《公务员管理信息系统采集版》的使用.docx

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《公务员管理信息系统采集版》的使用

《公务员管理信息系统采集版》的使用

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《公务员管理信息系统采集版》的使用

一、采集版软件的安装和登陆

1、网上下载软件。

在汉寿党建网（

图3、解压缩后文件、安装完毕后快捷方式图标

网上下载的软件是一个压缩包，将其解压缩后，就得到了一个软件安装文件setup.exe、一个升级程序包。

点击那个“setup.exe”的安装文件，即可开始软件的安装。

安装完成后再运行升级包将软件升级到最新版本。

软件默认是安装到D盘（图4），如果电脑硬盘只有一个分区，就会安装到C盘的“ProgramFiles”目录下。

安装完毕后，桌面上会生成“公务员信息采集软件”的图标。

点击图标，即可打开软件登陆界面（图5）。

软件设置了初始登陆密码：

000000。

图5、采集版软件登陆界面

正确输入密码后即进入了软件的主界面（图6），可以正式开始进行机构和人员的数据录入了。

二、数据录入、接收和上报

1、机构信息录入。

首先在机构代码表中查找到本单位的机构代码，核实单位名称，有主管部门的核实代码表中的主管部门是否有误。

图8、机构信息维护界面

点击主界面上部“机构维护”图标，再点击下面的“新增机构”，即进入录入机构相关信息界面（图8）。

所有编制了机构代码的单位，都选择“法人单位”。

“内设机构”，是没有机构编码的，比如，各单位内设科室。

“机构名称”，必须与编制部门批复名称一致，机构名称和单位编码必须规范，否则会影响数据的接收。

“简称”，输入地域名加上规范的单位简称。

如，党群的，中共汉寿县委政法委员会，简称为汉寿县政法委；行政的，汉寿县科学技术局，简称为汉寿县科技局。

接下来的“机构级别”、“机构类别”、“所在政区”、“隶属关系”数据项，都是通过点击右侧的有三个原点的小按钮来弹出相应的选项，进行选择录入的。

机构类别选项

机构的职数配置信息中，“应配职数”和“编制数”请根据编制部门提供的文件数据进行如实填写，下面的实配职数、实有人数，在录入人员信息后，会自动生成相应数据。

上述机构信息录入完毕后，点击保存即可。

这里要强调的是，第一次建立机构时，建立的是根机构，有上级主管单位的，需先建立上级主管单位机构，在上级主管机构下，再建立本级法人单位，否则，上级主管部门无法接收数据。

2、人员信息录入。

首先对照《公务员信息采集表》，由政工人员查阅档案，核实并录入人员信息，录入完毕后打印出所有人员的信息采集表，然后交由个人核对并签字，经办人员审核签字，单位政工负责人审核签字并加盖单位公章。

县管干部信息采集表需报县委组织部审核，市管干部信息采集表需由县委组织部审核汇总后报市委组织部干部信息科审核。

单位还需填报《常德市公务员管理信息系统信息采集审核表》（一式两份），经单位人事部门、分管领导和主要领导分别审核后签名盖章。

具体录入方法：

点击主界面上部“人员维护”图标，再点击下面的“新增人员”，即进入录入人员相关信息界面。

这里，要求大家记住一个快捷键组合：

Alt+S，是保存的快捷键，人员信息内容较多，随时存盘可避免误操作或断电等以外情况造成数据损失。

软件里填报的信息数据有三种填报方式：

一种是多信息集，如“家庭成员”，“年度考核”等可通过“添加”按钮进行添加；一种是代码选择框，可通过空格触发代码选择；一种是输入框，可直接输入。

下

面针对人员信息录入界面，对各数据项逐条进行说明：

图12、人员信息录入

（一）

①出生年月。

要求明确到日期，以公历日期为准。

日期记不清楚的应查阅档案确定。

出生年月、入党时间等牵涉到时间的数据，录入格式为YYYYMMDD，即4位年份加2位月份、2位日期，中间不要加任何的其它连接符号。

②籍贯和出生地。

按现行政区划，为祖父的长期居住地。

包括省级行政区划和县级行政区划名称，明确到县市区一级。

③党派信息。

民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不需填写加入民主党派的时间，是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间。

④熟悉专业有何特长。

简要录入干部所熟悉的工作业务、技术专长等。

长度不超过50个汉字。

⑤健康状况。

录入“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，简要填写。

⑥人员类别。

从以下项目中选填：

综合管理类公务员，专业技术类公务员，行政执法类公务员，参照管理的机关工作人员，参照管理的事业工作人员。

⑦管理类别。

从以下项目中选填：

省级党委管理干部、市级党委管理干部，县级党委管理干部，其他。

图13、人员信息录入

（二）

⑧基层工作经历。

是指具有在国有企事业单位、县级以下党政机关（含参照管理单位）、村（社区）组织、其他经济组织、社会组织等单位工作以及自主创业的经历。

在军队团以下单位工作的经历，可视为基层工作经历。

在全日制学校就读期间参加社会实践、实习、兼职等不能作为基层工作经历。

⑨专业技术职务。

这是多信息集数据，可通过添加按钮来添加多条专业技术职务信息。

这里要求录入中级以上的最高专业技术职务。

专业技术资格、取得途径都是通过选择框来选择相应的内容。

⑩学历和学位。

分为全日制教育和在职教育两类，应以国家教育行政部门认可的学历证明为依据，高中及以下学历不填写。

教育类别分为全日制和在职两种。

学历、学位、专业均通过选择框来选填相应的内容，学位要求带专业名称，如文学学士、理学硕士等。

仅有学位而无学历的，只填写学位。

图14、人员信息录入（三）

工作单位及职务。

是非常重要的，录入操作上也有很多要注意的。

要求将每个人的历任职务信息都填报，且曾任的职务填写后，还需填写相应的免职信息，不然会出现数据混乱。

岗位类别是定好了的，只有“公务员、参照管理人员岗位”一个项。

任职机构，必填，在机构树中选择，由系统自动生成，任职机构不填的话，人员会被放置到其他在职人员中去。

职务名称，注意不要将任职机构名称写进去。

主管工作填写分管工作的范围或从事工作的领域及岗位名称。

任职变动类型选填：

新定职，逐级晋升，越级晋升，平级兼职，向下兼职，平级调动，保留原级别任职，挂职，降职，其他。

选拔任用方式选填：

无，公开选拔，竞争上岗。

交流原因选填：

培养性交流，任职满10年，改善领导班子结构，回避交流，其他交流。

交流方式选填：

调到国有企业事业单位（调到国有企业/调到其他事业单位），转任和交流（跨部门转任到实施公务员法机关/跨部门交流到参照公务员法管理的群团机关/跨部交流到参照公务员法管理的事业单位/内部轮岗/挂职锻炼），挂职锻炼。

“任职文号”和“免职文号”中的括号必须为“〔〕”，例如“xx字〔2012〕15号”。

注意，按中组部要求副处级以上干部须录入曾任职位，其他干部在“工作单位及职务”中只录入现任职务。

图15、人员信息录入（四）

简历信息。

从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，前后衔接，不得间断。

党内职务以中央和各级党委批准任免的时间为准，行政职务以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准，党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写，软件中提供了简历范例，要注意格式的规范（录入时不用按“空格”键，保存后软件会自动排版）。

图16、人员信息录入（五）

奖惩情况。

填写历次受表彰和受惩戒的情况。

其中奖惩名称选填：

奖励，授予荣誉称号，记一等功，记二等功，记三等功，嘉奖，其他；惩戒，公务员纪律处分（警告/记过/记大过/降级/撤职/开除），企业职工纪律处分（警告/记过/记大过/降一级/降二级/撤职/留用察看/开除），军人纪律处分（警告/严重警告/记过/记大过/降一级/降二级/降职/撤职/开除军籍），共青团纪律处分（警告/严重警告/撤消团内职务/留团察看，开除团籍），共产党纪律处分（警告/严重警告/撤销党内职务/留党察看/开除党籍）。

目前，采集版限制每人最多输入10条奖惩信息。

年度考核。

填写历年的公务员管理年度考核情况。

考核结果选填以下种类：

优秀，称职，基本称职，不称职，不定等次（新录用公务员试用期年度考核不确定等次/被立案调查尚未结案年度考核不确定等次），不进行考核（病、事假累计超考核年度半年不进行考核）。

要求至少填写最近三年考核结果。

目前，采集版软件最多只能录入15条年度考核信息。

图17、人员信息录入（六）

家庭成员及重要社会关系。

不要漏填直系亲属和重要社会关系，录入家庭成员现工作单位及职务。

已去世的，在去世前的工作单位及职务后注明“（已去世）”，已退（离）休的，在退（离）休前的工作单位及职务后注明“（已退休）”或“（已离休）”。

目前，采集版软件最多能录入7条家庭成员信息。

培训信息。

请依据干部档案如实填写。

照片信息。

照片使用彩色近照，长宽比例为5:

4，分辨率200dpi以上，文件须为jpg格式，最大不超过200KB。

图18、人员信息录入（七）

3、信息的接收和上报。

点击主界面上部的“系统管理”，再点击下方的“信息上报”，即会出现生成信息上报包的对话窗口（图19），选择好保存文件的位置，再输入文件名，点击保存即可生成上报数据包。

然后将这个数据包报送本级公务员主管部门即可。

图19、信息上报界面

在系统管理界面中，还提供了“信息备份”和“密码修改”的功能。

建议大家定期做好信息系统的数据备份，防止各类软硬件问题造成数据损失。

要注意的是，信息上报和信息备份都是生成的数据包，但数据包的格式不同，信息上报生成的数据包后缀名是.cjup，信息备份生成的数据包后缀名是.cjdb，不要弄混了，拿着备份的数据包去报送数据，是不行的。

对于各级主管单位，在接收下机机构的数据包时，如果事先没有先建立相应的机构，会出现图20所示对话框，提示待接收的数据包中存在库中不存在的机构节点，选择继续接收即可，会自动建立下机机构树并接收人员信息。

图20、上级单位接收下级数据时出现的机构对比对话框

有关问题的政策解答

1、需要采集信息的人员范围是哪些？

答：

2011年12月31日之前各单位已办理公务员（参照公务员法管理人员）登记手续的人员信息，不要求报送离退、工勤人员信息。

一定是要在编在岗已登记的人员，录入依据为公务员登记表或参照公务员法管理单位工作人员登记表。

公务员法实施以前已经依照或纳入公务员制度范围管理，公务员法实施以后重新申报未批准参照公务员法管理的事业单位暂不列入信息采集人员的范围。

经考试录用、省委组织部选调生、军队转业、公开选拔、选举任命、公务员调任6种途径（来源）进入且现在实施公务员法或参照公务员法管理单位工作，但因在试用期内或无行政编制没有进行登记的人员，暂不录入。

2、军转干部在部队的任职信息是否录入？

答：

可以不录入。

3、出生日期和身份证号码不一致的问题？

答：

采集版软件不会对录入的出生日期和身份证号码一致性进行校核，但导入标准版时会进行校核提示。

考虑到农历和阳历的问题，如确经审核无误，直接点击保存即可。

4、多个出生日期的核实问题怎么办？

答：

出生日期是个非常重要的数据项，牵涉到以后的工资、退休、统计等工作。

如本人档案里有多个出生日期的情况，其出生日期应以组织认定的日期为准，或者由单位政工人事部门拿档案到县委组织部干部二组进行核实认定。

5、2011年12月31日前登记在岗，之后又调动到非公单位的人员，是否录入？

答：

公务员或参管人员调动到非公单位后，不予录入。

6、二级单位的数据是否报其主管单位（一级单位）？

答：

所有二级单位的信息采集和报送，由其主管单位（一级单位）统一安排、分开填写、统一报送。

7、现任职务较原任职务级别低，应如何处理？

答：

并不是因受党纪政纪处分而降级任职，只是正常的岗位变动，且仍享受原级别工资待遇。

这种情况，应在职务的“职动类型”里选“保留原级别任职”。

8、多职务人员的职务录入问题应怎么处理？

答：

多职务人员，应注意各职务的排序。

标准版软件里可以进行职务顺序调整，各级公务员主管部门在接收数据后要进行审核调整。

9、录入人员信息后没有出现在本单位却出现在其他在职人员中；录入免职信息后也是否这样？

答：

录入的人员信息，是根据其所任职务的所在机构来确定人员所在单位的，也就是每个人员，必须至少录入一条职务信息，这条信息里的任职机构就算其所在单位。

免职后，也必须录入一个新任职务才行，不然人员也就离开了所在单位。

10、类似纪委和监察局、外侨办和侨联等合署办公的人员和多单位兼职人员信息如何处理？

答：

看编制，编制在哪个单位即录入在哪个单位下。

11.关于信息采集表导出以后，简历显示为乱码的问题

进入导出的EXCEL表格，选中简历栏目——右键选中设置单元格式——第一栏的数字栏中选择常规——点击确定。

12.多职务，到多机构任职怎么填写？

职务一，填写该同志编制所在单位的任职机构和职务

职务二，在任职机构中可以先选中其他单位，然后双击，即可手动修改单位名称

特例：

汉寿县常务副县长录入

职务一：

任职机构——中共汉寿县县委；职务名称——县委常委

职务二：

任职机构——选中其他单位，双击，修改为汉寿县人民政府；职务名称——常务副县长。

13.怎样录入曾任职信息？

同样为录入职务一、职务二·····对于曾任职信息，必须要填写免职类型、免职时间等栏目。

14.调动人员归什么单位录入？

按该同志目前编制所在单位为录入单位，对于个别跨部门任职的人员，若存在已经到新单位任职，但是编制未入新单位的，请暂未录入，作为特殊问题记录，解决编制以后再录入。

15.乡镇的录入方法

乡镇是分四个根目录分别是党委（包党委书记，党委委员）、乡镇（包正、副乡长）、人大（正、副主席）、政协（政协联络办正、副主任），再其余的公务员建一个目录放一起。

16.混岗任职职务录法

举例：

张三，在科普办任科长，同时又在上级机构科协任办公室主任。

职务一填写：

科普办，科长职务二填写：

先选择“其他机构”，再双击，更改名称为科协。

此类问题的解决切勿直接在“任职机构”一栏选择科协，不然就会导致两个机构中都出现同一人的信息。

人员信息采集表的生成及使用方法

1、先建立机构，再录入人员信息。

2、点击“人员维护”，选中需要导出采集表的人员，点击“导出Excel”，可将该人员信息导出成Excel文件。

3、打开导出的Excel文件，通过“页面设置”设置缩放比例为65%，即可将导出的人员信息采集表打印出来，然后交由该人员自审签字，经办人员审核签字，单位政工负责人审核签字并加盖单位公章，再上交组织部、人社局审核。