医院物业管理投标书.docx
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医院物业管理投标书
前言
第一部分物业管理投标函
第二部分公司概况介绍
第一章公司简介及管理架构
第二章物业管理服务宗旨、经营理念、企业文化、企业形象
第三章物业管理业绩及经验总结
第三部分针对本物业拟采取的管理模式和服务管理措施
第一章项目概况与分析
第二章项目拟采取的管理方式及管理服务措施
项目前期物业管理思路与模式
第三章管理服务内容与标准及管理目标
第四部分项目接管验收与移交
第一章项目接管验收
第二章移交接管工作
第五部分拟采取的工作计划与物资装备
第一章拟采取的工作计划
第二章物资装备（前期投入）
第六部分拟建立的管理组织机构及人员配备、培训、管理
第一章管理架构设置与人员的配备
第二章人员的招聘与管理制度
第三章人员的培训与考核
第七部分管理规章制度和档案的建立管理
第一章建立规章制度的原则
第二章拟建立的规章制度
第三章档案的建立与管理
第八部分日常服务标准及措施方案
第一章接管期的管理
第二章日常服务管理
第三章应急方案
第九部分设备维修养护计划管理方案
第一章物业日常维修养护管理
第二章公共设施设备的维修养护管理
第十部分物业管理综合服务费测算
第一章物业管理服务成本核算
第二章物业管理服务投标报价
第三章物业管理服务费盈亏分析
第十一部分恒瑞物业对医院物业管理产业的构想
第一章商业服务与运营
第二章医疗器材、后勤资产
第十二部分招标文件要求提供的其他材料
附件1管理规章制度
附件2相关资格文件
法人营业执照、税务登记证书复印件
法定代表人授权书
资信证明
社会保障资金缴纳记录
中标服务费承诺书
附件3项目部主要人员简历表
物业管理项目部人员构成
前言
北京市恒瑞物业管理有限公司从公司实际出发，很荣幸受邀参加此次北京市第二医院物业管理服务的投标。
作为北京物业管理行业中的一员，几年来,本公司一直致力于提高自身的服务管理水平，为广大用户、客户提供质价相符的服务。
北京市第二医院物业管理服务向社会公开招标选聘物业管理企业，本公司将充分发挥人才优势和集团优势，坚持“以人为本，客户至上”的理念，积极参与投标,如果我公司投标成功，我们将以全心全意为用户服务为宗旨,并根据本物业项目的特点，为广大用户提供全面、专业、规范、优质、高效的物业管理服务.
第一部分
北京市第二医院
物业管理投标函
北京市第二医院物业管理投标函
项目名称：
北京市第二医院物业管理服务
招标编号：
0686—07410112055Z/3
致北京国际贸易公司：
1、我们收到并研究了贵单位的招标文件，对全部招标文件予以确认，愿意按招标文件规定的内容，以开标报价信中的最终报价，承担第二医院的物业管理及相关服务，并保证严格履行我们所承诺的责任和义务.
2、我们对本项目拟派的物业管理项目经理为：
万禄赋/物业管理经理。
3、我们已详细审查全部招标文件,以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、如果我们中标，我们保证按招标文件的要求和招标人签订物业管理服务合同，并成立第二医院物业管理项目部，选派专业物业管理人员和工程人员实施物业管理服务合同。
5、我们同意从开标之日起90天内遵守本投标文件,在此期限满之前的任何时间，本投标文件一直对我们具有约束力。
6、我们声明本投标报价已考虑了所有的因素，投标有效期内,投标价格保持不变。
7、在制定和执行正式合同之前，本招标文件、投标文件连同你方书面的中标通知书，应构成我们双方之间有约束力的合同。
8、我们理解你们并不一定接受最低标报价的投标或受到的任何投标文件的约束，同时也理解你方不负担我们的任何投标费用。
9、其他承诺与说明事项：
（见《开标报价信》）
投标人：
北京恒瑞物业管理有限公司（公章）
法定代表人或其授权代表人（签字）：
地址：
海淀区花园路1号
电话：
133********62969148传真：
62979811
日期:
2007年6月
第二部分
恒瑞物业公司概况介绍
要点:
★北京恒瑞物业管理有限公司管理架构及特点
★以人为本、强化服务、注重品牌、适时发展的物业管理服务理念
★优秀的经营业绩
第一章公司简介及管理架构
一、公司简介
企业名称：
北京市恒瑞物业管理有限公司
BeijingHengruiPropertyManangentCompany
创立时间:
2002年1月
注册资金:
RMB50万元
企业性质：
有限责任公司
企业资质:
叁级
组织架构：
（具体详见下页架构图）
北京恒瑞物业管理有限公司成立以来，经过长期规范化管理的磨练和不断的探索、创新，已经形成了自己独具风格的管理模式。
成功的运作、锐意的进取精神使公司得到了健康快速的成长.在稳固原有管理项目的同时，不断的与有远见卓识的大厦、写字楼、别墅、居住小区的开发商或业主委员会及医院、学校、机关、部队等单位建立物业管理的长期合作关系，在业内取得了良好的信誉，得到了合作伙伴的广泛认同。
与每一家成功企业一样,公司的每个层面都要有一个核心团队，恒瑞公司为了打造各级团队的凝聚力、创造力和执行力,将各级人员的培训、创建有特色的企业文化作为首要核心工作。
送出去，请进来，不惜重金投资学习和培训，使恒瑞人的文化素质始终要保持在很高的水平，要求管理队伍大专以上学历的人员要占总人数的80%以上,在培养和稳定自身队伍的同时，公司注重吸纳文化素质高、专业能力强的优秀人才加盟到恒瑞大家庭，不断的补充新鲜血液、引进先进的管理理念。
由于有了一支业务精、执行力强的团队，弘扬“团结进取,求实创新，全面服务"的企业精神已成为每个恒瑞人的自觉行动,我们正以极大的热情和高昂的士气为用户和客户提供着最优质的服务。
公司非常重视与合作伙伴创建良好的合作关系，与天鸿公司、首开集团、住总集团及一些知名的开发商和企事业单位都有着多年的良好合作关系，且与他们的合作每年都有新的进展。
恒瑞公司居安思危,不断向新的领域拓展，逐步形成了良性循环的产业链，根据人才的特点,陆续开辟了高档的休闲娱乐场所和大众化的餐饮业。
多元化的发展前景已初露端倪.目前公司下设的有综合的物业管理服务，有专业的停车场管理、绿化、保洁、保安、休闲娱乐、餐饮等经营分公司，来满足不同客户的需求.
我公司将秉承服务行业的宗旨，更好的服务于广大客户，真诚的希望与各界朋友和单位建立联系，开展合作业务.
真诚的感谢各界同仁及朋友的信任和支持！
二、公司管理架构
第二章物业管理服务宗旨、经营理念、
企业文化、企业形象
北京市恒瑞物业管理有限公司本着高效、精干的原则，谦虚、协作、勤俭、创新的企业精神，以人为本、客户至上的管理宗旨,独具特色的物业管理和科学的手段,使公司在经济高速发展起来的新兴行业中，成为一个多方位、高层次、规范化的综合性管理公司,为每位用户营造出一个安全、舒适、清洁、优雅、便捷的生活及办公环境。
服务理念：
以人为本、强化服务
经营理念：
注重品牌、适时发展
管理理念:
规范、严格、主动、高效
人才理念:
以人为本、共同发展
在加强企业文化建设,树立企业形象方面,恒瑞物业公司已经充分认识到,保证企业文化同企业宗旨、理念、目标的统一是培育企业核心竞争力的一个重要环节。
通过企业文化的导向、激励和凝聚作用把员工统一到企业的战略目标上是战略实施的保证.因此公司建立和形成了具有恒瑞特色并服务企业发展战略的企业文化。
恒瑞物业管理公司的企业文化是由四个层次构成的，即表层的物质文化，浅层的行为文化，中层的制度文化和深层的精神文化.尤其是在培育中层的制度文化和深层的精神文化方面不断强化。
中层的制度文化，是指与现代企业在服务经营活动中形成的企业精神、企业价值等意识形态相适应的企业制度、规章和组织机构等。
这一层次主要是企业文化中规范人和物的行为方式的部分。
恒瑞物业管理公司通过现代企业内的领导制度、组织结构体系、管理的规章制度等反映出企业的价值观、精神和文化,使其成为企业文化中的强制性文化。
深层的精神文化，是恒瑞企业文化中的核心层，它是指企业在服务经营中形成的独具企业特征的意识形态和文化观念,包括企业精神、企业道德、坐标观念、企业目标和行为准则等。
例如：
恒瑞物业管理的品牌概念“优质服务=细致+创新+用户需求"就反映了企业的深层精神文化.恒瑞物业管理公司在企业多种经营过程中逐步形成了与之匹配的企业精神,企业道德、企业目标、企业价值。
恒瑞物业管理公司企业文化具有导向、约束、凝聚、激励和辐射五大功能.通过创立和建设企业文化,使它成为全体员工所共同拥有、互相认同的行为方式和思想方法，从而产生一种凝聚力，使他们不仅愿意投身于企业，而且同心同德的去维护企业的形象和利益。
这是一种巨大的财富，并已经成为恒瑞物业管理公司发展的动力。
第三章公司物业管理的业绩及经验总结
一、公司主要业绩
★公司提供物业管理服务的商业大厦:
北京港龙商业大厦
北京盛福京龙商业大厦
★公司提供物业管理服务的综合项目:
天津市黄河道医院
天津市血液中心
海淀区恩济花园
丰台区燕岭宾馆
丰台区北京车辆研究所
北京嘉兰休闲娱乐中心
河北涿州琉璃湖别墅
★公司提供物业管理服务的住宅小区：
建设部优秀小区：
昌平区风雅园小区
昌平区龙锦苑小区
崇文区景泰嘉园小区
崇文区华德公寓
东城区华府景园
北京市优秀项目：
海淀区竹园小区
海淀区东馨园小区
朝阳区幸福村小区
丰台区海军靛厂新村小区
二、物业管理经验总结
恒瑞物业管理有限公司经过多年锐意创新和不断进取，积累了丰富的物业管理经验。
（一）时刻树立“以人为本、客户至上"的观点
公司作为专业物业管理企业,自成立以来，一直致力于先进的物业管理理念和运作模式,全部精力用于专业化的物业管理事业中。
因此,为开发商和用户着想是公司的宗旨，深知没有他们的信任与理解公司将失去依托。
（二）人才优势
恒瑞公司总部配备的各类高、中级管理人才与专业技术人员，多年养成的规范程序和良好的服务意识已深植于心，显示出很高的业务素养，从而保证了项目的管理服务水平。
企业管理机制上尤其在决策和用人上按现代企业机制建设，具备完善的运行规范和激励机制。
（三）先进的管理模式
公司在多年的管理中始终追求专业化的先进的管理模式，努力在业内塑造一个好的品牌，形成良好的口碑,注重对外宣传及公众形象，对于项目的宣传效应会起到积极推动的作用.公司多年的市场运作，与市区小区办、公安、工商、税务、环卫、供电、供水、街道等政府部门关系融洽，已形成良好的外围环境.
公司总部全面支持各项目部的管理运行，现已形成成熟的两级管理和事业部运行模式，辅之积淀多年的管理经验，充分利用所管项目类别齐全的优势,对各项目间人力、物力资源集中配置与组合，构成相互支援,优势互补，有效地降低了管理成本,提升了效率和效益的增长幅度。
（四）规范的专业化运作
公司属专业性物业管理公司，故每个项目的管理工作均涉及前期介入，因此在市场开发、工程建设、楼宇管理等方面均积累了大量的经验，可为开发商减轻大量的工作压力，公司专设的经营管理中心凭借强大、清晰的业务支持程序，努力推动物业项目的发展、建设和营销,保证了与合作伙伴间相互支持的长久。
（五）良好的企业文化氛围
公司重视企业文化建设，保证了管理团队的敬业、合作精神，不胜枚举的文化活动充分体现了企业的价值观，内部刊物《恒瑞企业报》和网站起到了有效的沟通作用,并将浓郁的文化氛围引入社区文化建设中来，全面提升物业品质，实现社会效益。
建立创新的企业文化。
恒瑞人崇尚创新,鼓励员工发挥想象力和创造力，将采纳合理化建议和开展技术革新运用在服务工作中,为客户带来更多的利益。
同时恒瑞物业倡导人人参与的团队精神.沟通及合作是团队精神的基础,使每个员工认识到任何一个人都无法单独完成公司对客户的服务承诺，任何时候都要发扬“团队”精神。
在恒瑞公司内部实行“互为客户"的原则，已经形成了平等协作、主动服务和相互尊重的良好工作氛围，保证了团队的有效配合。
（六）差异化的竞争战略，让客户得到超出期望的服务
1、以人为本的服务理念。
恒瑞物业把“以人为本”的服务理念融入于“客户第一”的服务标准之中。
根据不同客户的需求，建立与之相适应的安全、工程管理和客户服务体系，不间断地改善管理服务工作以获得用户和客户的高度满意.
2、保值、增值的管理目标。
恒瑞物业以为用户保值、增值为主要目标。
公司的专业化工程、保安、清洁等技术队伍，在前期介入管理、楼宇接管验收、设备维修保养、楼宇清洁美化等方面具有丰富经验和严密的工作程序，特别是通过预防性维修工作，有效地提高物业的使用寿命,使物业保值、增值,最大限度地维护了开发商和用户的权益。
3、回报社会，奉献爱心。
恒瑞物业热心投入公益事业，积极组织社区活动,邀请客户和用户共同关注社区发展。
通过形式多样、内容新颖、健康的活动，不断营造独特的社区文化氛围，受到社会各界的好评,同时也有效地增强了企业凝聚力。
（七）建立学习型组织
公司内部管理机制完善坚持“全员培训,终身培训”的方针。
把恒瑞物业公司建成“学习型的组织”是员工在职业生涯中不断自我提升的需要，员工接受全面培训是恒瑞物业保证物业管理服务质量的前提和基础.在恒瑞物业公司，员工未经培训考核，不得上岗。
系列的入职培训、在岗培训、转岗培训、外派培训和相应的考核评比使员工进一步提高自身素质，改进工作质量.
四、恒瑞物业管理有限公司在物业管理上的优势
★优秀的专业的管理队伍:
公司拥有物业管理所需的各种专业公司，包括：
绿化公司、保洁公司、保安公司、车辆管理公司等；
★丰富的管理经验：
恒瑞公司对不同类型物业服务方面具有丰富的经验,拥有一套科学、规范的管理制度和管理方案及严谨的工作流程；
★强大的技术力量：
恒瑞公司拥有40多名具有初、中、高级专业技术职称的管理人员，20名项目经理全部具有建设部物业管理经理上岗证书，管理人员全部具有北京市物业管理部门经理上岗证书。
第三部分
针对本物业管理项目拟采取
的管理模式和服务管理措施
要点：
★以高效、快捷、安全、清洁为主导的管理思路
★以“职业经理人”为核心的管理体制
★人性化的服务体系、专业化的管理机制
★全员服务制的“信息流”体系
第一章项目概况与分析
一、项目概况
1、项目介绍
北京市第二医院位于西城区油坊胡同36#。
由一栋地下四层，地上八层的新楼与一栋地上四层地下一层的旧楼共同组成。
总建筑面积27984m2（其中新楼：
21384m2,旧楼:
2500m2，南区租用楼:
4100m2，）;新楼功能划分：
地下一层放射科、内镜室，地下二层自行车库、物品库、病案库、药库、太平间等，地下三层员工食堂、计算机室、公共浴室、供应室，地下四层立体停车场（92个车位），地上一至三层门诊，四至七层住院部，八层手术室。
旧楼功能划分：
地下一层库房,地上一至三层病房，地上四层检验科。
绿化面积：
500m2;拟开放246张病床。
医院在职职工420人（后勤人员约为20个），日门诊量约600人次.
医院南区为临租用地,建筑面积约为4100m2，由体检中心、社区卫生服务中心以及综合办公楼组成。
2、项目配套设施设备情况
北京市第二医院是一个配套设备设施非常完善的综合性医院,其具备：
高低压配电室,高压变频供水系统,消防系统，热水系统,监控系统，中央空调系统、洁净空调及锅炉房。
电梯6部（1部客梯、1部车梯、1部污梯、1部洁净梯、2部医用梯）此外，地下四层为停车场，可满足医院及患者就医停车使用;地下三层为食堂，可满足用户就餐、配餐、送餐需求。
二、项目分析
医院物业相对于住宅、写字楼、商场等一般性物业而言，医院是较难管理的一种物业。
在管理中矛盾较多，困难较大，这是由医院物业管理自身的特点所决定的。
首先,医院物业管理的服务对象具有双重性。
从业人员不仅给病人提供服务，还要同时满足医务人员的服务需要,而医务人员又在为病人服务。
病人属于弱势群体，绝不像住宅区内的住（用）户或写字楼里的办公人员那么易于管理和服务。
服务要求越高，管理难度越大.
医院物业管理的功能除了是为医务人员和病人提供优质服务和高效管理，创造安全、文明、整洁、舒适的环境,还必须保证医院正常的医疗工作秩序。
同时，良好的物业管理还能为医院树立品牌形象，吸引外来病人就诊，提高经济效益.医院物业管理范围广泛,包括医院主体（门诊部、住院部等）及食堂两大部分。
每一部分的管理运作方式不同，由管理中心统一协调控制。
因此，医院物业管理功能和范围决定了管理的高难度。
卫生要求高，专业性强,这是医院物业管理的一大特点。
清洁工作是重中之重，是管理工作面临的最大挑战。
医院不同于一般住宅、写字楼，清洁也不再是扫扫擦擦那么简单，要消毒，要注意交叉感染。
对人员素质有较高要求，并须注重学习医院消毒隔离制度等知识。
由于医院采取开放式治安管理方式,人员流动量大，进出人员复杂,并且楼栋多、面积大，管理难度大。
保安员工作不只是局限于常规的治安、消防、车辆道路管理，还需从事陪护控制、救护接应、帮助病人等方面的医疗专业性服务工作。
针对医院物业管理的特点，我们必须遵循物业管理的规律并结合医院实际运作状况，使每步管理程序和每个管理环节形成一个制度化、系统化的有机整体，使内部管理和现场管理有机地相互协调配合起来。
在日常管理过程中，诸如清洁消毒、机电维修、保安消防及对外关系协调等任何一个环节出问题，都将直接影响物业管理正常运行。
因此，管理人员必须学会统筹兼顾，综合治理协调，从全局的角度看问题，而非各管一摊不问其他。
我们不仅要做到让医务人员满意还要让病患满意，这就需要聘请专业的保洁、专业的护工公司, 用我们高质量的服务赢得广大医护人员、病人及其家属的信任和支持,另外要保证我们的服务态度良好，时刻保持真诚的微笑面对每一个服务对象，通过我们的服务让用户满意,真正达到用户物业一家亲的良好状态!
三、本项目物业管理整体思路
根据以上分析,由于医院的物业管理有别于写字楼、办公楼、居住小区等传统物业类型,这就要求物业管理企业在涉足医院后勤服务社会化管理之前,对医院物业的特殊性进行充分了解,并在人力、物力、专业技术等多方面做好相应准备.同时，在实施物业管理过程中，根据医院工作的特点，不断摸索，总结出一条科学管理之路，使得医院的物业管理服务不断朝着专业化、规范化、标准化、人性化的方面发展。
针对北京市第二医院物业管理工作以满足广大患者的医疗需求为基础，确保医院服务支持系统的高效运转，对此我公司将采取以人性化和专业化管理为主导,实现以人为本的服务理念，借助现代化的管理模式和方法，为广大用户提供优质、经济、细致、周到、高效的服务和智能化管理，创造整洁、文明、安全、方便的工作及就医环境。
四、建立相应的管理体制与管理机制
1、完善管理体制，建立“职业经理人"制度
如果说恒瑞物业公司是市场竞争浪潮中的航船，那么管理体制是船的龙骨，它直接影响到企业发展的成败.我们将在医院的管理中引入市场化的激励机制—职业经理人制度,来充分调动管理人员的积极性,以人为中心、强调服务、重品牌、适时发展的经营模式.
2、推行用户自治管理与企业专业化服务相结合的管理机制
针对北京市第二医院的特点,充分调动广大用户自律、自治的积极性。
根据公司以往物业管理的经验，我们将组织更加多样化的交流，对话方式,以达到物业公司、广大用户和谐共管的目的。
五、物业管理的原则
★资产全周期管理的原则（LifeCycleAssetManagement）；
★突出专业化、规范化、标准化、人性化的服务主题；
★创立品牌意识;
★开展全方面、高品质的服务，融入公司整体管理体系中；
★强化风险管理。
第二章项目拟采取的管理方式及管理服务措施
一、物业管理中心管理业务流程
物业管理中心管理业务流程设计始自我公司中标，并签订物业管理委托合同后，组建物业管理中心其后管理中心依照项目管理本身的规律、特点，依次开展项目的管理业务，且每项业务工作均严格依照公司制定的规章制度体系进行运行。
中标签定委托合同组建管理中心
人员培训接管验收日常管理
二、管理中心外部运作机制
北京市第二医院物业管理中心为恒瑞物业公司的直属单位，实行独立核算；行政主管部门是市、区房屋土地管理部门，与管理中心形成行业指导和监督关系;业务主管部门指市、区各级政府业务部门，以业务指导和行政领导方式影响项目管理工作的开展.
三、拟采取的管理服务措施
结合北京市第二医院物业管理的难点、重点及管理思路，我们拟采取以下管理服务措施，以保证管理模式的实现及服务产品按照预设标准的供给：
（一）导入适用和完善的质量管理体系
我公司于成立之初就建立了公司自己的质量保证体系,通过在所管理服务的项目实际运作和持续改进，质量保证体系已日趋完善和稳定,并具有较强的可操作性。
质量保证体系已成为我们提供规范化、标准化物业管理服务的基石。
在北京市第二医院物业管理的实施过程中，我们将一如既往地推行全员质量管理，并根据医院项目的实际情况和特色制定适用的品质控制方案，在日常管理服务中加以完善，并不断摸索，使医院的物业管理不断朝着专业化、规范化、标准化、人性化的方面发展。
（二）实施“质量、成本双否决"的运作机制
物业管理是市场活动，物业管理公司受用户委托提供用户所需要的管理服务，作为企业物业管理公司是必须有盈利能力的，没有收支平衡控制能力的管理和服务无论对企业还是用户来说都肯定不是好事情。
从物业管理行业的特点来看，节约和控制成本对企业来说是必然的，低廉的服务价格对用户来说也是有利的；但是，我们清楚的看到，控制成本与保证质量不应该是矛盾的，以牺牲质量为基础的成本控制不是解决问题的根本办法，惟有在保证质量的前提下谈成本控制才有意义。
我公司结合物业管理行业的服务特性，全面推行“质量、成本双否决”机制。
公司通过与关键岗位负责人签订目标管理责任书，把服务质量和成本控制作为考核工作业绩的两项最重要的指标,且两者是“或”与“否”的关系.通过“质量、成本双否决"的运作，我们获得了用户满意率持续稳步上升、管理成本逐步下降的良好成果。
我们将进一步结合北京市第二医院的管理特点和难点，把这一套运行机制用于该项目的管理实践中，力求在“服务质量"和“成本控制"之间找到更准确的结合点，以提供“质优价廉”的高性价比服务。
（三）建立“加油站式”的员工培训制度
由于提供服务产品的主体之间的个性差异，对于服务产品的提供，不能简单地只制造一种“准则”,而是应该依据服务需求的变化而不断调整,即服务的层次、内容和方向做出相应变化，真中一项关键问题就在于对员工持续不断的培训。
在实践中，我们推出了“加油站式"的培训体系，做到岗前培训、在岗培训和调岗培训，各层级员工均有明确的培训达标标准,使每一层级员工保持服务知识、技能与服务需求达到动态平衡。
同时，我们亦强化“管理者就是培训者”、“培训是公司对职员的最大福利”的观念，并把这种意识在物业管理工作中贯彻始终。
（四）实现与周边社区的资源共享
北京市第二医院周边紧邻多个已建的小区，这将成为我们不可或缺的一项管理资源，我们可以充分借助这个有利条件实现资源共享,以便更好地满足广大用户的服务需求。
北京市第二医院与周边项目虽然在物业类型、建设周期、服务定位等方面存在差异，但为用户提供优质服务的目标是一致的，双方可在竞争的基础上充分开展合作,如管理信息使用、社区治安联防等方面均可强强携手、优势互补。
（五）建立“物业管理信息岛"
伴随IT产业的迅速发展，数字化的信息浪潮正以不可阻挡之势向我们涌来，利用信息宽带网络资源更好的为用户提供
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