图书馆部门设置及部门负责人岗位职责.docx

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图书馆部门设置及部门负责人岗位职责

图书馆部门设置及部门负责人岗位职责

根据学校《关于教师及其他专业技术人员聘期考核和新一轮聘任工作的通知》精神，图书馆新一轮聘任领导小组结合图书馆工作的具体情况研究决定，下一聘期校本部图书馆设立如下部门

、采编部

、借阅部

、参考咨询部

、系统部

、数字化部

、技术部

、特藏部

、东北文献中心

、业务部

、办公室

各部门主任岗位职责如下

采编部工作任务和职责

、根据学校的学科建设和教学科研需要，开展文献资源调查研究，制定本馆文献资源建设规划，统筹全馆文献收藏布局，形成具有本校专业特色的文献资源体系。

、中外文书刊资料的采购工作，多渠道采集文献资源。

、各种纸质文献的验收，加贴条码、磁条，新书的分配与调拨，提交年度文献购置费使用情况报告。

、本馆采访数据库的建立与维护。

、受赠图书的验收、登录和统计工作以及图书交换工作。

、普通中外文图书的分类、主题标引、著录和加工工作。

、本馆书目数据库的建设、规范、管理和维护，馆藏记录数据库、单册记录数据库的维护及授权维护工作。

、有计划地完成全馆藏书的回溯建库工作。

、负责本馆新刊数据库的建立和旧刊数据库的回溯建库工作。

、搜集本校教师著作和本校各专业出版机构的出版物，保持其系统性和连续性。

、本部各工作室的设备管理及卫生、安全保卫工作。

采编部主任、副主任岗位职责

采编部主任全面负责本部工作

、协助馆长聘任本部工作人员，工作人员在聘期内不能履行岗位职责，部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。

、主持本部会议，研究本部工作并做出执行的具体决议。

、根据全馆工作计划及本部职责范围，制定本部工作计划并部署、督促、检查计划完成情况，每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。

、根据学校下达的经费指标，负责编制中外文书刊和其它载体文献的经费预算，报主管领导审批。

、负责审定书刊预定目录和本馆原始编目数据，提出贵重书刊选购的初步意见报主管领导审批。

、全面考核本部工作人员。

、负责藏书建设、图书分类与主题标引、计算机在书刊采编中的应用的业务培训和研究，确保本馆采用的系统软件的相关模块在本部全面使用。

、组织本部人员积极参加政治理论学习和各项活动。

、全面负责本部管理范围内的卫生及安全保卫工作。

、开展新业务的研究，完成新增业务工作。

、具体承担某一具体工作岗位的部分工作。

、副主任协助主任工作并负责某一方面工作。

借阅部工作任务和职责

、负责馆藏中外文图书、期刊的流通、阅览、保管和图书宣传工作。

、及时接收已编的新书，新书、新刊及时上架，排架正确。

、本部勤工助学学生和临时用工人员的考核与管理。

、过期图书的催还，办理过期图书、污损及遗失图书的罚款和赔偿手续，根据有关规章制度对违规读者进行教育和处理。

、解答各阅览室读者有关计算机书目检索的一般咨询，辅导读者查阅文献资料，开展参考咨询工作。

、开展对图书资料的利用与读者阅读倾向的调查，征求读者意见，分析并及时向有关部门反馈。

、本部藏书的清点、整理、提存，参与藏书剔旧工作。

破损图书的简单修补。

、开展与净月校区图书馆间的远程借阅工作。

、流通系统的日常维护，及时向系统部工作人员反映使用中存在的问题。

、总咨询台与总还书处的管理工作，解答读者的一般咨询，向有关部门反映读者的意见和要求。

、开展读者服务工作理论和方法的研究，了解各院系教学、科研对图书资料的需求，提高读者服务工作水平。

、本部管辖范围的环境卫生、设备除尘及安全保卫工作。

借阅部主任、副主任岗位职责

借阅部主任全面负责本部工作

、协助馆长聘任本部工作人员，工作人员在聘期内不能履行岗位职责，部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。

、主持本部会议，研究本部工作并做出执行的具体决议。

、依据全馆工作计划及本部职责范围，制定本部工作计划，并部署、督促、检查计划完成情况，每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。

、负责汇总各借阅室、阅览室读者对书刊订购的意见和建议，反馈给采编部作为该部工作参考。

、负责部内读者服务部门服务质量、服务态度的督促、检查，不断提高管理水平，全面提高服务质量。

、组织本部书刊配本、清点、剔旧、办理毕业生离校手续、调整库位等工作。

、全面考核本部工作人员。

、负责组织本部人员的业务培训，不断提高本部工作人员的素质。

、组织本部人员积极参加政治理论学习和各项活动。

、全面负责本部管理范围内的卫生及安全保卫工作。

、执行馆里关于创收分配政策的各项规定。

、具体承担某一工作岗位的部分工作。

、副主任协助主任工作并具体负责某一方面工作。

、完成馆领导交办的各项工作。

参考咨询部工作任务和职能

、开展科技立项、成果查新服务，尽快成为省科委或教育部查新单位。

、对校内重点科研课题开展定题跟踪服务。

利用信息雷达和虚拟参考咨询功能，开展在线咨询服务，建立咨询档案。

、开展代查代检服务，通过普通邮件、电子邮件将查询结果及时传递给读者。

、开展新生利用图书馆教育，电子资源利用培训，编写电子数据库用户使用指南，宣传文献资源。

、负责文献的馆际互借、传递及信息推送服务。

、开设网上服务，实时解答读者提出的问题。

、与、管理中心、东北地区中心的业务联系。

、研究本校学科专业设置和用户需求，建立若干个学科电子文献资源保障体系。

重点学科导航数据库的建立、开发与维护。

、研究国内外电子文献发展状况，提出数据库购买建议。

已购数据库的维护与更新工作。

广泛宣传，提高各种免费、试用数据库的利用率。

每年年底前要对各种大型数据库提供利用率报告，作为下一年度续订的依据。

、图书馆门户网站的建设、维护和升级。

、电子阅览室开放和管理，电子阅览室软硬件的日常维护和更新。

、本部管辖范围的环境卫生和设备除尘及安全保卫工作。

、及时完成馆里交办的各项任务。

参考咨询部主任岗位职责

、钻研和本部业务有关的理论、技术和方法问题，掌握其进展情况和发展动态，为工作创新奠定基础，为图书馆发展献计献策。

、掌握本部的全面情况，制定本部岗位责任制和考核办法，提出聘任和解聘本部工作人员的建议。

、领导和组织本部员工及相关人员落实馆里各项规章制度和完成馆里交给

的各项任务，积极参加馆里的公益活动。

、组织本部员工进行业务学习和技术交流，不断提高员工的工作能力和服务质量。

、根据馆里的工作中心和发展规划，结合本部的工作任务和实际情况，组织制定本部的具体工作计划和任务指标，并部署、督促、检查任务完成情况，每月日前向馆里上报上月完成任务情况，每年寒假前向馆里交上一年本部工作总结报告。

、全面考核本部工作人员，向馆长提出本部工作人员奖惩和专业职务升降的建议。

、建立本部的业务档案和技术档案。

、工作须有创新，业务须有发展。

系统部工作任务和职责

系统部是全馆自动化、网络化、数字化的具体实施部门，具体职能如下

、全馆自动化、网络化、数字化系统的调研和规划设计，并负责具体方案的实施。

、全馆计算机硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护。

全馆工作用计算机的维修，系统设置和客户端的安装。

、全馆计算机网络的设计、网络的应用和优化，网络设备的选型、安装、调试和维护，确保网络畅通。

、操作平台、数据库平台的选型、安装、调试和维护。

、计算机综合管理系统及其各功能模块的维护与开发应用。

、的设置、测试、开发应用研究和系统维护。

、电子阅览室管理系统的维护，预收入、实收入、各分项的实收入的日统计，每位收款员收款额的日统计。

、、奥维得等大型软件的设置、测试、开发应用和系统维护。

、、维普、超星等引进数据库系统的维护与开发。

、门禁系统和一卡通系统的维护。

、承担计算机应用软件的开发、应用软件的配套、更新与维护等。

、按时对各类系统的数据进行备份。

、全馆工作人员的计算机及应用系统软件的使用培训。

、系统安全、设备安全、网络安全、数据安全管理。

病毒防护。

、主机房管理供电系统，接地系统，防雷系统，温、湿度控制，防尘，

防水，防盗，防虫等，保证主机房正常运转。

、研究数字化图书馆方面的标准和规范，制定本馆相关技术标准和规范，并负责实施。

系统部主任岗位职责

、钻研和本部业务有关的理论和技术，掌握其进展情况和发展动态，为工作创新奠定基础，为图书馆的发展献计献策。

、掌握本部的全面情况，制定本部岗位责任制和考核办法，提出聘任和解聘本部工作人员的建议。

、领导和组织本部员工及相关人员落实馆里各项规章制度和完成馆里交给的各项任务，积极参加馆里的公益活动。

、组织本部员工进行业务学习和技术交流，不断提高员工的工作能力和服务质量。

、根据馆里的工作中心和发展规划，结合本部的工作任务和实际情况，组织制定本部的具体工作计划和任务指标，并部署、督促、检查任务完成情况，每月日前向馆里上报上月完成任务情况，每年寒假前向馆里交上一年本部工作总结报告。

、全面考核本部工作人员，向馆长提出本部工作人员奖惩和专业职务升降的建议。

、建立本部的业务档案和技术档案。

、工作须有创新，业务须有发展。

数字化部工作任务和职责

协助馆领导制定全馆数字资源规划，并负责实施。

是全馆数字资源整合、协调部门。

、研究数字化电子资源的建设与发展，数字化图书馆建设的理论研究，跟踪数字化发展趋势。

、掌握数字文献出版动态，负责音、视频资料的搜集、目录圈选、加工及发布。

、高速扫描仪、数码相机等数字化设备的维护与管理。

、数字化图书馆管理系统平台的日常维护。

馆藏资源整合。

、系统维护及资源加工与发布。

、自建特色数据库建设的管理。

馆藏数字资源的整合与协调。

、根据学校学科设置，利用探索雷达做好特色资源的整合。

、建立若干特色多媒体数据库。

、图书馆门户网站后台支持。

、数字图书馆建设。

数字化部主任岗位职责

、钻研和本部业务有关的理论和技术问题，掌握其进展情况和发展动态，为工作创新奠定基础，为图书馆的发展献计献策。

、掌握本部的全面情况，制定本部岗位责任制和考核办法，提出聘任和解聘本部工作人员的建议。

、领导和组织本部员工及相关人员落实馆里各项规章制度和完成馆里交给的各项任务，积极参加馆里的公益活动。

、组织本部员工进行业务学习和技术交流，不断提高员工的工作能力和服务质量。

、根据馆里的工作中心和发展规划，结合本部的工作任务和实际情况，组织制定本部的具体工作计划和任务指标，并部署、督促、检查任务完成情况，每月日前向馆里上报上月完成任务情况，每年寒假前向馆里交上一年本部工作总结报告。

、全面考核本部工作人员，向馆长提出本部工作人员奖惩和专业职务升降的建议。

、建立本部的业务档案和技术档案。

、工作须有创新，业务须有发展。

技术服务部工作任务和职责

、视听室管理，视听文献的购买与加工、宣传。

、复录室的管理，研究复录室的发展方向。

、装订室的管理，装订材料的购买。

、全馆强电系统的规划、管理与维护。

、低音广播系统的规划、管理与维护。

、电话系统的规划、管理与维护。

、全馆仪器设备的保养、维护与维修。

、本部管辖范围的卫生及安全保卫工作

技术服务部主任岗位职责

、钻研和本部业务有关的技术问题，掌握其进展情况和发展动态，为工作创新奠定基础，为图书馆的发展献计献策。

、掌握本部的全面情况，制定本部岗位责任制和考核办法，提出聘任和解聘本部工作人员的建议。

、领导和组织本部员工及相关人员落实馆里各项规章制度和完成馆里交给的各项任务，积极参加馆里的公益活动

、组织本部员工进行业务学习和技术交流，不断提高员工的工作能力和服务质量。

、根据馆里的工作中心和发展规划，结合本部的工作任务和实际情况，组织制定本部的具体工作计划和任务指标，并部署、督促、检查任务完成情况，每月日前向馆里上报上月完成任务情况，每年寒假前向馆里交上一年本部工作总结报告。

、全面考核本部工作人员，向馆长提出本部工作人员奖惩和专业职务升降的建议。

、建立本部的业务档案和技术档案。

、工作须有创新，业务须有发展。

特藏部工作任务与职责

负责中文新版古籍、线装书、珍善本、书画、港台版图书、解放前期刊及其它珍贵书刊的阅览、咨询、保管与开发。

、中文新版古籍的外借、内阅及其它各种文献的阅览及咨询。

、参与本部藏书的书目回溯建库工作。

、中文线装书、珍善本图书和其他贵重资料的保管、修复、保护工作。

、特藏文献的数字化工作。

、善本、书画展厅的布展、接待和管理工作。

、古籍、特藏书刊的阅读指导和参考咨询工作。

、新版古籍目录的圈选和分编、加工工作。

、定期对馆藏珍善本和书画的清点，做好清点记录。

珍贵文献管理实行两人责任制。

、本部门勤工助学学生和临时用工人员的管理。

、开展古籍和特藏文献的整理研究和资源开发工作。

、新版古籍借阅室和特藏文献的防火、防盗及库房卫生工作。

特藏部主任岗位职责

特藏部主任全面负责本部工作

、协助馆长聘任本部工作人员，工作人员在聘期内不能履行岗位职责，部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。

、主持本部会议，研究本部工作并做出执行的具体决议。

、依据全馆工作计划及本部职责范围，制定本部工作计划，并部署、督促、检查计划完成情况，每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。

、制定古籍书库安全管理措施防盗、防晒、防虫、防酶，善本书库必须由两人同时掌管钥匙。

、进行古籍计算机软件应用和古籍数字化建设的探索工作，加快古籍计算机管理和图书馆数字化建设步伐。

、负责提订新版古籍目录，提出贵重古籍选购的初步意见，报主管领导审批后交采编部执行。

、负责古籍参考咨询服务工作及善本库管理工作。

、负责本部人员的业务培训工作。

、负责古籍文献的整理、研究、资源开发利用工作及珍贵文献抢救小组的管理工作。

负责展室各项参展工作。

、全面考核本部工作人员。

、组织本部人员积极参加政治理论学习和各项活动。

、全面负责本部管理范围内的卫生及安全保卫工作。

、完成部主任交办的各项工作。

东北文献中心工作任务和职责

、负责东北文献中心的印刷型文献、电子文献及其他类型文献的收集与管

理。

、建立完善的东北文献中心网页及东北文献中心导航数据库。

、利用及相关软件上网搜索有关东北的电子文献归纳、分类、整理、

建立东北文献信息数据库。

收集相关信息

、有计划地对入藏的印刷型文献、视听资料进行数字化处理，上网发布，供读者查阅。

、与数字化东北课题组研究人员沟通掌握课题组的研究进展情况和发展动态，钻研和本岗位业务有关的理论、技术和方法为工作创新奠定基础，为学校及图书馆发展献计献策。

、负责印刷型文献的日常管理包括正常开馆、日常读者接待、到馆书、报、刊加工等。

、报纸每日要按类负责上架每月要整理查缺补漏每二或三个月送装订室装订完成后取回下架。

、期刊记到后要建立电文文档目录每年整理送装订室如有缺损要补齐。

、完成部内工作任务积极参加馆里的公益活动。

、每月日前馆长上报上月完成任务情况及工作量，每年寒假前馆长交上一学期工作总结报告。

、建立各人工作的业务档案和技术档案。

、工作须有创新，业务须有发展。

东北文献中心主任岗位职责

、钻研和本部业务有关的理论、技术和方法问题，与信息化东北课题组研究人员沟通掌握课题组的研究进展情况和发展动态，为工作创新奠定基础，为学校及图书馆发展献计献策。

、全面考核本部工作人员，向馆长提出本部工作人员奖惩和专业职务升降的建议。

制定本部岗位责任制和考核办法，提出聘任和解聘本部工作人员的建议。

、领导和组织本部员工及相关人员落实馆里各项规章制度，积极参加馆里的公益活动。

、组织本部员工进行业务学习和技术交流，不断提高员工的工作能力和服

务质量。

、根据馆里的工作中心和发展规划，结合本部的工作任务和实际情况，组织制定本部的具体工作计划和任务指标，并部署、督促、检查任务完成情况，每月日前向馆里上报上月完成任务情况，每年寒假前向馆里交上一年本部工作总结报告。

、建立本部的业务档案和技术档案。

、工作须有创新，业务须有发展。

、完成馆领导交办的各项工作。

业务部工作任务和职责

业务部是全馆业务工作的综合协调部门，主要承担以下工作职责

、贯彻、执行馆长决策，协助馆长制订、修订和完善图书馆业务方面的规章制度、工作条例和考核办法。

、研究国内外大学图书馆现代化管理经验、动态和发展趋势，向馆领导提供图书馆发展和建设的咨询意见。

编辑《图书馆与读者》。

、协调全馆各部门业务工作，组织全馆业务学习、培训与考核。

负责专业技术职务聘任工作。

、全馆业务档案各种业务资料的收集、整理、分类、建库及其管理。

、馆内科研工作、学术研究活动的组织与管理工作。

、馆际业务交流和对外业务联系，接待参观来访。

、与中国图书馆学会、省图书馆学会、省高校图工委的联系，收缴会费，发展会员等。

、图书馆大事记的记载。

对外宣传报道，负责全馆大型活动的摄影、摄像，文字、音像资料的搜集、整理和归档工作。

、全馆临时用工和勤工助学学生的管理工作。

、校园身份识别卡的制作、发放和管理，读者数据的管理与维护。

、完成馆长临时交办的工作。

业务部主任岗位职责

业务部是全馆业务工作的综合协调部门，主要承担以下工作职责

、贯彻、执行馆长决策，协助馆长制订、修订和完善图书馆业务方面的规章制度、工作条例和考核办法。

、研究国内外大学图书馆现代化管理经验、动态和发展趋势，向馆领导提供图书馆发展和建设的咨询意见。

编辑《图书馆与读者》。

、协调全馆各部门业务工作，组织全馆业务学习、培训与考核。

负责专业技术职务聘任工作。

、全馆业务档案各种业务资料的收集、整理、分类、建库及其管理。

、馆内科研工作、学术研究活动的组织与管理工作。

、馆际业务交流和对外业务联系，接待参观来访。

、与中国图书馆学会、省图书馆学会、省高校图工委的联系，收缴会费，发展会员等。

、图书馆大事记的记载。

对外宣传报道，负责全馆大型活动的摄影、摄像，文字、音像资料的搜集、整理和归档工作。

、图书馆内部网站的设计与维护。

、全馆临时用工和勤工助学学生的管理工作。

、校园身份识别卡的制作、发放和管理，读者数据的管理与维护。

、完成馆长临时交办的工作。

办公室工作任务和职责

办公室是全馆行政工作的综合协调与管理部门，主要职责如下

、协助馆长制定各项行政规章制度并组织实施，协助馆行政领导进行正确决策并及时反馈信息。

、处理日常行政事务工作，做好与学校各部门处及馆内各部门间的协调工作，做到上情下达、下情上达。

、做好馆内会议的组织、管理和服务工作。

负责报告厅、会议室、接待室的日常管理。

、公章、印信、文件、信函及文书档案管理，报刊收发。

、图书馆财务管理和一卡通收费，配合主管领导做好各项经费支出明细统计及年度预、决算报告。

、人事、劳动工资管理。

、全馆的后勤供给和保障，负责全馆固定资产家具、设备等的管理与维护工作。

日常办公用品的计划、采购、保管、发放、报废等。

、图书馆大楼防火、防盗安全保卫工作和卫生工作，监控系统管理和门禁

系统的日常管理。

、图书馆大楼和家具设备的维修工作。

、书店、快餐厅、学生休息厅、复印室和研究箱的管理。

车辆管理。

、图书馆的对外联系和接待工作。

、职工福利、离退休工作，配合总支及工会做好各项日常工作。

、检查、督办馆务会决定各部门应完成的工作，及时向馆领导反馈信息。

、负责馆领导活动有关事宜的安排，完成馆领导临时交办的工作。

办公室主任岗位职责

、认真学习和掌握党、国家和学校的法律、法规和各种规章制度，并协助馆长组织落实。

、刻苦钻研业务，努力探索新的工作方法，不断提高管理水平。

、掌握本部的全面情况，制定本部岗位责任制和考核办法，提出聘任和解聘本部工作人员的建议。

、领导和组织本部员工协调相关部室落实馆里各项规章制度和完成馆里交给的各项任务，积极组织和参加馆里的公益活动

、组织本部员工进行业务学习和工作交流，不断提高员工的工作能力和服务质量。

、根据馆里的工作中心和发展规划，结合本室的工作任务和实际情况，组织制定本室的具体工作计划和任务指标，并部署、督促、检查任务完成情况，每月日前向馆里上报上月完成任务情况，每年寒假前向馆里交上一年本室工作总结报告。

、全面考核本室工作人员，向馆长提出本部工作人员奖惩和专业职务升降的建议。

、建立本室的业务档案和工作档案。

、工作须有创新，业务须有发展。

净月校区图书馆设立如下部门

、借阅部

、参考咨询部

、办公室

各部门主任岗位职责如下

净月校区图书馆办公室工作任务和职责

、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议。

负责与总馆、两校区各部门进行行政事务联系，协调与其各部门的关系。

、全面负责全馆的安全、卫生包括保安和保洁管理和检查工作和读者纪律的管理。

、负责全馆用电管理，供水设备、供暖设备的管理与维修工作。

、负责全馆固定资产的登记、建账和管理工作，负责全馆家俱、房舍的管理与维修。

、负责办公用品领取、保管与分发工作。

负责应急办公用品采购。

、负责报纸、信函的收发、文件登记、传送。

文书档案和业务档案管理工作。

、组织全馆公益性劳动。

、会同部门工会搞好工会活动和职工福利工作。

、负责职工补贴发放、考勤统计、临时工出勤统计、工资报表、发放和读者纪律的管理。

、负责净月馆一卡通管理与财会工作。

、负责馆内环境设计与美化工作。

、负责净月馆总值班、假期值班及检查、监督工作。

、负责两校区书刊转运、身份识别卡取送和临时用车工作。

、负责存包柜、研究厢管理和服务工作。

、协助馆长制定和完善各项行政规章制度，并加以贯彻、实施。

、负责馆领导临时交办和其他不属于各部的工作。

部主任岗位职责和工作要求

在馆长领导下，全面负责本部工作，其岗位职责和要求如下

、认真贯彻落实图书馆决策和各项规章制度。

积极起草、制定或修改、完善与本部有关的业务细则、操作规程等，使之得到应用和实施。

、按时向主管领导和业务部提交部主任个人和部门月报告、学期总结、年度工作报告和下一年工作计