推荐投标货物和服务数量规格交货期说明表根据招标文件要求自拟word范文模板 16页.docx
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投标货物和服务数量、规格、交货期说明表;（根据招标文件要求自拟）
篇一：
投标说明
投标说明
一、说明
1、使用范围：
本招标文件仅适用于本招标文件中所叙述项目的货物及服务采购。
2、投标费用：
投标方需自行承担所有与编写、提交及投标过程中有关的全部费用、风险、损失，不论投标的结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用、风险、损失。
3、标方应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件，没有对招标文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标方自行承担。
4、除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况，投标方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况，并确保货物适应一切情况。
二、投标文件的编写
1、投标文件的编写：
投标方应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。
在完全了解招标货物的技术规范和要求以及商务条件后，编制投标文件。
1、投标文件构成，投标方编写的投标文件应包括下列内容：
（1）按照招标文件要求填写的投标格式、投标报价表、《投标书》等文件。
（2）按照要求出具相关证明文件，并证明投标方是合格的，而且一旦其投标被接受，
投标方有能力履行招标文件中的每一项内容，并遵守投标文件中的全部内容，
保证履行合同。
（3）按照要求出具相关证明文件，证明投标方提供的货物及服务的合格性，且符合
招标文件要求。
（4）投标方认为其它需要提供的文件和证书。
（5）投标方提供的上述文件必须真实有效，否则应承担相关责任，一经发现，招标
方有权取消其中标资格或终止相应的合作。
2、投标书格式：
投标方应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整的填写《投标书》和招标报价表，表明所提供的货物、货物简介（含技术参数）、数量及价格、付款方式、服务内容等投标文件中要求的内容。
3、投标报价：
投标方对投标货物及服务报价，应报出最具有竞争力的价格，并在投标货物
数量及分项价格表内分别填写货物名称、规格型号、数量、设备出厂单价、总价。
除非以显著方式特别说明，投标报价应包含税及运输费、保险费和伴随服务费及有可能产生的一切费用。
4、投标应在投标文件所附的合适的投标报价表上表明投标货物的单价和总价。
每种货物只
允许有一种报价，任何有选择报价将不予接受。
投标方必须对投标报价表上全部货物进行报价，只投其中部分货物者投标文件无效。
但最低投标报价并不作为中标的唯一标准。
5、投标货物符合招标文件规定的技术响应等各项文件
（1）投标方应依据招标文件中招标项目要求及技术规格的要求逐条说明投标货物的
适用性。
（2）投标方应提交其所投标货物和服务实符合招标文件的技术响应文件。
该文件可
以是文字资料、图纸和数据，并须提供在技术规格中规定的保证货物正常和连
续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源
资料。
（3）如有需要，应在规格偏离表（附件）上逐项说明投标货物和服务不同点之处。
（4）货物的图纸和样本、资料及说明书等。
（5）外购件注明供货来源和生产企业。
6、售后服务文件必须明确的内容：
（1）质保期限（起算期）；
（2）免费服务周期；
（3）服务方式、响应时间；
（4）相应的服务、技术资料；
（5）质保期限后的服务问题。
7、投标文件的有效期：
投标文件自开标之日起60天内有效。
8、投标文件的书写要求
（1）投标文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。
（2）投标文件的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表盖章。
（3）字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被
定为废标。
（4）投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标方的公章。
9、下述任何一种情形，均可能被招标方视为无效投标文件：
（1）投标人提供的投标文件不完整；
（2）投标文件未按招标文件的规定签署；
（3）中标人不按规定交纳投标保证金或交纳形式、金额不符合要求；；
（4）未按规定报价，报价文件中未报出设备的分项报价；
（5）技术文件部分未列出详细配置、技术指标；
（6）投标人对招标文件的要求未做出实质性响应；
（7）投标人不按照招标人的通知要求参加询标事宜；
（8）以联合体形式投标未说明及提供相应文件的；
（9）法律、法规规定的其他情况。
投标人有下列情况之一，其投标不仅被视为废标，而且招标人将严格的按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。
投标人的投标资格或中标资格将被取消，投标保证金不予退还。
投标人给招标人造成损失的，招标人有索赔的权利，损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。
（1）投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假资料，意图骗取中标；
（2）投标人在有效投标期内撤回投标；
（3）在整个投标过程中，投标人有企图影响招标结果的任何活动；
（4）投标人以任何的方式诋毁其他投标人，排挤其他投标人的公平竞争；
（5）投标人串通投标，投标人向招标人、用户、评标委员会成员提供不正当利益；
（6）中标人不按规定签订合同；
（7）违反法律、法规规定的其他情况。
四、投标
1、招标文件的密封与标记：
投标方应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标方公章。
2、投标文件信袋封条上应写明：
（1）招标方、招标文件所指明的投标送达地址；
（2）招标项目名称；
（3）标书编号；
（4）投标企业名称和地址；
（5）注明“开标时才能启封”，“正本”，“副本”。
3、为方便开标唱标，投标方应将正本的投标书、开标一览表单独密封，并在信封上表明“开
标一览表”字样，然后再装入正本招标文件密封袋中。
4、未按本须知招标密封、标记和投递的招标文件，招标方不对其后果负责。
5、投标方必须在招标文件规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。
6、招标方如推迟投标截止日期将以书面或传真、电报的形式通知所有投标方。
招标方和投
标方受投标截止日期约束的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
7、在投标截止时限以后送达的投标文件，招标方有权拒绝接收。
五、开标及评标
1、开标：
招标方根据招标文件规定的时间、地点主持公开开标，届时请投标的代表参加。
2、开标时将投标文件正本“开标一览表”及招标方认为必要的内容公开唱标。
3、招标方作开标记录，并存档备查。
4、评标：
招标方根据招标货物的特点组建评标委员会。
评标委员会由招标方的代表等有关
方面的人员组成。
评委会对所有投标方的投标书采用相同程度和标准评标。
5、评标的依据为招标文件和投标文件。
6、与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
7、评标时除考虑投标报价以外，还将考虑以下因素：
（1）投标货物的技术水平、性能。
（2）投标货物的质量和适应性。
（3）对招标文件中付款方式的响应。
（4）交货期和供货能力。
（5）配套设备的齐全性（如有需要）。
（6）备品备件和售后服务承诺。
（7）其他特殊要求因素（如安全及环保等）。
（8）投标方的综合实力、业绩核信誉等。
（9）其它相关因素。
8、投标文件的澄清
（1）为有助于投标书的审查、评价、比较，评标委员会有权请投标方就投标文件中
的有关问题予以说明和澄清。
投标方有责任按照招标方通知时间地点派专人进行答疑。
（2）投标方对要求说明和澄清问题应以书面形式明确答复，并应有法人授权代表的签署。
（3）投标方的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中被澄清的部分。
（4）投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。
（5）评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
（6）评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标方不能通过修改或撤销与招标文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
（7）评标委员会有权选择和拒绝投标方中标。
评标委员会无义务向投标方进行任何有关评标的解释。
（8）评标过程严格保密。
凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标方或其他无关的人员透露。
（9）投标方在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。
9、确定中标人
（1）招标方根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，也可以授权评标委员会直接确定中标人。
（2）确定的中标人将授予符合下列条件之一的投标方：
>评标综合得分最高者；
>能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；
>能够满足招标的实质性要求，并且经评审的投标价格最低或较低，但是投标价格低于成本的除外；
11、中标通知
评标结束后，招标方将以书面形式发出《中标通知书》，但发出时间不超过投标有效期，《中标通知书》一经发出及发生法律效力。
评标结束后7日内，未收到《中标通知书》投标书者，为落标，招标方不解释落标原因，不退回投标文件。
12、《中标通知书》将作为签订合同的依据。
六、签订合同
1、签订合同
篇二：
投标书
办公家具投标书
目录：
1投标书一（报价部分）1.1投标函；
1.2授权委托书（如有授权）；1.3开标一览表；1.4投标分项报价表；
1.5投标单位法定代表人身份证复印件；
1.6投标单位授权委托人身份证复印件（如有授权）；1.7投标保证金缴纳凭证或收据复印件；2投标书二（技术及资格证明文件部分）2.1技术部分
2.1.1投标货物和服务数量、品牌规格、材质、性能、交货期说明表2.1.2技术响应对照表；
2.1.3质保期后备品备件、易损件一览表2.1.4实施方案
2.1.5质量保证服务的措施及承诺2.2资格证明文件部分2.2.1关于资格文件的声明函2.2.2投标单位情况表
2.2.3投标单位营业执照副本复印件；2.2.4投标单位税务登记证副本复印件；
2.2.5其他相关证书（如重合同守信用、环保认证、专利证书等）复印件；2.2.6近三年类似典型项目（提供合同复印件）；2.2.7生产制造商出具的授权书2.2.8银行履约保函2.2.9银行资信证明
一、投标书一（报价部分）
1、投标函
：
我们收到贵单位号招标文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加投标。
1、我们愿意按照招标文件的一切要求，提供完成该项目全部内容，包括产品的供货、配件、材料及安装、调试、运输、装卸、人工、机械、培训、保险、劳保、各种税费、专利技术、甲方指定相关检测部门检测费、技术支持以及质保期间的一切费用。
总价格为人民币大写（￥：
）。
明细见《投标分项报价表》。
2、如果我们的投标书被接受，我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务，本项目我们提供自验收合格之日起年的免费质保期。
3、我们同意按招标文件中的规定，本投标书的有效期限为开标后60天。
4、我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。
5、我们认为你们有权决定中标者，还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。
6、我们愿意遵守招标通告及招标文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
8、我们愿意按招标文件的规定交纳元的投标保证金；
9、如果我们中标，我们愿意在签订合同时按合同金额的5%向采购人支付履约保证金，并按前附表项号15条款规定在领取中标通知书时向招标代理机构支付中标服务费；10、我们愿意按照贵公司招标文件的要求提供一正三副全部投标文件，并保证全部投标文件内容真实有效，若有虚假，我公司愿意承担与此相关的一切责任；
11、我们愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己应该承担的全部责任。
所有有关标书的函电，请按下列地址联系：
单位：
联系人：
地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
投标方：
（公章）
法定代表人或授权委托人：
（签字或盖章）日期：
年月日
2、授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加组织实施的编号为号的招标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。
特此委托。
投标方：
（公章）
法定代表人：
（签字或盖章）代理人：
（签字）
日期：
年月日
3、开标一览表
投标方：
（公章）
法定代表人或授权委托人：
（签字或盖章）日期：
年月日
注：
上述报价包含一切由供方承担的费用。
4、投标分项报价表
投标单位名称（盖章）招标编号：
某单位总经理办公室办公家具投标价格清单
新美家具
投标方：
（单位盖章）
法定代表人或授权委托人：
（签字或盖章）日期：
篇三：
货物招投标文件范本1
货物招投标文件范本
第一部分招标邀请
（招标邀请书格式）
招标邀请
（招标机构）受委托，对项目所需的货物及服务进行国内竞争性招标。
兹邀请合格投标人前来投标。
1．招标文件编号：
2．招标货物名称：
3．主要技术规格：
4．交货时间：
（见标书要求）
5．交货地点：
6．招标文件从年月日起每天（公休日出外）工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币元（邮购另加元）人民币），售后不退。
7．投标书应附有元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。
投标保证金请于年月日时（北京时间）前递交到。
开户名称：
（招标机构）
账号：
开户银行：
8．投标截止时间：
年月日时分（北京时间）逾期不予受理。
9．投递标书地点：
10．开标时间和地点：
11．通讯地址：
邮政编码：
电话：
传真：
联系人：
E-mail：
（招标机构）
年月日
第二部分招标须知
一、说明
1．使用范围
本招标文件仅适用于本招标邀请中所叙述项目的货物及服务采1
购。
2.定义
招标文件中下列术语应解释为：
2．1"招标人"系指招标机构。
2．2"投标人"系指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。
2．3"货物"系指卖方按合同要求，须向买方提供的设备、材料、备件、工具、成套技术资料及手册。
2．4"服务"系指合同规定卖方必须承担的设计、安装、调试、技术指导及培训以及其他类似的承诺
义务。
2．5"买方"系指在合同的买方项下签字的法人单位，即：
委托招标业主。
2．6"卖方"系指提供合同货物及服务的投标人。
3.合格的投标人
3．1凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企业（实行生产许可证制度的须持有生产许可证），在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业，符合并承认和履行招标文件中的各项规定者，均可参加投标。
3．2允许联合投标，但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。
当联合投标时，须向招标人提交联合各方签订的《联合投标协议书》，《联合投标协议书》应对所有合伙人在法律上均有约束力。
同时，全权代表一方自身的行为能力和经济实力应符合投标资格要求。
联合投标按资质较低一方考核和审定。
4.投标费用
投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
5.招标文件
5．1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。
招标文件由以下部分组成：
（1）招标邀请函；
（2）投标须知；
（3）招标项目要求及技术规范；
（4）合同主要条款；
（5）附件。
5．2招标文件以中文编印，以中文本为准。
2
5．3招标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件，没有对招标文件作出实质性影响，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。
6.招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前五天以书面形式或传真、电报通知招标人。
招标人将以书面形式予以答复。
7.招标文件的修改
7．1在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
7．2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对他们具有约束力。
投标人应立即以电报、传真形势确认收到修改文件。
7．3为使投标人在编写投标文件时，有充分时间为招标文件的修改部分进行研究，招标人可以酌情延长投标日期，并以书面形式通知以购买招标文件的每一投标人。
7．4除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气象条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
三、投标文件的编写
8.投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。
在完全了解招标货物的技术规范和要求以及商务条件后，编制投标文件。
9.投标的语言及计量单位
9．1投标人的投标书以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
9．2投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。
10．投标文件构成
投标人编写的招标文件应包括下列内容：
（1）按照第11、12和13条要求填写的招标格式、招标报价表及《招标书》。
（2）按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人是合格的，而且一旦其投标被接受，投标人有能力履行合同。
（3）按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及服务的合格性，且符合招标文件的规定。
（4）第18条规定的投标保证金。
3
11．投标书格式
投标人应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整的填写《投标书》和招标报价表，表明所提供的货物、货物简介（含技术参数）、数量及价格。
12．投标报价
12．1投标人对投标货物及服务报价，应报出最具有竞争力的价格，并在投标货物数量及分项价格表内分别填写货物名称、规格型号、数量、设备出厂单价、总价。
运保费须单独报出。
12．2投标应在投标文件所附的合适的投标报价表上表明投标货物的单价和总价。
每种货物只允许有一种报价，任何有选择报价将不予接受。
投标人必须对投标报价表上全部货物进行报价，只投其中部分货物者投标文件无效。
12．3最低投标报价不能作为中标的唯一保证。
13．投标货币
投标应以人民币报价。
14．证明投标人资格的文件
（1）投标人有效的"法人营业执照"（复印件）
（2）法人代表授权书（原件）
（3）法人授权代表身份证（复印件）
（4）产品鉴定证书（复印件）
（5）生产许可证（复印件）
（6）荣获国优、部优荣誉证书（复印件）
（7）投标人认为有必要提供的声明及文件
（8）联合投标时，应提供《联合投标协议书》
15．投标货物符合招标文件规定的技术响应文件
15．1投标人必须依据招标文件中招标项目要求及技术规格的要求逐条说明投标货物的适用性。
15．2投标人必须提交其所投标货物和服务实符合招标文件的技术响应文件。
该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。
15．2．1如有需要，应在规格偏离表（附件）上逐项说明投标货物和服务的不同点以及完全不同之处。
15．2．2提供近三年以来类似设备的业绩。
15．2．3货物的图纸和样本、资料及说明书等。
15．2．4外购件注明供货来源和声产企业。
16．投标文件的有效期
投标文件自开标之日起60天内有效。
4
17．投标文件的书写要求
17．1投标文件正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。
17．2投标文件的书写应清楚工整，凡修改处应由投标全权代表盖章。
17．3字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定位废标。
17．4投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。
17．5投标文件的分数：
一式份。
正本一份，副本份，并在文件左上角注明"正本"、
"副本"字样，参考资料不限量。
17．6投标人可根据投标货物的具体需要自行编制其它文件一式__________份，纳入投标文件。
18．投标保证金
18．1根据投标须知第10.1条的规定，投标人应提交不低于期投标报价________%的投标保证金，作为其投标书的一部分。
18．2投标保证金是为了保证买方免遭因投标人的不当行为而蒙受的损失。
买方在因投标人的不当行为受到损害时可根据投标须知第17.6条的规定没收投标人的投标保证金。
18．3投标保证金为人民币，可是用现金，或使用支票、银行保函和汇票，由投标人按招标邀请函中明确的银行、账号合要求数额办理，于开标前规定时间交招标人。
18．4对未按招标须知第18.1和18.3条的规定提交投标保证金的投标，招标人将视为非响应性投标而予以拒绝。
18．5落标人的投标保证金，将按24.2条的规定予以无息退还。
18．6下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：
（1）投标人在投标函中规定的投标有效期内撤回投标；
（2）投标人在规定期限内未能：
a．根据投标须知第25条规定签订合同；或根据第22.5条规定接受对错误的修正；
b．根据投标须知第25.3条规定提交履约保证书。
c．未按投标须知第28条规定执行。
四、投标
19．招标文件的密封与标记
19．1投标人应将投标文件正本和副本分别装入信袋内加以密封，并在封签处加盖投标人公章（或合同专用章）。
5
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