公务员信息采集系统教程.docx
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公务员信息采集系统教程
第1章软件简介
《公务员信息采集系统》（以下简称《采集系统》）是与《全国公务员管理信息系统（标准版）》（以下简称《公务员（标准版）》）配套使用的信息采集软件，它可以方便、快速地采集机构、人员信息，并可以生成一定格式的数据包导入到《公务员（标准版）》软件中。
《采集系统》分为信息维护、机构管理、系统管理三个功能模块。
如下图：
双击桌面上《采集系统》登录的快捷方式，在弹出的登录界面输入密码（系统设置的初始密码为“000000”）并点击“登录”按钮即可登录系统。
第2章快速入门
1.1硬件、软件环境要求
1.1.1硬件要求
微处理器：
推荐Pentium42G；
内存：
推荐1G；
硬盘：
10G及以上可用空间；
显示器：
推荐分辨率1024×768、颜色质量32位；
打印机：
各种类型打印机；
1.1.2软件要求
操作系统：
WindowsXP及以上；
文字系统：
Office2003以上；
打印机：
与操作系统兼容的打印驱动程序；
1.2系统安装
打开《采集系统》安装包，双击运行“setup.exe”，弹出《采集系统》安装向导界面，如下图所示：
点击“下一步”按钮，将弹出安装路径选择的界面，如下图所示：
系统默认的安装路径是D盘，也可根据实际需要更改路径，但需注意硬盘可用空间必须不小于20.3MB。
确定安装路径后点击“安装”按钮，系统自动进行安装，安装完成之后在电脑桌面会生成公务员信息采集系统登录的快捷方式图标
，在电脑左下角的“开始”菜单的“所有程序”中也会生成“公务员信息采集系统”的快捷方式。
最后，依次安装“第一次升级”、“第二次升级”、“第三次升级”软件，将公务员信息采集系统升级到最新版本。
1.3功能模块
1.3.1信息维护
功能：
信息维护主要是对人员的基本信息进行维护，它主要实现对人员的新增、修改、删除、查看人员信息和将人员信息导出到Excel中。
如图所示：
系统左边为机构树，机构树默认分为其他现职人员和离退人员2类（机构信息在机构维护中添加）。
可以单击某个单位，右边列表会显示在该单位下任职的在职人员。
单击其他现职人员，右边列表显示在系统中没有职务的人员或者没有在职职务的人员；单击离退人员，右边列表显示该系统中的离退人员。
系统机构树下有“包含下级”按钮，用户选中该按钮，则进行单位查询时是包含下级的查询。
（1）姓名查询：
用户通过录入姓名，点击“查找”按钮，右边列表会显示该人的信息。
（2）人员操作功能：
分为人员增加（Alt+A）、人员修改（Alt+S）、人员删除（Alt+D）和导出Excel。
一、人员增加
用于增加一个人员的信息，保存至数据库中。
增加界面默认性别为“男”，健康状况为“健康”，并且人员保存后可继续增加人员。
多信息集的录入如“家庭成员”，“年度考核”等可通过“添加”按钮进行添加，此时光标定位到行首，如果是代码选择框，可通过空格触发代码选择；如果是输入框，可直接输入。
如下图：
二、人员修改
人员修改状态下，可通过上一位，下一位进行任意定位，快速修改，界面操作请参考“人员增加”。
三、快捷键
1.Tab：
切换到下一录入位置；
2.Ctrl+tab：
切换到上一录入位置；
3.回车键或确定按钮：
可触发代码选择或切换到下一输入位置；
4.Alt+S键：
保存；
5.Alt+Q键：
退出；
6.Alt+R键：
打印干部任免表；
7.Alt+J键：
打印公务员登记表；
8.Alt+P键：
上一位；
9.Alt+N键：
下一位；
10.空格键：
代码选择框时触发代码选择；
11.Ctrl+回车：
输入框中，编辑状态下换行；
四、问题注意
1.界面录入分为输入框和代码选择框，可进行全键盘录入，利用tab切换录入位置，回车触发代码选择输入，界面中红色表示必填项，灰色表示不可输入。
2.多信息集录入中可进行添加记录操作，点击添加按钮或者通过tab键定位到添加按钮，按回车进行添加记录,注意：
添加记录有最大条数，如果添加后界面没有变化，说明达到最大记录。
3.在代码树中可进行拼音字头快速查找，并通过"上下左右"键进行选择，"回车键"进行确认。
4.简历的编辑中，换行时按ctrl+回车;
五、清除数据
1.单个单元格的清空：
可将录入的信息删除，带选择按钮单元格在弹出的“代码表选择”窗口中选择“清空”按钮。
2.多信息集数据清除如“家庭成员”，“奖惩情况”提供清除一行数据功能，操作方式为右键点击多信息集的任意单元格，弹出“清空本行数据”菜单，点击后即可清除一行数据，保存后生效。
1.3.2机构维护
功能：
机构维护主要实现对机构的信息维护。
主要是对机构的增加、修改、删除及导入和导出机构。
机构维护界面分为四个区域，分别是菜单栏、查询区域、机构树、机构信息维护区域。
一、功能介绍
新增机构：
在当前选中的机构树节点下新增一个机构。
删除机构：
删除当前选中的机构及其下级机构，并将这些机构下的人员转移到其他单位中。
导入机构：
将机构数据包（cjun文件）中的机构导入到系统中。
导出机构：
将系统中的所有机构数据导出到一个机构数据包（cjun文件）中。
保存：
将机构信息维护区域的数据保存到系统数据库中。
取消：
将上次保存的机构信息重新载入到机构信息维护区域。
查找：
按输入的机构名称查找并定位机构，然后在机构信息维护区域中显示该机构信息。
二、快捷键
1.新增机构：
Alt+A；
2.删除机构：
Alt+D；
3.机构导入：
Alt+I；
4.机构导出：
Alt+E；
5.保存：
Alt+S；
6.取消：
Alt+C；
三、注意问题：
1、标有“★”的信息项为必填项。
2、机构信息分为“法人单位”、“内设机构”、“机构分组”三类，每个类型的机构具有不同的信息项，系统会根据用户选择的机构类型，显示需要维护的信息项。
3、机构类型为“内设机构”时，其下级机构的机构类型只能是“内设机构”。
4、机构类型为“机构分组”时，其下不能含有人员，因此，当机构类型为“法人单位”或“内设机构”，且其下有人员时，不能将机构类型修改为“机构分组”。
机构导入：
根据《民乐县机构信息列表》给出的机构编码、机构名称、简称、法人单位标识等内容新增单位机构。
如建立“甘肃省民乐县第三中学”机构：
1.打开升级后的“公务员信息采集系统”，选择“机构维护”，点击“新增机构”。
如图：
2.打开《民乐县机构信息列表》文件，找到“甘肃省民乐县第三中学”，如图:
3.根据文件中给出的机构编码、机构名称等信息，建立“甘肃省民乐县第三中学”机构。
如图：
注：
法人单位标识、机构编码、机构名称、简称必须与《民乐县机构信息列表》完全一致，否则无法导入总系统库。
1.3.3系统管理
系统管理主要实现信息上报接收、数据的备份恢复及登录密码的修改等，分为六个子模块：
信息上报、信息接收、信息备份、信息恢复、初始化、密码修改，如下图所示：
一、信息上报
功能：
将数据库中的信息生成上报文件。
操作：
点击“信息上报”按钮，弹出选择保存路径的窗口。
选择好保存位置并为上报文件填写名称，然后点击“保存”即可。
二、信息接收
功能：
用来接收上报文件。
操作：
点击“信息接收”按钮，弹出选择上报文件的窗口。
选择好文件，然后点击“打开”即可。
三、信息备份
功能：
用来对数据库里的信息进行备份。
操作：
点击“信息备份”按钮，弹出选择保存路径的窗口。
选择好保存位置并为备份文件填写名称，然后点击“保存”即可。
四、信息恢复
功能：
用来恢复备份文件的。
操作：
点击“信息恢复”按钮，弹出选择备份文件的窗口。
选择好备份文件，然后点击“打开”即可。
五、初始化
功能：
用来将数据库中的信息清空，使系统恢复到刚安装完的状态。
操作：
点击“初始化”按钮，系统弹出数据备份的提示窗口，如需保存数据则点击“否”并做信息备份再进行初始化，若已经做信息备份则点击“是”，系统自动进行清空数据。
六、密码修改
功能：
用来修改系统的登录密码。
操作：
点击“密码修改”按钮，弹出修改密码的窗口，如下图所示。
填写好旧密码和新密码以及重复新密码，然后点击“保存”即可。
第3章应用流程
3.1.根单位是法人单位的建库单位
以XX市公安局这个单位为建库单位为例：
1、使用标准公务员管理信息系统软件，建立根单位“XX省委组织部”。
填写法人单位编码、机构名称、机构简称、所在政区、机构级别等信息。
2、安装并运行采集软件，进入机构维护页面，先建立根单位xx市公安局，填写法人单位编码、机构名称、机构简称、所在政区、机构级别等信息。
之后建立好本单位下的内设机构树。
注意：
“法人单位编码”和“机构名称”填写一定要正确，其关系到采集软件信息的接收。
采集软件中的二者信息与标准软件一致，方可正确接收。
3、建立好单位后，使用机构导出功能将已经建立好的机构树信息导出成文件包，并下发给本单位其他信息录入人员。
4、信息录入人员安装好采集软件后，进入“单位信息维护”界面，使用“机构导入”功能导入机构设置信息。
5、分工进行人员信息的逐个录入工作。
6、通过信息上报功能生成上报文件。
7、以一台机器为数据汇总中心，使用采集软件中的信息接收功能，逐个接收各分工录入的上报文件，形成汇总包；全部汇总完成后通过信息上报功能生成信息上报文件。
8、使用标准公务员管理信息系统软件——系统管理中心——数据管理——信息交换——采集软件上报数据导入功能，将采集软件上报的文件接收。
3.2.根单位是机构分组的建库单位
以XX县为建库单位为例。
1、县建库单位执行人员，使用标准公务员管理信息系统软件，建立机构分组“XX县”，下面建立各县直单位、各乡镇二级节点，并保证“机构名称”与“法人单位（机构分组）编码”正确性。
2、各县直单位、乡镇安装并运行采集软件，进入机构信息维护界面，以本单位本乡镇为根节点，建立好正确的机构树。
3、如本单位、乡镇需录入人员较少，仅需建立完机构树后，直接进入人员录入阶段。
4、如本单位、乡镇需录入人员较多，可通过机构树导出导入功能，将机构树分发到多个录入人手中，分别进行人员录入。
人员录入完成后，每个录入人员都做信息上报包，由其中一个采集软件通过信息接收汇总数据。
5、通过信息上报功能生成上报文件。
6、使用标准公务员管理信息系统软件——系统管理中心——数据管理——信息交换——采集软件上报数据导入功能，将采集软件上报的文件接收。
公务员信息采集软件填写说明
总体要求：
确保不缺项、确保不失真、符合格式要求。
文件依据：
参考《干部任免审批表填写说明》（组通字﹝2002﹞21号文）。
注意：
信息采集日期为3月31日，即到上述日期仍在本单位工作的人员在本单位进行采集，但对于未开出介绍信，已到新单位工作的人员，应由新单位进行采集。
离岗人员也要进行信息采集。
借调人员由原单位采集。
本说明未尽事宜，由县人社局负责解释。
一、人员信息采集
1、“姓名”指在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的姓名全称。
两字姓名中间不留空格。
2、“性别”栏填写“男”或“女”。
3、“出生年月”指该人在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月。
年份一律用4位数字表示，月份用2位数字表示，规范如“196508”。
4、“民族”指该人归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。
一律填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族），不能简称“汉”、“回”、“鲜”等。
5、“籍贯”指该人祖父长期居住地的当前国家政区名称，格式为省+州（市、地）或省+县（区、市）的名称，如“广东端州”。
直辖市直接填写市名。
6、“出生地”栏填写该人出生的地方，格式参照籍贯说明，如“洪水下柴”、“民乐城关”。
7、“参加工作时间”指经组织、干部、人事、劳动部门审定的该人参加工作的起始日期。
日期要求到年月，格式如“197702”。
8、“健康状况”栏填写“健康”、“一般”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
9、“第一党派”指该人当前的政治身份。
是民主党派成员又是中共党员的，“第一党派”填写“中共党员”。
党派填写规范包括以下13种：
中共党员、预备党员、共青团员、民革、民盟、民建、民进、农公党、致公党、九三学社、台盟、无党派、群众。
10、民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。
是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间。
11、“参加时间”栏填写加入中共的时间。
时间要求到年月，格式如“199904”。
共青团员等其他党派不填写此栏。
12、“第二党派”指该人当前参加的第二党派。
是中共党员者，中共列入第一党派。
如只参加一种党派，此项填无。
13、“第三党派”指该人当前参加的第三党派。
是中共党员者，中共列入第一党派。
如只参加两种党派，此项填无。
14、“熟悉专业有何专长”栏填写该人所熟悉的工作业务及专长。
15、“身份证号”栏填写户籍登记所用证号。
16、“照片”要求近期彩色免冠正面照片，照片底色无要求。
照片高宽比为5︰4，大小在50KB-200KB之间。
二、专业技术职务信息集
17、“专业技术资格”指该人由专业技术职务任职资格评审委员会评审，并正式批准或参加国家统一专业技术职务资格考试合格而取得的中级以上专业技术职务资格名称。
如“教授”、“讲师（高校）”，具体见采集软件点选项。
18、“获得资格日期”指该人取得该专业技术职务任职资格的正式批准日期，以资格证书为准。
日期要求到年月，格式如“200511”。
19、“获得资格途径”指该人取得该专业技术职务任职资格的途径。
包括：
评审、考试、特批、其他。
20、“评委会或考试名称”指该人取得该专业技术职务任职资格通过的评委会或考试的全称。
三、学历学位信息集
21、“学历”指由国家认可的该人在国内、外各类教育机构接受正式教育并取得学历证书的学习经历名称。
“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
学历的填写规范为：
研究生、研究生班、中央党校研究生、省（区、市）委党校研究生；大学、中央党校大学、省（区、市）委党校大学；大专、省（区、市）委党校大专、大学普通班、中央党校大专；中专；中技；高中；初中；小学。
22、“学制年限”栏填写取得相应学历教育时间。
以年为计算单位，如“4”。
23、“学位”指该人完成一定学历教育后所取得的学位名称。
此栏要求填写学位全称，如“工学学士”、“法学硕士”。
24、“学校及院系”指该人接受该阶段教育并获得有关证书时的学校、院系或单位名称。
高中及以下学历，此栏不填写。
25、“所学专业”指该人取得学历所学专业的类别。
应写专业全称，禁止填写简称。
规范如“机械制造工艺与设备”，不得填写成“机械制造”。
26、“入学时间”指该人取得该学历学习的起始日期。
日期要求到年月，如“199809”。
27、“毕业时间”指该人完成该学历教育并获得证书的日期。
格式同上条要求。
28、“学位授予时间”指该人取得的学位证书的签发日期。
格式同上条要求。
四、职务信息集
29、“工作单位及职务（全称）”指该人所在单位、部门及职务的全称。
如“民乐县第一中学办公室干部”。
30、“工作单位及职务（简称）”栏填写该人所在单位、部门及职务简称。
如“县一中办公室干部”、“县教体局招办干部”。
31、“岗位类别”指该人所在岗位的类别，分为事业单位管理岗位、事业单位专业技术岗位、机关技术工人岗位、机关普通工人岗位、事业单位技术工人岗位、事业单位普通工人岗位、其他。
32、“任职机构”栏填写该人所在单位，从代码树中选择，就选择到最低一级。
33、“职务名称”栏根据该人的身份，填写“干部”或者“职工”。
34、“成员类别”栏均填为“其他”。
35、“班子成员”栏均填写为“否”
36、“职务层次”指该干部现任该职务的等级。
37、“职务类别”栏均填写“非领导职务”。
38、“主管工作”栏填写分管工作的范围或从事工作的领域及岗位名称。
39、“职动类型”包括10项：
新定职、逐级晋升、越级晋升、平职兼职、向下兼职、平级调动、保留本职别任职、挂职、降职、其他。
以上项目只能选择一项填入表格。
40、“任职时间”指由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该人任职日期或由会议决定该人任职的日期。
日期要求到年月，格式如“200905”。
41、“选拔任用方式”指担任该职务的被任用方式，包括：
公开选拔、竞争上岗、无。
42、“任职文号”指由具有法定管理权限的机关签发的有关该人的任职通知、会议决定、命令或公告任职的文件编号及其有关会议的名称与届次。
格式如“民人社〔2010〕1号”。
43、“任现职务层次时间”，时间要求到年月，格式如“200812”。
五、简历信息集
44、“简历”说明：
（1）从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。
（2）简历的起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，年份与月份中间用“.”分隔，如“1994.05”），前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。
（3）党的职务以中央和各级党委批准任免的时间为准；行政职务（或人大、政协及人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过、选举的时间为准；党的职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。
（4）在大、中专院校学习的经历，院校、系和专业要填写毕业时的名称。
（5）工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。
六、奖惩信息集
45、“奖惩名称”指该人受到党和国家某级组织给予的某类奖励及荣誉称号的名称，或该人受到党和国家某级组织给予的某类惩戒的名称。
没有受过奖励和处分的，此栏要填写“无”。
46、“受奖惩时职务层次”栏填写参照本说明第35条说明。
47、“奖惩批准机关名称”指批准给予该人该奖励或惩戒的组织机关名称。
48、“批准时间”指党和国家某级组织批准给予该人该奖励或惩戒的日期。
日期要求到年月，格式如“200108”
七、考核信息集
49、“考核年度”填写近三年的考核年份。
如“2009”。
50、“考核结果”指对该人考核的结论意见的分类，包括：
优秀、称职、合格、基本称职、基本合格、不定等次、不称职、不合格、不定等次（试用期）。
八、家庭成员及社会关系信息集
51、“称谓”指该人员与该人的关系名称。
规范写法：
配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。
52、“姓名”指该人家庭成员及主要社会关系中某一人员的姓名全称。
两字姓名中间不留空格。
53、“出生年月”指该人员的出生日期。
日期要求到年月，格式如“198604”。
54、“政治面貌”指该人员当前的政治身份。
填写规范参照本说明第9、10条。
55、“工作单位及职务”指该人员当前所在的工作单位名称及职务。
补充说明：
本信息集主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。
亲属中现任或曾担任过副省、部级（军队副军职）以上高级领导职务的人员，以及重要海外关系也要如实填写。
已去世的，应在原工作单位及职务后加括号注明。
家庭成员中有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。
九、住址通信息集
56、“办公地址”指该人现工作单位所在的具体通信地址。
57、“家庭住址”指该人家庭住宅所在的具体地址。
58、“办公电话”指该人现办公地点的电话号码。
格式为区号+电话号码，如“（0758）2222000”。
59、“住宅电话”指该人现居住地点的电话号码。
格式参照上条说明。
60、“移动电话”指该人使用移动通讯的电话号码。
61、“电子邮箱”指该人用于工作对外的具体电子邮箱地址。
如zqdj888@。
62、“住址邮编”指该人住宅所在地的邮政编码。
十、进入信息集
63、“原单位名称”指该人进入本单位前原工作单位名称。
64、“在原单位职务”填写原单位担任的主要职务。
格式如“办公室副主任”。
65、“在原单位级别”指在原单位的职务层次，如“县处级副职”。
66、“进入本单位方式”指该人进入现工作单位的变动类别。
包括：
调入、录用、转入等三大类，具体参看采集软件点选项。
67、“进入本单位日期”指由本单位人事管理部门认定的该人进入本单位工作的日期，格式如“200910”。
68、“公务员登记时间”、“进入公务员队伍时间”均不填写内容。
升级会员 