XMall跨境电商仿真实训平台软件亚马逊仿真平台采购文件模板.docx
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XMall跨境电商仿真实训平台软件亚马逊仿真平台采购文件模板
温州市国有企业
采购文件
项目编号:
XCZZ-XY-2021-016
项目名称：
X-Mall跨境电商仿真实训平台软件（亚马逊仿真平台）
采购方式：
单一来源
采购人:
浙江东方职业技术学院
采购代理机构：
XX公司
日期：
二零二一年三月
第一部分供应商须知3
一、说明3
二、采购文件4
三、谈判响应文件的编制4
四、谈判响应文件的递交6
五、谈判和评审7
六、授予合同9
第二部分合同主要条款11
第三部分附件16
第四部分采购内容及要求24
第五部分评标原则及方法27
注：
采购文件中加“▲”并加下划线的条款，为采购的实质性要求和条件，着重提醒供应商注意，并认真查看采购文件中的每一个条款及要求，因误读采购文件而造成的后果，采购人概不负责。
谈判邀请函
浙江国贸数字科技有限公司：
根据《温州市市属国有企业采购管理办法（试行）》等有关规定，XX公司受浙江东方职业技术学院的委托，就X-Mall跨境电商仿真实训平台软件（亚马逊仿真平台）项目以单一来源方式进行国有企业采购，我们诚恳地邀请贵公司参加，请按照采购文件的要求认真准备准时前来参加报价。
1．项目编号：
XCZZ-XY-2021-016
2．项目名称：
X-Mall跨境电商仿真实训平台软件（亚马逊仿真平台）
3．项目性质：
国企采购委托代理（非政府采购）
4．采购方式：
单一来源
5．采购内容：
X-Mall跨境电商仿真实训平台软件（亚马逊仿真平台）（详见采购文件第四部分）
6.采购预算金额：
人民币贰拾万元整（¥********.00元）
7．采购文件发售时间：
2021年3月29日至谈判响应截止时间止；
采购文件发售地点：
温州市鹿城区牛山北路13号牛山商务大厦2405室；
采购文件发售价格：
人民币500元（售后不退）
8．谈判保证金：
人民币壹仟元整。
（投标供应商须在投标截止时间前将投标保证金以银行转帐形式缴纳并到帐，汇出账号须为投标供应商银行帐户）
保证金缴纳截止时间：
2021年4月7日14时00分前。
投标供应商缴纳投标保证金后，请携带保证金缴纳凭证（银行转账支票进账单、电汇单等，缴纳保证金用途必须注明项目名称）复印件，于谈判响应截止时间前递交给采购代理机构。
户名：
政采云有限公司
开户银行：
中国农业银行杭州西湖支行
账号：
****************
9．谈判响应文件递交截止时间（简称谈判响应截止时间）：
2021年4月7日14:
00（北京时间）
递交地点：
温州市龙湾经济技术开发区金海三道433号浙江东方职业技术学院行政楼516会议室
10.谈判时间：
2021年4月7日14:
00（北京时间）
谈判地点：
温州市龙湾经济技术开发区金海三道433号浙江东方职业技术学院行政楼516会议室
11.其他：
1、采购公告期限：
5个工作日。
2、供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自收到采购文件之日（发售截止日之后收到采购文件的，以发售截止日为准）或者采购公告期限届满之日起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向采购人（集团）的内设监管职能部门投诉。
3、浙江东方职业技术学院负责对投标供应商反映的企业本部及所属企业在采购活动中出现的违法违规问题进行答疑回复。
投标供应商认为浙江东方职业技术学院答疑回复处理结果不合法的，可以以采购人或代理机构为对象依法向人民法院提起诉讼。
4、采购公告附件的采购文件仅供阅览使用，未按照本公告规定的方式获取采购文件的潜在供应商提起的质疑采购组织机构将不予受理、答复。
5、采购文件发售截止时间之后潜在投标人仍然可以购买采购文件，但该投标人如对采购文件有疑问应按采购文件规定的询疑截止时间前提出，逾期提出的，采购代理机构可以不予受理、答复。
6、书面质疑受理地点：
温州市鹿城区牛山北路13号牛山商务大厦2405室，联系人：
韩先生，联系电话：
********
12.联系方式
采购人：
浙江东方职业技术学院
联系人：
沈老师联系方式：
********
采购代理机构：
XX公司
地点：
温州市鹿城区牛山北路13号牛山商务大厦2405室
联系人：
韩先生联系方式：
********
采购监督管理部门：
浙江东方职业技术学院监察审计室
联系人：
陈老师联系方式：
********
浙江东方职业技术学院
XX公司
2021年3月29日
第一部分供应商须知
投标人须知前附表
条款
内容规定
1
一、项目名称：
X-Mall跨境电商仿真实训平台软件（亚马逊仿真平台）
二、采购内容：
1、采购预算：
人民币贰拾万元整（¥********.00元）
2、交货时间：
合同签订之日起30日历天内完成系统的实施开发工作，并进行培训上线、进入试运行。
3、供货地点：
采购人指定地点
▲本次项目投标报价投标报价超出采购预算作无效标处理
2
谈判有效期：
自投标截止日起90天。
3
谈判保证金数额：
壹仟元整。
4
采购服务费：
人民币肆仟元整（¥4000.00元）,由中标人在领取中标通知书时支付。
开户银行：
中国工商银行股份有限公司温州市中支行
开户名称：
XX公司
开户账号：
********
5
谈判响应文件份数：
投标人应提供一式四份的谈判响应文件。
其中正本一份、副本三份，每套谈判响应文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样，若“正本”与“副本”不符，以“正本”为准。
6
谈判响应截止时间：
2021年4月7日14:
00（北京时间）
7
谈判地点：
温州市龙湾经济技术开发区金海三道433号浙江东方职业技术学院行政楼516会议室
8
谈判时间和地点：
同谈判截止时间与地点
9
采购文件内所有带“▲”条款系指实质性要求条款。
“★”是关键技术参数及要求。
一、说明
1.本次采购是按照《温州市市属国有企业采购管理办法（试行）》及相关法律法规组织和实施的国有企业采购项目。
2.谈判供应商代表
指全权代表谈判供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。
如果谈判供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（统一格式，见附件五）。
3.谈判费用
谈判供应商承担所有与准备和参加谈判有关的费用，不论谈判的结果如何，采购人及采购代理机构（以下统称采购单位）均无义务和责任承担这些费用。
4.谈判供应商获取采购文件后，决定不参加本项目谈判的，应在获取采购文件后2日内以书面形式（信函、传真加盖投标单位公章）通知采购单位，如在规定期限内未收到谈判供应商的书面函件，视为谈判供应商同意参加投标。
谈判响应截止时无故（不可抗力事件影响除外）不参加投标，建议将其列入温州市国企采购不诚信供应商名单。
二、采购文件
1.采购文件由采购文件目录所列内容及相关资料组成。
2.采购文件的澄清
供应商对采购文件如有疑点或未尽事宜要求澄清，或认为有必要进行说明或交流，供应商可以以书面形式（包括信函、传真、下同）向采购人提出质疑，但质疑不得迟于投标截止时间三日前使采购人收到，采购人将用书面形式予以答复。
如有必要，可将不说明问题来源的答复发给供应商或召开答疑会。
如果标书答疑期内未收到有关疑问，视为供应商完全同意采购文件所有条款，且对于采购文件相关表述以及未尽事宜如有争议，以采购人解释为准。
3.采购文件的修改
3.1在投标截止期前，采购人无论是出于何种原因，均可对采购文件用补充文件的方式进行修改，并在浙江省政府采购网与温州国企采购平台上发布更正公告。
该澄清和修改的内容为采购文件的组成部分。
采购人可以视采购具体情况在采购文件要求提交截止时一天前，作出延长投标截止时间和开标时间的决定，并将变更时间书面通知所有采购文件收受人，并在浙江省政府采购网与温州国企采购平台上发布变更公告。
3.2供应商收到澄清和修改的补充文件，应立即以书面形式回复确认已收到补充文件。
三、谈判响应文件的编制
1.供应商应认真阅读单采购文件中所有事项格式、条款和技术规范等。
供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者没有对采购文件各个方面做出实质性响应，导致投标被拒绝的风险由供应商自行承担。
2.供应商应保证所提供文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次投标的。
如发现供应商提供了虚假文件资料，其投标将被拒绝，并自行承担相应的法律责任。
3.谈判响应文件的构成：
.1谈判响应文件由下列部分构成：
1）谈判函（附件一）
2）报价一览表（附件二）
3）分项报价表（附件三）
4）技术规格、商务条款偏离表（附件四）
5）▲资格证明文件：
（附件五）
a）法定代表人资格证明书
b）法定代表人授权书
c）谈判供应商有效营业执照副本复印件（加盖单位公章）
d）谈判供应商单位情况表
6）谈判供应商简介
7）项目实施服务方案
8）售后服务方案
9）同类项目业绩（附件六）
10）供应商认为需要提供的其它技术资料
注：
以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件，须在复印件上加盖供应商有效的公章。
.2谈判响应文件格式
1）供应商应根据采购文件中所提供的格式，内容按顺序填写并装订成册，不允许以活页夹形式装订谈判响应文件。
2）谈判响应文件应有目录以及页码，以便评委检索。
4.谈判报价
.1谈判供应商提供的谈判报价应该用人民币报价。
报价应为完成本次采购服务内容的所有工作所需的一切费用。
实行固定总价。
谈判供应商应根据上述因素自行考虑含入报价中。
.2供应商必须按第三部分附件的报价一览表（统一格式）的内容填写单价、合价及其他事项，并由法定代表人或授权代表签署。
.3▲所有报价均以人民币报价。
.4采购人不接受任何选择报价，只允许一个报价。
.5采购人要求分类报价是为了方便评审，但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款、条件签订合同的权利。
.6供应商所报的最后价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
任何包含价格调整的要求，将被认为是非实质性响应投标而予以拒绝。
5.谈判保证金
.1▲谈判供应商须按《谈判邀请函》的要求提供谈判保证金，否则采购人将不接受其投标。
.2供应商的谈判保证金在成交供应商与采购人签订了采购合同后并合同经政采云网站备案后7个工作日内无息退还。
5.3▲如发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还：
1）供应商在单一来源采购文件规定的报价有效期内撤回报价；
2）成交供应商未按中标（成交）通知书中规定的时间与采购人签订合同；
3）供应商在单一来源采购响应文件中提供虚假技术指标及参数，经评审小组确认属实的；
4）经本采购项目采购监督管理部门审查认定谈判供应商有违反《温州市市属国有企业采购管理办法（试行）》等有关法律法规的行为。
6.谈判有效期
6.1自开标之日起90天内谈判响应文件应保持有效。
6.2特殊情况下，在有效期截止前，采购单位可与谈判供应商协商延长谈判有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。
谈判供应商可拒绝接受延期要求，同意延长谈判有效期的谈判供应商不得修改谈判响应文件。
7．谈判响应文件的签署和规定
7.1▲谈判供应商应提供一式四份的谈判响应文件，装订成册。
其中正本一份、副本三份，若“正本”和“副本”不符，以“正本”为准。
7.2谈判响应文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写，并由谈判供应商代表签署，副本可用正本复印。
7.3每份采购文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,并应注明“项目名称、项目编号、谈判供应商名称、投标日期等”。
7.4采购文件的“正本”及所有“副本”的封面和骑缝处均须加盖谈判供应商单位公章。
7.5谈判响应文件如有修改和增删必须由谈判供应商代表在修改和增删处旁签署或盖章，方才有效。
7.6谈判响应文件若字迹模糊无法辨认或在关键条款内容上表述不清楚，将可能导致其谈判响应文件不被接收。
8．谈判响应文件的密封及标记
8.1谈判供应商必须将谈判响应文件装袋密封，内装正、副本共四份。
封口处贴上封条，骑缝处加盖谈判供应商单位公章或由谈判供应商代表签字。
封皮上写明谈判项目名称、编号、谈判供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“开标时启封”字样。
8.2如果谈判供应商未按上述要求密封及加写标记，采购单位对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。
四、谈判响应文件的递交
1．谈判响应文件递交
1.1谈判响应文件必须在规定的谈判响应截止时间前送达到采购文件指定的收标地点，并同时递交法定代表人授权书（原件）、谈判保证金缴纳凭证、谈判供应商代表有效身份证件（原件）及有效营业执照副本复印件（加盖公章）。
注：
如谈判供应商授权代表为法定代表人本人则无须提供授权书。
1.2采购单位如因故推迟谈判响应截止时间和谈判时间，应以书面形式通知所有谈判供应商。
在这种情况下，采购单位和谈判供应商的权利、义务将受到新的时间约束。
2．谈判响应文件的修改和撤回
2.1在谈判响应截止时间前，谈判供应商可以用书面形式提出修改或撤回其谈判响应文件并送达到采购单位。
2.2谈判供应商修改或撤回谈判响应文件的书面材料，须密封送达到采购单位。
同时应在封皮上注明“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”字样。
2.3若谈判供应商以传真或电讯形式通知采购单位撤回谈判响应文件，随后必须有谈判供应商授权代表签署的补充正式文件送达到采购单位。
2.4从谈判响应截止日期起至谈判有效期满这段时间内，谈判供应商不得撤回其谈判响应文件。
3．▲发生下列情况之一的谈判响应文件将被拒收：
1）在谈判响应截止时间以后送达的谈判响应文件；
2）未密封或未装订的谈判响应文件；
3）由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的谈判响应文件；
4）以电讯形式报价的谈判响应文件。
五、谈判和评审
1．谈判小组
采购单位依法组建谈判小组。
谈判小组的成员在谈判过程中必须严格遵守《温州市市属国有企业采购管理办法（试行）》等有关法律、法规的规定。
2．评审过程的保密性
开标后直至向成交供应商授予合同时止，凡与谈判有关的资料均不得向谈判供应商及与谈判无关人员透露。
如果谈判供应商在谈判过程中试图向采购单位和谈判小组成员施加影响，或扰乱谈判会场秩序，其谈判响应文件将被拒绝。
3．谈判
3.1谈判小组按采购文件规定的时间、地点在中心评标室进行谈判。
谈判前，首先检查谈判响应文件的密封情况，经谈判小组确认无误后当场拆封开启。
3.2谈判响应文件的初审（初审分为资格信审查和符合性检查）
（1）资格性审查。
依据法律、法规和采购文件的规定，谈判小组会对各谈判供应商的法定代表人授权书（原件）、谈判保证金缴纳凭证、谈判供应商代表有效身份证件（原件）和有效营业执照副本复印件（加盖单位公章）等资格证明文件进行审查，以确定是否具备谈判资格。
审查不合格的谈判响应文件作无效标处理。
（2）符合性检查。
依据采购文件的规定，从谈判响应文件中的有效性、完整性和对谈判响应文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
采购文件中加“下划线”且加“▲”的条款，为实质性条款。
对于标书中规定的实质性条款，如响应时出现有微小偏离的，判定是否构成实质性偏离，由谈判小组来确定。
3.3谈判小组所有成员集中与通过初审的谈判供应商进行封闭式谈判，谈判内容包括技术服务和商务条款、报价等方面内容，然后根据谈判情况对谈判响应文件进行综合评审。
谈判供应商在谈判过程中所作出的各种承诺都必须用书面形式，并由谈判供应商授权代表签字。
3.4▲在对谈判供应商的谈判响应文件进行评审及谈判过程中，谈判响应文件有下列情况之一的，经谈判小组认定后按无效标处理：
（1）谈判响应文件未按采购文件要求加盖单位公章、无法定代表人签字或其授权代表签字的；
（2）不满足采购文件中规定的主要服务需求、服务标准和技术要求等实质性条款及要求；
（3）谈判响应文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认澄清的；
（4）谈判响应文件附有采购人不能接受的条件；
（5）授权代表没有法定代表人合法、有效委托的；
（6）谈判小组认定不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的。
3.5谈判过程中遇到特殊情况，由谈判小组遵循公开、公正原则，采取投票方式按照少数服从多数原则决定。
4．谈判结束后，如有必要，谈判小组将要求供应商在规定的时间内，进行最后报价，最后报价原则上不得高于第一次报价（谈判小组另有决议的除外）。
5.最后报价结束后，谈判小组将依据采购文件规定的成交办法确定成交候选供应商。
（见第六部分“谈判原则和方法”）
6．谈判响应文件的澄清
6.1在谈判期间，谈判小组可以书面方式要求谈判供应商对谈判响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。
澄清、说明或补正应以书面形式并由授权代表签署，但澄清内容不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。
拒不按要求对其谈判响应文件进行澄清、说明或补正的谈判供应商，谈判小组可以拒绝其谈判响应文件。
6.2经澄清后，若偏差仍存在，且不可接受，谈判供应商则被认为是“没有实质性响应采购文件要求”，不再进入下一步评审。
7．确定成交候选供应商
谈判小组在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上确定成交供应商。
8．评标细则详见第五部分“谈判原则和方法”。
六、授予合同
1．最终审查
1.1采购单位依法负责中标（成交）供应商的资格审查工作，由采购人代表具体履行该项职责。
采购单位没有派遣采购人代表参加项目评审，应在收到采购结果后的5个工作日内对中标（成交）供应商的资格和采购结果进行审查并确认，但事先已授权评审小组进行审查确认的除外。
1.2如果审查通过，采购人将把成交合同授予该成交供应商，如果审查没有通过，采购人将拒绝其投标。
1.3谈判小组推荐的成交供应商经采购人审查合格后，在浙江省政府采购网与温州国企采购平台上公示成交结果。
2．成交通知书
2.1公示期结束，在规定期限内无异议则采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。
2.2成交通知书是合同的一个组成部分,对采购人和成交供应商均具有同等法律效力。
3．授标时更改采购货物（服务）数量的权力
采购人在授予合同时有权对采购货物的数量和服务在一定幅度范围内予以增加或减少,但不得对其他的条款和条件作任何改变。
4．签订合同
4.1成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同（合同另有规定的除外）。
4.2在签订合同前，采购人有权在成交总价不变的前提下要求成交供应商对报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整，如果成交供应商无合理理由拒绝调整，其成交资格将被取消，且将导致其它进一步的赔偿和处罚。
4.3采购文件、成交供应商的谈判响应文件、修改文件、谈判过程中有关澄清文件及经成交供应商和谈判小组双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。
4.4拒签合同的违约责任
成交供应商接到成交通知书后，在规定的时间内因自身原因拒签合同的，或在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同的，按自动弃标处理。
如已签合同却拒绝按合同约定履行，以违约处理，采购人可单方终止合同，其谈判保证金将被不予退还。
4.5成交供应商应在合同签订后五个工作日内提交一份采购合同原件交采购代理机构备案。
5.采购代理服务费
5.1本次项目采购代理服务费：
按人民币肆仟元标准向成交供应商收取代理服务费，由成交供应商在领取成交通知书之前向采购代理机构支付。
5.2采购代理服务费可以是现金或电汇。
开户银行：
中国工商银行股份有限公司温州市中支行
开户名称：
XX公司
开户账号：
********
第二部分合同主要条款
浙江东方职业技术学院采购的（项目名称、项目编号）在国内公开招标，经评标委员会决标为中标人。
买、卖双方同意按照下面条款和条件，签署本合同。
1．合同文件
下列文件构成本合同的组成部分：
（1）合同通用条款及特殊条款
（2）中标通知书
（3）投标分项报价表
（4）技术规格、商务条款偏离表
（5）投标技术和服务响应方案
（6）合同补充条款或说明（如有的话）
（7）履约保证金
（8）承诺书（含询标记录和优惠条件）
2．合同范围和条件
本合同范围和条件应与上述合同文件规定的内容相一致。
3．服务和数量
本合同提供的服务、数量和服务及要求（详见第四部分采购内容及要求）。
4．合同总价
本合同总价为元人民币。
（分项价格详见投标分项报价表）
5．付款方式、投入使用时间及验收时间
本合同的付款方式、投入使用时间及验收时间在合同主要条款中已规定。
6．合同生效
本合同经双方授权代表签署，买卖双方加盖印章后生效。
甲方：
（印章）乙方：
（印章）
全权代表:
（签字）全权代表:
（签字）
地址：
地址：
邮政编码：
邮政编码：
电话：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
帐号：
帐号：
合同主要条款
甲方：
通讯地址：
电话：
联系人：
电子邮箱：
乙方：
通讯地址：
电话：
联系人：
电子邮箱：
开户银行：
账号：
甲、乙双方根据项目名称：
项目编号：
的招标结果，签署本合同。
第一条服务内容
1.1采购内容：
。
具体内容按采购文件的采购需求。
1.2在项目实施过程中，乙方按采购文件、中标文件、合同及双方确认的需求说明书进行项目实施与开发。
第二条软件版权及使用权
本合同许可的是软件使用权，乙方保证其拥有所销售软件的合法知识产权并且不存在任何侵害第三方合法权利。
针对本项目个性开发部分知识产权，由甲方拥有。
第三条限制规定
3.1甲方使用许可软件的范围限于甲方及其下属公司内部使用。
未经乙方书面授权，甲方无权将该许可软件或其中任何一部分向他人出售、出租、转让权利或者以其他形式进行转让或提供利用。
3.2未经乙方书面授权，甲方不得擅自对软件进行解密、破译等。
否则乙方有权终止本许可，并追究甲方的法律责任。
第四条双方的权利义务
4.1甲方的权利和义务
（1）在系统实施过程中，为了保障项目按计划顺利进行，成立项目小组专门负责该项目的进度管理，协调相关部门间的工作。
（2）合同签订后10个工作日内选派、组织掌握计算机知识或熟悉业务的管理人员和技术人员，配合乙方实施工作；在项目进场实施后30个工作日内向乙方提供相关技术资料，数据资料，如：
组织机构及职责、人力资源管理规定及管理流程、网络环境介绍等。
（3）负责为该项目的实施提供必要的环境、设备和工作条件，配合乙方进行现场安装、调试及培训安排，对各项业务的需求及时确认。
负责整理原始数据，并在乙方的协助下组织人员进行数据导入或录入。
（4）积极反馈运行中的问题，按照工作计划进度，及时接受乙方的验收申请，组织并完成验收工作。
（5）按照合同相应条款及金额按时付款。
（6）在采购范围内的功能，实施过程中甲方可要求乙方进行微调，乙方无条件完成；如因为甲方原因导致需求变更或新增需求的，双方另行协商。
4.2乙方的权利和义务
（1）在合同正式生效后10个工作日内成立项目小组，制订详细的阶段工作计划，明确双方责任和任务，并监督工作小组的计划执行情况，及时、圆满完成合同约定的内容。
（2）根据甲乙双方共同确认的计划进度，负责系统的安装、调
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