物资采购项目竞争性磋商文件.docx

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物资采购项目竞争性磋商文件.docx

物资采购项目竞争性磋商文件

文件编号:

 

物资采购项目

竞争性磋商文件

 

年  月  日

 

目  录

第一部分 磋商公告

第二部分 投标人须知

第三部分 磋商内容及要求

 

物资采购项目竞争性磋商公告

为改善干部、职工住宿环境,按照政府采购程序,采购领导小组拟就此项目进行竞争性磋商采购,欢迎符合资格条件的商业参加磋商。

一、项目名称:

物资采购项目

二、项目编号:

三、采购预算:

   万元

  最高限价:

   万元

四、采购内容:

见清单

五、投标商资质要求:

1、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证或具有统一社会信用代码的营业执照;

2、法定代表人授权书及被授权人身份证(法定代表人直接参加投标仅须出示法定代表人身份证);

3、复印件必须注明“与原件一致”并加盖磋商单位公章;

4、本项目不接受联合体参与。

注:

报名时需携带单位介绍信及经办人身份证。

六、磋商文件发售:

1、发售时间:

  年  月  日至  日9:

00-11:

00 14:

00-17:

00

2、发售地点:

3、文件售价:

磋商文件售价元(人民币),磋商文件一经售出,无论中标与否一律不退,仅作为本次磋商使用。

(谢绝邮寄)

七、磋商响应文件递交截止时间及磋商时间和地点:

1、磋商响应文件递交截止时间:

磋商会议召开前

2、磋商时间:

3、磋商地点:

八、联系人:

联系电话:

 

           单位(盖章)

         年  月  日

第二部分 投标须知

一、合格投标商业的范围

1、具有独立承担民事责任的能力

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

4、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录

5、法律、行政法规规定的其它条件

二、文件的购买

公告发布后,投标商业应从物资采购小组购买磋商文件,投标企业自行转让或复制的磋商文件视为无效文件;文件一经售出,一律不退,仅作为本次磋商使用。

三、投标企业磋商时须提交以下资质证明文件

1、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证或具有统一社会信用代码的营业执照;

2、法定代表人授权书及被授权人身份证(法定代表人直接参加投标仅须出示法定代表人身份证);

3、复印件必须注明“与原件一致”并加盖磋商单位公章。

四、费用

无论磋商的结果如何,投标企业自行承担参加磋商相关的全部费用。

第三部分 磋商内容及要求

一、磋商内容

1、采购内容:

(详见物资采购清单)

2、工期及质量要求:

2-1 工期要求:

获取中标通知书之日起,20天内供货。

2-2 质量要求:

必须符合国家有关质量标准,经我方及评审小组验收合格认可方可使用。

2-3 承运方式:

包装包运、保质量、包安全,价格一次性包死。

2-4 付款方式:

本次采购不付预付款,物资安装到位,验收合格后,付货物的  %款,其余  %作为质金,质保期为1年。

3、各投标人应仔细阅读磋商文件中的所有事项、格式、条款和要求,对磋商文件的全部内容及要求作出实质性响应,提交相应资料。

4、本次招标项目不接受联合体投标。

5、磋商响应文件的编制

5-1 投标人必须根据磋商文件中的投标文件格式编制投标文件,正本一份,副本贰份,并各自装订成册,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”,一旦正本与副本不符,以正本为准。

5-2 投标人在编制投标文件时,应依据磋商文件的要求和格式内容编写,对磋商文件作出实质性的响应。

本项目最高限价14.2万元。

6、履约保证金:

磋商响应单位在参加磋商会议时须携带    元履约保证金,磋商结果宣布后,成交供应商须现场向主管部门缴纳履约保证金,待项目实施并验收合格完成后予以无息退还。

成交供应商无故不缴纳履约保证金的,取消其成交资格并按评审顺序重新确定成交供应商或重新组织招标。

7、磋商响应文件有效期为自开标之日起30个日历日,中标投人的响应文件有效期自动延长至合同执行完毕。

二、投标文件的密封和提交

1、投标文件密封

1-1 投标人应将投标文件的正本和所有副本,用单独的信封分别密封,在信封上标明标书编号、投标项目,投标人全称(公章)、“正本”或“副本”等内容,再加封条密封,在封线处加盖公章(骑缝章)。

1-2 对于需提供资质证明文件和业绩原件的采购项目,投标人应将其内容单独密封,并标明提供资质和业绩的明细表。

2、投标文件提交

投标人应在开标前现场提交投标文件密封件。

三、开标

1、磋商响应单位须在规定的开标时间和地点参加磋商会议。

2、对投标文件的密封确认无误后,由工作人员按照顺序,以公开唱标的形式将开标一览表(报价表)的内容公布,无异议后,由投标人法定代表人(或授权代表人)和监督人签字确认。

3、磋商会议开始后,直到与成交供应商签订合同为止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及授标意见等内容,任何人均不得向其他磋商响应单位及与评标无关的其他人透露。

四、评标

1、磋商过程中具体呈务由本项目领导小组及磋商小组负责。

磋商小组人选由采购单位在专家库中抽取。

2、采购领导小组及磋商小组有权对整个磋商过程中出现的一切问题,本着公开、公平、公正的原则进行处理。

3、投标文件审查

在资格审查过程中,出现下列情况者(但不限于),按无效投标处理。

3-3-1 投标人名称与登记领取招标文件人的名称不符。

3-3-2 投标文件没有法定代表代表人授权书(法人直接投标除外)或授权书的合法性或有效性不符合磋商文件规定。

3-3-3 必备资质的有效性或符合性不符合要求的。

3-3-4 投标文件没有盖单位公章,无投标有效期或有效期达不到招标文件的要求。

3-3-5 投标文件的主要条款响应与招标文件要求不一致,附加了招标人难以接受的条件。

3-3-6 投标内容出现漏项或数量与要求不符,出现重大负偏差。

3-3-7 投标报价与市场价偏离较大,低于成本,形成不正当竞争。

3-3-8 提供虚假证明,开具虚假资质,出现虚假应答,除按无效投标处理外,还进行相应的处罚。

4、投标文件的澄清:

为了有助于对投标文件的审查、评价和比较,磋商小组可分别要求投标人对其投标文件中含义不明确,同类问题表述不一致辞或者有明显文字和计算错误的内容,作出必要的澄清、说明或者纠正,投标人澄清、说明或者补正采用书面形式,由其法定代表人(或授权代表人)签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

5、比较与评价

5-1 磋商小组在评标过程中,发现投标文件出现下列情况之一者,按以下原则修正:

5-1-1 开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;

5-1-2 大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

5-1-3 对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准;

5-1-4 正本与副本不一致的,以正本为准;

5-1-5 文字与图表不一致的,以文字为准。

5-2 按照磋商文件规定的评标方法和标准,对审查合格的文件进行商务和技术评审,综合比较和评价,最低报价不做为中标的唯一条件。

6、评标方法:

综合评估法。

参与磋商的企业进行一轮磋商。

由磋商小组根据价格、质量、服务确定成交供应商。

五、定价

1、磋商小组将综合评审结果报项目采购领导小组,采购领导小组审核后予以确定,并宣布磋商结果。

2、磋商结束后,招投标小组公布磋商结果公示。

六、合同

本合同为固定综合单价合同。

物资采购小组在中标结果公示结束后3个工作日内,按照磋商文件和磋商成效供应商投标文件的约定,与磋商成交供应商洽谈合同条款,并签订合同。

磋商文件及磋商成效供应商的投标文件均作为合同的组成部分。

 

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