情绪管理压力.docx

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情绪管理压力

如何缓解心理压力

我们为什么会觉得压力重重

我认为我们当中的许多人都倾向于对生活中各种各样的事情说“是”，也许是因为我们太善良而选择妥协，又也许是因为我们对自己的承受能力太乐观，可能因为我们不想承认自己看上去很糟糕，又可能是因为不想因为自己的拒绝而错失良机。

这么说来只要我们对没有把握的事情说“不”就可以了，当然，像我刚才说的那样，这只是一种倾向，我们倾向于对力不从心的事情也说“是”。

所以我们就会开始变得不知所措、压力重重和疲惫不堪。

如你所知，简化就是我哲学理念的关键。

如果事情变得复杂起来，我就会建议你把它简化。

不要尝试再多做什么，而是少做。

压力和超负荷还来的后果

我们都知道太大的压力对我们不利。

当然，你不能完全避开压力的存在并且没有了压力我们也会停止进步。

但是压力太大呢？

那就会导致许多问题。

首先是许多健康问题，比如：

头痛，肩颈、背部肌肉疼痛...这些会让你过早衰老，还会导致暴饮暴食、溃疡、消化不良、高血压、心脏病等，这些都令人担忧。

不仅如此，过重的负担也会导致办事效率下降。

承担得太多意味着我们不能像预期的那样把工作做好，我们经常会不断的从一个任务跳到另一个任务，所以我们通常会在这些事情上花更多的时间而没法完成它们。

或者我们会争分夺秒的完成一些任务而牺牲了它们的质量。

我主张的是做得更少可以让你变得更有效率，因而也更加高产。

至少这对我是有效的。

我倾向于把事情从我的计划表中剔除出去，当我觉得压力重重时我就会删减掉一些计划。

你知道结果怎么样吗？

我觉得压力少多了，并且我的确完成了那些任务——从我的电子书到博客从我每天的工作到要完成的新任务...我能在有限的时间内很出色的完成两到三个需要完成的任务。

应对压力

就像我上面所说的，有许多方式可以应对压力。

但每一种方式并不是相同的。

消极应对

包括一些用来应对压力和高负荷的更加常用的方法比如暴饮暴食、过度吸烟喝酒以及购物。

我们都尝试过，所以我不打算在这里进行批判，但我认为这些都是消极的应对方式。

同样的，上面四种方法（其实还有更多）我都使用过，所以我知道这些方法会给人们带来压力确实减小了的错觉，实际上他们却只能给人们带来更多的压力。

饮食，吸烟和饮酒，如果这些过量则是不健康的...当你做出一些不健康的行为时实际上是给你的身体施压。

消费会对你产生经济上的影响（同样，如果过度）导致经济压力。

尽管这些能让你暂时缓解压力，但长久来看是有坏处的。

积极应对

以下这些是我总是给人们推荐的——锻炼、各种放松技巧、瑜伽或冥想、洗个热水澡。

这些都能帮助缓解压力，建议你使用。

我曾用跑步取代了吸烟，而且这是我用过的最好的方法了。

减少压力

当然比积极应对压力更好的办法就是从根源上减少压力了。

是什么让你压力倍增？

看看你能否减小压力的来源。

在这篇文章中我们假设你的压力来自于工作，不论是何种形式的工作，让我们来看看如何通过控制你压力根源来削减你的工作负担。

怎样减负

问题是大多数被工作弄得疲惫不堪的人仍然觉得他们不能削减工作负担。

他们认为自己需要更加努力去完成那些该做的事情。

他们还认为花点时间休息或者削减工作量是想都不用想的。

如果这是你的想法，那你很有可能就是那个最需要减负的人。

当然，我并不是在批判你，不过你是该考虑采取行动了。

那么在你觉得你不能办到时该怎么做呢？

基于我的经验，可以尝试以下的方法：

1、回顾

为了给减负做出一些必要的安排，你需要一些时间去整理思绪。

停下你手头的任何事情（如果不能，你可以在一天的某个时候安排30分钟出来）并且把所做过的每一件事情整理清楚。

如果有必要可以去散散步呼吸一点新鲜空气让你的大脑清醒一下。

2、列出清单

把你所有的任务和项目写在一张清单上（如果愿意也可以分别列举），把所有的事情都记录在上面，不论个人私事还是社会责任，每一件事都要写在清单上。

为了做出正确的安排，你必须对要做的事情一目了然。

3、设定目标

给自己束缚看上去是不可能的，不过一旦这么做了你就必须强迫自己去做那些最必要的事情。

事实上这样的约束并不是一沉不变的，你可以根据根据接下来的工作进行调整。

我建议你一天选择三个任务来完成，且最多完成三个。

4、排列顺序

一旦你给自己提出了目标，你可以观察一下长长的任务表然后选择出那些必须格外用心完成的任务。

哪些任务是最必要的？

并不是那些最紧急的，而是哪些能够给你带来长远利益的。

哪些任务是最见成效的？

通常是那些在你头脑中觉得很紧急的任务。

如果你忽略它们，它们通常就不见得那么紧急了（并不是每一次）。

5、删减

在这些任务中是不是有些不那么重要而可以删减掉？

是不是有些可以推迟去做？

不是是有些可以委托他人或者顺其自然的？

其实你不必完成清单上所有事情的——果断的将它们删掉吧。

6、重议承诺

当你决定好哪些事不做事你不能就直接回避掉或者委托别人，你必须重新安排它们。

找到那些你曾经给出过承诺的人，不论他们是你的上司、客户、团队、配偶或者朋友，真诚地告诉他们你的确无法马上完成手头上的工作，并且请求推迟。

他们能否等上一星期？

一个月？

找一个合适的时间，并且尽力去做。

7、休息

这一个步骤是可以省略的，当然，如果你能抽出一天、半天甚至几天的时间放松和恢复那会是个不错的选择。

那可能意味着你有足够的时间重新规划清单上的任务，并且在这段时间你不会感到压力，当你回到工作时也不会觉得不知所措。

根据你的承诺把所有事情往后推迟一周、两周或一个月，这样当你回到工作时手头上就不会有任何紧急的事情要处理了。

然后抽出一段时间不做任何工作，甚至不去想它。

当你重新回到工作时拿出30到60分钟把任务整理和计划好，确保你能全力投入其中并且不会感到负担过大（到下一步）。

8、创造一个理想的工作日

你认为一个理想的工作日是怎样的？

你在什么时候做最重要的工作？

你会在什么时候开始和结束？

你会在什么时候休息、开会、吃午餐？

我建议你能设定出工作日程，根据特定的任务安排不同的时间。

比如我也许会安排早上的两个小时写作，另外的4个小时用来交流（电子邮件等），两个多小时来完成最重要的项目，一个小时锻炼，一个小时来做一些小事情等等。

通过制定这样的日程（尽可能的坚持它）你能创造一个可以防止你工作负担过重的工作流程，并且让你时刻保持最高效率。

AGuidetoCuttingBackWhenYouFeelOverwhelmed

AGuidetoCuttingBackWhenYouFeelOverwhelmed

WhyWeGetOverwhelmed

Ithinkthetendencyformostofusistosay“yes”tomostofthethingscomingintoourlives.Maybeit’sthatwe’retoonicetosayno.Maybeit’sthatweareoverlyoptimisticabouthowmuchwecangetdone.Maybewedon’twanttolookbadbysayingwecan’tdosomething.Ormaybewe’reafraidtomissoutonopportunitiesbysayingno.

Saying“no”toanycommitmentswecan’thandlewouldbeideal,ofcourse,butlikeIsaid,weusuallyhaveatendencytosay“yes”tomorethanwecanactuallyhandle.Andwebecomeoverwhelmed,stressed,andexhausted.

Asyouknow,simplicityisthekeytomyphilosophy.Ifthingsgetcomplicated,Isayyoushouldsimplify.Don’ttrytodomore.Reduce.

TheEffectsofStressandOverload

Weallknowthattoomuchstressisbadforus.Sure,youcan’tavoidstresscompletely,andwithoutsomestresswewouldnevergrow.Buttoomuchstress?

Itleadstoproblems.

Stressleadstomanyhealthproblems,forexample:

headaches,muscleachesinyourshoulders,neck,back…itagesyouprematurely,leadstoulcers,heartburn,highbloodpressure,heartdisease,overeatingandmore.Notaprettypicture.

Butthere’smore.Overloadingyourselfalsoleadstodecreasedeffectiveness.Takingontoomuchmeanswedon’tdoasgoodajobwiththeworkweattempt.Weoftenswitchbetweentasks,jumpingfromonetoanother,sothatweactuallytakelongertodothingsandoftendon’tcompletetasks.Orwe’resorushedwiththetaskswedocompletethatqualitysuffers.

Isubmitthatdoinglessmakesyoumoreeffective,andthusmoreproductive.It’sworkedforme,atleast.Ihaveatendencytoslashthingsoffmyto-dolist,tocutbackonmyprojectswhenIfeeloverwhelmed.Theresult?

I’mlessstressed,andIactuallycompleteprojects—frommyebooktothisblogtoprojectsatmydayjobtonewprojectsI’mfinishingup…I’vebeengettingverygoodatknockingoutthe2-3projectsIhaveonmyplateatanygiventime.

CopingwithStress

Therearemanywaystocopewithstress,asImentionedabove.Notallofthesemethodsarecreatedequally:

Negativecoping:

Someofthemorecommonmethodsofcopingwithstressandoverloadincludeeating,smoking,drinking,andshopping.We’vealldoneit,soI’mnotjudging,butIviewthesethingsasnegativecoping.Again,I’vedoneallfour（aswellasothers）,soIknowthattheycanfeellikeyou’rereallyde-stressing…butinfact,theycanactuallyleadtomorestress.Eating,smokinganddrinking,ifoverdone,areunhealthy…andwhenyoudosomethingunhealthy,that’sstressfultoyourbody.Shoppingisbadforyoufinancially（again,ifoverdone）andthatleadstofinancialstress.Whilethesethingscangiveyoutemporaryrelief,theyarenotgoodinthelongrun.

Positivecoping:

ThesearethingsIalwaysrecommend—exercise,relaxationtechniques,Yogaandmeditation,takingahotbath.Theseleadtolessstress,andyoushoulddothemeverytimeyougetstressed.Ireplacedsmokingwithrunning,anditwasthebestthingI’veeverdone.

Reducingthestress:

Evenbetterthanthepositivecopingmethods,ofcourse,isreducingstressatthesource.Whatisstressingyouout?

Seeifyoucanreducethatsourceofstress.Forthisarticle,we’regoingtoassumethatit’syourworkload,whetherthat’spersonalorbusinesswork.Andthewaytoreducethatsourceofstressistocutbackonyourworkload.Let’slookathowtodothat.

HowtoCutBack

Theproblemis,mostpeoplewhoareoverwhelmedfeelliketheyjustcan’tcutback.Theyfeelliketheyneedtoworkhardertogeteverythingdonethatneedstogetdone.Theythinkthattakingabreak,orcuttingbackontheirworkload,isoutofthequestion.

Ifthat’syou,you’reprobablythepersonwhoneedstocutbackthemost.Ofcourse,I’mnotinapositiontojudgeyou,butit’ssomethingtoconsider.

Sohowdoyoucutbackwhenyoufeellikeyoucan’t?

Basedonstuffthat’sworkedforme,herearemyrecommendations:

1.Stepback.Inordertomakethedecisionsnecessaryforcuttingback,youneedtotakeafewminutestoclearyourheadandthink.Stopwhateveryou’redoing（orifyoucan’t,thenschedule30minutesforsometimetoday）,andtakesometimetoconsidereverythingyouhavegoingon.Takeawalktoclearyourheadifnecessary.Getsomefreshair.

2.Listeverything.Makealistofallyourtasksandprojects（oronelistforeachifyoulike）.Puteverythingonthere,includingpersonalstuff,civiccommitments,everything.Inordertomakegooddecisions,you’llhavetoseeeverythingatonce.

3.Setlimits.Itmayseemimpossible,butifyousetlimitsforyourself,youwillbeforcedtochooseonlytheessential.Theactuallimitsaren’tasimportantastheactofsettingthematthispoint—youcanadjustthelimitslaterdependingonwhatworksforyou.Irecommendyouchoosejust3importanttaskstoaccomplishtoday,andlimityourselftoonly3projects.

4.Prioritize.Onceyou’vesetthelimits,youcantakealookatyourlonglistoftasksandprojects,andchoosewhichonesyou’regoingtofocuson.Whichtasksandprojectsarethemostessential?

NOTthemosturgent,buttheonesthatwillgetyouthemostlong-termbenefit.Whichoneswillhavethemostimpact?

Oftensometasksandprojectswillseemurgent,butit’sonlyinourhead.Ifyouignorethem,theyoftenlosetheirurgency（notalways,butmanytimes）.

5.Eliminate.Ofthetasksandprojectsyoudidn’tchooseasyourtoppriorities…arethereanythatcanbejusteliminated?

Anythatyoucanputonasomedaylist?

Anythatcanbedelegatedorautomated?

Youdon’tneedtodoeverythingonyourlist—slashitmercilessly.

6.Renegotiatecommitments.Ofthestuffyoudecidenottodonow,butcan’tjusteliminateordelegate…you’llneedtorenegotiatethem.Gotothepersonorpeopleyou’vecommittedyourselfto,whetherthatbeabossoraclientorateamoraspouseorfriend,andtellthemhonestlythatyoujustcannotdoeverythingonyourplaterightnow,andaskforadifferentdeadlineortimeline.Cantheywaitaweek?

Amonth?

Setanewdate,andtrytosticktoit.

7.Taketimeoff.Thisstepisoptional,ofcourse,butifyoucanpossiblytakeadayorhalfadayorevenseveraldaystorelaxandrecuperate,that’sthebestpossiblescenario.Thatwillmeanrenegotiatingeverythingonyourlist,probably,sothatyoudon’tfeelstressedwhiletakingtimeoutoroverwhelmedwhenyougetback.Pusheverythingbackaweek,twoweeks,oramonth,dependingonthecommitment,sothatyoudon’thaveanythingurgentwhenyougetback.Thentaketimeoff,anddon’tdoanywork.Don’teventhinkaboutwork.Dothatwhenyougetback—uponreturningtowork,takeatleast30-60minutestoprioritizeandplansothatyoucanfocusonyourmostimportantprojectsandnotbeoverwhelmed（seenextstep）.

8.Createtheidealworkday.Whatwouldyouridealworkdaybe?

Whenwouldyouworkonyourmostimportanttasks?

Whenwouldyoustartandend?

Whenwouldyoutakebreaks,holdmeetings,havelunch?

Isuggestmappingoutyouridealworkday,withblocksoftimeforcertaintypesoftasks.F