空调设备及安装服务采购招标文件.docx
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空调设备及安装服务采购招标文件
投标邀请书
我司就大金空调设备及安装服务进行公开采购，现邀请符合条件的供应商前来参加投标。
1、采购编号：
2、采购项目名称、数量及服务：
详见“大金空调设备及安装服务采购一览表”
3、交货期限：
其中设备15天到达工地，安装工期5天，隐蔽工程3天内完成。
4递交投标文件截止时间：
2007年12月24日下午17:
30时（北京时间）,投标文件的送达日期以招标人实际收到的日期为准，不符合《采购文件》的规定或逾期收到的投标文件恕不接受。
5、由相关人员亲自送达的投标文件应当密封，凡密封袋上有接缝处均需贴封条，加盖法人公章和法定代表人印章，否则招标人有权拒绝接收。
6、开标时间：
2007年12月25日上午9:
30时（北京时间）
7、递交招标文件地点：
8、采购单位联系人：
联系电话：
9、凡对本次采购提出询问,请在递交招标文件截止时间3日前与我公司联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）。
一.供应商的工作范围
1、供应商必须能提供中所选择的合同号中的全部设备、材料、工具及设备之间的控制线路的采购和安装，及设备本身的控制线路的采购和安装。
2、谈判供应商拟提供设备须为全新未使用的且经国家有关管理部门认证并检验合格的产品。
设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商等内容。
3、要求供应商提供的其它伴随服务（或义务）
3.1供货
供应商必须能按照合同的规定，准时提供设备、配件、材料及工具，并负责所供设备、配件、材料及工具的包装、运输及安装。
成交供应商在成交后应立即组织有关技术人员到安装现场勘察，及时提供细化的空调安装施工图，经采购单位审核通过后实施安装。
确保所有货物能符合现场安装要求，满足项目使用需要。
3.2验收
①验收标准：
生产厂家的产品说明书、合格证书及技术资料等；国家现行规范；当地监督管理部门要求的安全规范；采购文件的规定，进口部件应提供海关验关复印件。
②验收程序：
货物验收分出厂检验、货到初步验收、安装后试运行前验收、最终验收四个阶段。
验收费用均由成交供应商承担。
a.出厂检验：
供应商在货物出厂前,应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验,供应商应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证。
b.货到初步验收：
货物到达交货地点后,由采购单位会同有关部门进行基本质量和数量的验收（但不作为最终合格的保证）。
该验收应达到合同规定的要求。
c.安装后试运行前验收（在安装过程中应按照国家验收规范要求进行隐蔽工程的验收）:
设备安装完毕进行试运行前，由采购单位、成交供应商、监理方及相关检测机构进行试运行前的验收，验收合格后交付采购单位使用，并进入试运行期。
d.最终验收：
设备安装完毕由采购单位、成交供应商、监理方及相关检测机构共同与大楼的配套项目进行整体的最终验收。
双方按规定的标准要求进行最终验收及办理相关结算手续。
3.3安装
a.货物由成交供应商按照合同约定的具体数量、地点及时间运送到安装现场，及时进行安装，并负责货物的调试工作，经验收合格后，交付采购单位使用。
b.在安装过程中，如有对大楼墙体进行打孔、挖洞等破坏性工作，安装单位应报采购单位及设计单位认可后，方可施工。
c.安装工作人员的衣、食、住、行及安装过程中的所有安全责任均由安装单位负责。
3.4培训
供应商应结合设备的安装、调试及试运行过程，有计划地对买方派出的管理、维护人员进行设备的基本知识、使用、维护及保养技术的现场培训以保证设备的良好运行。
3.5文本资料
-----制造商提供的出厂检验报告和检验证书；
-----原产地证明（证明文件）；
-----每一适当的单位（或单批）货物详细的产品说明书、合格证书、检测报告及相关技术资料；
-----安装完毕后立即进行的验收程序说明；
-----包装和装箱的详细情况说明；
-----空调设备及安装服务采购一览中的所有设备材料的品牌生产厂家、产地、规格的明细表；
-----其它需提供的通知或文本。
二、技术与规格
本次采购的所有空调设备为大金最先进的产品，产地为上海。
（一）、暖通设计说明
1、设计依据：
1.1、《采暖通风与空气调节设计规范》GB50019-2003（2003年版）；
1.2、《建筑设计防火规范》GBJ16-87（2001年版）；
1.3、《汽车库、修车库、停车场设计防火规范》GB50067-97；
1.4、《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243-2002；
1.5、《档案馆建筑设计规范》；
1.6、前期设计审批文件；
1.7、业主对本工程的有关要求。
2、设计参数
2.1、室外设计参数
室外设计参数选取石狮地区，其中：
2.1.1、夏季空调室外计算温度：
33.4℃；
2.1.2、夏季空调室外计算湿球温度：
27.6℃；
2.1.3、夏季通风室外计算温度：
31℃；
2.1.4、冬季空调室外计算温度：
8℃；
2.1.5、冬季空调室外计算相对湿度：
73%；
2.1.6、冬季通风室外计算温度：
13℃；
2.2、室内设计参数
依据本实验室各功能房间使用要求，确定室内设计计算参数如表1
室内设计参数
房间名称
夏季
冬季
温度（℃）
相对湿度（%）
温度（℃）
相对湿度（%）
B、C、D、E、H、K、O、P
23±5
≥40
23±5
≥40
M1、M2、N1、N2、J、L
25±1
＜60
25±1
＜60
F、G
23±5
50～70
23±5
50～70
注：
F和G要求净化等级为10万～100万级，M1、M2、N1、N2、J、P要求温度变化＜2℃/小时
3、空调系统
3.1、空调方式
3.1.1、根据建筑功能、平面分布及业主的使用要求，综合技术、经济管理诸因素，设计考虑实验、办公空调，并独立单独控制。
3.1.2、采用四面出风式天花板嵌入式空调机，风向、气流分布均匀，制冷效果好。
3.1.3、考虑到该建筑各房间日常使用的独立特殊情况，必须采用一次冷媒直接蒸发式变频空调机组，分模块单独控制。
与此同时，考虑空调系统长期维护与高效便捷性，设计方案选型空调须采用环保冷媒R410A，以适应全球暖通行业设计趋势。
3.2、空调冷、热源
3.2.1、本工程中央空调办公部分设计末端冷负荷约为76.5KW，室外机设计冷负荷约为65KW，设计选择大金智能变频式中央空调机组（冷暖）二组。
3.3、空调冷凝水系统：
空调冷凝水根据就近排放、相对集中的原则，由施工单位结合本图所示冷凝水立管和装修情况，施工现场予以布置。
空调箱冷凝水排出口需设水封，空调冷凝水集中后排入明沟或地漏，不允许与污水管直接联接。
4、消声与减振
空调室外机、空调室内机均设减震器。
设备与风管以软接头联接，空调送、回风总管上设置消声器，空调室设防火隔声门，洁净度要求十万级以上的，空调送风口还需设置过滤设备。
5、自动控制
5.1空调自控系统要求：
空调自控系统可集中控制。
6、安装与材料：
设备应按设计要求的技术参数订货，并应按设计图纸和供货厂家提供的设备说明安装。
应认真核对到货设备其型号、规格及随机资料是否齐全，设备基础应待设备到货，核对型号、尺寸无误后再进行施工，并按设计要求进行隔声，减震处理。
员装设备就位前应做好预埋件或采取其他安全可靠的固定措施。
7、系统调试
7.1单机试运转：
所有空调通风均应进行单机运转及调试，并应符合有关规范的要求。
空调系统调试应达到风量平衡、水量平衡，各房间温、湿度符合设计和业主的要求。
8、其他
8.1各种管道安装中应仔细核算安装尺寸并遵循先后顺序，在各种管道交汇处如发生“碰撞”，一般按小管让大管，有压管让无压管原则处理。
8.2本说明未及部分应按《通风与空调工程施工质量验收规范》（GB50243-2002）|《建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范》GB50242-2002及《制冷设备、空气分离设备安装工程施工及验收规范》GB50274-98中有关规定及设计交底进行施工安装。
9.本次采购除配电系统的总配电箱系统由采购方提供外，其它部分均由谈判供应商负责。
（二）、工程量编制依据：
1、石狮市档案馆中央空调工程施工图纸。
2、建筑工程工程量清单计价规范。
3、福建省建设工程工程量清单计价指引。
4、2002版《全国统一安装工程预算定额福建省综合单价表》。
5、2003版《福建省建筑安装工程费用定额》。
6、闽建筑[2005]15号文、闽建筑[2006]24号文。
7、其他有关文件规定。
（三）、计算范围及说明：
1、空调配电计算为除总配电线外，其他部分均需包括在内（按ZR-BV-1.5计算）。
2、空调冷凝排水管按排至卫生间计算，支管直径取DN25，主管直径取DN32。
3、保温材料导热系数≤0.034w/m.k
4、铜管及冷凝水管采用难燃B1级橡塑保温材料，冷冻管厚度取20MM，冷凝管厚度取13MM.
5、各系统铜管规格从支管至主管顺序计算取值：
1（D6.4×0.8,D12.7×0.8）---2（D9.5×0.8,D15.9×0.8）---3（D9.5×0.8,D19.1×1.0）---4（D9.5×0.8,D22.2×1.0）--5（D12.7×0.8,D28.6×1.0）。
三、投标人资质要求
（注：
即本招标项目所要求的投标人应具有的特殊资质情况，不同于法人资格证明文件）
四、投标文件内容及格式
（一）目录
（二）投标声明函
（三）投标人法人资格证明文件和资质证书
1、企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本复印件。
2、项目授权书、法定代表人和被授权人身份证复印件。
3、（资质证书）复印件。
4、供应商应提供空调安装公司有效的机电设备安装工程专业承包三级以上（含三级）资质证明材料及《营业执照》复印件。
上述材料均需加盖法人公章（可载明仅供××项目招投标使用），其中身份证复印件还需本人签字。
（四）报价要求
1、根据报价表的内容，有设备组件或零部件的设备要求报出各组件或零部件的单价。
2、由于项目上存在设计变更的可能性，因此应允许采购单位分批进货和数量等方面适度调整。
3、填写价格表时应注意下列要求：
3.1、谈判供应商的报价应为供货、安装、竣工与保修等全部费用价格，从工厂生产到工地安装、开通、验收合格并正式交付用户使用及免费维修期间所产生的一切费用均包含在报价中，包括系统所需设备及图纸设计以及其中所涉及的一切材料、设备、运输与装卸、保险、吊装、制作与安装、调试、测试、验收、技术服务与技术培训、工程维护与保修、材料保管以及相关规定须交纳的税金与其它费用等一切费用。
报价应为一次性总包价格。
3.2、谈判供应商提供的货物谈判价格单位为人民币元。
4、设备的其他相关组件如备品配件、易损件和专用工具等的报价在报价表中提供，采购单位有权进行选择性购买。
5、本项目为交钥匙工程。
谈判供应商应根据设计图纸及新材料质检、研发及办公区安装现场的实际情况，详细测算工程量及安装费用，除主要设备有变更或设计图纸有更改，否则工程实施过程中管线、配件、辅助材料等工程量不再增减（本项目包括空调设备内外机有关的强电部分）。
6、分项报价清单（格式见下表，务必按此格式应需填写，如有异议可在填写后，另附说明）
表：
分项报价清单（单位：
元）
序号
设备名称
规格型号
单位
数量
单价
安装费
合计
制造商
备注
一、
空调主要设备
A
变频空调室外机
1、
变频空调室外机（R410A）
RHXYQ14PY1
台
1
2、
变频空调室外机（R410A）
RZP250PY1
台
1
B
变频空调室内机
1、
变频空调室内机（R410A）
FXFP28KMVC
台
7
2、
变频空调室内机（R410A）
FXFP36KMVC
台
3
3、
变频空调室内机（R410A）
FXFP45KMVC
台
3
4、
变频空调室内机（R410A）
FXFP56KMVC
台
1
5、
变频空调室内机（R410A）
FXFP100KMVC
台
1
6、
变频空调室内机（R410A）
FXFP125KMVC
台
1
设备费用合计
二、
管路安装
1、
冷媒铜管（含保温）及焊接
φ6.4*0.7
m
2、
冷媒铜管（含保温）及焊接
φ9.5*0.8
m
3、
冷媒铜管（含保温）及焊接
φ12.7*0.8
m
4、
冷媒铜管（含保温）及焊接
φ15.9*1.0
m
5、
冷媒铜管（含保温）及焊接
φ19.1*1.0
m
序号
设备名称
规格型号
单位
数量
单价
材质
总价
产地
6、
冷媒铜管（含保温）及焊接
φ22.2*1.0
m
7、
冷媒铜管（含保温）及焊接
φ28.6*1.2
m
8、
填充环保冷媒
R410A
Kg
9、
冷媒管路分岐管及焊接
KHRP26M22T
套
10、
冷媒管路分岐管及焊接
KHRP26M33T
套
11、
冷媒管路分岐管及焊接
KHRP26M72T
套
12、
PVC冷凝水管
φ25*9
m
13、
PVC冷凝水管
φ32*9
m
14、
冷媒管橡塑管壳保温
δ=13mm
m3
15、
冷凝水管橡塑管壳保温
δ=13mm
m3
16、
套管
个
17、
保温扎带
18、
信号线、控制线管
19、
KBG电线套管φ20
20、
线控器接线盒
21、
设备支架制作安装、除锈、红丹两遍、调和漆两遍
22、、
金刚取孔
23、
强电部分
强电已到总配电箱
序号
设备名称
规格型号
单位
数量
单价
材质
总价
产地
24、
其它项合计
四、
运杂费
五、
安装调试费
六、
其它未尽事宜
七、
总计
注：
提供所用材料和设备的品牌
（五）付款方式
1、合同签定后并收到卖方开具的收款收据后，7日内支付合同总价的30%货款；
2、空调设备送达安装现场，经采购单位初步验收合格后且买方收到货款总价的增值税专用发票（税率为17％）后7日内支付合同货款的60%；
3、货物安装完毕，空调系统安装调试合格交付采购单位运行使用2年后的10日内付清余款；
（六）交货日期、交货地点
1、交货日期：
签订合同后20天内货物送达交货地点全部安装完毕、交付试运行，其中：
隐蔽工程应在3天内完成，若因甲方装修等工程配套原因影响工期，经甲方确认后工期可顺延。
2、交货地点：
（七）服务项目
1、成交供应商应具备相应的维护保养服务能力，包括拥有本次所出售货物的备件、专用设备和专业技术人员，对设备进行终生维护和修理。
成交供应商须有属本公司的可随时上门作维修及检测的工程师，维修人员接到报修通知后，响应时间不超过4小时；设备出现故障时供应商能在24小时内上门维修。
否则采购单位有权另请维修人员维修，供应商应承担由此产生的所有费用。
2、供应商保证按谈判的承诺向采购单位提供设备。
在保证设备正常安装、使用和维护的情况下，自安装调试完成并经验收合格之日起压缩机三年，整机及空调系统二年的保修期（厂家或国家有更长质量保证期限规定的从其规定），其他质量要求应符合国家或行业规定。
在保修期内设备运行发生故障，供应商应免费提供咨询、更换损坏的零件和维修服务并定期进行常规维护保养工作并制定常规维护保养计划。
3、供应商可视自身能力，在谈判响应文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。
4、备品备件
（1）质保期后每年备品备件及易耗品的费用和更换周期（列出各项单价、制造商和品牌）。
（2）各单体及整机的寿命列表。
（八）技术要求（其中注明“*”的条款为重要条款，任何负偏离将被取消供应商资格）：
*1、本次采购为一个合同号，谈判供应商须对所有项目的内容进行谈判响应。
2、铜管、分支接头的壁厚必须满足设计要求，分支接头应为所提供的品牌制造商生产的产品或其认可供应商提供的产品，在谈判响应文件中应注明厂家。
*3、若供应商本身不是制造商，必须在投标文件中附上设备制造商的售后服务机构针对本项目的售后服务承诺书，并加盖制造商或其中国总经销或中国总代理的公章。
4、空调设备安装应具有机电设备安装工程专业承包三级以上（含三级）的安装公司来安装，提供安装公司资质证明材料及《营业执照》复印件。
5、质量保证及要求：
5.1、供应商应保证所提供的设备是本厂生产、全新、未使用的，是采用一流工艺和最佳期材料制造而成的本品牌中技术性能最先进的产品，并完全符合采购文件约定的质量、规格、型式和性能的要求，否则将导致其被拒绝。
供应商应保证所提供的设备经过正确安装、正常运转和保养，在国家标准规定的有效使用期限内应具有良好的性能。
谈判供应商应对于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
5．2、设备的制造标准：
制造标准及技术规范必须符合生产厂家提供的产品标准和中华人民共和国有关进口压力设备的相关标准的要求，符合国家标准GB50274-98《制冷设备、空气分离设备安装工程施工及验收规范》。
5．3、谈判供应商应充足冷媒，保证机组正常运行，其费用包括在谈判报价内。
五、技术资料要求：
谈判供应商应向业主提供以下中文（或带有中文摘要的英文）技术资料：
1、设备技术说明书；
2、电气原理图，电缆、控制线路连接图及元器件规格；
3.安装、调试、操作规程、维护保养说明书（包括机械、电气、仪器仪表等）；
4.设备技术标准（含验收标准）和试验方法；
5.供应商认为必须提供的其它技术资料及需业主配合的事宜。
六.合同要求
1、采购合同：
成交供应商收到成交通知书后3日内与采购单位签订合同。
2、成交供应商应严格按照《采购文件》及合同约定的交货时间供货，如有延期交货，每延期一天，采购单位有权收取成交供应商误工损失人民币1000元；若延期超过10天，成交供应商应承担合同违约责任，并赔偿由此产生的经济损失，采购单位有权取消合同。
3、成交供应商所提供货物品种、型号等不符合规定要求，采购单位有权拒收，同时成交供应商须向采购单位另行偿付相当于合同总价款10％的违约金。
4、采购单位在授予合同时有权对本次采购货物的数量和服务进行适当增加或减少。
5、进度时间表：
成交供应商在成交后需提供项目完成计划进度时间表，并作为合同的一部分，采购单位有权在项目完成过程中派人（3—5人）随时（不多于二次）对成交供应商生产场所进行现场核查，采购单位对现场进行核查的所有费用均由采购单位负责。
若现场核查的情况与成交供应商的谈判响应文件承诺情况有不符之处，则一切后果均由成交供应商负责。
七、投标文件要求
1、投标人应当按照招标文件要求的内容和格式编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性。
投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。
2、投标人编制投标文件“正本”一份和“副本”三份。
投标文件“正本”和“副本”如有不一致之处，以“正本”为准。
3、投标文件的
（二）至（八）项应分页列明，每一项下均需加盖法人公章并由法定代表人或被授权人签字印章。
整体投标文件应加盖公司骑缝章，没有骑缝章的用公章以骑缝章的形式加盖。
4、投标人为制作投标书所发生的一切费用投标人自行承担，不应包括在投标价格中。
八、开标、评标
1、开标会议由公司商务部和法律处人员参加。
2、有下列情况之一的将按废标处理：
（1）投标文件逾期送达的；
（2）投标文件未按招标文件中要求的内容和格式编制或字迹模糊、辨认不清的；
（3）投标人递交两份或两份以上内容不同的投标文件，未声明哪一份有效的；
（4）投标文件没能对招标文件的实质性要求和条件作出完全相应，经招标人询标仍未置可否的；
（5）其他严重违背或不符本次招标目的和要求，应当作废标处理的情况。
3、开标、议标过程中对投标文件偏离招标文件以及其他模糊事宜，招标人可随时向投标人询标，对双方补充并确认后的任何事宜，投标方均应以承诺函的形式作出。
4、本次评标将进行综合考虑，价格并非唯一因素，为避免不必要的麻烦，买方不解释未中标的原因，不退还投标资料。
九、中标
1、接到中标通知书3天内中标单位应按招标、投标文件及承诺函的要求与招标单位签定合同并诚信履约，否则招标单位将视其违约，有权追究其违约责任（违约金不低于本次招标项目价款10％）并可与第二中标候选单位洽商合同。
2、招标、投标文件及承诺函将作为正式合同的附件，其法律效力如下：
合同﹥承诺函﹥投标文件﹥招标文件。
3、招标单位综合考虑，以合理低价中标。
十、其他
附件一、大金空调设备选型及冷负荷配比要求
房间名称
面积
空调机选型
实际空调负荷
系统配置
m2
室内机
型号
数量
单机制冷量
装机容量
室内机
型号
单机制冷量
（W）
Kw
W/m2
（KW）
B
21
FXFP45KMVC
1
4500
4.5
214
RHXYQ14PY1
40
C
16.7
FXFP36KMVC
1
3600
3.6
216
D
19.8
FXFP45KMVC
2
4500
9.0
227
E
18.2
FXFP45KMVC
1
4500
4.5
247
F
8.7
FXFP28KMVC
1
2800
2.8
322
G
8.9
FXFP28KMVC
1
2800
2.8
315
H
9.5
FXFP28KMVC
1
2800
2.8
295
M1
12.5
FXFP28KMVC
1
2800
2.8
224
M2
12.5
FXFP28KMVC
1
2800
2.8
224
N1
13.7
FXFP28KMVC
1
2800
2.8
204
N2
13.7
FXFP28KMVC
1
2800
2.8
204
O
18.3
FXFP36KMVC
1
3600
3.6
197
P
16.7
FXFP36KMVC
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