申请书应用文写作技巧解析版.docx

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申请书应用文写作技巧解析版

（二）申请书

【方法指导】

申请书

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。

 申请书要求一事一议，内容要单纯。

不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书、入党申请书等。

注意事项

（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。

（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

格式要求

（1）标题

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。

（2）称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

（3）正文

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。

理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

（4）结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

（5）署名、日期

个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

【典例剖析】

典例

解题步骤

下面是一份申请书，格式与内容有多处问题，请指出并改正其中五处。

申请书

敬爱的学校团委：

通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，使我认识到作为二十一世纪的青年，必须争取积极加入到青年人自己的组织：

中国共产主义青年团。

共青团是党的可靠助手和后备军，是具有“四有”、“五爱”品质。

我应该争取加入共青团。

我要用实际行动争取及早加入共青团，请一定批准。

如果我被批准了，我决心做名副其实的共青团员，处处起模范作用；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。

此致

敬礼！

 育英中学九

（2）班杨澜　　　　　　　　　　　　　　

【答案】

1、格式上：

（1）称呼要顶格写。

（2）“此致”空两格，敬礼顶格。

（3）落款没有时间。

2、内容上：

（1）通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，使我认识到作为二十一世纪的青年。

去掉“通过”或“使”。

（2）“必须争取积极加入到”积极、争取互换位置。

（3）“青年人自己的组织：

中国共产主义青年团”冒号改成破折号。

（4）“是具有‘四有’、‘五爱’品质”后加上“的组织”。

（5）去掉句中的顿号。

（6）“请一定批准”去掉“一定”。

第一步：

检查格式。

称谓的位置，此致、敬礼的格式，

落款在上、日期在下的格式。

第二步：

注意语气。

申请书的语气要诚恳，不能用命令或强硬的语气。

【写作训练】

1．杭州成功申办2022年亚运会，将进一步提高杭州的国际知名度，促进杭州经济乃至社会的全面发展。

这是一场盛会，需要广大市民和学生投入到志愿服务工作中去。

组委会请有意向的人登录杭州志愿服务网进行注册和报名。

张静同学已在网上进行了注册，请你替她拟写申请书的正文部分。

要求：

①正确书写汉字，准确使用标点，规范运用语言：

②写明申请理由（从实践目的和自身条件两个方面说明）；③100字左右。

【答案】示例：

您好！

我是来自某某学校的一名学生，我叫张静，我申请加入杭州志愿服务，它既可巩固知识，又能锻炼口才；同时结交有此兴趣的朋友。

我做事细心，待人耐心，有较强的语言沟通能力，普通话标准，曾获得学校讲故事比赛一等奖，相信能胜任亚运会志愿服务工作。

【解析】

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

申请书的格式：

标题：

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“低保申请书”等，一般采用第二种；

称谓：

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

正文：

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。

理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

结尾：

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

署名、日期：

个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

此题只需写出正文部分即可，包含来自的学校、姓名；申请要求（加入杭州志愿服务）；从实践目的（巩固知识，又能锻炼口才，结交朋友等）和自身条件（做事细心，待人耐心，有较强的语言沟通能力，普通话标准）两个方面说明；字数100字左右；语言礼貌得体，语句通顺、清楚、简洁即可。

2．下面这份申请书有两处错误，请修改。

申请书

尊敬的校领导：

我是初三（19）班学生王丽，因腿部骨折，经医院鉴定不能参加剧烈运动，特此申请本次体育中考免考，望学校给予办理并批准相关手续。

此致敬礼！

申请人：

王丽

2019年5月10日

修改：

（1）

（2）

【答案】

（1）“敬礼”另起一行定格

（2）“办理”和“批准”的位置互换

【解析】

试题分析：

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。

申请书要求一事一议，内容要单纯。

不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。

但是不管什么申请书，申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：

标题、称呼、正文、结尾、落款。

此文要注意：

正文写完后下面空一行，在这行前面留两空格，写上“此致”。

然后再下一行顶格写“敬礼”。

“办理”和“批准”语序有问题，位置要互换。

3．下面是九

（2）班孙杰（化名）同学向“清荷吐芳”文学社递交的一份申请书，请仔细阅读，完成题目。

申请书中有三处不妥（其中有两处格式错误，一处有语病），请分别修改。

（1）______________________________________________________________________

（2）______________________________________________________________________

（3）______________________________________________________________________

【答案】①称呼“文学社社长”要顶格写。

②没有署名，在日期上方写上“申请人七

（2）班孙杰”③听说“清荷吐芳”文学社招募新人，我非常兴奋（或直接写“我非常兴奋”）。

【解析】

本题考查申请书的拟写。

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

申请书包括：

标题、称谓、正文、结尾、署名和日期。

注意格式上的要求。

本题注意称呼应顶格写，添加署名。

语病是缺少主语，应去掉“使”。

点睛：

病句的类型主要有：

语序不当、搭配不当、成分残缺或赘余、结构混乱、表意不明、不合逻辑、前后矛盾。

辨析病句，一般来说，一看语法通不通，二看意思对不对，三看修辞妥不妥。

要想快速而准确地辨析病句，除了平时多阅读，增强语感外，还应该掌握一定的方法，如语感审读法、枝干梳理法、逻辑分析法。

4．下面是初三学生李红写给刘老师的申请书，请仔细阅读，按要求回答问题。

申请书

尊敬的刘老师：

①学校组织了交通安全劝导员小分队，②这是有利于向同学们宣扬安全意识。

③我曾参加过此类活动，有一定的交通安全知识基础。

④________________。

此致

敬礼

李红

2019年4月23日

（1）这则申请书当中，有一处格式上的错误，请写出修改意见。

（2）这则申请书当中有一处语病，应改为________________。

（3）这则申请书没有结束语，请你补充完整。

【答案】

（1）正文没有空两格，应在称呼结束后，另起一行，空两格去写正文。

（2）这有利于向同学们宣扬安全意识：

这是有利于向同学们宣扬安全意识的举措。

（3）我申请加入交通安全劝导员小分队。

【解析】

申请书的格式：

（1）标题：

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。

（2）称谓：

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

（3）正文：

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。

理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

（4）结尾：

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

（5）署名、日期：

个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

此文应该空两格去写正文。

②句缺少与“宣扬”搭配的词语。

结束语要表达自己写这个申请的目的。

5．下面的申请书有两处不当，请提出修改意见。

修改意见：

（1）__________

（2）__________

【答案】

（1）“必须批准”语言不得体，可改为“恳请批准”。

（2）署名处时间应在最后一行。

【解析】

试题分析：

考查应用文写作。

申请书的写法：

（1）标题：

第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

“此致”要空两格在上一行写，“敬礼”要在下一行顶格写。

（5）署名。

在右下。

（6）日期。

在署名的下一行右下写。

另外，申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

据此，“必须批准”语言生硬，不得体，可改为“恳请批准”。

署名和时间位置出现格式错误，将其位置互换。

6．下面这则申请书其中一句有语病，一句用语不得体，请找出并修改。

申请书

校团委：

为弘扬中华民族优秀传统文化，学校成立了“经典诵读”课外兴趣小组。

本人喜欢诵读，并有一定的基础，请求参加“经典诵读”小组活动，以此来提升诵读能力和文化。

要求校团委必须批准。

申请人：

八

（2）班XXX

2019年6月28日

【答案】“以此来提升诵读能力和文化”修改为：

“以此来提升诵读能力和文化素养（修养）““要求校团委必须批准”修改为：

请求（校团委）批准。

（“要求”改为“请求”，删去“必须”）

【解析】

修改申请书。

（1）“以此来提升诵读能力和文化”成分残缺。

可将“文化”后加“素养”等，以便与“提升”正确搭配。

（2）“要求校团委必须批准”语言明显不得体。

“申请书”一般都是下级对上级，提出自己希望采纳的想法时，应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。

所以要把“要求”改为“请求”，删去“必须”这个不得体的词语。

7．下面的申请书在格式上有三处错误，请加以修改。

修改①：

_________________________________________________________________

修改②：

_________________________________________________________________

修改③：

________________________________________________________________

【答案】①称谓“浅草文学社”要顶格写；②“请批准。

”应另起一小节；③署名、日期应调换位置。

【解析】

本题考查申请书的拟写。

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

申请书的格式包括：

标题、称谓、正文、结尾（惯用语“特此申请”等）、署名日期。

本题注意称谓要顶格写。

8．下面这则申请书有两处格式错误，一处用语不得体，请找出并修改。

申请书

尊敬的校团委：

为弘扬中华民族优秀传统文化，学校成立了“经典诵读”课外兴趣小组。

本人喜欢诵读，并有一定的基础，请求参加“经典诵读”活动小组，以此来提升诵读能力和文化素养,恳请校团委必须批准。

此致

敬礼！

2019年6月1曰

申请人：

九

（1）班xx

（1）______________________________________

（2）________________________________________

（3）_______________________________________

【答案】“尊敬的校团委”应顶格写。

将“2019年6月1日”与“申请人：

九

（1）班××”调换位置。

（日期与署名互换位置）“恳请校团委必须批准”修改为：

“恳请校团委批准”（删去“必须”）

【解析】

本题考查学生对应用文申请书的掌握。

书信类文书是应用文体的其中一种类型，它包括：

一般书信及表扬信、推荐信、慰问信、邀请信、感谢信、介绍信、证明信、申请书、聘书、保证书、倡议书等专用书信。

申请书又有入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、辞职申请书等。

但不管什么申请书，它的写作格式一般是固定的，内容主要包括五部分：

标题、称谓、正文、结尾、落款（署名、日期）。

第

（1）小题，称谓“尊敬的校团委”应顶格写；第

（2）小题，落款应先写署名，再写日期；第（3）小题，“恳请校团委必须批准”语气强硬，语言不得体。

9．下面是一份按书信格式写的申请书，有六处错误，请任意找出四处并加以修改。

【答案】①“敬爱的校团委”没有顶格写。

②“敬礼！

”没有顶格写；③申请人下面一行没有写上申请日期。

④必须积极争取；⑤是培养青年……具有“四有”“五爱”品质的大学校；⑥请批准。

【解析】

本题考查对申请书的把握。

先查找格式上的错误。

申请书的格式包括：

标题、称谓、正文、结尾、署名、日期。

称谓要顶格写，本题“敬爱的校团委”没有顶格写；结尾的“敬礼”也要顶格写；署名、日期部分应是上署名，下日期，因此应在申请人下面一行写上申请日期。

再查看内容上的错误。

“共青团是……，具有‘四有’‘五爱’等品质”是病句，缺少宾语的中心语，应在“品质”后加“的大学校”；另外，提出申请，需要被批准，因此在正文后应加上“请批准”三个字。

10．下边是一份按书信格式写的申请书，其中格式和内容各有一处错误，请改正。

申请书

敬爱的团支部：

您好，我是一名初二学生，我叫李丽，我申请加入共青团这个优秀又先进的组织！

中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是中国共产党的助手或后备军。

我们不是在为明天奋斗，不是在为完美的今天奋斗，是在为我们不完美的今天奋斗。

我们只争朝夕发奋求知，立志成才，有创造精神，也有创造激情，善于实践，敢于适时冒险，以我们事业的虎虎生机创造祖国的龙腾盛世！

我们是青少年，更应该从现在努力，所以请组织批准我的入团请求！

此致

敬礼

申请人：

李丽

2019年5月4日

（1）格式上的错误：

_____________________。

内容上有一处语病请找出并修改：

：

_____“或”改成“_______”

【答案】“此致”空两格，“敬礼”顶格写“助手或后备军”“和”

【解析】考查应用文写作。

申请书的写法：

（1）标题：

第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

“此致”要空两格在上一行写，“敬礼”要在下一行顶格写。

（5）署名。

在右下。

（6）日期。

在署名的下一行右下写。

另外，申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

据此要求作答。