书信教案.docx
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书信教案
日常应用文——书信写作
教学目的：
了解日常事务类文书：
介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
教学重点难点：
介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书
教学过程：
一、一般书信
1、性质与分类：
一般书信、专用书信和公务书信
2、写作要求：
1）格式写法：
一般书信由7个部分构成。
即：
称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。
称呼：
顶格写在书信的第一行，后加冒号。
怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。
一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。
写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直写称呼。
问候语：
问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。
问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。
对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。
问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。
正文：
可分为连接语、主体文、总括语三部分。
连接语，是在问候之后，说明写信的目的。
如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。
主体文：
是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。
写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。
措辞，即认真斟酌词语。
应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：
或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。
讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。
书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。
总括语：
这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。
如“拜托之事，请一定帮忙”。
“总之，请你在百忙中抽暇赐复。
”总括语如果认为没有必要，也可以不写。
祝颂语：
也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。
如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。
若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。
署名：
写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟”、“妹”等。
一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。
对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王××”。
亲属或亲密朋友之间可以写称谓，如“弟××”、“妹××”、“侄女××”“你的朋友××”等。
习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。
父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字”即可。
日期：
是指写信的时间。
要另起一行写在署名下面。
最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。
漏写，有时会在日后造成麻烦。
附言：
是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。
先写一个“附”字，后面加上冒号。
写完补充的话，再加上“又及”两个字。
如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上“请代向××问好！
”、“××并问健康！
”
信封：
书信一般要写信封。
信封写法分四部分：
填写邮政编码。
收信人地址。
在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。
要写得准确、清楚、具体。
如“哈尔滨市”不要写“哈市”。
县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。
地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。
一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。
收信人的称呼。
在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。
寄信人地址。
在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细
2）注意事项：
不可用红墨水和铅笔写信
二、专用书信
1、介绍信：
1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。
介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
2）普通介绍信一般不带存根：
一、第一行正中写"介绍信"三个字，用大号字。
二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加"同志"先生"等称呼，下加冒号。
三、第三行空两格起写正文。
正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。
一般用“兹有”“现有”开头、“请接洽”“请协助”结尾。
四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如"此致敬礼"之类。
五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。
六、最下一行左方注明有效期，如"X月X日前有效"或"有效期X天"等，天数要大写。
3）专用介绍信：
共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。
两联正中有间缝，同时编有号码，便于查询。
示例：
介绍信
XXXX：
现介绍我厂设计科科长XXX同志（系中共预备党员）等五人，前往贵处参加XXXX会议并联系XXXXX等事宜，请接待。
此致
敬礼
XXX厂（公章）
2002年X月X日
（1991年X月X日前有效）
4）注意事项：
一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
2、证明信
⑴：
证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵：
标题：
证明或证明信、关于XXX的证明
主送单位：
顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：
提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。
结尾写“特此证明”。
落款：
证明单位和日期，盖公章。
附件：
复印件加盖复制单位印章。
（3）注意事项：
内容要针对对方所要求的要点写，如证明某人经历，则写人名、时间、地点和所经历的事情。
写信者要对证明的内容负责。
语言简明、准确、平实。
3、慰问信
⑴定义：
机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵格式：
标题：
三种形式：
单独由文种名称组成。
如《慰问信》。
由慰问对象和文种名共同组成。
如《给抗洪部队的慰问信》。
由慰问双方和文种名共同组成。
如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
开头（称呼）：
慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。
如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。
如“郑州市人民政府：
”、“鲁迅先生：
”。
正文：
要另起一行，空两格写慰问的内容。
慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。
（1）发文目的。
该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。
如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。
（2）慰问缘由或慰问事项：
本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。
要表现出发信方的钦佩或同情之情。
结尾：
表示共同的愿望和决心。
如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！
”等。
接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩。
“祝节日愉快”等等。
落款：
慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。
例文：
美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下:
我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。
我对此深感悲痛。
我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。
中华人民共和国主席江泽民
二00一年十一月十三日晨于北京
4、表扬信
⑴定义：
机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。
可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：
表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率---对XXX的表扬信》
主送对象：
顶格写，公开发表的可不写。
正文：
一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
落款：
单位和时间。
范文：
××××学院：
在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。
在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。
希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！
××市人民政府（印）
××××年×月×日
5、感谢信
⑴定义：
机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。
结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！
”
范文：
尊敬的xx市委市政府各位领导：
xx县委县政府各位领导：
秋风习习，硕果累累。
在这喜庆的时刻及祖国生日即将到来之际，我谨代表xxxxxxx公司向各领导致以节日的问候和衷心的感谢！
真诚的祝大家节日快乐，万事如意！
我司于xx年踏足永兴，从xx月开始动工到现在的正常经营，这离不开市（县）委市（县）政府的大力支持，离不开各位领导指导带领及全体员工的积极配合，特别是xxx对我司工程的亲身指导。
多少个日日夜夜陪我们共同度过，多少次风风雨雨同我们一起走过。
不论严寒酷暑，下雪下雨，xxxxx的土地上留下了xxx深深的足迹。
在xxxxx这片杂草从生的荒芜土地上，我们满怀信心开始了这艰难的旅程，尽量用我们的乐观豁达，将这艰难的攀登变得轻松活泼，将这孤独的旅程变得甜美珍贵。
“功夫不负有心人”，我司逐步完成了各项工程计划。
“万丈高楼平地起”，今日的xxxxx已处处充满生机：
日趋完善的体制，以人为本的管理，宽敞明亮的厂房，技术熟练的员工……已不再是梦。
在x年x月x日，我司圆满成功举行了一期工程开业暨二期工程奠基仪式；开业后的各项工作已逐步走向了正轨。
市（县）委市（县）政府的优惠政策给我司的运作创造了良好的投资环境；各领导的亲身指导给我司的工作解决了很多实际性的问题，让我们的经营真正做到了无后顾之忧。
由于市（县）委市（县）政府的大力支持和各领导的真诚合作，我司已成功的实现了生产作业正常化，基本解决了我司的生产战略转移方针，也为当地人们创造了就业机会，有幸为当地经济的发展贡献了一份微薄之力。
这些成绩的取得与你们的大力支持，通力合作和辛勤劳动是分不开的，我也将尽力争取把更多的外商工厂及企业集团引进郴州，为xx经济的发展增砖添瓦。
在此，我们向你们表示衷心的感谢！
展望未来，我们豪情满怀，信心倍增，干劲更足。
我们殷切地希望你们在以后的工作中继续支持我们的工作，进一步促进当地经济的发展，共同为我国电子行业的腾飞而努力。
同时衷心祝愿你们事业蓬勃，再创辉煌！
最后祝大家身体健康、万事如意！
谢谢大家！
此致
敬礼
xxxxxxxxxxxxxxxx
2005年9月27日
6、祝贺信
⑴定义：
机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。
⑵标题：
贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象：
顶格写。
正文：
一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。
落款：
单位和日期。
范文：
尊敬的湛江海洋大学领导:
值此湛江海洋大学建校七十周年之际，汕头市友联中学全体教职员工，谨以最诚挚的祝愿，祝湛江海洋大学健步向前，事业鼎盛。
七十个春秋弹指过。
七十年前，湛江海洋大学创建伊始，与我们友联中学结下了手足般的深深的惰结。
七十年里，湛江海洋大学不断发展壮大，经风霜、沐雨露，日月经年，峥嵘的岁月中，在神洲的大地上，抒写着恢宏，诉说着伟岸，酿就了永恒。
斗转星移，如今的湛江海洋大学,“师资队伍强盛，包容百家，博采众长；神通孔圣师言，意接陶子师行。
学子竞风流，承先人子史风骚，读今人文采华章。
湛江海洋大学的学子志存高远，行自足下。
血荐轩辕，情系祖国。
湛江海洋大学桃李满天下，美誉遍神洲。
在湛江海洋大学不断创造辉煌的同时，友联中学也同样在积极发展、教学质量也日益提高。
20O2年被评为汕头金平区首批区一级学校，教育教学质量居汕头全平区面上中学前列。
友联中学的全体师生衷心希望能加深与湛江海洋大学之间深厚情谊，希望能借湛江海洋大学的瑞气祥光，在未来的日子里、在教育的征途上取得新的成绩。
最后，再次祝贺湛江海洋大学七十年华诞。
汕头市友联中学
2005年1月29日
6、邀请书（请柬、请贴）
⑴定义：
机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题：
有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。
竖排标题写中上方位置。
应邀对象：
此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。
正文：
说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。
结尾“恭请（敬请）光临”。
落款：
单位和时间。
印制请柬应注意：
用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。
注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。
丧务请柬现多用《讣告》取代。
注意的事项:
（一）语言要含有尊敬之意。
（二）邀请书务必事项周详
邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据，所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
（三）邀请书提前发送
邀请书要使被邀人早些拿到邀请书，这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排，而不会由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。
邀请书
尊敬的×××教授：
我们学会决定于19××年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝
健康！
××省文学研究会
联系人：
×××
7、聘请书（聘书、聘约）
⑴定义：
机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。
⑵标题：
居中写聘请书（聘书、聘约）
聘请对象姓名：
顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。
正文：
简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。
落款：
单位和时间，盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
8、倡议书
⑴定义：
机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题：
可写正副双标
主送对象：
泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文：
分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。
主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。
落款：
单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。
有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。
范文：
迎奥运，讲文明，树新风”倡议书的范文
2008年第29届奥林匹克运动会，是全世界人民的体育盛会，是一次展示中国灿烂历史文化、辉煌建设成就和人民良好精神风貌的难得机遇。
把本届奥办成一届有特色、高水平的奥运会，需要全国人民的大力支持。
广泛开展“迎奥运、讲文明、树新风”活动，切实加强精神文明建设，对于全面贯彻落实科学发展观、构建和谐社会，用实际行动宣传普及“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”理念，弘扬“更快、更高、更强”的奥林匹克精神，具有十分重要的现实意义。
特发出如下倡议：
一、大力倡导树立荣辱观，以讲文明、讲礼貌、树新风为重点，集中解决公民行为习惯和社会风尚中存在的突出问题，努力革除有悖公德、有违诚信、有损形象、污染环境、危害秩序等不文明现象，使全体公民在文明用语、礼貌待人、讲究公德、遵纪守法、维护秩序方面有明显进步，形成知荣辱、树新风、促和谐的文明风尚，为奥运会的成功举办营造良好的人文环境。
二、切实加强公共秩序建设，倡导遵守社会公共秩序的风尚，维护车站、机场、码头、商店、旅游景点等场所的公共秩序，爱护公共设施。
三、努力提高城市交通管理水平，大力推进交通文明建设，加大遵守交通法律法规的宣传力度，坚决杜绝机动车抢行、乱停乱放和行人乱穿道路、候车不排队等不文明行为，形成文明礼让的社会风气和井然有序的交通秩序。
四、认真组织争做文明观众教育活动，采取有力措施普及体育知识和观赛礼仪知识，引导观众自觉遵守赛场观赛礼仪规则，做到“文明观赛事，理智对输赢”共同营造和谐、热烈的赛场氛围。
五、在社会服务行业中，开展创建文明服务示范窗口活动，切实提高城市社会服务水平。
加强旅游、公交、出租车、零售业等窗口单位职业道德建设，通过教育、培训，提高服务人员业务技能，规范服务行为，增强服务意识，树立行业新风，为奥运会的成功举办创造一流服务环境。
六、广泛开展志愿服务活动，鼓励公众积极参与奥运志愿服务，争当奥运会志愿者。
以举办第13届残疾人奥林匹克运动会为契机，在社会上形成关心弱势群体的公益精神，大力倡导扶残助残行为。
七、切实提高人们的环保意识，使保护环境、爱护家园成为全社会的自觉行动。
积极开展绿化美化净化环境活动，大力整治环境卫生、环境污染，全面改善城乡面貌，努力创造整洁优美的城乡环境。
今天距第29届奥林匹克运动员开幕只有**天了，时间紧迫、任务艰巨、责任重大、使命光荣。
让我们从我做起，从本职做起，从现在做起，为举办一届有特色、高水平的奥运会，为全面建设小康社会、构建****和谐社会做出应有的贡献！
9、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）
⑴定义：
机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式：
标题；嘉奖对象；正文：
写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。
”；落款：
单位和时间，盖章。
最高人民法院嘉奖令
法[2005]189号
各省、自治区、直辖市高级人民法院，解放军军事法院，新疆维吾尔自治区高级人民法院生产建设兵团分院：
2005年9月4日至10日，第二十二届世界法律大会在北京、上海两地胜利召开。
本次大会是世界法律界的一次规模空前的盛会，受到了党和国家的高度重视。
为了圆满地接待组织好本次会议，在最高人民法院的统一部署指挥下，上海市高级人民法院作为上海阶段会议的承办单位，能够站在全局的高度，深刻理解会议目的、意义，全力以赴地投入筹办工作，积极争取领导支持和有关单位协作，精心安排，大力配合最高人民法院落实实施会务计划，在人力、物力等方面给予了充足保障，他们以强烈的政治责任感和饱满的工作热情，高质量、高效率地完成了各项会议任务，实现了热情、周到、顺利、成功的办会目标，赢得了中外各方的赞誉。
为表彰为本届大会取得圆满成功作出突出贡献的单位和集体，最高人民法院决定：
向全国法院通令嘉奖上海市高级人民法院。
希望上海市高级人民法院以此为契机，保持荣誉，再接再厉，紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，全面落实科学发展观，认真贯彻落实党的十六届五中全会精神，结合“规范司法行为，促进司法公正”专项整改活动，进一步巩固保持共产党员先进性教育活动成果，振奋精神，扎实工作，锐意进取，开拓创新，全面增强司法能力，不断提高司法水平，为实现全面建设小康社会、构社建会主义和谐社会不断做出新的贡献！
最高人民法院
二00五年十月
升级会员 