综合管理部部长岗位职责.docx

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综合管理部部长岗位职责

综合管理部部长岗位职责

1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务；

2、组织制订、修订公司各项管理规章制度，对各部门的制度执行情况定期不定期进行检查和考核，保证公司管理规章制度的切实可行；

3、负责公司的财务、统计、仓库管理；公司文件、档案、合同管理;

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

5、组织召开公司各种会议，对会议决定和公司领导布置的主要工作任务的落实等情况实行考核；

6、参与公司发展规划、业务计划的编制和公司重大决策事项的讨论

7、负责公司安全保卫工作的管理；对食堂、工作场地的清洁工作管理和监督；

8、负责公司来宾的接待工作，顾客投诉管理工作；

9、负责公司的人力资源管理（包括招工、员工培训）和企业化的建设;

10、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责；

11、组织编制公司月、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。

定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；

12、负责制定公司财务、会计核算管理制度。

建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行；

13、按规定编制年、季、月度各种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；

14、负责编写财务分析报告。

会同生产部、办公室、技术部、品质部等有关部门，组织经济活动分析会，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。

同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；

15、参加各类经营会议，参与公司生产经营决策；

16、负责固定资产及专项基金的管理。

会同营销部、办公室、生产部等管理部门，办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧费用；

17、负责流动资金的管理。

会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。

同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金；

18、负责对公司低值易耗品盘点核对。

会同办公室、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；

19、负责公司产品成本的核算工作。

制定适合公司特点的核算方法，正确分摊成本费用。

做到成本核算标准化，费用控制合理化；

20、负责公司资金缴、拔、工作，按时上交税款。

办理现金收支和银行结算业务。

及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；

21、负责公司财务审计和会计稽核工作。

加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；

22、负责进销物资货款把关。

对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管总经理、董事长审核签字同意，方可支付；

23、检查外来凭证的合法性；合理性；审计其手续是否齐全；

24、认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实，会计处理是否正确，经审核无误的记账凭证方可入账；

25、每月编制总账科目余额平衡表，并与有关明细账核对，保证总账与明细账相符；

26、月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审核。

上报有关部门；

27、管理会计凭证和账表。

整理各岗位的统计凭证和资料，集中保管；

28、审查财务成本计划。

审查各项计划指标计算是否正确，计划是否切实可靠；

29、按财务资料按档案管理办法的有关规定，及时归档；对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”；由总经理批准后实施，销毁时，会同档案部门和财务部门共同派员监销，在销毁清册上签名或盖章；"会计档案销毁清册"长期保存以便检查；

30、负责完善本部门各岗位的工作内容明确、工作接口清晰、工作标准合理和本部门的工作月度报告；

31、负责本部门的人员培训、绩效考评和激励工作；

32、完成公司领导交办的其它工作任务。

采购岗位职责

1、负责采购公司各类物资，严格按采购《采购订单》或《临时采购单》及时采购，购进物品及时检验入库，库管员开具《估价入库单》，其中两联，一联采购员留存，另一联采购员报销时随同票据交会计记账，做到票证齐全，票物相符，及时报帐；采购过程中如遇不能按时完成情况，需向计划员说明未完成原因及进度。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，还要比较商家是否提供增值税专用发票或普通发票，择优采购。

合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进，原则上要求商家出具增值税专用发票或普通发票；

3、严把采购质量关，采购物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。

积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题；

4、采购物资分为两类，一类是生产用物资按库存物资管理流程办理入库和报销；另一类是除生产用物资以外的物资（如办公用品）不需入库，直接填写费用报销单附票据到综合管理部报销。

5、加强与验收、保管人员的沟通协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失；

6、完成领导临时交办的其它各项工作

仓库保管岗位职责

1、严格执行入库手续，物料或成品进仓时，要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

2、入库的物料和成品应分类摆放整齐，数量准确，杜绝安全因素，并设物料卡，标识清楚；

3、存货入库时，须通过检验后及时入账（录入系统），准确登记，并出具《估价入库单》返采购员一份；

4、领用物料部门应开具领料单，仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料；

5、成品入库和出库时，须根据《工装质检报告》登记入账（录入系统），并出具《发货单》发货，手续不全不予入库和发货，如遇特殊情况，则须获得公司经理同意后方可发货，事后应及时要求补回，并及时登记有关账卡；

6、应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，每月25日进行盘点，做到账、物、卡一致，并根据常用物资安全库存数，结合库存情况，提出常用物资备货采购；

7、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作；

8、完成领导临时交办的其它各项工作。

综合计划统计岗位职责

1、在部长的领导下，展开各项工作，完成交办各项任务。

2、负责公司的经营生产统计、员工薪酬统计工作，仓库管理；公司文件、档案、合同管理。

3、负责销售订单管理工作，接到客户订单及时传递到相关部门，并且将订单录入管家婆系统，定期汇报《销售订单完成情况汇总表》。

发现订单异常及时通报；周报为每周五，月报为每月30号前报出。

4、及时开具《发货单》，并且负责《发货单》、仓库出入数据统计管理工作；定期汇报相关报表。

5、负责公司工装、模具、产品报价统计工作，根据《发货单》和销售合同核实出无价格产品，拟定报价表，报总经理审批后报价。

6、负责发票管理工作，增值税专用发票余票单独入柜管理，不得遗失，定期购买发票，每月根据销售合同和客户验单开具发票，认真核对发票数量和金额，并对其负责。

7、负责公司《月采购计划》和《采购订单》制定与实施，《月采购计划》28日交采购，并负责部分物资采购订单落实跟踪工作。

8、负责每月25日向建设锻造厂上报投入产出表和核查仓库盘点数。

9、完成上级领导交办的其它工作事宜；

工装模具组长岗位职责

1、参与生产计划的确定与修订;负责组织本组员工均衡生产,按时保质保量完成生产计划;

2、按图纸要求制定生产工艺，制定公正合理的加工工时，做好每天工时统计工作。

加强成本管理，降低生产消耗；

3、负责班组技术管理,新产品试制,“QC”攻关项目等工作;负责班组的工艺纪律、质量记录检查和考核；

4、负责班组设备管理,工装、模具、量具、辅具的管理,以满足生产要求;

5、负责班组现场管理,产品标识、产品防护等管理工作；

6、定期不定期组织检查班组安全管理工作,及时发现和解决事故隐患,杜绝工伤、死亡事故。

7、负责组织贯彻落实公司的各项决定和规章制度,确保政令畅通；

8、完成上级领导临时交办的其他工作；

销售岗位职责

1、根据《发货单》按时交货。

货送到客户后及时办理相关手续，回公司后及时记账；遇到无法按时交货时，及时反馈生产部门和总经理；生产部门及时采取补救措施，尽快交付，并且做好相关记录。

2、根据采购物资和外协件提货信息按时提货。

3、负责公司与客户现场的产品、零件数量的交接与统计工作；特别是建设锻造公司单件计价模具管理，负责每天记录建设锻造公司单件计价模具的使用情况，收集建设锻造公司与模具相关零件生产的计划和实际产量，负责单件计价模具的月盘存工作，每月26日报单件计价模具台账到综合管理部进行汇总。

4、负责公司装具的保管，随时对公司生产现场和客户生产现场的装具进行盘点管理，确保公司资产不掉失。

5、负责及时反映客户的动态和需求情况，产品的质量情况。

6、负责车辆管理工作，无安全事故，车辆干净整洁，定期进行车辆年审和保养。

6、完成领导临时交办的其它各项工作。

CNC组长岗位职责

1、参与生产计划的确定与修订;负责组织本组员工均衡生产,按时保质保量完成生产计划;

2、负责班组的工艺纪律、质量记录的检查和考核；

3、负责班组技术管理,新产品试制,QC攻关项目等工作;

4、负责班组设备管理,工装、模具、量具、辅具的管理,以满足生产要求;

5、负责班组现场管理,产品标识、产品防护等管理工作；

6、负责CNC编程，加工工时公正合理，做好每天工时统计工作；加强成本管理,降低各类消耗,降低生产成本；

7、定期不定期组织检查班组安全管理工作,及时发现和解决事故隐患,杜绝工伤、死亡事故。

8、负责组织贯彻落实公司的各项决定和规章制度,确保政令畅通；

9、完成上级领导临时交办的其他工作；

生产副总岗位职责

1、负责制定公司生产的工装、模具、产品等生产计划、质量计划。

2、负责生产过程控制，组织相关人员实施生产；负责生产计划跟踪管理工作。

3、负责公司生产管理和"6S"管理工作;设备管理。

4、检查、监督各生产部门生产计划完成情况，各项生产原始记录。

5、负责公司产品质量、生产成本、库存材料与资金占用的控制；

6、制定生产部门的绩效考核办法，对公司各生产部门负责人绩效考核。

7、负责对购进物资检验和产品过程检验。

8、负责对公司各部门与生产有关的协调工作；

9、参与加工对象的生产设计以及设备和生产过程选择等有关决策；

10、负责建设锻造公司业务对接，订单管理，产品交付，以及报表等管理工作；

11、每月25日负责生产现场盘存工作，并填写《盘存表》和次月《物资需求计划表》报综合管理部；

12、完成上级领导交办的其它工作事宜；

总经理岗位职责

1、负责组织公司业务计划的制定、审批以及实施;

2、主抓公司市场开发和管理相关工作；

3、组织、协调新产品开发工作；

4、负责公司质量管理工作;

5、负责公司物质采购管理工作;

6、负责公司财务管理工作;

7、负责公司技术和技改管理工作；

8、负责公司人力资源管理工作和企业化的建设；

9、全面负责公司内部管理工作。

技术部部长岗位职责

1、参与公司业务计划,技术改造和新产品开发的决策；

2、负责组织编写产品的技术规范和企业技术标准,建立技术资料档案库；

3、对新产品量产和工艺改进时，组织评审和质量策划，并组织编写质量控制计划和批准；

4、负责产品的质量达到公司的质量目标和满足顾客要求；

5、负责新产品的开发和工艺改进工作，使公司产品质量不断的改进提高；

6、负责工装模具方案设计、工程制图、工艺评审和技术部管理工作

7、负责产品的正常工艺维护和指导。

8、负责产品出厂检验，并出具相关产品检验合格记录报综合管理部

9、完成公司领导交办的其它工作任务。