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贺信

贺信

表示庆祝的书信的总称,是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。

它是日常应用写作的重要文体之一。

今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。

贺信的格式:

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题

贺信的标题通常由文种名构成。

如在第一行正中书写“贺信”二字。

有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容,或者写明祝贺事由等。

个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。

(二)称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。

写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。

称呼之后要用冒号。

(三)正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容:

第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。

第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。

贺寿的贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。

总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清楚祝贺的原因。

第三,表示热烈的祝贺。

要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。

要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。

(四)结尾

结尾要写上祝愿的话。

如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

(五)落款

写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。

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