广告制作部规章制度.docx
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广告制作部规章制度
广告制作部规章制度
【篇一：
广告公司——设计部管理制度】
设计部管理制度
一、xxxx文件的规范使用说明
1、所有的办公文件及设计文件都必须严格按照公司标准设计模版使用。
例如：
⑴电子邮件⑵word打印文件⑶设计提案或投标方案⑷效果图⑸标志提案⑹摄影作品⑺电子画册⑻报纸广告⑼户外广告⑽视频广告等
2、所有设计及文字资料都由塑料文件袋夹装（或公司统一信封封装）。
头和版式。
（包括word文件和所有设计稿件）
3、效果图资料需先裱在黑色特种纸上。
4、公司的文件资料在存放或移动过程中均需用文件夹夹带，最小尺
寸为a4。
5、小于a4的资料（如照片）需用公司的文件袋或信封进行包装。
6、未尽事宜，以前五条为装裱原则不断写入本制度。
二、校稿制度
1、客户最终定稿后，打印稿应严格遵循三级校对制度。
2、每级校对人员都对校稿负相应责任，校稿的内容包括校验稿件的尺寸、颜色、图形、文字——主要是文字。
3、每级校稿人在校稿以后应该在稿件或者彩色打印或者数码输出的背后空白处以及工
作单上的校对签名处签署校稿人姓名、日期。
第一校：
设计师（备注：
如果在制作完成后因设计原因出现错误，设计师将承担总货
款30%的费用）第二校：
文案（备注：
如果在制作完成后因设计原因出现错误，文案将承担总货款10%
的费用）第三校：
设计主管（备注：
如果在制作完成后因设计原因出现错误，设计主管将承担总货款20%的费用）备注：
其余总货款的40%将由公司承担。
三校完毕，最后由客户在稿件或工作单上签字方能安排制作或发布。
4、凡丢失公司或客户资料者（包括图片、文稿、光盘、u盘等），
由设计部进行经济处罚照价赔偿。
5、此制度如与公司其他制度冲突，以先执行制度为准。
四、出作品时严格遵守校对制度
“校对”制度的执行好坏，直接关系到一件作品，是否能够生存直接影响到公司的信誉和生存、影响到我们的收入和个人前途。
因为，在装裱设计中必须留有供创作者及
创作管理者签名的地方，并认真签名或盖个人图章，而且要让客户清楚地看到一件作
品出炉，经过了很多人的劳动。
五、作品必须有说明一件创意作品，如标志等，必须写上设计思路和意图，这样更容易和客户进行沟通，
以助于作品被客户认可。
xxxx的理念
1、成为实战型的优秀团队，赢得客户尊重。
2、为客户创造更高价值，实现团队梦想！
为合作伙伴提供更高回报！
3、争取品质卓越的客户，为其实现更高目标。
4、建立一个公平、公正、团结、互助的平台，倡导团体及个人最大潜能的发挥。
5、重用德才兼备的人，无才无德坚决不用。
设计部制度
作为发展核心的设计部，有必要从行业、专业的角度制定以下制度：
1、创作人员应爱惜电脑设备，每早上班应擦拭自己工作的电脑及辅助设备；
2、创作人员不得利用公司设备从事私人工作，不得在外兼职，以免影响对本公司的工
作。
3、工作时间不得玩游戏、发私人段信手机聊天、电话聊天、qq聊
天。
如违反公司制
度将给予计分处理，一次记10分，每10分扣发绩效工资50元。
4、公司提供专用存储设备（u盘、移动硬盘），其他个人不得将存储设备带入公司否侧将直接没收。
如擅自携带存储设备并备份公司文件者，直接罚没当月工资50%，情节严重者将直接辞退，按窃取公司资料处理，并将上报公安部门追究其法律责任。
5、所有对外发送邮件文本必须符合公司要求方可发送，不可将公司设计原文件及相关资料私自发给客户或个人，若发现将按盗取公司创作版权处理，并罚没当月工资50%，情节严重者将上报公安部门追究其法律责任。
6、工作期间可播放音乐，音量以不影响接听电话为原则；
7、不得随意拆卸电脑、不得安装下载与工作无关的软件、游戏、图片；
8、当时事、当日毕，工作没完成，应主动加班完成，规定时间没完成，应主动加班完
成；实属加班按加班制度执行；
9、注意节约用纸，提倡循环使用纸张；专用打印纸在正式稿件时方可使用；
10、创作人员之间应相互在专业上共同提高，不得保守；
11、创作人员关于图书资料、光碟、客户稿件参考资料管理制度执行；
12、因为设计、制版、校稿出现失误、造成损失，视造成公司损失程度多少对当事人
现金处罚。
13、工作单由业务部填写下派设计师实施，作为工作业绩及奖励的依据，每月上交经
理保管；
12、保守业务上的秘密，泄密或做出对公司不利的举措建议辞职；
13、客户资料如由设计师接收，应整理好后妥善保管。
创作设计期间，客户稿件由设计者保管，设计正式完成后，经审稿无误，上交业务部校稿，客户签字确认，方可刻盘输出印刷。
14、不得随意删除同事的文件，电子文件的管理应当井井有条。
15、外单位磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理，造成公司损失，酌情处罚。
16、创作人员的薪水实行底薪加记效工资制度（转正后执行，具体参照奖惩制度条例执行）
18、创作人员薪水直接与成绩挂钩。
实行工资保密，记效工资公开制度，发薪时由经理发放。
19、设计师应严格执行设计主管及上级领导的下派任务，若不按时
完成下派的工作计划，将进行50-200元之间的罚款。
【篇二：
广告公司规章制度】
锐意广告工作制作室规章制度
总则
一、为了加强劳动纪律和工作持续，结合公司的实际情况，特制定本制度
考勤
上班时间：
早8：
30分上班下班时间：
18：
30（注：
值班者8：
10分到店打扫卫生）
二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间。
三、上班时间已到而未到岗者即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退。
四、任何类别的请假都需经理事前批准；如有紧急情况，应在1小时内电话通知经理。
行为规范
1员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。
2员工对待顾客保持良好的态度，不能与顾客发生任何争吵，如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
3保持店内整洁，每天交班前应把自己的岗位打扫干净，物归原位。
4所有部门在每班工作结束后要将资料整理好，未完成的需与接班人员交接清楚便与工作更好的完成。
5员工辞职需提前一个月通知公司。
（注：
违者不结剩余工资）
6本规定从下发之日起执行，由公司负责解释。
奖励和处罚标准
一、奖励
1对公司的经营、管理等制度提出好建议，一经采纳实施的每次奖
励50~100.
2检举违规操作或损害公司利益的，每次奖励100元。
3研究发明、改革创新、降低成本，对公司有贡献的每次奖励
100~500元。
4每月每人2天（带薪）休息日。
其他事假按天扣除工资事假超过2天这扣除当月全勤奖。
5全勤奖50元（全勤28天），无差错奖50元。
二、处罚
1迟到或早退5分钟内扣5元，10分钟内扣20元，超过1小时扣半天，超过2小时者，视为旷工。
2旷工按本人日均工资的200%计扣（月度累计旷工2天，全年累计旷工4天的视为自动离职）并停发当月全勤奖。
3员工在工作场所吸烟的；与顾客发生争吵的；拾物不报，占为已有的；以上情况之一的每次扣除100元。
4未经许可，擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的，按实际损失扣罚。
5由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废，按实际损失扣罚。
6上班时间不允许登私人qq,发现一次罚款50元。
另通讯要保持时刻畅通，3次联系不上扣除本月通讯费用。
注：
所有罚款均做员工活动经费
锐意广告2011年2月10日
附加：
1、每个广告人都知道，广告行业有其自身的特殊性，根据工作需要，管理者有权变动工作日程安排。
自己的工作未完成，应主动加班予以完成，薪金根据公司总体业务调整，不按点按日加班计算月薪。
国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。
2、办公用品管理制度
1、办公用品的申请、耗材（打印纸、墨、光盘、标签）应提前记录、随时查看。
2、节约成本，养成好习惯（打印纸双面使用），不得用公司耗材做与工作无关的事。
3、资料管理制度
1、设计作品确认后，随时归类收存。
需刻盘的，标注清楚。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。
3、定时查看公司电子邮件并及时处理。
4、后勤管理制度
（1）每位员工应节约水、电的使用，用完后及时关闭。
（2）下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭，是否安全。
5、卫生管理
（1）保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。
（2）定期擦拭电脑显示器及设备，保持其洁净、整齐。
6、保密制度
1、专业书籍、图库、光盘、文件资料，阅后放回原处，不得带出。
2、公司重要会议纪要，竞争策略，计划，设计技术资料。
合同、报价、提案不得泄露或传播。
3、不看不说与己无关的秘密，员工应保守公司秘密，忠于职守，增强保密观念，造成损失，本人承担责任。
为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观，提高每位员工的综合素质，树立良好企业形象。
是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。
2011-2-10日
【篇三：
广告公司规章制度】
某广告公司管理制度
（暂行）
第一条公司总
则
2
第二条人事管
理
2
一、入职规
2
二、聘用规
3
三、工作时
间
3
四、公司福
利
4
五、工作纪律
4
第三条行政管
理
5
一、办公环
境
5
二、礼仪规
范
5
三、文档资
料
6
四、秩序规
范
6
五、行为规
范
6
六、安全管
理
6
七、消防管
理
7
八、保密制
度
7
第四条财务管
理
7
一、借支规
7二、报销规
定
第五条公司架
构
7
第六条岗位职
责
8
一、部门职
责
8
二、岗位职
责
8
第七条绩效考
核
11第八条解释
权
11第一条公司总则
（略）
第二条人事管理
一、入职规定
1、入职规定
（1）入职者如实填写《入职登记表》，同时按如下资料一并提交（人事行政部）存档备案。
须提交资料有：
?
个人近期1寸照片2张；
2身份证复印件2张（正反两面复印在同一张同一面a4纸）；③学历证、驾驶证、有关职称等复印件（交验原件）各1张；④个人简历1份（1-2张）；⑤银行卡回执单或复印件（储蓄卡，不能为透支卡或信用卡）。
（2）入职者上岗前，必须先接受公司培训。
（3）入职者受聘期间，分别按试用期和聘用期规定领取薪资。
（4）公司可根据业务开展需要及个人在试用期表现，有权调配各入职者的工作岗位。
2、试用期规定
（1）一般员工，试用期为：
1至2个月。
（2）主管级别以上员工，试用期为：
2至3个月。
（3）由公司视其工作表现或其实际需要而定。
具体公司根据试用期的工作表现或公司实际需要进行评定考核，考核通过可提前转正。
（4）在试用期内经公司考核不符合录用条件者，公司将提前一周（7天）通知试用人员停止试用且不。
（5）试用人员如不适应公司提供的岗位，须提前一周（7天）向公
司提出离职。
（6）试用期间，试用期人员提出因不能胜任岗位工作者，公司有权延长其试用期限，或双方协商调换其他岗位。
对于个人行为不检点或严重违反职业操守者，经培训还是未能掌握业务流程者，立即停止试用且不予聘用。
3、试用期满考核
（1）试用期结束当月月底，由试用期新员工所在（部门经理）按照公司规定的试用期考核办法进行考核流程办理。
（2）试用合格者，公司通知试用人员转为正式员工，双方签订聘用合同，合同期由入职本公司之日起计。
（3）试用不合格者，公司按试期期薪资结算薪资，双方同时解除试用关系。
4、试用转正
（1）由人事行政部根据各部门经理提交试用期员工考核资料，确定其转正时间、职级、薪资和福利，并下发《转正通知书》至个人及财务部。
（2）转正薪资从转正次月起享受。
例：
2012年12月24日入职，2013年1月24日转正，2月10日发工资时则按：
1月1日至24日按试用期薪资标准发放；25日至31日按转正后薪资标准发放。
（3）员工的试用期无奖金，不参加公司奖历的分配，试用期满转正以后期间，可以参加奖励的分配。
二、聘用规定
1、正式聘用
（1）经试用期考核通过者，公司与其签订聘用合同；
（2）为保障双方利益，正式员工享受社会保险福利。
考虑到人员流动性及个人缴纳灵活性，公司按当地本年度社保个人应缴纳部分以“社保福利”方式纳入月薪，逐月发放。
公司不再为个人办理社保。
（3）公司负责为员工提供适当的在职专业技能培训。
2、工资报酬
（1）工资公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。
员工薪资按月支付，当月薪资次月发放，发薪日为每月10日。
个人月薪实行保密制度，不允许在职员工私自讨论、探听别人薪资。
（2）加班?
根据公司经营需要，有权要求员工加班工作，实际加班工时作为当月的工作业绩和季度团队奖历分配的依据之一。
②员工加班超过晚上8:
00时，可另报销回家单程的士车费。
③办理程序：
填写报销单-部门总监签字-行政人事部经理审核-财务部会计签字-总经理签字-出纳处报销。
④专业部门员工加班，由部门统一填写《加班单》，并报行政人事部备案。
员工加班时间超过晚上8点以后，每超过一小时，第二天上班时间可延后一小时；凌晨2点以后，可于第二天下午3:
00上班。
但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作，写出说明贴于公司告示牌上，以便查找资料和安排后序工作。
（3）双薪?
作为奖励，在本公司工作一年以上的员工年终可享受双薪。
②工龄六个月以上的员工，即当年6月31日以前（包括6月
31日）入职且当年12月31日在岗上班的员工，不足12个月者，则年终双薪按实际工作期限折算。
③在本公司工龄六个月以下的员
工，即当年6月31日以后入职的员工，不享受当年双薪。
④双薪按员工年终当月的基本薪资计算，并以公历年度为准，只计当年。
3、考核标准
（1）在公司业务发展需要的情况下，三个月员工考核一次，在考虑调薪候时，主要考虑员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守、文化修养等。
公司将定期对各职位员工进行职位考核，凡因敬业精神、专业能力不胜任或工作态度欠佳而不适应工作需要者，公司将进行适当调整以至降职使用。
（2）凡在本公司连续工龄满一年的员工，根据敬业精神、工作责任心、工作能力、团队精神、工作成绩，公司考评和考核面试后，视其情况可以升职者升职，不能升职者可以增加基本工资5－10％；或
者降薪、降职。
（3）各岗位考核标准，详以《岗位职责》为依据。
三、工作时间
1、上班时间公司现行工作时间为周一至周五。
工作日上班时间为9:
00－12:
00，13:
00－17:
30。
吃饭及午休时间为12：
00至13：
30。
2、休假规定
（1）法定假日，按国家的统一规定执行。
法定假日为有薪假期。
2病假，员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。
病假
（2）其他假期
1婚假：
有薪婚假期限根据政府当时规定执行。
员工请婚假必须公司出示其结婚证书。
②产假：
产假期限根据政府当时规定执行。
员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假（只享受基本工资）；工龄两年以下的，产假为无薪假期。
产假期及以后该员工的岗位，由公司另行安排。
3丧假：
员工直系亲属（指员工的父母、配偶、子女，除此以外均不属直系亲属）死亡可享受有薪丧假。
丧假期限根据政府当时规定执行。
以上的各种假期包括公休假日在内。
4、离职
（1）合同期内的自动离职须提前30天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。
（2）因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准之日起，一周内调离。
（3）试用期离职，应向公司提前一周（7天）递交辞职报告。
四、公司福利
（1）旅游
凡符合以下条件之一者,可享受公司提供一次旅游机会。
1总监助理以上，部门经理以上职务者，在本公司连续工作一年六个月以上；②其它员工：
在本公司连续工作两年（含）以上；③对公司有特殊贡献的员工。
（2）旅游标准
1国内游、区内游均为全程五天（包含来回路途天数）；
2公司负责旅游团费，标准待定；
3一年内有效，当年旅游福利当年用完，过期不补。
4如不能出游，可作二选一”替代：
公司以等值旅游团费替代（暂定），不补假期；公司以五天假期替代，无等值旅游团费。
（因公不能出游按④处理，因私不能出游视同作废）
（3）带薪假期
1从转正之月起计，凡在公司工作满一年（含）以上者，不分职务，可享受五天带薪假期（简称年假）；
2从享受年假第二年起，可享受连续七天（包括公休假日在内）带薪假期，最长（封顶）年假时间为七天。
3休假安排必须遵守如下条款：
休假时间的安排必须以服从工作需要为原则。
休假要在自身岗位工作安排妥善的前提下，提前半个月向公司申请，并经总经理批准。
年假一般应安排在公司春节前后放长假期间一次使用，不可分批分次使用。
当年已参加公司安排旅游的，不得重复享受带薪假期。
假期不能跨年度累积，当年因工作需要不能休假的，按日基本工资计算补发工资。
五、工作纪律
（1）考勤管理规范
1外出：
员工因公外出，须直接向主管领导报告，并在公告栏上填写去向表。
员工上班后中途因私有急事外出，须向部门主管总监报告去向，经批准，交待手头工作，方可外出，否则作旷工处理。
主管总监以上职务因私事外出，须向总经理报告去向，经批准后方可外出。
2病假：
员工请病假，须在当日一上班即向部门总监请假，同时通
知公司行政部，事后向行政部补交区级以上医院证明和病历，登记考勤。
请病假不能提交区以上医院证明和病历的，按事假处理。
若员工连续病假超过30天，公司将不再保留其任职岗位之工作，该员工将被视为自动辞职。
3事假：
须提前一天填写请假申请单，经部门主管总监签字同意，交待清楚手头工作，可请事假两天。
两天以上一十五天以内需经总经理书面批准。
一十五天以上事假,公司不予批准,将被视为该员工自动辞职。
员工应将经批准签字后的请假申请单交行政经理登记考勤，方可离开。
未取得上述批准而缺勤者，将被视为旷工。
事假无薪。
假期已满，未按时上班的超假期按旷工处理。
4旷工：
在无领导授权不坐班时，超过半天既4小时未到岗，按
200元/次/天计旷工，在当月工资中扣罚。
连续旷工三天或一年内累
计旷工七天者，自动解除合作关系。
在此期间不得以公司名义洽谈业务，如发生的一切业务涉及公司，公司有权向其追究法律责任。
（2）其他纪律在此制度中未定议事宜，以总经理最终批示为标准。
第三条行政管理
一、办公环境
1员工应自觉保持公共卫生环境，各自位臵（包括桌面、地面）卫生搞好。
2为节约开支，员工须自备茶杯，不准使用公司一次性茶杯。
一次性茶杯为客人所用。
③员工不得在办公范围内抽烟，需抽烟请到消防楼梯间。
4不得在墙壁、玻璃窗、门背上张贴纸张。
5不得在公司公众环境乱丢杂物。
6员工餐后一次性餐具请自觉放在卫生间垃圾回收桶内。
二、礼仪规范
（1）仪容仪表
个人仪表端庄。
男性需仪容整洁及注意个人卫生；女性要求化淡妆，服装仪容大方得体。
（2）电话礼仪
1电话铃响应立即接听，以不超过三声为原则。
2拿起话筒应先讲“你好，某广告公司”再报自己姓名。
3讲电话时，声音应温和清晰，切勿嬉戏及高声谈笑。
4打电话前，应先整理谈话内容，接听电话时，应记录来电重点及覆诵，力求事半功倍，减少电话占用时间（注意长话短说，节约开支）。
5通话结束时，应等对方挂完电话后，再轻轻放下听筒。
（3）代接电话礼仪
1部门同事不在而其电话铃响时，应立即代为接听，并留下对方的姓名电话号码及留言，待其本人回来时，如实转达。
2凡接到非自己承办事务的电话时，必须在辨别其性质后，婉转告诉对方，并立即将电话
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