合理化建议MicrosoftWord文档.docx
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合理化建议MicrosoftWord文档
关于开展合理化建议活动的管理规定
1、目的
为推动公司合理化建议活动持续深入开展,秉承“以人为本”的企业文化和理念,让合理化建议活动的开展侧重于发挥人的智慧,开发人的创造能力,培养人的观察能力和“改善”意识,特制定本规定。
2、组织机构
2.1公司合理化建议办公室(副总挂帅,设兼职管理员和跟踪员,见附1)。
2.1.1职责和权限:
◎制定合理化建议管理的各项规章制度,并力督其执行。
◎受理各部门的建议,对建议的效益性、创造性、效果持续性等实际情况进行抽查和跟踪。
◎组织评审委员会对各部门推荐上来的评奖建议进行评审(包括评审体系及运作的设计),向公司申报季度奖励,并按时发放奖金。
◎在有条件时,组织开展公司性主题合理化建议工作。
◎负责每季公布各部门的合理化建议数量、采纳率、实施率等指标。
◎组织培训合理化建议兼职管理员,包括对季度建议业绩落后的部门的工作施以指导,以便于基层合理化工作的有序开展。
◎负责全公司合理建议的存档,是建议采用、审核、批准、评奖的最高审理机构。
下设专业组
2.2各部门合理化建议管理小组(各部门副职以上挂帅,下设兼职管理员)。
2.2.1职责和权限:
2.2.2部门负责人职责
◎积极参与建议活动,协调支援建议的实施。
◎将建议活动纳入考核。
◎指导管理员分析本部门员工的业务特性,确定创新界定基准。
2.2.3部门合理化建议兼职管理员职责
◎根据公司建议考核制度,建立部门合理化建议工作考核制度并施行。
◎对参加评奖的效益型建议进行效益核审。
发掘优秀建议提交部门和合理化建议办公室表彰。
◎负责部门内部的建议业绩排名,对最差的班组施以指导。
◎部门建议奖金的领取和发放。
◎负责部门每月的建议收集、考核和A类建议的审理和实施工作。
2.2.4各班、工段合理化建议收集员职责:
◎验收班组级合理化建议。
◎对班组员工建议的实施进行支援。
◎负责对员工的建议调查核实,并及时转达有关责任人。
◎组织员工进行不合理发现活动,并按规定验收已经实施的建议。
2.3各级合理化建议管理员和各级领导应以身作则,积极引导员王正确开展建议活动。
高度重视员工的每一个设想,认真对待员工的每一项建议,加强建议处理、调查核实,审理和实施工作,为合理化建议活动的有效、正常开展提供组织保障。
3、合理化建议的收集范围、审理及实施办法
3.1收集范围
合理化建议活动开展的目的是激励员工立足于自己的岗位,在原来的基础上,找一个更好的方法来更好地完成工作。
贯彻“现时、现场、现物、现实”的工作方针,结合全面质量管理的工作方法,引导员工对生产各要素(人、机、料、法、环)在满足安全、质量、效率、成本、消耗等方面进行分析和研究,寻找存在的不足和产生问题的原因,设计改善措施并组织实施,达到增强企业凝聚力和竞争力的目的。
收集范围具体有以下几方面:
(1)效率提高方面
(2)品质提升方面
(3)成本降低方面(4)环境改善方面
(5)作业改善方面(6)安全改善方面
(7)管理改善方面(8)设备改善方面
(9)其它方面的改善
3.2界定、审理及实施办法
3.2.1合理化建议界定基准
要结合公司管理条例规定的建议范围,并结合部门的业务特点进行制定。
3.2.2审理原则:
◎首次原则:
首次发现提出、首次实施。
(如果某个不合理现象早就有人发现,但就是没有人去改善它,那么首次改善的人算建议人)
◎主动原则:
同一件不合理点,员工主动提出并实施的算合理化建议,领导安排实施的则不算合理化建议。
◎免责原则。
◎不受理的建议:
——无具体之内容或单纯之希望者;
——公知之事实及正在改善者;
——已被采用过及前有之建议;
——经试行一个月从而提出者(如效果显著确有重大贡献者,可予追认);
——业务上被指令改善或由上级指示他人进行而提出者;
——非建议性之批评;
——对个人及私生活之攻击。
3.2.3实施办法
3.2.3.1员工建议的提出,须先填写建议表;建议表直接交与合理化建议收集员。
由合理化建议收集员负责作出处理。
3.2.3.2各级合理化建议收集员在收到建议后,五天内必须对建议作出分类处理。
3.2.3.3属A类建议的(本部门受理范围的建议),由收集员将建议交受理范围的受理部门经理作出审理意见,受理部门经理作出审批意见,并指定专人负责实施和明确完成时间。
建议处理完成后,由实施责任人签字认可交各班组收集员,将建议及处理结果报公司兼职管理员存档。
3.2.3.4属B类建议的(建议主题涉及问题不在提出部门受理权限之内),是涉及其它职能部门的改善建议,由班组收集员将建议转给本部门主管人员和部门经理作出审核意见,交公司建议办。
再由公司建议办或主管领导作出初审意见后,转交相关部门处理。
3.2.3.5公司合理化建议兼职员和跟踪员,跟踪各职能部门对合理化建议的实施情况,并定期向公司分管领导汇报。
4、考核和奖励机制
4.1考核。
为使合理化建议活动持久、深入地开展,将合理化建议与员工年终考核、优秀员工评定等有机结合起来,建立有效的考核机制。
从而激励员工努力学习、提高专业技能和创新思维能力,全面提高全员素质。
4.1.l公司每季给各部门制定合理化建议考核指标,规定建议数量、采用率、实施率等。
并由公司合理化建议办验收,上报公司考核办。
4.l.2公司对各部门兼职管理员实行按季度考核奖励。
兼职管理员完成本部门当季任务的,奖励兼职人(40人以上部门50元,39人以下部门30元);如超额完成当季任务的50%以上的,奖励兼职人(40人以上部门100元,39人以下部门60元);如不完成当季任务的不奖,低于当季任务的50%以下的,处罚兼职人(40人以上部门50元,39人以下部门30元)。
4.1.3各部门、分厂在分解指标时,要有具体项目、课题、数量和时间,并分解到有关工段和个人。
各级管理小组和管理员负责检查、落实。
4.1.4工段长以上员工,每年的工资晋升、职务、职称晋级必须一年内有二个以上已采用的合理化建议。
4.1.5员工参加年度优秀员工评选,、工资晋升、年度人事考核等,必须一年内有一个已采用的合理化建议。
4.2奖励实施办法
4.2.1员工合理化建议提出并采纳,即可获得10元基础奖励,各类建议一经采用按以下分类评选。
◎实施型建议:
各种已自主实施或协同实施完成并取得目标效果建议。
◎效益型建议(有形效益建议):
预计年经济效益在1000元以上的建议。
◎非效益型建议(无形效益建议):
无法用经济效益指标衡量的,但可产生管理效益、社会效益的建议(含年经济效益在1000元以下的建议)。
4.2.2已采用并实施的合理化建议每半年评选一次,最低奖励50元,最高奖励2000元。
奖励等级由公司合理化建议办公室和专业评审组进行评审。
(评奖标准和细则另定)。
4.2.3光荣榜和优秀案例分析
充分发挥宣传工具的作用,公司每半年把谁提了多少建议,产生多少效益,获得多少奖励以及优秀建议的宣传图片在班组、部门和公司中公布于众,促使员工积极参与合理化建议活动。
4.2.4实施“以建议人命名方案”
进一步强化激励机制,对一些优秀建议或提高效率方面有重要作用的建议,实施“以建议人命名方案”。
4.2.5合理化建议提出后,视建议实施的难度及技术含量,实施部门可将其列入技术进步和小改小革项目。
列入技术进步或小改小革项目的建议,如建议者本人是实施者,可参照评奖标准,归入评奖高的范围,原则上不重复发奖,但可计算合理化建议考核指标和获得采用奖。
其它类似情况依此执行。
附1:
组织机构
一、公司合理化建议办公室
主任:
肖小云
兼职管理员:
王明炎
建议收集员:
刘智仲李舟州
成员:
刘志文刘其才黎洪波庞金城黄才华
二、专业评审组
组长:
黄费凤
组员:
财务:
阳习云
生产技术:
曾祥志王喜金郑国平
机电:
黄才华
综合:
郑谦庞金城
三、各部门、分厂合理化建议管理小组:
(由各部门、分厂提供)
四、各分厂设置合理化建议信箱
附2:
合理化建议评奖标准和细则
本细则为公司《合理化建议活动管理规定》第4.2.2条的补充实施细则。
1、目的,对已实施的合理化建议进行客观、公正的评审和奖励。
2、评奖程序
2.1合理化建议参评需提供以下资料:
2.1.1《合理化建议表》(各类建议按正常路径实施完毕后,返回公司合理化建议办公室)。
2.1.2填写《合理化建议实施效果报告表》。
对实施后的技术、经济数据,实施部门试运行半年时间后,由主管、工程师或实施责任人作出客观评价,部门负责人签字认可。
(由实施部门小组长负责收集)。
2.1.3已实施但不参评的建议或已纳入其它方面评奖的建议,可不填《合理化建议实施效果报告表》,公司根据《合理化建议表》的实施记录,按实施型建议直接发给采用奖。
2.2专业小组成员应对参加评审的建议,根据其实际运行情况及申报资料,进行充分的讨论审查,作出书面的评语,对建议作出客观评价。
2.3合理化建议评审应由公司合理化建议办公室及专业小组成员参加,出席评审的人数不得少于应到人数的70%方为有效。
2.4出席评审会议的人员,根据专业组的书面评语对建议进行客观的评议,以无记,名投票的方式表决。
3、评审标准
3.1效益型建议(有形效益建议)评级标准:
经济效益
50分
见对照表
独创性
10分
日常性运用0-4分,技术性模仿4-7分,完全独创7-10分。
适应范围
10分
应用于本工作区内1-3分,本部内3-5分,全厂内5-10分。
实施难度
20分
一般难度0-6分,中等难度8-14分,难度较大14-20分。
持续性
10分
效益不能持续一年的5分以下,效益持续一年以上5-10分。
年经济效益对照表
评奖分数等级、奖金对照
50万以上
50分
总分为90-100
一等
1500元
20-50万以下
35-50分
总分为75-89
二等
800-1200元
10-20万以上
20-35分
总分为60-74
三等
500-800元
5-10万以下
10-20分
总分为45-59
四等
300-500
1-5万以下
1-10分
总分45分以下
五等
100-300
实施型建议
(采用奖)
各种已自主实施或协同实施完成并取得目标效果的;或年经济效益五千元以下的建议
50元
3.2非效益型(无形效益)建议评级标准:
指标满分及得分说明
创新程度
35
技术或方法在国际领先35分,在国内领先20-35分,公司内首次应用10-20分,一般的简单应用10分以下。
生产经营或其它影响
15
对公司生产经营造成重大战略影响的15分,对公司或部门安全、工作环境、管理或其它方面有较大和明显改善的5-14分;
对部门的技术、管理、安全、工作环境或其它方面有一定促进的5分以下。
工作量
10
工作量大:
5-10分;工作量一般:
5分以下。
实施难度
20
一般难度1-6分,中等难度7-14分,较大难度14-20分。
可推广性
10
可全公司范围推广5-10分,可在个别工序、部门内推广5分以下。
规范简捷
10
标准化程度高,掌握或操作便捷5-10分,一般的5分以下。
分数等级、评奖对照(每段内均按比例递减)
总分为99-100
一等
1000元
总分为75-89
二等
800元
总分为60-79
三等
500元
总分为45-59
四等
300
总分45分以下
五等
100
实施型建议
各种已自主实施或协同实施了完成并取得目标效果的;或年经济效益10000元以下的建议
30元
注:
非效益型建议除非有重大意义,原则上评为采用奖。
4、奖励分类与奖励方式
4.1奖金分配办法:
4.1.1由个人提出和实施完成的建议,奖金要全部发给个人。
4.1.2本人虽不是建议者,但参与了本人职责范围以外的实施工作,可获得该建议10%以下的奖励。
(仅参加一些属于本人职责范围内的正常会议和组织工作,不应分得奖金)
4.1.3为鼓励和肯定实施者的积极性和劳动付出,对建议者未参加实施的建议,其奖金按下列办法分配:
建议内容
建议难度
改善措施
实施难度
实施者
是否改善
奖金分配
建议者
实施者
内容明确,反映具体、确定的
事项。
改善难度较大
措施具体(包括有关图纸资料)。
实施者需建议者进行指导
在实施过程中措施无改动。
70%
30%
内容明确,反映具体、确定的
事项。
改善难度不大
有可行的实施方案。
难度不大,实施者可直接实施
实施者改动不大或不改动。
60%
40%
内容明确,反映具体、确定的
事项。
改善难度较大
改善措施不够具体。
难度较大
实施者有较大改动(视改动的程度、是否关键因素)
40-50%
50%以上
内容明确,反映具体、确定的
事项。
改善难度不大
改善措施只是一种设想或构思。
难度不大
要实施者提出改进细节及相关资料。
50%
50%
建议内容只是给实施者或领导层一个启示。
改善难度较大或很大。
没有改善措施。
难度很大且需较大资金投入
要提出改善措施及相关技术资料。
30-40%
60-70%
改善难度不大。
没有
难度不大
要实施者提出
40%
60%
5、经采用的合理化建议,按实施后的效果每半年评奖一次。
奖励方式为向建议人颁发荣誉证书或奖金,优秀建议在公司公布栏上公布。
附3:
合理化建议实施效果报告表
日期:
建议名称
报告人
推荐等级
部门负责人
实施后
运行情况
经济效益:
得分:
独创性:
得分:
实施难度
及
推广范围
实施难度:
得分:
适应范围:
得分:
实施效果
持续性:
得分:
专业小组
汇审意见
评定等级
注:
本表前边部分由实施部门实施责任人填写;汇审意见栏由专业小组负责填写,评定等级栏由合理化建议办公室填写。