66张HR工作必备流程大纲纲要纲要大纲纲要纲要图docdoc.docx
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50+16个基础人事和行政管理流程图
（全配图超详细！
）
-1-
行政人事部工作流程图（总图）公司发展战略
组织结构设置
工作分析
定岗定编
组织
结构图机构职责
职位说明书
年度编制计划
招聘绩效管理薪酬福利
考核薪酬
评估福利
员工入职程序
招聘
入职
试用
转正
正常工作
接受岗位调整
待晋降转调
岗升职岗薪
培训发展
岗位
调整
人才
储备
培训
职业
生涯
劳动合同
入职培训
员工关系
劳动合同
入职
试用转正
考勤
休假
档案
奖惩
离职
员工活动
享受公司支持
薪福培奖
酬利训惩
执行公司制度
考请考评勤假核估
-2-
招聘
用人部门
人事行政部
主管领导
总经理
关联流程
人员空缺
工作分析
职位说明书
有无编制
Y
确定招聘
方式
N
外部
内部
Y
Y
发布招聘信息
增补申请
审批
N
审批
取消或
推荐自荐信
N
延期
招聘会
确定招聘渠
媒体
道
猎头
校园
发布招聘信息
收集筛选简历
初试/笔试
简历
通过
未通过
存档
资格验证
未
通
复试
过
通过
复试
特殊岗位人
通过员复试
通过
确定录用人
录用
选
通知
待遇谈判薪酬
不接受
接受
入职
录用
档案
-3-
绩效管理——考核
被考核人考核人
公司考核项目申请
行政人事部
考核
启动
公司考核项
目申请表
总经理关联流程
审批
员工考核
项目自定
员工考核项目指定
员工考核项目
确定
公司考核项目
申请结束
当月考核
填写结束
员工考核公司考核项目
项目自评评分
当月考
核评审
启动
考核评审
确认
考核表反
馈
考核人评审
考核表
公司考核项目评
分表
当月考核评
审结束
考核记录
发布/归档
考核考勤表
绩效评价
考勤
薪酬
-4-
绩效管理——评估
被评估人评估人行政人事部公司领导关联规程
工作表现
自评
个人
报告
书
评价绩效考核
绩效是否符合
岗位要求
N保持
Y
培养
晋升
奖励
培训
处罚
待岗
不续签
辞退
评价结论
沟通
确认
评价
改进计划
同意
不
绩效评
同
备案
估表
意
一次申诉
受理调查
N
维持原
Y
结论
劳动合同
人才储备
岗位调整
奖惩
培训
奖惩
岗位调整
劳动合同
离职
档案
-5-
薪酬
外部信息员工
岗位评价
统计局统薪酬调查
计数据
国家法律
法规
制定年度薪
金调整方案
行政人事部
职位
说明书
岗位级别
表
地区差异
系数表
岗位津贴
基数
绩效评
估表
薪金调整方案
浮动工资调整
方案
销售人员奖金
调整方案
实施年度薪
金调整方案
公司领导关联流程
工作分析
绩效评估
N
审批
Y
岗位津贴基
制作通知
数调整通知
发布文件
签字确认
人事通知
单
考勤考核
表
计算制表月薪金表
接收月工资明细
考核
考勤
福利
奖惩
保险
N
审批
Y
财务部
-6-
福利——社保
参保人员
个人自行
缴费申请
集体户参
保/停缴/
申请
行政人事部
制订年度社保基数
调整方案
年度社保基数调整
方案执行和备案
签署意见
缴纳标准备案
办理社保增员/减
员/汇缴手续
主管领导总经理关联规程
福利
国家政策
审批审批
审批
档案
社保发票
原件提供
给公司人
事部
社保缴纳月报表
财务部
转账
社保个人扣缴/报
销明细表
薪酬
-7-
奖惩
员工
行为表现
及结果
部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程
绩效评估
相关部门
规程
行为表现
总经理指派调
及结果
查取证并作书
面结论
行为表现
主管公司领导
或相关部门调
及结果
查取证并作书
面结论
部门经理或相
关部门调查取
证并作书面结
论
奖惩决定
审批
Y
终止并通知
N
提名人
一次申诉
机会
书面形式
理由是否
提交
成立
Y
N
维持原决定
取消或改变原决定
审批
Y
终止并通
N
知提名人
发布文件
通报表扬
奖励
专项奖励
薪酬
优秀员工
实
施
通报批评
处罚
罚款
薪酬
开除
离职
起诉
法律程序
文件存档
档案
-8-
岗位调整
员工
部门/地区
主管领导/总
关联流程
行政人事部
经理
考核
固定时间的
部门经理会讨论，综合评价全体员工
岗位调整
评估
评价结果
告知相关人员
签字确认
非固定时间
的岗位调整
因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请
获知
根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告
书面意见
获知
获知
人事通知单
（评价结果）
存档
档案
根据公司发展或规划需
要，提出岗位调整议案
汇总并形成处理意见
审批
经理例会讨论决定
Y
N
取消岗位调整
执行批示
调薪
薪酬
晋升
劳动合同
降职
劳动合同
转岗
劳动合同
待岗
劳动合同
-9-
人才储备
员工/主管部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程
绩效评估
表现提名
表现提名提交讨论
表现提名
编入人才
发展名单
审批
Y
审批
终止并通知
N
Y
N
提名人
素质测评
考察
培训计划
工作内容拓
展计划
确认
工作表现
工作表现考察
考察报告
条件突出但
暂未加盟公
司的求职者
反馈给各
提名者
编制培养
计划确认
计划实施培训
考察
考察报告考察报告
N
审批
Y
储备人才库岗位调整
人才储备报告书提交总经理
-10-
培训
员工部门
培训需求
参加
培训
参加
考试
行政人事部
培训需求职位说明书目的分析
满足必备
知识技能
入职培训
满足发展
在职培训
知识技能
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
制定培训计划
实施培训计划
培训测试
公司领导关联流程
人才储备
绩效评估
工作分析
N
审批
Y
总结批转
培训评估表
培训效果
绩效评估
评估
远期
近期
记录
档案
培训档案
-11-
劳动合同
员工行政人事部总经理/代理人总办备注
入职
管理人员
公司领导合同
确定
拟定和签署
后勤人员
签署
合同
类别
销售人员
兼职人员
确定合同编号
劳动合同书
制
作
兼职劳务协议
合
亲笔签名
同
保密协议
亲笔签名盖章
一式两份
个人留存存挡
劳动合同
变更
制作变更协议
劳动合同
续订
劳动合同续
订书
劳动合同
解除/终止
人事通知单
签名确认
档案
岗位调整
绩效评估
离职
岗位调整
-12-
入职
新员工用人部门
总部员工
外埠员工
报到
设置MIS权
限
阅读并遵
照执行
行政人事部公司领导行政人事部关联流程
招聘
设施提供
提前一个工作日
发布入职通知
入职准备工作确认
照片一寸两张
收
身份证
取
学历证
资
学位证
料
职称证
存档档案
签订劳动合同劳动合同
熟悉工作环境
录入
新员工入职通知
信息部开通
公司邮箱
设置MIS
财务部办理
工资卡
权限
新员工须知
员工手册
入职培训/考核
培训
进入
试用期
试用
-13-
试用转正
试用员工用人部门行政人事部
进入试用期
工作表现
考核及反馈
转正申请书
提交直接领导抄送人事部
直接领导对试
用员工工作评试用考核单
价，签署意见
人事部签署
意见
终止合同
人事通知单
员工留存
（转正）
试用期结束
转为正式员工
存档
转正
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主管公司领导关联流程
入职
绩效考核
绩效评估
审批
不合格
离职
合格
档案
薪酬
-14-
考勤
员工直接领导行政人事部主管领导总经理关联流程
员工刷卡
考勤记
记录录说明
计划
总结表
不计考签署意见
勤员工
考勤统计休假
有无
异常
Y
N
考勤确认考核考勤表薪酬
事实调查并
提出处理意见审批
Y
N
薪酬
执行批示
离职
-15-
休假
员工直接领导行政人事部总经理关联流程
请假申请单
请假（总部）
申请
请假主题的
EMAIL（外阜）
N
延迟或取
审
签署意见
批
消请假
Y
请假3
天（含）以上
审
批
Y
存档
N
反馈给员工员工休假表
个人
考勤统计考勤
-16-
档案
员工
档案转入/转
出申请
档案自带
个人认为有必
要放入档案的
资料
个人认为有必
要放入档案的
资料
行政人事部主管领导存档机构关联流程
人事档案试用转正
关于调入/调出职商调函
工档案的申请
商调函转递
档案转递公司指定人才
机构存档
保存回执
N
定期核算存档费用
审批
费用结算
Y
财务部
建立公司内部入职
员工档案
身份证明
学历学位证明
入职
各类证书
招聘资料
招聘
劳动合同及附件
劳动合同
试用转正文件
试用转正
各类人事通知单
奖惩文件
奖惩
绩效评估报告
绩效评估
离职文件
离职
公司内部员工档案
整理保存
2年销毁
-17-
离职
员工
部门
患病或非工伤医疗
期满后，不能胜任
辞退
工作的
因公司机构调整无
员工
合适工作安排的
经培训或岗位调整
后仍不能适应工作
要求的
试用期间不符合录
用条件的
书面
严重违反公司规章
意见
制度的
被依法追究刑事责
任的
行政人事部职能部门总经理关联流程
奖惩
绩效评估
终止并通
知部门
N
处理意见经理会讨论审批
Y
员工
员工离职
辞职
申请表
取消申请审批
N
Y
指定工作接
收人
预估最后
工作日
员工离职期
预告表
工作交接
交接中
断30日
部门经理书
面意见
发布开除文件社保停缴
并送达员工扣发薪金
员工离职通知记入档案
发布离职预告获知
若有协办事
宜书面通知
交接顺利可办理
离职审批手续会签
社保停缴
人事调出档案调出
离职面谈
结算薪金
邮箱取消
签署意见
离职审批手续
社保停缴
扣发薪金
员工离职通知记入档案
社保
薪酬
档案
审批
YN
取消MIS
权限
社保
薪酬
报备
社保
薪酬
档案
-18-
办公设备购买管理工作流程
流程名称
办公设备购买管
理工作流程
行为实施环节
各部门
流程开始
办公设备购置
清单
管
理
行
为
编码
执行者监控者
行政部行政部经理总经理
否否
汇总申请审核审批
购买
验收
登记
入库
使用发放
流程结束
-19-
办公设备管理工作流程图
流程名称
办公设备管
编码
理工作流程
执行者
行为实施环节
各部门
行政部
开始
否
提出设备
审查
维修申请
填制设备维修
管
申请单
理
协调修理
行
为确定费用
签字验收
记录存档
结束
监控者
行政部经理
否
审批
-20-
办公用品领用管理工作流程图
流程名称
行为实施环节
管
理
行
为
办公用品领编码
用管理流程执行者监控者
各部门行政部行政经理
开始
填写办公用
品领用单
否
否
审核
是
审批
是
发放办公用品
签字记录相关信息
领用办公用品
结束
-21-
办公用品申请管理工作流程图
流程名称
办公用品申请管
理工作流程
行为实施环节
各部门
开始
填制办公用
品需求单
管
理
行
为
编码
执行者监控者
行政部行政部经理
统计
否
编制办公用
审批
品购买单
是
采购
流程结束
-22-
员工出差审批管理工作流程
员工出差审批
流程名称
管理工作流程
行为实施环节部门员工
流程开始
出差预算
申请
管
理
行
为
编码
执行者监控者
部门经理财务部行政部行政部经理
否
否
否
审核
审核
审批
确定费用
费用核算
款项
分析调查
否
确定费用审批
执行
分析汇总
记录
流程结束
-23-
员工出差管理工作流程图
流程名称
行为实施环节
管
理
行
为
员工出差管理编码
工作流程图执行者
各部门行政部
流程开始
填写出差申请单
经理签字确认办理相关手续
出差购买车票、机票等
否
整理各种票据审核
填写出差回执单
审核
办理手续
存档
流程结束
监控者
行政部经理
否
审批
-24-
会前准备工作管理流程图
流程名称
会前准备工
编码
作流程
执行者
行为实施环节
行政部
流程开始
根据会议计划
明确会议主题
编制会议筹备
方安
落实会场
管
安排座位及会
议所需物品
理
确定开会时间
行
通知与会人员
为
明确会议议程
收集相关资料
调查与会人员
到会情况
确定会议筹备放案
记录存档
流程结束
监控者
行政部经理总经理
否
审批
否否
审批审核
-25-
会议管理工作流程
流程名称
会议管理工
编码
作流程
执行者
行为实施环节
行政部
流程开始
落实会议准备
程序
确定会议内容
管
明确会议内容
理
行
会中整理会议
纪要
为
存档
散会后物品整理
财务结算
流程结束
监控者
行政部经理总经理
否否
审批审核
否
审批
-26-
会议组织工作流程
流程名称
行为实施环节
管
理
行
为
会前准备工
编码
作流程
执行者
监控者
行政部
行政部经理
总经理
流程开始
明确会议主题
招待与会人员
引领入座
会议物品摆放
资料发放
安排主持人
领导致开幕词
会议记录
讨论结果汇总
记录讨论结果
整理分析
否
否
编制会议纪要
审批
是
审核
记录存档
是
流程结束
-27-
技术资料保密管理工作流程图
流程名称
技术资料保密管理
编码
工作流程图
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政部
行政部经理
开始
收到资料审核
确定保密密级
否
管
理
整理
审批
行
借阅申请
保管资料
否
为
办理借阅审批
借阅借阅登记
归还归档
定期整理
流程结束
-28-
节假日管理工作流程图
流程名称
行为实施环节
管
理
行
为
节假日管理
工作流程图
行政部
流程开始
确定节假日
休息方案
制定休息值班方案
通知放假
安排值班
安全检查
登记备案
流程结束
编码
执行者监控者
行政部经理总经理
否否
审批审批
-29-
考勤管理工作流程图
流程名称
考勤管理
编码
工作流程图
执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政部
行政部经理
流程开始
填写员工考出勤记录
勤表或打卡汇总
否
管
编制员工出
审批
勤报告
理
行
处理考勤结果
为
报财务部
流程结束
-30-
参观接待管理工作流程图
参观接待管理
流程名称
工作流程图
行为实施环节参观者
出示参观
许可证
管
理
领取胸卡
行
为
编码
执行者
行政部
流程开始
审查参观申请
准备接待
审核参观
许可证
说明相关事宜
确定陪同人员
组织参观
参观记录
存档
流程结束
监控者
行政部经理总经理
否
审批否
确定参观方案审批
-3
升级会员 