人力资源部管理制度.docx
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人力资源部管理制度
人力资源部管理制度
一、人力资源部核心职能
作为公司人力资源的管理部门，组建公司人力资源运营管理机制;建立、完善各项人力资源与管理制度；选拔、配置、培训开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，充分调动员工积极性,激发员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。
二、部门职责
1。
人力资源规章制度管理:
负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行；负责人力资源管理制度的解释和运用.
2.招聘管理:
根据公司发展需要，负责组织并实施招聘工作。
3。
培训管理：
根据公司发展需要,制定培训开发的总体目标,组织培训。
4.绩效管理：
协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效地利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效。
5.薪酬福利管理:
负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好公司日常的员工福利等工作，实现企业的薪酬激励计划。
6.劳动关系管理:
负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,组织员工的等级评定，负责人事档案管理和信息系统的维护工作，协调公司内部员工工作，维护公司良好的劳动关系。
三、岗位职责
（一）人力资源总监
1、全面统筹规划公司的人力资源战略，根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，提高公司的综合管理水平;参与公司重大人事决策并提供信息支持;定期组织收集员工想法和建议。
2、根据公司实际情况完善公司人力资源体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源制度。
负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案.
3、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制：
负责建立公司、分公司、事业部内部畅通的沟通渠道；负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。
4、组织制定公司年度人力资源需求计划;组织人员招聘过程；组织制定公司培训计划；编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬；负责处理各种与劳动合同相关的事宜。
5、研究设计各岗位绩效考核方案并负责组织实施。
负责公司人力资源信息的上传下达工作.代表公司与政府对口部门及有关社会团体、机构沟通、协调。
6、内部组织管理:
负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况。
评价考核下属员工工作完成状况。
控制部门预算的使用情况。
7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
8、完成董事长和总裁临时交办的各项工作任务。
（二）人力资源经理
1、建立、归档、修定、解释、监督执行公司人力资源制度;
2、选择招聘渠道，筛选简历，组织初试及安排复试；
3、统筹安排公司培训的协调,公司年度、阶段性培训计划的组织；
4、员工录用、转正、离职等手续的审核；
5、员工关爱活动的实施；
6、管理公司人事档案，员工关系管理;
7、建立、维护公司绩效考核体系，组织实施绩效考核，跟踪绩效信息，为员工提供绩效方面的咨询;
8、与分公司及事业部人力资源及行政人员的联系；
9、社保、公积金业务的办理及相关报表的审核；
10、报表、花名册等人事资料的审核；
11、员工意见和建议的整理及反馈,为员工提供人力资源方面的咨询；
12、及时处理公司管理过程中的各项人力资源问题;
13、上级交办的其他事项。
（三）人力资源主管
1、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程及相关政策;
2、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划；
3、负责编制公司的劳动用工计划，审核分公司、事业部的劳动用工计划；
4、负责公司员工招聘工作,制定招聘计划，组织实施各项招聘活动;
5、负责公司及分公司、事业部的劳动合同管理，依法对所属员工进行调配和管理；
6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续；
7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续；
8、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想,及时提出对策或建议；
9、参与负责管理公司员工培训活动，检查评估培训质量和培训效果；
10、负责公司人事档案、外出培训等管理工作；
11、协助实施公司的企业文化建设，组织开展有关各项活动；
12、完成领导交办的其它工作任务。
（四）人力资源助理
1、管理维护各合作网站人员招聘信息;
2、管理员工信息档案工作，完善公司各项人事数据资料；
3、在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度，并督促各部门落实;
4、完成公司人力资源流程性工作:
入职、合同、转正、晋升、调动、离职等手续办理;
5、负责员工培训工作的组织、协调和管理；
6、具体实施公司的各项人力资源政策；
7、整理、统计员工日常考勤资料；
8、及时更新维护员工人事信息系统;
9、社会保险、公积金、意外险的缴纳；
10、完成上级交给的其它事务性工作。
四、考勤管理规定
（一）目的
为规范公司考勤管理，维持公司工作秩序,特制定本制度。
（二）适用范围
本规定适用于秦恒建设发展有限公司（以下简称“公司”）各部门、各分公司、项目部及全体员工。
（三）职责
3.1人力资源部负责考勤管理的监督、实施，并对违反规定的人员做出相应处理。
3。
2各部门负责人负责监督、检查本部门员工考勤情况。
3。
4员工必须严格遵守作息时间，在工作时间内要守岗勤政、尽职尽责，不得擅离职守，因故不能到岗者必须履行请假手续。
（四）考勤制度
1。
考勤规则内容
（1）公司上班时间为8:
30——17：
30。
（2）考勤分为内勤签到和外勤签到。
内勤签到部门：
行政部、人力资源部、财务部、审计部、工程技术部;外勤签到部门:
其他部门、分公司及事业部。
（3）考勤签到要求:
外勤签到右下角有#号，签到时必须点击＃号选择外勤签到，签退时点击#号选择外勤签退，不点击#号无法统计考勤记录。
外勤签到和签退时必须附上照片。
（4）日志及月报：
公司员工上班期间每天需写日志,每月月底上交月报，日志及月报直接抄送分管领导点评，部门领导月报需总裁审批后抄送行政部。
（5）考勤日志统计规则：
迟到、早退、忘记打卡及未交日志按次数扣罚：
第一次扣款10元;第二次扣款20元；第三次扣款30元，以此类推。
迟到早退月累计达到1小时按缺勤半天计算,2小时按缺勤1天计算，以此类推。
员工请小时假不足半天,按请假半天计算。
月累计扣发上限为工资的20%
（6）员工打卡只能本人亲自操作不准由别人代打（即多人同一设备打卡），一经发现扣除本人工资的20％。
（7）外勤签到、签退在上下班途中、在家拍照等不正常签到、签退者，一经查实扣发当日工资，经理级别及以上的双倍扣发.
（8）项目管理人员：
每月公休2天.
2。
请假规定
（1）主管以下人员（含主管）请假一天的由部门经理批准，两天至三天的由分管领导批准，三天以上的由总裁批准；部门经理、总裁助理、总监请假由总裁批准.所有请假人员都须提前1天在移动办公软件（纷享逍客）提报审批。
（2）一次性请事假或病假（含节假日）30天及以上者,视为自动离职。
3。
病假
（1）员工本人确实因病,不能正常上班者,须经部门经理批准，报人力资源部备案，累计超过1个工作日者，必须提供病假证明。
（2）患病员工需提供当地社保指定公立医院开据的病假条及诊断证明,附带相关检验检查报告及费用明细。
当月病假扣除标准：
停工医疗累计不超过15天的，按职工本人当月工资的70%发放。
累计超过15天，按当地最低工资的80％发放.无法提供或延迟提供以上证明者,按事假处理.
（3）员工必须在病愈上班两日内将医院出具病假条原件及其他相关附带证明文件主动交给人力资源部核查存档。
4.事假
（1）员工因合理原因需要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假为事假。
（2）请事假的员工必须提前一天在移动办公软件申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在当天上午8：
30点以前请示公司领导），如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意后,方可休假，否则按旷工处理。
（3）办公室人员请事假扣款标准：
月工资总额/应出勤天数＊请假天数；项目管理人员请事假扣款标准：
（月度基本工资+月度考核工资）/应出勤天数＊实际出勤天数.
（4）员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。
5.婚假（带薪假）
（1）员工请婚假时，需在试用期结束后,于婚姻登记一年以内（在职期间注册登记）,提供结婚证原件及复印件申请，人力资源部审核。
（2）婚假带薪假期为三天，一次性休完。
6。
产育假（带薪假）
（1）女职工怀孕28周之前,可享受每4周一次的检查假期，时间为4个工时；28周至36周，可享受每2周一次的检查假期，时间为4个工时;36周以后，可享受每周一次的检查假期，时间为4工时.以上检查时间为带薪假期，需提供孕检证明（社保指定公立医院）
（2）女职工产假158天；难产的,增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。
女职工怀孕流产的，应当根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。
产假期间依法由社会保险机构支付生育津贴.女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天带薪产假；怀孕满4个月流产的，享受42天带薪产假。
（3）陪产假，男员工在孩子出生时可享受7天的陪产假（含休息日），需提供医院出具的《出生医学证明》至人力资源部存档。
（4）哺乳假：
女员工产后一年内，可享受每日1小时哺乳假.多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟，不可累计使用。
（5）产假期间社保、公积金个人部分由公司代为缴纳,于产假前一月工资中扣除相关费用，产假结束恢复上班后多退少补。
7.丧假（带薪假）
员工的直系亲属（配偶、父母、公婆、岳父母、子女）去世，享受丧假3天（含休息日）。
员工兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母去世，享受丧假1天（含休息日）.异地奔丧，可适当另给路程假，往返路程假需提供乘车票据证明。
申请丧假需提供死亡证明复印件.
8.旷工
未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。
旷工为严重违反公司纪律的行为，旷工月累计达到3天,视为自动离职，低于3天扣发当月工资的20%。
五、员工福利管理规定
（一）目的
为了增强公司员工归属感，增强企业凝聚力，充分体现公司对员工的关爱及以人为本的企业文化,特制定本制度。
（二）适用范围
本规定适用于秦恒建设发展有限公司（以下简称“公司”）各部门、各分公司、项目部及全体员工。
（三）职责
公司福利的管理、统计、发放等由人力资源部负责。
公司福利的拨款报销等由财务部负责。
（四）员工福利内容
1。
法定节假日：
春节、中秋节公司发给员工节日礼品，以示慰问.
（1）春节等值物品的最高限额为每人500元。
（2）中秋节等值物品的最高限额均为每人300元。
（3）国际“三八”妇女节，由公司举办庆祝活动,发放礼品，其费用按在职女员工人数，每人200元的标准控制.
（4）试用期员工的最高限额为标准的50%。
2。
生日：
逢员工生日时，赠送代金券，标准为100元/人，试用期及实习期员工标准为50元/人，原则上不发放现金。
3。
婚丧喜庆
婚假贺礼
入职时间
1年以内
1年以上
2年以上
3年以上
5年以上
标准
300
600
1000
2000
3000
丧葬礼金（仅限员工直系亲属）
入职时间
1年以内
1年以上
2年以上
3年以上
5年以上
员工
200
300
600
1000
1500
经理
300
600
1000
2000
3000
生子贺礼
入职时间
1年以内
1年以上
2年以上
3年以上
5年以上
员工
200
500
800
1000
2000
经理
500
800
1000
2000
3000
经理指项目经理或部门经理级以上人员。
婚丧喜庆礼金由个人申请走OA福利费用申请流程（申请表需附相关证件复印件）,经流程内各负责人批准后由财务部统一发放.丧葬礼金仅直系亲属予以申请。
4.体检：
公司每年组织员工进行健康体检，标准为每人350元。
5。
伤病住院补贴：
（1）凡公司员工因伤病住院治疗三天以上者（含三天）,由公司派人进行探望,并给予300-500元标准物品以示慰问。
（2）员工家人因伤病住院治疗，由公司派人进行探望，并给予200元标准物品以示慰问.
6.防暑降温：
企业职工防暑降温费标准为:
从事室外作业和高温作业人员每人每月200元;非高温作业人员每人每月140元。
全年按6月、7月、8月、9月共4个月计发,列入企业成本费用。
企业在岗且提供正常劳动的员工列入发放范围。
员工未正常出勤的,按其实际出勤天数折算发放。
福利费用申请流程图
六、人事变动管理规定
（一）目的
为规范公司人员管理，合理配置各岗位员工,提升工作效率节约人力成本特制定本制度。
（二）适用范围
本规定适用于秦恒建设发展有限公司（以下简称“公司”）各部门、各分公司、项目部及全体员工.
（三）职责
1。
人力资源部负责考人事变动的监督、实施,并对违反规定的人员做出处理。
2.各部门负责人负责管理监督本部门员工变动情况。
（四）规则内容
1。
员工招聘
（1）人员增补申请
各部门依据部门业务情况及人员配置，需要增加人员时，在OA系统上提交《增补人员申请》，注明申请原因,招聘途径（猎头/社招/校招），经相应领导批准后，人力资源部根据流程结束日期着手招聘工作。
不注明上述内容者，人力资源部有权予以退回。
（2）招聘流程
部门领导走OA增补人员申请→人力资源部对应聘简历进行初步筛选，以确定面试人选→人力资源部将初步筛选的资料提交给部门负责人以最终确定初试名单→由部门负责人和人力资源负责人进行初面，部门分管领导进行复试，不同岗位视情况而定是否需要经过总裁面试→确认最终录用人员名单。
（3）面试评定
初试时应聘人员需填写《应聘登记表》，初试面试官需在《人员面试录用表》上签署意见，对应聘人员作出评价,复试面试官需与拟录用员工确定录用后职位、薪资等相关情况并填写《人员面试录用表》。
增补人员申请流程图
2.新员工入职
（1）入司准备资料清单及告知事项
①填写完整相应表格（入职人员基本信息登记表、保密协议书）
②身份证复印件一份（提供原件供核对）
③毕业证复印件一份（提供原件供核对）
④职称证书复印件一份（提供原件供核对）
⑤其他资格证书复印件一份（提供原件供核对）
⑥加盖原单位公章的离职证明（如无法提供的，需手写一份免责声明）
⑦一寸彩色免冠近期照片2张、本人近期生活照电子版1张
⑧提供中国银行银行卡复印件（作为工资卡）,本人签字确认，抄写中行卡号，注明开卡支行名称及有效联系电话.
所有入职需准备资料必须在入职3天内准备齐全，未按照公司要求提交相关资料或经查实被录用人所提供资料虚假者，一律不予录用.
（2）实习生入司准备资料清单:
除毕业证及前单位离职证明外的其他以上资料、学生证原件及复印件。
3.入职流程
人力资源部报道办理相关手续并做各部门介绍→办公室领取办公用品→走OA《入职申请表》流程
3。
转正
公司规定试用期2个月,试用期薪资为转正薪资的80%。
试用期第一个月，员工书写《试用期工作总结》并提交主管领导，由直接主管就新员工的工作内容、工作能力、工作态度等方面及时做出评估，填写评估意见签字确认后向员工反馈信息，员工将双方签字的原件交予人力资源部备案。
试用期第二个月，人力资源部将《员工转正申请表》发给用人部门,由用人部门主管领导与新员工面谈并按试用期要求进行考评打分，然后走OA转正申请并上传《转正申请表》。
评估结果应至少提前一周与新员工沟通，新员工工作称职，将按时转正。
经考核不符合公司工作要求者，视情况予以辞退。
试用期内，员工提出解除劳动合同的，须提前三天以书面形式向部门负责人、人力资源部提出。
新员工入职需参加公司统一组织的新员工培训,并进行考核,考核成绩低于60分者,延长1个月转正。
转正流程图
公司人员
项目人员
4.晋升
（1）公司人员晋升管理
公司人员晋升审批表流程图
（2）项目人员晋升管理
1）项目管理A晋升项目管理AA：
需在本岗位连续工作1—3个月，可报人力资源部申请晋升项目管理AA职位，工程副总考核合格予以晋升。
2）项目管理AA晋升项目管理AAA：
需在本岗位连续工作3-6个月,可报人力资源部申请晋升项目管理AAA职位，工程副总考核合格予以晋升。
3）项目管理AAA晋升项目经理助理A：
需在本岗位连续工作3—6个月，能完成现场施工管理、安全生产现场巡查管理、材料现场管理、现场技术交底、安全交底、资料收集整理等相关现场管理的全部工作，可报人力资源部申请晋升项目经理助理A职位。
笔试考核，并参考平时考核成绩，合格者予以晋升。
4）项目经理助理A晋升项目经理助理AA：
需在本岗位连续工作3—6个月，能完成现场施工管理、安全生产现场巡查管理、材料现场管理、现场技术交底、安全交底、资料收集整理等相关现场管理的全部工作，可报人力资源部申请晋升项目经理助理AA职位。
笔试考核，并参考平时考核成绩,合格者予以晋升。
5）项目经理助理AA晋升项目经理A：
需在本岗位连续工作6-12个月，能够在项目经理领导下,施工组织安排和施工管理工作；做好本项目的安全、技术、质量交底工作，履行签字手续;参加每挂吊篮每工序的质量验收，及工序间的交接检查;每天的安全检查，发书面整改通知及罚款单并上报项目经理；建立安全、质量检查台账，并做好记录；记好施工日志，做到真实准确；收集整理好施工资料，做好工程档案；完成好项目经理安排的工作;可报人力资源部申请晋升项目经理A职位.笔试考核，并参考平时考核成绩，合格者予以晋升。
不合格者给予一次补考机会，两次考核间隔一个月。
6）项目经理A晋升项目经理AA:
需在本岗位连续工作6-12个月,能够负责公司重点工程项目管理工作，负责组织施工劳力，制订并完成具体项目施工计划，组织监督、实施与项目工程相关的各项工作，协助做好工程验收、竣工结算与决算等工作，对项目的安全、质量、成本控制、工程进度目标全面负责。
保障项目整体运作的正常运行；可报人力资源部申请晋升项目经理AA职位。
笔试考核，有充足的劳务资源，1—2个获得甲方及公司认可的样板工程，并参考季度考核成绩,四项考核通过予以晋升，考核不通过延期半年再行考核.
7）项目经理AA晋升项目经理AAA：
在本岗位连续工作满一年，能负责公司多个工程项目管理的全面工作，制订并完成具体项目施工计划，组织监督与项目工程相关的各项工作，协助做好工程验收、竣工结算与决算等工作,确保项目的进度、质量，保障项目整体运作的正常运行；可报人力资源部申请晋升项目经理AAA职位。
笔试考核,有充足的劳务资源，1-2个获得甲方及公司认可的样板工程，同时公司各部门负责人对晋升员工打分，四项考核通过予以晋升，考核不通过延期半年再行考核.
注:
在岗业绩突出者，可由工程副总推荐，参考平时考核成绩,提前晋升。
项目经理AAA在岗业绩突出，经分公司负责人推荐，公司总裁考察同意可报批晋升分公司副总.未毕业实习生岗位晋升后工资80%发放。
（3）员工所在部门负责人对准备晋升员工的工作表现、业绩各方面的能力进行日常考察，并根据本项目阶段进展情况对管理人员的需求，向公司人力资源部推荐，并提交《员工晋升审批表》.
（4）准备晋升的员工根据自身情况对《晋升人员评定表》进行客观自评，后交由部门负责人对准备晋升的员工根据《晋升人员评定表》进行客观评分.同《员工晋升审批表》一同上报至人力资源部.
（5）人力资源部收到人员晋升提报申请后，统一安排闭卷考试，并进行考试成绩进行汇总。
（6）项目人员晋升需走项目员工晋升审批表OA流程，晋升时间以流程结束时间为准.
（7）凡近半年项目考核成绩低于60分的员工不得参与晋升.
（8）凡在一年内，受到考核处理的员工不得参与晋升。
（9）员工晋升后若因不能胜任该职位或犯有过失,公司可视情节轻重做出降职或免职处理.
项目人员晋升审批表流程图
5.调动
公司人员内部调动三天内需走OA调动审批表，因未走调动流程影响工资发放的,由调动人员自己负责。
调动审批表流程图
6。
离职
员工离职需到公司人力资源部提交本人和主管领导签字确认的辞职报告,与人力资源部门进行离职面谈，并填写相关表格后跟公司各部门进行工作交接并由各部门负责人签字确认。
分公司需走OA离职申请并上传附件。
7。
附件
附件一:
《转正申请表》
附件二:
《晋升人员评定表》
附件一：
《转正申请表》
秦恒建设发展有限公司
员工转正申请表
编号：
QH/JL—02—006
版次:
A/0
生效日期：
人力资源资料（员工填写）
姓名
部门
职位
毕业学校
专业
学历
出生日期
入职日期
试用薪资
试用期内本职工作技能水平等考评（由直属主管填写）
序号
考评项目
满分分值
实际得分
1
工作完成情况和岗位职责的履行情况
60
2
工作绩效和发展潜能
15
3
岗位专业知识与专业工作技能
10
4
独立处理问题的能力、协调能力、执行能力和管理能力
10
5
工作的主动性、积极性、责任感和规章制度的遵守情况
5
得分合计
100
部门经理意见
员工所在部门意见
签字：
日期:
□提前转正□按时转正□延长试用□结束试用
人力资源部
意见
签字：
日期:
分管领导
意见
签字：
日期：
总裁审批
签字:
日期:
备注：
审批表由员工个人申请填写，经领导审批后次月1日起生效.
试用期工作总结
本人签字：
主管领导签字：
日期：
附件二：
《晋升人员评定表》
提报晋升人员姓名：
提报晋升职务:
考核要素
考核要点
权数
自我评分
经理评分
工作业绩
工作目标实现程度
l工作责任目标完成情况
25
l 例行工作（岗位职责），是否尽职尽责
l临时交办工作：
是否圆满完成，达成目标
10
工作品质
l正确性:
工作细致,很少出错
5
l完整性：
工作有始有终，不虎头蛇尾
5
l时效性：
例行工作能按时完成临时任务及时处理，工作不积压
5
工作态度
忠诚及责任感
l是否尽心尽力履行职责，不需督促
4
l 是否具有全局意识，考虑问题不局限于局部利益
l 对工作失误是否常常逃避责任或辩解
l是否对工作敷衍了事
积极性
l是否能主动、热情地承担工作任务
4
l是否乐于接受新的工作
l是否积极地学习业务工作上所需要的知识
l是否想方设法改进工作，并提出合理化建议
团结
l有否集体荣誉感，能否与上级、同事建立良好的合作关系、和睦相处
4
协作性
l在工作紧张时，是否主动协助他人工作
纪律性
l能否遵守公司的规章制度，按程序办事
4
l工作准时，极少迟到、缺勤与早退
l忠于职守，不擅离岗位
能力技能
知识技能
l是否具有所在岗
升级会员 