农贸市场开盘方案最终.docx
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农贸市场开盘方案最终
科达华苑农贸市场开盘执行方案
一、活动时间
2009年12月8日10:
18-11:
38
二、活动地点
科达华苑·商业街（5#地）圆厅内及圆厅外
三、活动目的
1、集聚人气、开盘现场营造热烈的交易气氛；
2、形成传播节点，乘势引导开盘期间的宣传高潮，拉动销售；
3、通过活动对企业及项目形象进一步提升，增加品牌知名度及亲和力。
四、参加人员
市委市政府有关领导
市人大领导：
市政协领导：
市政府领导：
市规划局领导：
市建委领导：
市房产局领导：
市经贸委领导：
市公安局领导：
市执法局领导：
市卫生局领导：
市工商局领导：
科达集团领导
集团董事长：
刘双珉
集团总经理：
李守亮
党委副书记：
缪春兰
常务副总经理：
尉发宇
媒体人员
东营电视台记者
东营日报
城乡网
房产网
新浪乐居
其他：
集团公司企划部及其他相关部门负责人，工作人员。
五、活动时间流程
1、10：
18-10：
58音乐热场、客户签到
2、10：
58-11：
18开盘仪式（主持人开场、领导致辞、燃放鞭炮）
3、11：
18-11：
38意向品牌店签约
4、11：
38-结束客户抽奖（签约完毕后集中抽奖）
六、选房流程
序号
功能分区
内容
1
签到区
意向客户于12月8日10：
18到达开盘现场，持本人身份证原件、定金收据在签到处签到，购买客户需带VIP贵宾卡。
2
等候区
购买意向客户在等候区休息，待唱号员按VIP贵宾卡卡号顺序唱号后进入选房区。
3
选房区
安排已确认选房顺序的VIP贵宾客户进入选房区选房。
4
销控区
客户依据销控板内容选择商铺并确认，同时由销控员负责对已选商铺是否可选进行确认，确认商铺可选后，由客户填写选房确认单，同时置业顾问将客户手中的VIP贵宾卡收回。
6
签约区
意向购买客户凭收款收据和选房确认单与开发商签订《科达华苑农贸市场沿街商铺认购协议书》
意向租赁客户凭收款收据与开发商签订《科达华苑农贸市场意向租赁书》
7
等候区
成功选房后VIP贵宾客户及租赁签约完成的客户在等候区休息，等待抽取奖品。
8
抽奖区
意向客户凭收款收据排队进入抽奖区，自行抽奖，每个房源仅限抽奖一次，当场兑奖。
七、现场分区及布置
1、签到区
（1）桌椅：
1套
（2）插花：
1组
（3）导示牌
2、休息区（圆厅外面、舞台前面）
（1）塑料桌、椅（按50人左右计）
（2）效果图摆放
（3）选房流程细则看板（易拉宝）
（4）饮用水提供
（5）地毯
3、舞台仪式区
（1）舞台：
地毯
（2）背景板：
热烈庆祝科达华苑·农贸市场沿街商铺一期盛大开盘
（3）舞台绿植
（4）音响设备：
配备无线麦克及话筒支架
4、选房（销控）区（圆厅内）
（1）销控板：
房源（含即时贴）
（2）桌椅：
1组
（3）无线麦克一套
（4）隔离带
5、财务区（圆厅内）
（1）桌椅
（2）收款等相关工具
（3）隔离带
6、签约区（圆厅内）
（1）桌椅
（2）导示牌
（3）隔离带
7、抽奖区（圆厅外）
（1）抽奖箱、奖券
（2）桌椅
（3）导示牌及抽奖须知易拉宝
（4）奖品摆放
（5）音箱麦克（可借助于舞台区麦克）
八、氛围营造
1、拱门、金狮一套
2、升空球：
6个，条幅内容为项目卖点及开盘活动信息传达
3、祝贺条幅：
各单位祝贺条幅悬挂（圆厅外立面）
4、鞭炮、开天雷、彩烟（开盘活动正式开始后燃放）
5、科达会所、各小区门口条幅内容
标题：
热烈庆祝科达华苑农贸市场12月8日盛大开盘
6、农贸市场现场物料布置：
彩旗、条幅
条幅内容：
热烈庆祝科达华苑农贸市场12月8日盛大开盘
九、经费预算
类别
项目
单价
单位
数量
总价
备注
现场布置
升空球
300.00
个
6
1800.00
舞台搭建
20.00
平方
50
1000.00
背景板
28.00
平方
100
2800.00
含背景布喷绘、安装
拱门
150.00
个
1
150.00
金狮
600.00
对
1
600.00
导示牌
150.00
个
4
600.00
易拉宝
60.00
个
3
180.00
音箱（麦克）
260.00
套
2
520.00
绿植（租用）
15.00
盆
40
600.00
插花
180.00
组
1
180.00
桌椅
20.00
套
15
300.00
租用
物料
销控板
70.00
平方
10.5
735.00
饮用水
25.00
箱
5
125.00
氛围营造
鞭炮
25.00
挂
17
425.00
开天雷
70.00
箱
17
1190.00
彩烟
160.00
箱
7
1120.00
条幅（彩）
75.00
条
30
2250.00
单位祝贺
礼品
液晶电视
6000.00
台
1
6000.00
一等奖（购买客户）
不粘锅
100.00
个
5
500.00
二等奖（租赁客户）
抽纸
5.00
个
15
75.00
三等奖（租赁客户）
礼仪
礼仪小姐
100.00
位
6
600.00
费用合计
21750.00
0
十、媒体配合
媒体类别
媒体
主题内容
发布时间
费用预算
备注
户外
3#地户外
农贸市场、别墅三期、颐家三期形象宣传
11月30日
3000.00
更换中间画面
报纸
东营日报
12月3日公开认筹
12月8日盛大开盘
11月29日
12000.00
1/2版
广播
交通音乐
12月3日公开认筹
12月8日盛大开盘
11月29日
0.00
网络
房产网
12月3日公开认筹
12月8日盛大开盘
11月29日
0.00
新浪乐居
12月3日公开认筹
12月8日盛大开盘
11月29日
0.00
城乡网
12月3日公开认筹
12月8日盛大开盘
11月29日
0.00
短信
短信群发
12月3日公开认筹
12月8日盛大开盘
12月1日
12月3日
12月5日
9000.00
发送3次，每次10万条
合计
24000.00
十一、现场管理控制架构
1、主要人员安排
职能
责任人
职责
完成时间
现场总协调
毕正栓
现场总控制、现场人力调配、销售体系管理、应急事件处理
12月8日
现场管理统筹
曲宗鹏
现场布置、设备、氛围、演艺等外联和内部控制管理
12月7日-8日
现场总支持
李月海
用水等保障
12月8日
现场销售、礼品统筹
冯梅花
销售管理、礼品统筹
12月7日-8日
媒体管理
曲宗鹏
领导、媒体管理及礼品申请、派发管理
12月6日-7日
摄影管理
曲宗鹏
礼仪、摄影管理
12月7日-8日
舞台、礼仪模特
曲宗鹏
舞台布置、礼仪模特联系人
12月7日-8日
确定领导名单
李成华
曲宗鹏
确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导
12月7日
确定活动代表
李成华
确定主持人、领导讲话及讲话稿
12月7日
酒店预订
李成华
午餐准备
12月7日
2、具体工作分工
分工
工作区
人数
负责工作
责任人
确认人
具体
人员
签到处
1
诚意客户签到
王洁
曲宗鹏
选房等候区
1
唱号、验号、逐批次放人
张圆圆
曲宗鹏
进入选房区
1
验证客户认筹卡号，逐次放人，保证选房区不空位
吴圣娟
曲宗鹏
选房区
1
一对一帮客户选房
冯梅花
毕正栓
选房销控、确认区
1
销控确认
李波
毕正栓
签约区
1
签订认购书及审核
李月海
毕正栓
财务区
1
收款并开具正式收据
纪红武
田敬涛
抽奖区
1
奖品发放
张金鹏
曲宗鹏
外界领导及记者礼品发放
2
纪念品发放
李成华、林国旗
曲宗鹏
值班车
司机+车
2
接送客户取款、临时性用车
吴明飞、李凯
李成华
保安
财务区
1
维持秩序
保安
李增斌
效果图处
1
维持秩序
保安
李增斌
销控区
1
维持秩序
保安
李增斌
圆厅门口
1
维持秩序
保安
李增斌
抽奖区、停车场各1名
2
维持秩序
保安
李增斌
保洁
选房区
1
保持清洁
保洁人员
李增斌
等候区+外围
1
保持清洁
保洁人员
李增斌
礼仪
礼仪小姐
现场布置
6
开盘仪式、客户服务及引导
礼仪
曲宗鹏
合计：
26
3、工作人员要求
（1）所有人员统一穿正装、皮鞋；
（2）12月7日下午16：
00前完成所有舞台搭建及设备进场；
（3）12月8日上午9：
00前，全体人员到达活动现场；
（4）所有人员严格按照自身职责做好有效执行；
（5）保持紧密沟通，遇紧急事件及时向上级领导汇报反馈；
（6）手机保持开机正常通讯状态；
（7）主要责任人对负责的具体工作提前准备到位。
（完毕）
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