男性员工穿黑色袜子,宾馆规定的皮鞋并保持光亮,女性员工穿肉色丝袜,不可有破洞,穿宾馆规定的布鞋,保持干净,没有破洞。

5、员工工号牌戴在左胸前,男性员工戴在左胸口袋上方,女性员工也戴在相应的位置,端正统一,不得歪扭。

6、从后台进入服务区域之前,应检查自己的仪表是否符合标准。

(三)化妆

1、女性员工必须化淡妆上岗,容貌美观自然,有青春活力,男员工不得化妆。

2、化妆与工种、服务场所协调,不浓妆艳抹,不轻佻、娇艳,引起客人反感。

(四)饰物

1、员工上班不戴贵重耳环、手镯、项链、戒指等。

2、员工上班可戴饰物,如手表、胸花、发结、发卡等饰物,选择要适当,不可花哨、夺目,应与面容、发型、服饰协调,美观大方。

(五)个人卫生

1、员工上岗前不饮酒,不吃异味较大的食品,保持牙齿清洁,口腔清新。

用餐后要刷牙或漱口。

2、需常修指甲,指甲不可过长,保持指甲清洁。

女性员工不可涂深色指甲油。

3、勤洗澡,勤理发,勤换工作服,保持头发梳洗整齐,没有头皮屑。

4、上班时不吸烟、不喝酒、不吃零食、不在工作岗位用餐。

5、员工上岗前用洗手间后必须洗手,餐厅、客房服务员要做到接触食品前必须洗手,养成习惯。

6、不在客人面前或对着食品打喷嚏、咳嗽等。

7、工作时不做有碍卫生,有碍观瞻的动作。

8、员工每年须体检一次,持卫生合格证上岗。

9、发现员工患有传染性疾病,应及时调离工作岗位,及时治疗。

四、举止规范

总体要求:

精神饱满,端庄稳重,诚恳自然

(一)站姿:

1、基本要领:

头正、颈直、下颌微收,两眼平视前方,表情自然、面带微笑,抬头、挺胸、收腹、双肩展开,两臂自然下垂,两手中指并拢贴于裤缝线,两脚跟并拢呈35度角(或两手背后,左手握右手,两脚分开与肩同宽主要指男子)。

女子站立时双臂应在体前交叉,右手放在左手上,脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,脚尖开度约45度。

2、基本要求:

自然、端正、挺拔。

站累时,脚可以向后站半步或移动一下位置,但上体仍应保持正直。

3、纠正不良站姿:

歪脖、探脖、斜肩、弓背、挺腹、曲腿等。

两臂抱于胸前,叉于腰间,倚壁而立,双腿不停抖动,手插在衣袋中,或下意识地做小动作。

(二)坐姿

1、基本要领:

上体正直,人体重心自然下垂,胸部前挺,腰部挺起,双肩平正放松,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方,目光平视,手自然放于膝上,双膝并拢,两脚平行,鞋尖方向一致。

2、基本要求:

自然端正

(1)入坐时要轻稳,入座前轻移坐椅、摆好位置,一腿向后撤半步,轻稳坐下。

女员工如着裙装,应用手将裙稍拢一下,不要坐下后再站起整理衣服。

(2)如坐在有扶手的沙发上,男士双手可分别搭在扶手上,女士最好搭一边扶手。

(3)坐时应坐椅子的3/2,也不可坐在前沿。

(4)一般情况下,不要靠背,休息时可轻轻靠背。

(5)起立时,双脚往回收半步,用小腿的力量,将身体支起,不要用双手握住腿站起,尽量保持上身的直立状态。

3、纠正不良坐姿:

双脚抖动,搭在椅子沙发、桌子上,坐时双腿成“八”字型;叠腿,斜腿或倚靠在沙发上;将脚跨在桌上或沙发扶手上,在上级或客人面前双手抱在胸前、跷二郎腿或半躺半坐。

(三)走姿

1、基本要领:

行走要轻稳,上体正直,抬头、挺胸,两眼平视,肩部放松,两臂前后自然、有节奏地摆动,重心稍前侧,行走时左右脚重心反复前后交替,使身体向前移动。

2、基本要求:

自然、稳健、轻便。

(1)行走时双臂摆幅以20度—35度为宜。

(2)步幅:

一般应为60cm—65cm(前脚尖与后脚跟距一步长为宜)。

(3)步速:

以每分钟100—105步为宜。

(4)女式穿裙装(旗袍、西服裙、礼服)和高跟鞋时步幅应小些。

(5)跨出的步子,应脚跟先着地,膝盖不能弯曲。

(6)走路时应有一定的节奏,不可僵直。

3、纠正不良走姿:

走路内八字、外八字;弯腰驼背,摇头晃脑,扭腰腰臂;左盼右顾,走路抽烟,手插衣袋;身体松垮,无精打采;摇手过快、幅度过大或过小、拉手搭背、搂腰等。

(四)手势服务接待过程中的手势,主要是指示方向和“请”。

1、基本要领:

掌心与地面成45度,手指并拢,掌心向上,手臂自然前伸,以肘关节为轴指示方向,上身稍前倾(约15度),同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标。

2、基本要求:

规范、适度。

使用手势时应尊重客人风俗习惯,注意同语言使用的配合。

3、纠正不良手势:

用手指或笔尖等物品指点,在交谈时手势过多,幅度过大,客人不易理解,引起反感或误会。

(五)举止规范

1、在为客服务过程中,不得有以下行为:

掏耳朵、抠鼻孔、剔牙、修指甲、打嗝、打哈欠(喷嚏)、伸懒腰、吸烟、搔头、挖眼屎、搓泥垢、吹口哨,哼小调等,不得扭捏作态、吐舌、做鬼脸,经常看手表,在客人面前不得流露出冷漠、厌烦、愤怒、疲倦、僵硬的表情。

2、尽量靠右行,不走中间,不得从两位以上客人的中间穿行,引导客人时,让客人走在自己的右侧。

3、上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行时,中间为上宾(中),在人行道上让女士走在内侧,因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉。

4、客人迎面走来或上下楼(电)梯时,要主动侧身让道,上身前倾约15度,点头示意,并致问候。

5、在向客人递接物品时,应用双手。

6、引导客人行进时,主动问好,指示方向,介绍服务项目或设施,走在客人的右前方或左前方1.5—2步远距离处,身体略为侧向客人。

7、为客人服务或与客人交谈时,手势正确、动作优美、自然,符合规范。

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