西昌学院动物科学系学生干部工作职责.docx
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西昌学院动物科学系学生干部工作职责
西昌学院动物科学系学生干部工作职责
第一章总则
第一条学生干部队伍是学院工作不可或缺的重要力量,是学生中的骨干分子和优秀代表,是领导、老师和辅导员的工作助手。
为全面加强我系学生干部队伍建设,增强学生干部的责任感和事业心,提升学生干部的政治素质和综合能力,培养学生干部的服务意识和奉献精神,发挥学生干部队伍在系部班级建设、校园精神文明建设和学生活动开展中的骨干带头作用,为使动物科学系的学生工作迈上新的台阶,特结合我系实际,制定本条例。
第二条本条例适用于我系团总支、学生会、团支委、班委、学生社团干部。
第二章学生干部职责
一、团总支工作职责
团总支副书记工作职责:
1.在系党总支的指导下、在系团总支书记的领导下,全面协调团总支各部的工作,协助学生会主席统筹安排各项具体活动事宜;并要努力搞好团总支的内部建设,团结各部各委员,群策群力,全心全意为同学服务;
2.参加相关的校务会议,召开团总支工作例会,监督团总支、学生会各部门的工作开展情况;
3.及时向团总支、学生会各部门传达院团委和系的工作决议和指示;
4.及时制定团总支的工作计划与总结,总体上规划、指导和协调团总支各部门的工作,并不定期召开主席团会议,商议各阶段工作并总结工作的经验教训;
5.及时向团总支汇报各项团学工作情况,了解学生的思想动态。
组织部工作职责:
1.每月两次组织生活的检查:
(1)织生活计划和总结的汇总并监督检查其开展情况;
(2)作好总结并上交到院上;
2.负责每学期单项奖评定和“三优一佳”的申报。
3.负责运动会方块队训练、表演等相关工作。
4.吸收非团员入团以及团费地收缴。
5.在积极完成本部门的工作的同时,协助其他部门开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
纪检部工作职责:
1.对全系同学操行量化考核和各班的操行分加减的监督,让操行量化考核工作做到“公平、公正、公开”;
2.与治安保卫部共同负责我系学生寝室的安全检查,杜绝寝室安全隐患的产生,并对“晚归”“夜不归”进行查处;
3.安排我系的校园文明执勤,促进校园精神文明建设的发展;
4.安排各项活动座次以及对出席活动的人员考勤;
5.对我系学生干部的工作进行监督,保证学生干部的作风端正。
6.在积极完成本部门的工作的同时,协助其他部门开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
宣传部工作职责:
1.把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,及时把学院的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传;
3.撰写各种活动的通讯稿和总结等日常稿件,负责活动摄影等;
4.负责系内各种活动的宣传。
如慰问信、倡议书、宣传海报、横幅、展板的制作和张贴,以及每个月黑板报的的制办;
5.负责系“文苑杯”各项活动的开展;
6.在积极完成本部门的工作的同时,协助其他部门开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
二、学生会工作职责
学生会主席职责:
1.对全系同学负责,全面负责学生会的工作,负责监督检查和协调学生会各部门的工作;
2.根据相关领导和系部指示、决议与有关精神文件,针对本系的具体情况以及学生特点,制定出工作计划、活动方案和落实意见,搞好学期总结;
3.抓好学生会班子建设,提高政治素质和工作水平。
4.密切联系全系师生,了解掌握同学中存在的重大思想动态及其它问题,及时向系部汇报、请示。
5.负责我系学生会对外的公关事务,提高我系学生会在兄弟系部中的地位,扩大影响力;
6.定期召开学生会例会,总结上阶段的工作,布置下阶段的工作任务。
7.完成上级组织交付的其他任务。
副主席职责:
1.协助主席开展工作,管理学生会文艺体育相关部门,并对主席团及学生会主席负责;
2.副主席对所负责部门的工作进行监督、检查、指导和帮助;负责所管辖部门的中、长期规划,组织协调工作,并协助解决相关问题;
3.主席不在时由副主席主持学生会日常事务;
4.完成上级组织交付的其他任务。
办公室工作职责:
1.及时公布系内通知;
2.对各班级负责人看通知情况、签到情况和学生干部值班情况进行监督,并做好不定期的抽查工作;
3.进行流动红旗的评定,包括月评和年度总评,并及时公布结果与分发流动红旗和奖金;
4.管理团总支学生会的电子档案资料以及系学生活动室的物资;
5.起草学生会日常有关规章制度及文件,会议安排、组织与记录,记录学生会大事;
6.在涉及多部门参与的活动中,做好人员调配,并对各部工作进程及出勤情况进行记录;
7.在积极完成本部门的工作的同时,协助其他部门开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
学习部工作职责:
1.负责每天上课的考勤工作,定期向年级辅导员汇报出勤情况,即时向迟到旷课次数较多的学生发出警告,并督促其改正;
2.围绕院团委工作开展辩论、演讲等比赛,为参加院上比赛选拔优秀选手;围绕学风建设开展助学活动,负责安排各学科有需要的辅导课,举办各类型的学术讲座,交流会,引导同学积极投入专业知识的学习,努力就良好的学习环境;
3.定期了解全年级同学的学习情况,掌握广大同学所面临的困境,收集教学意见,即使向教学单位等有关部门反映情况,并帮助解决同学们在学习方面的问题;努力造就良好的学习环境和气氛,形成良好的学风;
4.负责各类等级考试的报名工作,组织同学参加学校学院等有关部分举办的相关竞赛报名工作。
5.对每一年的新生辅导员助理进行培训。
6.关注全院考研同学的状况;
7.负责我系“优秀学生奖学金”和“专业奖学金”的评定工作;
8.在积极完成本部门的工作的同时,协助其他部门开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
科技部工作职责:
1.负责大学生课外科研活动工作的开展,宣传和组织我系同学参加西昌学院一年一度的学生课外科研课题活动,并负责课题跟进、经费管理、中期审查和结题审核、作品汇编等工作;
2.负责我院“挑战杯”(包括学生课外学术科技作品竞赛和创业计划大赛)的组织和管理;
3.开展各类有利于大学生课外科研能力提高的活动;
4.负责为同学们联系专业技术性较强的社会实践机会;
5.负责我系专业知识的宣传工作;
6.在积极完成本部门的工作的同时,协助其他部门开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
体育部工作职责:
1.积极组织我系学生参加学院举办的各种体育比赛(如运动会,篮球赛,足球赛等),组织开展丰富多彩的创新性体育活。
2.运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性,提高同学的体育观念,并动员同学积极参加体育锻炼,增强同学们的体质;努力营造体育健身的良好习惯,并以丰富同学们课外娱乐生活来传递乐于奉献的良好品德;
3.注意发现和培养体育活动积极分子,发挥好他们在体育活动中的骨干作用;
4.负责班级量化考核中体育方面的测评工作,并指导各班体育委员做好班级体育发展工作;
5.收集、反映并帮助解决同学们在体育活动中存在的问题
6.在积极完成本部门的工作的同时,协助其他部门开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
文艺部工作职责:
1.策划我系文化艺术活动(如:
毕业晚会、迎新晚会、交谊舞比赛等)的开展,组织、协调各各班级文化娱乐活动的有序开展,丰富同学的课余文化生活。
2.联系学院艺术团,支持院艺术团的建设与管理。
3.协调各班级文艺委员的工作及其举办的文艺活动,反映同学们的愿望和要求,促进我系文艺工作的进步和提高我系同学的文艺素质。
4.发动和组织同学参加课余文化活动,挖掘和培养文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用。
5.发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育。
6.在积极完成本部门的工作的同时,协助其他部门开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
劳动/生活部工作职责:
1.负责全系学生宿舍、教室和公区的清洁卫生检查、监督及我系优秀寝室的评比;
2.负责全系学生在生活、饮食、住宿等方面的调查,把集中反映的问题反映到相关部门,做好食堂卫生检查督促工作;
3.不定期收集和整理关于学生学习、生活等方面的提案和建议,向学校相关部门反映同学的合理意见和要求;
4.负责我系专业奖学金发放表和助学金等相关表格的制作;
5.负责系上各项大小活动的后勤保障工作
6.在积极完成本部门的工作的同时,协助其他部门开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
外联部工作职责
1.负责我系系报《动科之家》的稿件收集、选稿、定稿、编辑、排版、发放;
2.负责动科系博客()的管理,包括各类活动的稿件、图片的上传,信息公布等;
3.为系上的一些大型活动寻求赞助渠道,接洽赞助商,弥补系上活动经费不足;
4.做好舆论导向工作,树立我系形象,收集有关学生工作、学习、思想等方面的网络言论并定期向系党总支、团总支汇报;
5.在积极完成本部门的工作的同时,协助其他部门开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
女生部工作职责:
1.引导与组织女生积极参加班、系、院上的各项活动,使我系女生们在活动中充分展现她们的风采;
2.站在女生的角度,根据女生自身的兴趣爱好,设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动,增强她们的自尊、自爱、自强、自主意识;
3.关心女生生活,调节女生间的矛盾,维护女生的正当权益,注意收集女生对学校工作及生活方面的意见和要求;
4.应各种活动需要,为参加人员化妆,适时的开展有关化妆、美容方面的活动;
5.负责运动会表演方队和编排篮球宝贝舞蹈;
6.举办我系“三·八”文艺晚会;
7.在积极完成本部门的工作的同时,协助其他部门开展工作并完成上级组织交付的其他任务;
治安保卫部工作职责:
1.对学生寝室的纪律进行监督管理,让大家能拥有一个良好的宿舍环境;
2.每周不定期对寝室的“晚归”“夜不归”情况进行检查,并对违纪人员进行统计并报系相关领导;
3.成立专门的安全检查小组,查处同学们在寝室使用违归电器的行为,避免火灾、电击事件的发生,危害大家的生命、财产安全,查处关灯后在楼道里打牌,影响他人休息的同学,并规劝其回寝室休息,屡教不改者报系上相关领导,查处在寝室内赌博的行为并报系相关领导;
4.协助生活部监督寝室卫生;
5.做好系上各类活动的安全保卫工作;积极配合院系大型晚会或活动的治保工作;
6.协助保卫处做好“安全教育”课程的安排;
7.在积极完成本部门的工作的同时,协助其他部门开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
勤工部工作职责:
1.了解我系贫困同学的生活情况,掌握贫困同学的思想动态;
2.为家庭贫困的同学提供固定或临时的勤工助学岗位;对勤工助学人员和岗位进行监督和管理,保证勤工助学工作发挥其实质性的作用;及时向上级部门反映各方面的意见和建议;
3.不定期组织参加过勤工俭学或社会实践的同学进行经验交流,为其他同学了解实践经验提供平台;
4.及时向同学们发布招聘信息,为同学们勤工俭学或社会实践提供帮助;
5.负责我系贫困生档案的建立与管理;协助我系贫困生奖助学金的评定工作;
6.在积极完成本部门的工作的同时,协助其他部门开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
三:
学生社团工作职责
动物科学系青年志愿者协会工作职责:
1.工作认真负责,不偷懒,不懈怠,做好自己的本职工作;
2.秉着为他人服务的心理,主动,热诚的帮助他人,做好每个自愿者应尽的职责;
3.积极参加公益活动,服务群众,关心群众,帮助弱势群体;
4.作为一名青年志愿者,应不计报酬的付出,辛勤劳动,努力工作;
5.我协会的成员要不断进取,寻找和发现更多展示我青年志愿者的机会,展现当代大学生志愿者的风采。
四:
各班团支委工作职责
团支部书记工作职责:
1.全面协调班团支委干部开展工作,对全体团员负责,接受团员监督;
2.及时传达院系团部会议精神;
3.制定支部工作计划,协助组织委员策划组织生活;
4.协助辅导员关注班上同学的做思想状态进行;
5.及时向系团总支和辅导员汇报支委工作情况;
6.和班长收集贫困生资料;
7.在积极完以上工作的同时,协助其他班团支委开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
组织委员工作职责:
1.每月两次的组织生活策划,并完成计划与总结;
2.负责支委的党课报名工作;
3.负责支委的团员的发展工作;
4.协助班长、支书进行单项奖的评定;
5.在积极完以上工作的同时,协助其他班团支委开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
纪检委员工作职责:
1.对班级操行分进行统计、申请;
2.与系纪检部共同负责我系寝室安全检查工作;
3.负责班级同学在院系班级活动及会议中的出勤监督;
4.在积极完以上工作的同时,协助其他班团支委开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
宣传委员工作职责:
1.撰写通讯稿(包含班内活动);
2.负责班内稿件及资料的收集汇总;
3.把系上活动宣传到班内,如:
“文苑杯”系列活动的宣传与报名等;
4.在积极完以上工作的同时,协助其他班团支委开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
四、各班班委工作职责
班长工作职责:
1.主持班级的日常工作,统筹安排各项活动事宜;
2.协调班委间的工作;
3.对全体学生负责,接受监督;
4.代表班级参加有关会议,并能准确传达会议精神;
5.和支书收集贫困生资料。
6.在积极完以上工作的同时,协助其他班团支委开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
学习委员工作职责:
1.定期向辅导员和系学生会学习部汇报上课出勤情况;
2.配合系学生会学习部开展活动(如:
演讲赛、辩论赛等);
3.负责班内科研项目和“挑战杯”的申报工作;
4.负责班级教学日志、课堂纪律评分表的填写;
5.协助辅导员、系学生会学习部以及班长支书评定“优秀大学生奖学金”和“专业奖学金”;
6.负责班级等级考试的报名;
7.在积极完以上工作的同时,协助其他班团支委开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
生活委员工作职责:
1.负责班费的管理;
2.负责班内活动的后勤保障;
3.协助系学生会生活部对寝室、教室卫生进行检查;
4.在积极完以上工作的同时,协助其他班团支委开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
文艺委员工作职责:
1.积极开展班内文艺活动;
2.负责班内文艺节目的编排;
3.在积极完以上工作的同时,协助其他班团支委开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
体育委员工作职责:
1.负责院、系、班上体育活动在本班的开展;
2.对本班体育器材的管理;
3.在积极完以上工作的同时,协助其他班团支委开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
劳动委员工作职责:
1.负责劳动课的安排;
2.课后对教室或者实验室的清洁卫生安排;
3.在积极完以上工作的同时,协助其他班团支委开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
治保委员工作职责:
1.与系治保部共同负责查寝(晚归,不归,违规用电,活动后勤等);
2.协助系治保部开展相关活动;
3.本班同学户口信息的管理;
4.在积极完以上工作的同时,协助其他班团支委开展工作并完成上级组织交付的其他任务。
第三章学生干部公约
1.树立全局观,一切从大局出发,忠于职守,吃苦在前,享受在后,坚持批评与自我批评,勇于承担责任。
2.遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯。
3.任何学生干部必须遵守学校的有关管理条例,尤其在班集体当中,应带头遵守校纪校规,不能搞特殊化。
4.不文明、不礼貌,不注意公众形象,有损社会公德、有损学生干部的名誉的,将责令其改正,并根据情节轻重给予一定的处分。
5.学生干部诚实守信、严于律己,把工作真正做到“公平、公正、公开”。
不能滥用职权,以权谋私,徇私舞弊,否则撤消其职务并予以相应的纪律处分。
6.贯彻上级领导的决定和要求,依据班级具体情况制定工作计划,并负责组织实施;及时向上级组织反映学生的思想动态、要求、建议和意见。
7.开会不允许迟到、早退和无故缺席,如有特殊原因,应于会前向相关负责人请假,在得到同意后方能自行其事。
违反达2次者,给予口头警告处分;违反达3次(含3次)以上者,取消其当学年内所有评优资格;
8..我系学生发生违反校纪校规行为时,如有学生干部在场,应及时劝阻和制止,并且及时上报系部。
未制止或知情不报的,作失职处理。
失职3次(含3次)以上者撤消其职务。
9.工作认真负责,做好模范带好头。
工作不负责任,有重大工作失误,造成严重后果的,将撤消其职务,并酌情给予相应处分;
10.自觉维护校园正常秩序,不得有酗酒、打架斗殴、赌博等违反治安管理规定的行为;不得参与非法传销和封建迷信活动。
11.不得无故缺席各种课程的学习和社会服务、文体活动等学生团体活动。
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12.缺乏组织纪律性,无故不服从上级安排和管理的,或在学生当中散布不良言论的,将撤消其职务,并给予一定的纪律处分。
13.学习态度不端正或每学期内有重修者,取消其学生干部资格。
西昌学院动物科学系
二〇〇九年九月十九日