人事管理表格 员工离职全套管理制度.docx
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人事管理表格员工离职全套管理制度
工资结算委托书
本人因离职，特将年月的工资社保退保费委托部的员工（工号：
）代理结算。
结算方式：
全部现金结算将工资汇入以下账号：
户名：
开户行：
账号：
此据！
委托人签名：
受托人签名：
日期：
日期：
说明：
1、社保退保费只能以现金结算。
结算时间以退保费到公司帐户为准。
2、账号必须是委托人用本人姓名在中国银行惠州惠环支行、或中国工商银行惠州分行仲恺支行（均位于惠环市场）所开设的账号。
3、账号资料应填写工整清晰。
使用账号结算者须提供银行卡或存折复印件，否则后果自负。
AM01版本：
A02保存期限：
6个月
工作交接表
交接
人
工号
部门
/单位
职位
交接
原因
离职
调动
交接
分类
交接具体内容
交接情况
接交人签字
交接日期
尚未完成的工作交接
文件资料交接
物品交接
其它
交接人
签字及日期
直接上级
签字及日期
部门负责人
签字及日期
文控中心
签字及日期
人力资源科
签字及日期
行政副总
签字及日期
注：
本表适用于二等以上职位人员离职时，由其单位主管根据实际需要要求离职人填写。
AM51版本：
A01保存期限：
1年
员工离职管理制度
1.0目的
为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。
2.0范围
公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。
若有特例，须由总经理签字认可。
3.0内容
3.1离职类别与定义
3.1.1解除劳动合同关系
3.1.1.1辞职：
是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。
3.1.1.2辞退：
是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。
符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：
A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。
B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。
C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。
D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。
E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。
F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。
G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。
H、公司制度或法律法规规定的其它情形。
3.1.1.3开除：
是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。
有下列情况之一者，公司有权开除员工：
A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
B、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。
C、对公司有严重欺骗行为的。
D、因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。
E、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。
F、年度内被处以大过处罚达3次的。
G、其它违反公司制度中有关开除类规定者。
H、国家或地方政府法律法规规定的其它情形。
3.1.1.4自动离职：
是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。
有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：
A、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。
B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。
C、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
3.1.2合同期满（不再续签劳动合同）
3.1.2.1公司提出不再续签劳动合同：
是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。
3.1.2.2员工提出不再续签劳动合同：
是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。
3.2辞职程序
3.2.1辞职申请的提出
员工申请辞职，须填写《员工离职通知书》（见附表1），提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。
否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。
具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》（附录1）。
3.2.2辞职申请的审批
3.2.2.1员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3.2.2.2经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于人力资源科审核。
3.2.2.3人力资源科有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由人力资源科文员依据《离职审批权限表》（附录2）报批。
3.2.2.4《员工离职通知书》经最终批准后，由人力资源科保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。
由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到人力资源科领取《员工离职通知书》和办理相关离职手续。
3.3辞退程序
3.3.1辞退申请的提出
3.3.1.1公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。
但必要时，须协商解除劳动关系。
3.3.1.2在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源科可陪同提供必要的支持。
3.3.2辞退申请的审批
遵照《离职审批权限表》执行。
3.4开除程序
3.4.1开除申请的提出
公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工离职通知书》，通知被开除员工。
3.4.2开除申请的审批
遵照《离职审批权限表》执行。
3.5自动离职程序
3.5.1对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天及时填写《员工离职通知书》，报行政部人力资源科。
3.5.2属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工离职通知书》，经直属单位主管签署后，到人力资源科办妥离职手续后方可放行出厂。
3.6合同期满（不再续签劳动合同）
3.6.1属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源科应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人力资源科，由人力资源科安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工离职通知书》，通知员工不再续签劳动合同。
相关离职手续按辞退程序办理。
3.6.2属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离职通知书》，通知公司不再续签劳动合同。
否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。
相关离职手续按辞职程序办理。
3.7离职谈话
3.7.1员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。
如有必要，可请其他人员协
助。
谈话完成下列内容：
A、审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；
B、审查其了解公司秘密的程度；
C、审查其掌管工作、进度和角色；
D、阐明公司和员工的权利和义务；
E、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。
F、记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。
3.7.2员工离职时，人力资源科应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容：
A、了解员工入职以来的工作业绩；
B、解答员工可能有的问题；
C、征求对公司的评价及建议。
3.7.3工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。
3.8离职移交
3.8.1工作交接：
指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表2）签字确认，具体内容如下：
3.8.1.1公司的各项内部文件；
3.8.1.2经管工作详细说明；
3.8.1.3《客户信息表》、《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）
3.8.1.4培训资料原件；
3.8.1.5公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；
3.8.1.6项目工作情况说明，包括：
A、项目计划书；
B、项目实施进度说明；
C、项目相关技术资料；
D、其它项目相关情况详细说明。
3.8.1.7目前工作的进展程度。
3.8.1.8任职期间的工作记录资料。
3.8.2事物移交：
员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。
3.8.2.1所领用的办公用品交还人力资源科；
3.8.2.2公司配置的通讯工具；
3.8.2.3各类钥匙；
3.8.2.4借阅的图书资料；
3.8.2.5各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。
3.8.3款项移交
3.8.3.1将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。
3.8.3.2经手办理的业务合同（协议）移交至总经办或行政部主管。
3.8.4以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经人力资源科或行政部审核备案后方可认定为交接完成。
3.8.5在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：
3.8.5.1出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。
3.8.5.2出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。
否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
3.8.5.3出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。
无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。
3.8.6相关部门签字
3.8.6.1相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。
3.8.6.2办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。
3.8.6.3员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。
3.8.7离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。
3.8.8离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。
3.9离职结算
3.9.1结算条件：
当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。
3.9.2结算部门：
离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和行政部共同进行。
3.9.3结算项目
3.9.3.1违约金：
因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算：
A、《劳动合同》合同期未满违约金；
B、其它违约金。
3.9.3.2赔偿金
A、物品损失赔偿金：
1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。
B、培训损失赔偿金：
培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。
3.9.3.3工资
3.9.3.3.1属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，即可结算支付其全部应得薪资。
3.9.3.3.2属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额，统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。
若不能亲自结算者，可在办理离职手续时，填写《工资结算委托书》（见附表3），委托公司在职员工代理结算。
3.9.3.3.3未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。
3.9.3.3.4代通知金：
员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下：
应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资
3.9.3.3.5若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门（单位）主管与人力资源科审核、行政副总经理批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下：
应扣代通知金=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离职天数内的工作日数）×基本工资
3.9.3.3.6若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报人力资源科审核、经行政副总经理批准后，即可不扣代通知金。
3.9.3.3.7离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由人力资源科在《员工离职通知书》相应栏位内明确标注，财务部据此天数在结算时扣除相应基本工资。
3.9.3.4项目损失补偿金：
项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。
3.9.3.5公司应付员工的其他款项。
3.9.3.6员工应付的公司借款、扣款。
3.9.4如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。
3.9.5由人力资源科在离职员工办妥上述相关手续后，开具《员工离职出厂通知单》（见附表4）交总务科办理用餐与住宿清退手续。
3.10其它事项
3.10.1在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，行政部需派专人全程监护办理。
4等以下职位人员由保安人员监护办理，4等及以上职位人员由人力资源科或行政部主管监护办理。
3.10.2总务科在员工办妥用餐与住宿清退手续后，填写《员工离职出厂通知单》，通知大门值班保安检查行李放行和财务部结算薪资。
3.10.3离职人员离厂时间：
原则上所有离职员工，必须在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂。
特殊情况需继续在公司食宿者，须在办理手续时，向总务科提出，由总务科主管根据实际情况批准，但以一个晚上为限，且必须于次日13：
00前离厂。
特殊情况需延长食宿时间者，需报行政副总经理批准。
3.11本制度解释权归行政部。
3.12本制度自公司批准之日起执行，修改亦同。
3.10本制度附件：
项次
名称
表单编号
版本
保存期限
附录1
《员工离职类别与要求说明表》
——
——
——
附录2
《员工离职审批权限表》
——
——
——
附表1
《员工离职通知书》
AM09
A03
一个日历年
附表2
《工作交接表》
AM51
A01
一个日历年
附表3
《工资结算委托书》
AM01
A02
6个月
附表4
《员工离职出厂通知单》
AM50
A01
一个日历年
拟制：
行政部人力资源科版次：
06第一版
行政部副总经理：
日期：
工会审议：
日期：
批准：
日期：
员工离职类别与要求说明表
离职类型
提出方
离职原因
应提前通知时间
（日历天数）
通知形式
办理离职手续时间
解除劳动关系
辞职
员工单方面提出解除
非因公司原因解除
员工因个人因素辞职
30天
填
写
《
员
工
离
职
通
知
书
》
经批准的办理日期
因公司原因解除
在试用期内
3天
劳动法规规定的其它情形
辞退
公司单方面提出解除
非因员工原因解除
劳动法规规定的相关情形
30天
因员工原因解除
试用期间不符要求或法规规定的相关情形
随时
随时
开除
公司单方面提出解除
因员工过失解除
违反劳动纪律或规章制度情节严重
营私舞弊、失职给公司利益造成重大损害的
被追究刑事责任的
弄虚作假、欺瞒公司的
公司制度或相关法规规定的情形
协议离职
双方协商一致解除
双方均可提出经协商一致提前解除劳动关系，并签署解除协议
随时
协定日期
自动离职
员工单方面提出解除
员工单方面终止劳动关系
随时
随时
终止劳动合同
合同到期前，
任何一方提出
劳动合同到期前，任一方提出不再续签劳动合同
合同到期日
前30天以上
合同到期日次日
员工离职审批权限表
离职类别
职位等级
单位主管
部门主管
人力资源科主管
行政副总
总经理
辞职
1等
初审
复审
终审
2-3等
初审
复审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
复审
终审
辞退
1-3等
初审
复审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
复审
终审
开除
1-3等
初审
复审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
复审
终审
自动离职
1-3等
初审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
终审
合同期满
不再续签
1-3等
初审
复审
终审
4等及以上
初审
复审
复审
终审
员工离职通知书
工号：
姓名：
部门：
科室：
班组：
职务：
进厂日期：
年月日合同有效期至：
年月日
通知离职日期：
年月日拟离职日期：
年月日
离职类别
离职属性
辞职辞退
自动离职开除
合同期满
试用期内个人要求离职试用期内被公司要求离职
个人要求解除劳动关系其它：
合同期满，个人公司要求解除劳动合同
离职
原因
陈述
签名：
日期：
年月日
所属部门意见
是否进行了离职访谈：
是否
访谈结果和意见如下：
单位主管签名：
日期：
同意于年月日午时办理离职手续。
部门主管签名：
日期：
人力资源科
主管签名：
日期：
行政副总
签名：
日期：
总经理
签名：
日期：
AM09版本：
A03保存期限：
1年
各相关部门：
请按以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。
行政部人力资源科
年月日
所属
部门
工作
移交
现指定接交的工作（包括工作用具、工作文档、工作进度情况等），请立即进行交接。
单位主管：
日期：
年月日
附《工作交接表》页不附《工作交接表》
移交人：
日期：
年月日
接交人：
日期：
年月日
监交人：
日期：
年月日
办公电脑
密码电脑及相关设备其它：
主管签名：
日期：
资料
已归还未归还损坏无损坏无借领遗失，应赔偿元。
文控主管签名：
日期：
其它
集群网手机卡其它：
办理人签名：
日期：
人力资源科
厂证
工衣（夏装件，冬装件）工帽顶袖套只球衣：
员工手册
办公用品名片印章集群网话费培训合同社险（扣社保费至年月）
以上事项办理人签名：
扣款、违约金、赔偿金情况：
主管签名：
日期：
年月日
会
计
科
借款情况：
无借款已归还未归还，尚欠款元签名：
日期：
报帐情况：
无报帐已报帐未报帐，尚欠报元签名：
日期：
其它：
工资结算：
委托结算立即结算暂时冻结签名：
日期：
以上事项，主管确认并签名：
日期：
年月日
离职手续交接
已开具《员工离职出厂通知单》到总务科。
人力资源科办理人：
日期：
年月日
已收悉人力资源科开具的《员工离职出厂通知单》总务科签收：
日期：
年月日
员工离职出厂通知单
人力资源科
总务科：
兹有员工（工号：
）因辞职辞退开除合同期满自动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。
办理人：
日期：
总
务
科
未登记住宿已收回房间钥匙已注销床位
行李已清理出房间其它：
未在公司用餐已退餐
大门值班保安：
该员工已办妥宿舍清退手续，要求于月日时分前出厂，请核查放行。
办理人：
日期：
大门值班保安
携带出厂行李物品核查无误，予以放行
该员工离厂时间：
年月日时分
值班保安签名：
离职员工
本人以于上述离厂时间正式离厂。
签名：
注：
此单待离职员工签署后于次日（工作日）上午交回人力资源科。
AM50版本：
A01保存期限：
1年
员工离职出厂通知单
人力资源科
总务科：
兹有员工（工号：
）因辞职辞退开除合同期满自动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。
办理人：
日期：
总
务
科
未登记住宿已收回房间钥匙已注销床位
行李已清理出房间其它：
未在公司用餐已退餐
大门值班保安：
该员工已办妥宿舍清退手续，要求于月日时分前出厂，请核查放行。
办理人：
日期：
大门值班保安
携带出厂行李物品核查无误，予以放行
该员工离厂时间：
年月日时分
值班保安签名：
离职员工
本人以于上述离厂时间正式离厂。
签名：
注：
此单待离职员工签署后于次日（工作日）上午交回总务科。
AM50版本：
A01保存期限：
1年
员工离职出厂通知单
人力资源科
总务科：
兹有员工（工号：
）因辞职辞退开除合同期满自动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。
办理人：
日期：
总
务
科
未登记住宿已收回房间钥匙已注销床位
行李已清理出房间其它：
未在公司用餐已退餐
大门值班保安：
该员工已办妥宿舍清退手续，要求于月日时分前出厂，请核查放行。
办理人：
日期：
请会计科扣除以下款项：
扣款元，罚款元，赔偿金元，其它：
元。
离职员工本人签字：
总务科主管：
会计科
已于年月日时结清全部薪资。
结算人签名：
注：
会计科凭此单结算薪资。
AM50版本：
A01保存期限：
1年
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