项目管理解决方案汇.pptx

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,北京金和软件股份有限公司地址:

北京市海淀区上地东路1号盈创动力大厦A座4层Add:

4F,CreativePowerA,No.1ShangdiEastRoad,HaidianDistrict,Beijing100085电话Tel:

010-58858686传真Fax:

010-58945666网址:

http:

/,下面的工作中,哪些是项目,哪些不是项目?

11/6/2019,2,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.,2,电话Tel:

010-58858686传真Fax:

010-58945666网址:

http:

/,为某银行客户开发、安装C6系统负责电话银行系统的销售工作在2006年销售20套以上的电话银行系统为某银行客户的电话银行系统提供售后服务建立售后服务热线管理售后服务热线,接听客户来电,解决客户问题为客户提供优质服务为人民服务,下面的工作中,哪些是项目,哪些不是项目?

11/6/2019,3,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.,3,电话Tel:

010-58858686传真Fax:

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/,为某银行客户开发、安装C6系统负责电话银行系统的销售工作在2006年销售20套以上的电话银行系统为某银行客户的电话银行系统提供售后服务建立售后服务热线管理售后服务热线,接听客户来电,解决客户问题为客户提供优质服务为人民服务,项目有一个明确界定的目标项目的执行要通过完成一系列相互关联的任务项目需运用各种资源来执行任务项目有具体的时间计划或有限的寿命项目可能是独一无二、一次性的努力每个项目都有客户项目包含一定的不确定性,11/6/2019,4,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.,4,电话Tel:

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/,StandishGroup对于IT8400个项目投资250亿美圆的研究结果:

项目实现其目标项目需要补救彻底失败,16%50%34%,IT项目管理现状,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,5,严重拖期一定程度拖期按时完成一定程度提前大量提前,35%34%22%8%1%,来源:

StandishGroup,项目满足进度要求程度,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,6,来源:

StandishGroup,项目平均预算超出90%,进度超出120%,项目总数33%既超出预算又进度推迟52.7%的项目费用是原估算的189%以上.只有16.2%项目按预算和进度完成平均时间超出量是原估算的222%在大公司,只有9%的项目按预算,按进度完成,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,7,来源:

StandishGroup,缺乏资源管理,项目执行无控制,沟通不畅,10%15%,15%20%,10%15%,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,8,为什么关键时候找人不了到?

什么?

你最近不知道干什么?

同样的工作怎么每都做个了部一门遍?

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/,9,多个项目同时开展,资源协调难,企业运营中,经常会有多个专项工作同时开展,而一些核心人员和资源往往要同时参与多个专项工作,这些人员和资源往往被某一专项工作独占,协调困难;同时这些人员和资源的使用率并不饱满,没有发挥最大价值,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,10,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,11,选配资源、协调组织;资源共享、业务协同,将合适的人放在合适的位置上,提高资源利用效率全面管理相关业务,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,12,项目进展到什阶段么了?

项目中这么多的任情况怎务么完样成啊?

项目有延迟或超支吗?

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/,13,时间,识别投入力量需求,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,14,提出解决方案,执行项目,结束项目,工作任务层层分解,进度、成本、变更控制难,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,15,专项工作经过层层分解分别分配给不同的人员执行,作为整个专项工作的负责人对各个子任务的进度和执行情况控制困难,个别任务的执行偏差会直接影响到整体工作进度,增加了管理风险。

项目进度计划及预算工作分解结构界定具体活动时间估计成本估算风险的预见、发现、解决沟通知识积累全局观(打破黑箱)质检报告,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,16,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,17,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,18,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,19,确定应采取哪种具体的纠正措施修改计划,将纠正措施列入计划重新计算进度,估计计划采取的纠正措施的效果,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,20,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,21,将总预算成本分配到所有任务中。

计算每一项任务在每个单位时间(如每周或每月)内的成本花费。

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/,22,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,23,计划分解、汇报确认;流程管控、有迹可寻,项目跟踪,以便预防和解决各种风险和问题,动态控制,管理者可做到心中有数,有迹可寻,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,24,设计部的方案怎还没提么交呢?

跟我配合的上海最近完小成王怎么样了?

上次开会的结果哪里去到了?

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/,25,多成员同时开展工作,沟通协同难,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,26,一个专项工作的开展,经常要由跨组织、跨地域的人员参与,这些人员的任务往往又是相关联的,通过简单的电话、邮件沟通,信息不透明,协同困难。

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/,27,项目工作室、文档管理、知识共享,提高企业内部跨部门沟通协调的效率工作或会议中文字记录,沟通记录可追溯成果积累,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,28,赶快向我汇报一下项目的近开期展情况?

怎么当时没有发现这个问题?

怎么情况跟王经理的不汇一报样?

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/,29,专项工作独立汇报,全局监控难,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,30,企业领导要了解项目执行情况,要通过各项目负责人的汇报,不能实时了解各专项工作的情况,信息递减或扭曲;当多个项目互相关联并直接影响企业战略时,企业领导很难对各个项目进行全局监控;进度控制、成本控制、质量控制。

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/,31,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,33,关注项目、整体监控,全面、及时地提供企业中全部项目的信息根据企业的战略目标和评价标准,对项目进行组合管理、优先级、取舍提高企业的管理效率,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,34,过程控制和数据实时分析,要求数据是即时且准确的,所以我们的数据一定要是动态而可调整的,并且可以和预算及CRM等模块关联,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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/,35,项目基本信息;成本状况报表;质量检查报表;人力使用报表,北京金和软件股份有限公司BeijingJinherSoftwareCo.,Ltd.电话Tel:

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