中国电信新业务推介会执行计划最终.docx
《中国电信新业务推介会执行计划最终.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国电信新业务推介会执行计划最终.docx（18页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
中国电信新业务推介会执行计划最终
中国电信新业务推介会执行计划
一、活动流程
（一）推介会流程
序号
时间
流程
内容
物料
人员
1
13：
30
-
13：
50
入场
嘉宾停车位指引。
与会人员由迎宾小姐引导至签到处签到，签名领取胸卡、资料及礼品。
为贵宾、领导配戴胸花并由工作人员引导至贵宾室休息。
1、停车牌
2、胸花30支
3、签到本2本
4、签到笔20支
5、胸卡160张
6、资料160份（带资料袋）
7、桌子2张
10、椅子2把
11桌卡2个
12、嘉宾礼品160份、记者礼品10份
13、贵宾休息室饮品、水果、等若干
1、停车引导人员
2、礼仪小姐6人
3、电信接待领导工作人员
2
13:
50
-
14:
00
茶歇
领导、嘉宾、媒体记者在会场观看宣传片，熟悉资料。
1、投影设备2套
2、宣传片
3、桌卡160个
4、桌花4盆
5、演讲台桌花1盆
6、笔记本、笔、冰水、矿泉水
1、礼仪小姐2人
2、播放投影技术人员
3、维护现场工作人员
3
14:
00
-
14:
10
主持人
开场白
倒计时广告片欣赏
主持人上台致开场白欢迎词，宣布活动正式开始，并介绍与会领导及嘉宾。
1、音响设备1套
1、主持人1人
2、嘉宾
4
14:
10
-
14:
20
集团
领导致词
主持人邀请中国电信集团大客户事业部总工程师上台致词。
中国电信集团领导上台致词。
1、音响设备1套
1、主持人
2、集团领导
5
14:
20
-
14:
30
省公司
领导致词
主持人邀请黑龙江省电信公司总经理上台致词。
黑龙江省电信领导上台致词。
1、音响设备1套
1、主持人
2、省公司领导
6
14:
30
-
15:
30
中国电信新业务巡展会推介
主持人邀请中国电信集团技术工程师上台进行新业务讲解、演示
与会嘉宾可进行现场提问，由技术人员进行现场解答
1、音响设备1套
2、讲解资料
1、主持人
2、讲解技术人员
7
15:
30
-
15：
50
会休及
体验
主持人宣布进行会休
会休期间会场放映中国电信宣传片
技术人员解答客户提问
嘉宾在展示大厅由专业人员进行业务介绍及现场体验
中国电信客户经理与客户进行沟通，使客户产生使用兴趣
媒体记者采访电信领导及客户。
展示大厅备有茶歇餐点。
1、电视播放宣传片
2、展示桌4张
3、计算机4台
4、电源、网络联接
5、等离子及播放设备3套、连接线若干
6、茶歇桌1张
7、饮品、水果、等若干
1、技术人员4名
2、服务人员2名
8
15:
50
-
16:
10
签约仪式
主持人邀请黑龙江省电信代表、签约客户代表上台，司仪宣布“签约仪式”正式开始，同时灯光音响配合，烘托出隆重的气氛。
礼仪小姐手持协议文件上台，请双方代表各自在协议上签名盖章
协议签署完毕，双方领导握手并共同宣布“双方正式成为合作伙伴
中国电信代表宣布对其签约客户的承诺。
（如：
对签约客户提供相关优惠政策及附加服务项目）
签约合影
1、合约文件
2、签约用笔
3、合同用章
4、主持人MIC
6、桌子、椅子1组
1、1主持人
2、签约人员
3、摄影、摄像人员
4、礼仪小姐2人
5、现场维护工作人员
6、媒体记者、
9
16:
10
-
16:
50
省公司
重点业务
推介
主持人邀请省公司代表上台进行重点业务推荐
投影仪放映业务的功能、用途等内容，由省公司代表讲解
与会嘉宾可进行现场提问
1、音响设备1套
2、讲解资料
1、主持人
2、公司代表
3、嘉宾参与
10
16:
50
-
17:
00
领导致
结束辞
主持人邀请省公司领导上台致结束辞
黑龙江省电信公司市场部主任致结束辞
1、音响设备1套
1、主持人
2、领导
11
17：
00
-
17：
10
活动结束
退场
主持人宣布活动结束并致答谢词
主持人告知晚宴时间、地点
来宾陆续退场
1、主持人
2、公司技术讲解人员
3、现场维护工作人员
12
17：
10
-
17：
20
领导合影
邀请相关领导上台合影留念
各级相关领导合影
1、摄影、摄像
1、主持人
2、相关领导
3、摄影摄像人员
13
17:
20
-
17:
30
入宴会厅
嘉宾提前由礼仪小姐引导到宴会厅就座。
嘉宾自由交谈
1、播放背景音乐
2、音响设备
3、灯光设备
1、礼仪小姐
2、餐饮服务人员
3、现场维护人员
4、音响、灯光技术人员
14
17:
30
-
19:
30
答谢晚宴
由工作人员引导入席。
省电信公司副总经理致祝酒辞
嘉宾及领导用餐。
晚宴同时进行文艺演出。
晚宴进行互动游戏，现场抽奖等娱乐节目。
中国电信客户经理现场进行公关，向客户发放公关礼品。
整个晚宴氛围以轻松、愉快、高雅的氛围为主。
1、音响设备
2、灯光设备
3、抽奖箱（号码160个）
4、托盘2个（带托盘布）
5、礼品：
一等奖1份
二等奖2份
三等奖3份
1、主持人
2、礼仪小姐
3、餐饮服务人员
4、现场维护人员
5、音响、灯光技术人员
15
19:
30
活动结束
工作人员送别客户离场
1、礼仪小姐
2、现场维护人员
（二）晚宴流程
序号
时间
流程
内容
1
17：
20-17：
45
来宾入场
2
17：
45-17：
50
主持人上场
主持人致开场辞
3
17：
50-17：
55
致祝酒辞
黑龙江省电信公司副总经理致祝酒辞（刘总）
4
17：
55-18：
25
用餐时间
5
18：
25-18：
33
女歌（民歌）
《红红的日子》、《幸福山歌》
6
18：
33-18：
43
抽奖
黑龙江省电信公司副总经理抽取三等奖剃须刀三名
（800元/个）
7
18：
43-18：
50
萨克斯表演
茉莉花、回家
8
18：
50-19：
00
抽奖
集团大客户领导抽取二等奖手机二名
（2000元/部）
9
19：
00-19：
06
小提琴表演
《多瑙河之歌》、《快乐舞曲》
10
19：
06-19：
16
抽奖
北方/集团公司领导抽取一等奖照相机一名
（3000元/部）
13
19：
16-19：
20
主持人结束语
14
19：
20-19：
30
嘉宾离场
15
19：
30
晚会结束
二、现场人员
序号
人员
人数
职责
备注
1
嘉宾
150
参与推介会
电信邀请
2
记者
7
采访推介会内容，进行新闻报道。
神笔邀请
3
中国电信集团领导
3
参与推介会并致辞。
4
省电信领导
6
参与推介会并致辞。
5
中国电信集团技术人员
2
现场演示、讲解新业务并做解答，并负责演示电脑的技术维护、提前准备讲解材料。
6
省电信技术人员
6
现场演示、讲解新业务并做解答。
并负责演示电脑的技术维护、提前准备讲解材料。
7
市电信工作人员
25
现场协调。
其中1人负责总体协调及前期筹备，1人负责签到处引导，1人负责休息厅引导。
8
推介会主持人
1
负责推介会现场主持串场。
电信员工
9
神笔画业工作人员
5
1人负责签到处引导，1人负责会议中心内部引导，1人负责会议中心投影设备，1人负责宴会厅音响设备，1人负责宴会厅灯光设备。
10
演出人员
若干
宴会厅演出。
神笔聘请
11
摄像师
2
负责全程录像。
神笔聘请
12
摄影师
1
负责全程照相。
神笔聘请
13
香格里拉总协调
1
负责与电信对接，安排香格里拉的资源与人员。
14
香格里拉迎宾
2
负责一楼正门处迎接来宾。
15
香格里拉会务服务人员
2
负责会议中心服务。
16
香格里拉宴会服务人员
若干
负责宴会期间服务。
17
晚宴主持人
1
负责晚宴期间串场及演出的主持。
神笔聘请
18
礼仪小姐
6
2人负责电梯口迎宾，2人签到，2人会议中心引导。
神笔聘请
三、现场布置及物料
（一）走廊
序号
区域
物料
分工
1
签到处
桌子2张、座椅2张
香格里拉
2
桌卡2个、X展架1个、签到簿2本、签到笔20支。
神笔画业
3
体验区
电源线（插座）4个
香格里拉
桌子4张制作（细木工加铝塑板）,前背胶展示业务标识小喷绘
神笔画业
业务X展架13个
神笔画业
4
电脑4台、无线网络
电信公司
8
宣传区
等离子（或背投）电视4台、播放VCD机4套、连接线若干
神笔画业
播放用广告片光盘4张。
电信公司
9
神笔画业
10
指示区
电梯口会议区指示牌2个（X展架）
神笔画业
11
电梯侧休息厅指示牌1个（X展架）
神笔画业
6
茶歇区
沙发、茶几2套
香格里拉
7
饮品、水果、小食品若干
香格里拉
（二）会议中心
序号
区域
物料
分工
1
舞台区
主题背景板1块（喷绘）,投影幕2块（喷绘+行架）
神笔画业
2
投影设备2套
神笔画业
3
投影演示资料光盘
电信公司
4
音响设备一套
香格里拉
5
单人演讲台一个,签约桌子2张、座椅2张
香格里拉
6
桌卡2个（中国电信代表、签约客户代表）
神笔画业
7
签约桌花二盆,演讲台牌一个,桌花一盆
神笔画业
8
观众区
领导坐席（椅子10张＋桌子10张）
香格里拉
9
嘉宾坐席（椅子160张）
香格里拉
10
记者坐席（椅子10张）
香格里拉
11
区域划分桌卡牌（记者席、嘉宾席等160个座、200个卡）
神笔画业
12
领导桌卡10个
神笔画业
13
领导席桌花10盆
神笔画业
14
电信标识记事笔（每人一套）—印刷
神笔画业
15
桌子矿泉水（每人一瓶，共20箱，小瓶农夫山泉）
神笔画业
（三）宴会厅
序号
区域
物料
分工
1
就餐区
桌椅16套
香格里拉
2
桌卡16个（贵宾席2个、嘉宾席14个）
神笔画业
3
舞台区
舞台1套4.8米*7.2米
香格里拉
4
背景板1幅（喷绘）
神笔画业
5
音响设备1套
神笔画业
6
抽奖箱1个、抽奖号码160个
神笔画业
（四）其他物料
序号
物料
说明
分工
1
停车牌
随邀请函一起发送200份（桔黄色+电信VI）
2
10元17900IP卡
随邀请函发放
3
推介会资料及资料袋
签到时发放
电信公司
4
胸卡
嘉宾卡160张（编号001—160蓝色）、工作人员卡60张（卡，绳桔黄色）
神笔画业
5
胸花
到会领导胸花30个
神笔画业
6
礼品
160份嘉宾礼品、10份记者礼品
电信公司
7
晚宴抽奖奖品
一等奖：
SONY数码摄像机一部；二等奖：
佳能数码照相机二部；三等奖：
西门子手机三部。
共6份
电信公司
8
推介会主持人串场词
主持人根据推介会内容自己撰写
电信公司
9
领导发言稿
集团公司领导、省公司领导发言稿、省公司领导祝酒词各一份
电信公司
10
新闻通稿
提供给到场记者
神笔画业
11
合同本及合同
合同本购买，合同为数码输出每份两页（共10套）
神笔画业
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
资料精选，适合职场人士使用借鉴参考。
升级会员 