人事专员工作职责工作计划.docx
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人事专员工作职责工作计划
人事专员工作职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方
面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管
理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执
行;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企
业形象;
员招聘工作,包括招聘流程、面行人门进助各部、负责协11.
试记录与筛选推荐等;
12、协助上级制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监
督执行;
13、协助上级制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监
督执行;
14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、
出勤核算、离职证明、合同解除等;
15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类
人事行政文档;
16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、
检查门窗、关闭电源电脑等工作;
处理。
事件的、其他突发17.
人事专员工作计划
一、人员招聘
(一)、思路分析
1、2017年是公司成立的第八年,也将是快速发展的一年,
人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的
机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源
更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习
和提升的内部员工。
(二)、目标概述
公司目前属于发展期,2017年总体目标首先要考虑满足岗
位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
施方案、具体实)三(
1、熟人推荐:
包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程
度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优
秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。
2、网络招聘:
前程无忧、58同城及智联招聘等招聘网站合
作。
3、海报招聘:
主要面向基层人员招聘。
(四)、实施目标注意事项
1、招聘渠道拓展:
竞争对手挖人。
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
3、做好各项准备工作:
与用人部门沟通,及时准确了解需
求:
进行招聘宣传:
制作招聘海报。
二、绩效考核
(一)思路分析
绩效考核有两个关键问题:
一是,考核指标的科学性;二是,
一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述
绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽
工,不断改善工作方法和工作品员工,而是有效激励员的责尽职
质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养
员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整
改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案
1、继续完善绩效考核配套制度及文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考
核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成
此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。
(四)实施目标注意事项
1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利
益。
因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面
引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工
作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的
过程。
在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺
利推行。
.
3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作
过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,
及时调整和改进工作方法。
三、培训发展
(一)思路分析
1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训
管理制度约束力不强。
(二)目标概述
1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的
工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次
和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。
(三)具体实施方案
1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,
确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其
待培训的方面。
2、重点培训内容:
管理知识、工作沟通、企业文化、工作
训等。
工培技能、制度培训、新员.
3、向员工讲解内部发展渠道:
内部职称发展
行政级别发展(普通职员、主管、经理……)
个人薪酬发展(根据级别制订)
内部横向发展(部门、岗位调整)
4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心
理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工
的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性
都会提高。
四、关系协调
对外:
学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办
事人员沟通联络,保证公司运营正常。
对内:
部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、
消除隔阂、团结协作。
五、环境卫生
卫生:
实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保
证环境整洁。
六、日常行政事务
1、接待:
接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程
度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们
决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,
圆满完成接待任务。
2、证照年审:
对需要办理手续的证照进行登记,提前确定
办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,
年度目标为办理及时率100%。
3、资料整理:
严格规范和执行文件资料管理制度,进行资
料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。
4、办公用品采购和使用:
依据年度预算采购和领用办公用
品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领
用。
5、车辆管理:
严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,
损伤时及时定责,及时处理。
人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,
下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,
搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自
身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管
务。
事项理安排的各总经及务理工作任