优秀员工评选制度含流程图及相关表格.docx

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优秀员工评选制度含流程图及相关表格

1目的

完善公司的激励制度,提高员工的工作积极性,对员工、管理者和团队的工作给予充分的评价与肯定。

2适用范围

2.1本规程适用于广东欧材铝厂限公司各部门员工为主.

2.2优秀员工需为转正人员,试用期内不参与评选。

2.3优秀管理者需在公司服务满一年以上,否则取消评选资格。

2.4对有特殊业绩但入职不满1个月的员工评为优秀员工,须经董事长批准。

3监督管理部门

行政中心负责组织各部门优秀员工的评选、奖励等工作,并负责制订、完善和维护评选标准和评选程序。

4相关职责

4.1行政中心:

活动组织与部门协调,对整个活动各个流程的顺利进行负责。

4.2各部门负责人:

积极配合工作开展,组织各班组严格按照本制度评选标准条件进行优秀员工的评选,对优秀员工推荐和筛选负责;对评选的公平、公正性负责;

5评选时间

5.1优秀员工的评比每年进行1次,定于每年的12月15号开始实施评选程序,于次年1月10日前评选结果出炉。

6评选的定额

6.1根据各部门的人员人分布状况,综合标准以部门为单位,按照1:

10的比例。

以部门为单位,按照1:

10的比例,确定优秀员工名额;优秀管理者按1:

5的比例,由行政中心推荐,董事长批准;优秀团队奖由董事长直接题名。

6.2如有特别需要,经申请后再决定增加或减少名额。

7评比内容

考核的内容和标准主要包括安、能、勤、绩、德五个方面。

7.1安:

主要考核安全生产责任和自我安全意识;

7.2能:

主要考核业务技术水平、能力的运用发挥、工程技术的提高、知识更新情况;

7.3勤:

主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守工作纪律情况;

7.4绩:

主要考核工作职责情况、完成工作任务的数量、质量、效率。

7.5德:

主要考核思想素质表现和职业道德表现;

8参评条件

8.1优秀员工参评基本条件

参选员工必须具备以下条件,缺一不可。

8。

1.1品德端正,遵纪守法,无违规违纪现象;

8.1。

2工作认真负责、积极主动、热情友善、吃苦耐劳、服从整体安排、能配合同事完成各项工作任务; 

8.1.3爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,善于合作;积极参加公司或部门组织的集体活动,在活动中能够起到示范带动作用;

完全胜任本职工作、能较好完成工作任务;

8.2评选优秀员工、优秀管理者的否决条件:

优秀员工评选实行“一票否决制",凡出现以下情况的,取消其评选资格。

8.2。

1当月在安全方面出现轻伤及以上安全事故者,不具备参加评比资格;

8.2.2参选人当月在安全生产检查中被发现“三违"现象的,不具备参加评比资格;

8。

2.3当月有违反公司的规章制度,受到通报批评或警告,记过或其它处份者,不具备参加评比资格。

8.2.4当年请假超过20天者,不具备参加评比资格;

8。

2.5有迟到、早退、旷工等现象者,不具备参加评比资格。

8.2。

6有对工作表示不满、不积极,对上司的正确安排不服从、对工作消极对待等行为者,不具备参加评比资格。

8。

2.7因工作失误,让公司蒙受巨大经济损失的,不具备参加评比资格.

8。

2。

8因考虑不周,使工作场所存在重大安全隐患,被巡检安全员或其他人员发现者,不具备参加评比资格。

8.2。

9其它不同情况的特殊事件,经领导商讨后另做定论.

8.3评选优秀员工的优先评选条件

可具备以下条件中任意一个或多个:

8.3.1为公司利益不计个人得失,对工作兢兢业业,为公司员工树立良好形象并起到带头作用;

8.3。

2为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工,为公司做出突出贡献的员工;

8.3。

3曾避免了公司蒙受巨大经济损失的员工.

8.3.4有刻苦钻研精神,熟练掌握本职岗位的技能和技巧,具有较高的做业水平.

8。

3。

5在品质、成本控制工作中作出突出贡献。

8.3.6发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生。

8.3.7重视学习,积极参与公司及社会上与工作相关的各类培训,不断开阔视野并努力提高自身综合素质.

8.3。

8对工作流程和方法作系统性的变革,提高工作品质和效率。

为公司的发展战略、各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。

8。

3。

9其它不同情况的特殊事件,经领导商讨后另做定论。

  8。

4优秀管理者参评基本条件

  8。

4.1优秀管理人员按工作性质,分为生产管理人员和办公室管理人员,两个系统优秀管理者比例为1:

2。

生产系统管理人员同等条件下优先评选。

   8。

4.2优秀管理者必须具备以下条件,缺一不可:

 8。

4.2.1在各工作系统内联系工作1年以上;

  8。

4.2。

2遵守考勤纪律,年度请假不得超过20天;

   8.4。

2.3工作认真负责,积极主动,服从整体安排,能配合各部门完成各项工作任务,无较大工作失误;

8.4.2。

4爱岗敬业,爱护下属,乐于助人,与同事相处融洽;

 8。

4.2.5完全胜任本职工作,能较好完成生产工作任务;

  8.4.2.6积极的工作态度,做事主动,乐于学习,求知,具有良好的沟通能力;

8.4。

2。

7为人诚信、负责、有团队合作精神;

8。

4.3优先评选条件

8.4.3。

1刻苦专研业务知识,在本职岗位成绩突出,收到领导和同事普遍好评。

   8。

4.3.2努力改进工作成效或通过合理化建议,为公司创造显著经济效益;

    8.4.3。

3对推动品质管理,成本控制工作和在体系监控,维护方面做出突出贡献。

8。

4.3.4克己奉公,为公司挽回重大经济损失或名誉损失。

9评选方式

推荐式。

推荐人需填写《优秀员工推荐表》(见附表1)《优秀管理者推荐表》(附件2)《优秀团队评价表》(附件3),按要求填写相关内容,如有相关特殊主要事迹或数据证明,需作为附件推荐依据,提供参考审核.

9.1优秀员工由部门主管推荐,由部门主管直接推荐本部门员工,需说明推荐理由,提供主要事迹或数据证明做为推荐依据。

10评选流程(附流程图)

10.1初审推荐

部门主管参考6评选定额与7参评条件标准进行推荐.

10.1.1填写《优秀员工评价表》(见附表2),按要求填写相关内容后,交至部门经理审核;

10.1.2部门经理参照评选标准进行刷选,不通过,另推荐人选。

需填写《优秀员工推荐表》与《优秀员工评价表》,按要求填写相关表单及提供相关附件证明,交至行政中心审核。

10。

1.3部门主管在推荐优秀员工时务必满足优秀员工评比条件,切勿滥于充数。

10.2部门审核

部门经理接到主管推荐后,审核相关信息,确定同意与否;

10.2。

1同意,把相关评选表单交至行政中心进行复核;

10.2.2不同意

10。

2.2.1另推荐人选。

10.2.2.2结束评选。

10.3监督部门审核

行政中心接到相关资料后,侧重审核其当月考勤、纪律、安检“三违"、品德、素养等,根据有否存在不良行为,决定是否通过评选;

 10。

3.1通过,把相关评选资料交至董事长进行审核;

 10。

3。

2不通过,退回所在部门。

10.4董事长审核

10.4。

1同意,交行政中心报批公司。

10。

4.2不同意,退回行政中心门。

10.5存档

由行政中心将相关表格、资料、优秀主要事迹材料等存入员工的个人档案内。

11评比原则

11.1各部门所评选的优秀员工,必须符合8.1的参评基本条件.如果某项达不到标准,则不具备评比的资格。

11.2各部门所评选的优秀员工,如有符合8。

2的否决条件中的其中一项,则不具备评比的资格.

11.3各部门所评选的优秀员工,在满足8.1,不存在8.2的情况下,符合8.3的一项或多项,则优先获得评比资格。

11.4评选事情要按相关标准条件和现实事情相结合,不得降低标准进行。

11.5在评比过程中,须严格按照制定的评选条件与要求进行评比,不得存有私心、应以“公平、公正、公开”为原则,评选出部门最优秀的员工代表。

11.6各部门在进行评比时,应以事实为依据,须提供优秀员工候选人的相关资料作为支持文件。

11.7优秀员工候选人在出勤、纪律、处罚方面的资料,由行政中心提供。

11.8如果部门内达到评比标准的员工,少于标准比例的名额,则只以达标准人数为准。

11.9最终获选名额,参照6.1执行,但必须满足优秀员工评选条件,坚持宁缺勿滥原则。

11.10本评比规则,仅适用于基层员工的评比。

职员及管理人员暂不在本规则之列。

12奖励

12.1荣获优秀员工荣号者,奖励人民币300元,于年会颁奖现金发放。

12.2荣获优秀管理荣号者,奖励人民币500元,于年会颁奖现金发放.

12.3荣获优秀团队奖荣号团队,奖励人民币800元,于年会颁奖现金发放。

12.4由行政中心于加工中心公告栏内予以表彰,让全体成员以其为榜.

12.5获得优秀员工奖者,在职务晋升、加薪、培训、进修或其他奖励时,具有优先权。

13附则

13.1第一条本制度由行政中心负责制订、修改并解释。

13.2第二条本制度自文件下发之日起开始实施.

14附件

14.1《优秀员工评选流程图》附件1

14.2《优秀管理者评选流程图》附件2

14.3《优秀员工推荐表》见附表3

14.4《优秀管理者推荐表》见附表4

14.5《优秀员工评价表》见附表5

14.6《优秀管理者评价表》见附表6

14.7《优秀团队评价表》见附表7

附件一:

14。

1优秀员工评选流程图

附件二:

14.1优秀管理者评选流程图

附件三:

“优秀员工"推荐表

评选年份:

______年度        填表时间:

_____年____月____日

推荐类别:

□本人自荐 □同事推荐 □班组长推荐  □部门主管直接推荐

被推荐人员信息

部门

岗位

姓 名

入职时间

工龄

直属管理人姓名

推荐理由:

主要事迹或工作数据依据:

□无.   □有,详见附件。

推荐人员信息

部 门

岗位

姓名

入职时间

工龄

直属管理人

审核

所属部门主管

审核意见

部门主管(签名):

   

所属部门

审核意见

部门经理(签名):

     分管领导(签名):

     

行政中心

审核意见

行政中心(签名):

   

总经理领导:

     

董事长审批:

附件四:

“优秀管理者”推荐表

评选年份:

______年度         填表时间:

.。

._____年____月____日

推荐类别:

  □行政中心直接推荐

被推荐人员信息

部门

岗 位

姓 名

入职时间

工龄

直属管理人姓名

推荐理由:

主要事迹或工作数据依据:

□无.  □有,详见附件。

审核

所属部门主管

审核意见

部门主管(签名):

       

所属部门

审核意见

部门经理(签名):

    分管领导(签名):

 

行政中心

审核意见

行政中心(签名):

    

总经理领导:

          

董事长审批:

附件五:

优秀员工评价表

姓名:

   部门:

     岗位:

   评价日期:

  

评价项目

对评价期间工作成绩的评价要点

工作态度20分

责任感(10)

主动工作和承担责任的态度

1、工作非常主动,尽职尽责,公而忘私,勇于承担责任 10分 □

2、工作比较主动,责任心较强,能够承担责任     8分 □

3、工作不够主动,有一定本位主义,偶有推卸责任    6分□

勤勉性(5)

守纪情况和时间观念

1、严格遵守规章制度,积极主动出勤与加班 5分 □

2、基本上能遵守规章制度,能按时出勤      3分 □

3、偶尔有违反规章制度现象,时间观念一般       2分 □

职业道德(5)

主要突出在职业道德方面

1、爱岗敬业,诚实守信,服务态度好,有无私奉献精神5分□

2、能遵守岗位操守,没有违反职业道德的行为    3分 □

3、基本能遵守岗位操守       2分□

工作能力30

专业知识(10)

工作实践经验和技术能力的运用

1、在正常情况下能独立工作,很少要人指导,并能提出改进方法 10分 □ 

2、能独立完成工作,遇非例行情况时,才需要上司或他人指导  8分□

3、知识技能、经验仍有限,常要他人密切指导        6分□

判断能力(10)

判断工作问题轻重缓急或决策能力

1、一般情况下能独立判断,并恰当解决,并告之主管   10分□

2、常需要上级指导,才能辨别问题所在、轻重缓急  8分□

3、完全不能判别轻重,对工作造成较大影响     6分□

学习能力(10)

对学习的主动性和效果

1、主动学习岗位所需的专业知识,积极参加培训,成绩优异  10分□

2、努力学习岗位所需的专业知识,参加学习培训,成绩合格  8分□

3、不主动学习,参加学习培训,成绩不合格   6分□

工作业绩50

工作成效(20)

岗位职责履行情况

1、工作业绩突出,工作有计划、有重点,能很好地履行岗

位职责,很好地完成计划内外的工作任务     20分 □

2、工作业绩一般,工作有一定计划,基本能履行岗位职责,基

本能完成计划内外的工作任务         15分□

3、工作业绩一般,工作有一定计划,但计划内外工作任务有

时难以兼顾                 13分 □

工作质量(10)

完成工作的准确性

1、经常保持有效创新,工作质量优,是工作模范       10分 □

2、绝无差错,工作准确、无误,超越工作要求    8分□

3、绝少差错、投诉,工作准确可靠,达到工作要求   6分□

工作效率(10)

指定期限内完成指定工作的数量

1、经常提前完成工作,保质保量,有效控制不得因素      10分 □

2、在规定时限内按时完成工作,极少要上级催促,适当控制

不利因素      8分 □

3、偶有工作延期(个人原因),工作时效性稍逊   6分□

工作量(10)

工作量及难度

1、完成工作数量较饱满,工作难度较大        10分□

2、完成工作数量达到平均水平    8分□

3、完成工作数量略低平均水平       6分□

总分100分,80-100分为优秀,60-79分为良好.

通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:

_______分.

评价者签字:

       部门主管审核:

行政中心审核

优先参评:

具备以下条件中任意一个或多个,优先参评优秀员工。

主要事迹:

□为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工,为公司做出突出贡献的员工。

 5分

□曾避免了公司蒙受巨大经济损失的员工。

        5分

□发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生。

          5分

□在品质、成本控制工作中作出突出贡献.       5分

□对工作流程和方法作系统性的变革,提高工作品质和效率。

为公司的发展战略、

各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。

          5分

□其它________________________________________________________________。

 1—5分

集体观念:

1、能主动参加公司或车间集体活动,并且表现突出取得较好成绩。

5分

  2、能参加公司或车间集体活动,表现突出取得成绩.  4分

  3、能参加公司或车间集体活动,表现一般。

     3分

  4、能参加公司或车间集体活动,表现较差.   2分

否决参评:

优秀员工评选实行“一票否决制”,凡出现以下情况的,取消其评选资格。

□当月在安全方面出现轻伤及以上安全事故者,不具备参加评比资格;

□参选人当月在安全生产检查中被发现“三违”现象的,不具备参加评比资格;

□当月有违反公司的规章制度,受到通报批评或警告,记过或其它处份者,不具备参加评比资格。

□当月请假超过2天者,不具备参加评比资格;

□有迟到、早退、旷工等现象者,不具备参加评比资格。

□有对工作表示不满、不积极,对上司的正确安排不服从、对工作消极对待等行为者,不具备参加评比资格。

□因工作失误,让公司蒙受巨大经济损失的,不具备参加评比资格。

□因考虑不周,使工作场所存在重大安全隐患,被巡检安全员或其他人员发现者,不具备参加评比资格.

□其它________________________________________________________________.

评价者签字:

        行政中心负责人审核:

附件六:

优秀管理者评选表(上级评占20%)

项目(x)

权重

评分

标    准

4≧X≧3

3﹥X≧2

2﹥X≧1

x﹤1

领导力

4%

 

能指导和培养下属,提高职业技能和忠诚度;

能明确下属职责,保证组织效率;

获得下属尊敬和肯定;

基本能指导和培养下属,提高职业技能和忠诚度;

基本能明确下属职责,保证组织效率;

基本获得下属尊敬和肯定;

勉强能指导和培养下属,不能提高整体的职业技能和忠诚度;

基本能明确下属职责,保证组织效率;

基本获得下属尊敬和肯定;

不能指导和培养下属,提高职业技能和忠诚度;

不能明确下属职责,管理比较混乱,职责不清晰.

不能获得下属尊敬和肯定;

目标管理能力

4%

 

能根据公司经营目标制定切实可行的部门工作目标,为实现组织目标,可统筹安排一切资源来组织实施工作目标

能根据公司经营目标制定本部门工作目标,为实现组织目标,可统筹公司资源来组织实施工作目标

在他人指导下可根据公司经营目标制定本部门工作目标,为实现组织目标,可统筹公司资源来组织实施工作目标

基本无法根据公司经营目标制定本部门工作目标,对目标的实现听之任之。

决策能力

4%

 

能根据影响工作目标的影响因素快速准确做出判断,提高工作绩效

基本能根据影响工作目标的因素快速准确做出判断

基本能根据影响工作目标的因素做出判断。

不能主动发现影响工作目标的因素。

责任心

4%

 

能主动发现工作中的问题并尽力协调处理,能主动高效的完成工作。

能主动发现工作中的问题,能主动完成工作。

能在他人提醒下发现工作中的问题,并采取相应的措施来处理问题.

对他人提出的问题听之任之,没有什么处理措施。

预算及费用控制

4%

 

能主动对本部门费用使用情况做好预算并尽量减少

能按照日常工作情况做好本部门费用使用和控制

基本能按照日常工作情况做好本部门费用使用

缺乏对本部门费用使用情况的了解

 

 

 

 

优秀管理者评选表(同级评占20%)

 

项目(x)

权重

得分

标    准

5≧X≧4

4﹥X≧3

3﹥X≧2

x﹤2

沟通能力

5%

 

善于用人际沟通技巧说服他人;能有效化解矛盾和抱怨;

基本可以用人际沟通技巧说服他人;能化解一般的矛盾和抱怨;

常给沟通对象的感觉是思维不清,难以准确表达自己的想法。

常给沟通对象的感觉是难以沟通和交流,难以清晰表达自己的想法。

 

团队/协作精神

5%

 

能主动配合其他部门工作,并为相互之间更好的开展工作提供建议并主动做各种尝试.

能配合其他部门工作,并为相互之间更好的开展工作提供建议。

能配合其他部门工作,但要求其他部门主动配合工作。

强调自己部门的重要性,要求其他部门主动配合自己部门工作。

自我管理能力

5%

 

善于自觉地掌握和支配其情感与行为,并能正确引导其他人的行为

善于自觉地掌握和支配其情感与行为

基本能掌握和支配其情感与行为,偶尔有不恰当的行为举动

基本无法掌握和支配其情感与行为,经常有不恰当的行为举动

责任心

5%

 

能主动发现工作中的问题并尽力协调处理,能主动高效的完成工作.

能主动发现工作中的问题,能主动完成工作。

能在他人提醒下发现工作中的问题,并采取相应的措施来处理问题.

对他人提出的问题听之任之,没有什么处理措施。

优秀管理者评选表(下级评占60%)

项目(x)

权重

得分

标    准

10≧X≧8

8﹥X≧6

6﹥X≧4

x﹤4

组织/规划能力

10%

 

能根据公司经营目标制定本部门工作计划,按轻重缓急排定工作次序;工作目标和期限明确、可行;能为下属拟定切实的行动计划;

需要上级协助方可根据公司经营目标制定本部门工作计划,按轻重缓急排定工作次序;工作目标和期限基本明确、可行;基本能为下属拟定行动计划;

需要上级协助方可根据公司经营目标制定本部门工作计划,按轻重缓急排定工作次序;工作目标和期限基本明确、可行;基本能为下属拟定行动计划;

不能根据公司经营目标制定本部门工作计划,工作主要次要的次序比较混乱;工作目标和期限不明确、可行;

有效监控能力

10%

 

对目标的执行情况进行有效监控,综合分析目标实施过程的影响因素

对目标的执行情况进行监控,主动综合分析目标实施过程的影响因素

对目标的执行情况基本了解,能比较客观的分析目标实施过程的影响因素

对目标的执行情况不胜了解,无法客观的分析目标实施过程的影响因素

果断决策能力

10%

 

能根据影响工作目标的影响因素快速准确做出判断,提高工作绩效

基本能根据影响工作目标的因素快速准确做出判断

基本能根据影响工作目标的因素做出判断

不能主动发现影响工作目标的因素

业绩评价能力

10%

 

对下属工作业绩有非常客观公正的评价,下属没有申诉抱怨

对下属工作业绩有比较客观公正的评价,员工基本没有申诉抱怨

对下属工作业绩评价偶尔有失公正,员工有一些抱怨

对下属工作业绩评价有失公正,员工有较多申诉和抱怨

自我管理能力

10%

 

善于自觉地掌握和支配其情感与行为,并能正确引导其他人的行为

善于自觉地掌握和支配其情感与行为

基本能掌握和支配其情感与行为,偶尔有不恰当的行为举动

基本无法掌握和支配其情感与行为,经常有不恰当的行为举动

培育下属

10%

 

能积极培养下属业务能力,所属员工认为业务能力可得到不断提升

能按工作需要培养下属业务能力,所属员工认为业务能力可得到提升

极少对所属员工进行培养,所属员工认为业务能力可得到提升,但提升很少。

基本没有对所属员工进行培养,所属员工认为业务能力没有很大变化

 

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