财务部职位说明书.docx

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财务部职位说明书

美信科技

作业指导书

文件编号：

版次：

A

生效日期：

2006年12月30日

页次：

1of10

财务部职位说明

编写人：

日期：

2006年12月30日

审核人：

日期：

批准人：

日期：

修订登记：

版本

修订状态

修订容摘要

修改人

批准人

日期

A

首次发行

文广

2006-12-30

文件编号：

版次：

A

页次：

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部门各职位说明

一、目的

1.1对承担质量管理体系职责的财务部人员规定相应的岗位教育、培训、技能和能力的要求。

持续提高财务部人员的素质，确保胜任岗位工作。

二、适用围

2.1本规定适用于本部门各职位。

三、职责

3.1财务部负责编写本部门各岗位职位说明。

四、容

4.1科长职位说明

4.1.1基本资料

4.1.1.1职位名称:

科长；

4.1.1.2所属部门:

财务部；

4.1.1.3职位系统:

科长。

4.1.2与其他职位的联系

4.1.2.1部关系：

4.1.2.1.1需要同本部门所有人员接触；

4.1.2.1.2需要同本公司其他人员接触。

4.1.2.2外部关系：

4.1.2.2.1需同其它公司的相关人员接触。

4.1.3职责与职权

4.1.3.1负责组织公司成本核算、资产管理；

文件编号：

版次：

A

页次：

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4.1.3.2负责公司财务报表的编制，进行财务分析，向公司总经理和董事长报告各项财务收支和盈亏情况；

4.1.3.3建立公司的财务制度和管理流程，保证正常的财务运转；

4.1.3.4负责组织编制和执行本公司的预算、财务收支计划；

4.1.3.5负责组织、安排、落实公司整体纳税筹划工作；

4.1.3.6对直接部属进行绩效考核和培训；

4.1.3.7负责公司财务日常管理与财务人员队伍建设；

4.1.3.8上级交待的其他工作。

4.1.4任职基本资格和知识结构

4.1.4.1年龄:

25---35岁；

4.1.4.2教育要求:

全日制大专以上学历；

4.1.4.3工作经历:

具4年以上会计工作经验；

4.1.4.4技能要求:

精通基础会计核算和财务管理；

4.1.4.5培训要求:

管理才能、经营理念相关知识的培训；

4.1.4.6专业知识:

会计和财务管理专业知识；

4.1.4.7计算机知识：

熟练掌握EXCEL、OFFICE办公软件操作，有KINGDEE及ERP实务操作经验。

4.1.5任职所需的能力结构

能力

职位所需能力

举一最具代表性的事情

弱

中

强

5.1领导能力

+

参与公司相关的决策

5.2应变能力

+

异常事情的处理

5.3有效沟通能力

+

同其它部门之间协作

5.4判断能力

+

对异常状况的处理

5.5决策能力

+

对重大事情的处理

5.6组织能力

+

组织预算等财务控制活动

文件编号：

版次：

A

页次：

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4.2总账会计职位说明

4.2.1基本资料

4.2.1.1职位名称:

总账会计

4.2.1.2所属部门:

财务部

4.2.1.3职位系统:

总账会计

4.2.2与其它职位的关系

4.2.2.1部关系

4.2.2.1.1需要同本部门所有人员接触.；

4.2.2.1.2需要同本公司其他部门人员接触。

4.2.2.2外部关系

4.2.2.2.1需同其它的相关人员（集团公司）接触。

4.2.3职责与权限

4.2.3.1负责对美信凭证的填制及录入金蝶软件，按时结账对账，做到账目健全，账目清楚，日清月结，账证账务相符；

4.2.3.2负责每月月末进行现金盘点；

4.2.3.3负责管理人员工资的核算；

4.2.3.4负责对应收账款进行处理；

4.2.3.5负责对美信电子凭证的填制，并录入金蝶软件；

4.2.3.6负责核对业务订单、送货单；

4.2.3.7上级交待的其他工作。

4.2.4任职基本资格和知识结构

4.2.4.1年龄25---35岁。

文件编号：

版次：

A

页次：

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4.2.4.2教育要求：

全日制大专以上学历；

4.2.4.3工作经历：

2年以上相关工作经验；

4.2.4.4技能要求：

掌握基础会计核算和财务管理；

4.2.4.5培训要求：

管理才能、经营理念相关知识的培训；

4.2.4.6计算机知识：

熟练掌握EXCEL、OFFICE办公软件操作，有KINGDEE及ERP实务操作经验。

4.2.5任职所需的能力结构

能力

职位所需能力

举一最具代表性的事情

弱

中

强

5.1领导能力

+

参与部门相关的决策

5.2应变能力

+

异常事情的处理

5.3有效沟通能力

+

同其它部门之间协作

5.4判断能力

+

对异常状况的处理

5.5决策能力

+

对重大事情的处理

5.6组织能力

+

组织会计核算等活动

4.3成本会计职位说明

4.3.1基本资料

4.3.1.1职位名称:

成本会计

4.3.1.2所属部门:

财务部

4.3.1.3职位系统:

成本会计

4.3.2与其它职位的关系

4.3.2.1部关系

4.3.2.1.1需要同本部门所有人员接触；

4.3.2.1.2需要同本公司其他部门人员接触。

4.3.2.2外部关系

4.3.2.2.1需同其它的相关人员（集团公司）接触。

文件编号：

版次：

A

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4.3.3职责与权限

4.3.3.1生产成本、存货的核算、分析和控制；

4.3.3.2负责主要产品标准成本核算所需资料的收集、整理、跟进；

4.3.3.3负责产品实际成本的会计核算，及时准确地编制成本会计相关报表；

4.3.3.4进行标准成本与实际成本对比分析，分析各次成本发生异常的原因；

4.3.3.5检查、审核各次存货收发存系统帐实数量，单价，金额的准确性；

4.3.3.6针对公司现状，提出有效的成本控制办法并落实；

4.3.3.7监督库存货物帐实情况；

4.3.3.8固定资产的管理；

4.3.3.8上级交待的其他工作。

4.3.4任职基本资格和知识结构

4.3.4.1年龄25---35岁；

4.3.4.2教育要求：

全日制大专以上学历；

4.3.4.3工作经历：

具备2年以上工厂成本会计工作经验；

4.3.4.4技能要求：

掌握会计基础知识和财务管理；

4.3.4.5培训要求：

财务管理相关知识的培训；

4.3.4.6计算机知识：

熟练掌握EXCEL、OFFICE办公软件操作，有KINGDEE及ERP实务操作经验。

4.3.5任职所需的能力结构

文件编号：

版次：

A

页次：

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能力

职位所需能力

举一最具代表性的事情

弱

中

强

5.1领导能力

+

参与部门相关的决策

5.2应变能力

+

异常事情的处理

5.3有效沟通能力

+

同其它部门之间协作

5.4判断能力

+

对异常状况的处理

5.5决策能力

+

对重大事情的处理

5.6组织能力

+

组织会计核算等活动

4.5税务会计职位说明

4.5.1基本资料

4.5.1.1职位名称：

税务会计

4.5.1.2所属部门：

财务部

4.5.1.3职位系统：

税务会计

4.5.2与其它职位的关系

4.5.2.1部关系

4.5.2.1.1需要同本部门所有人员接触.；

4.5.2.1.2需要同本公司其他部门人员接触。

4.5.2.2外部关系

4.5.2.2.1需同其它的相关人员（集团公司）接触。

4.5.3职责与职权

4.5.3.1负责税务方面现金，银行存款收付凭证的帐务处理；

4.5.3.2负责税务成本计算和分析；

4.5.3.3提效税务、外经办、统计局等相关政府部门报表；

4.5.3.4负责当月到期应付的供应商付款通知书的审核工作；

4.5.3.5负责当月应付账款的对账和立账工作；

4.5.3.6上级交待的其他工作。

文件编号：

版次：

A

页次：

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4.3.4任职基本资格和知识结构

4.3.4.1年龄22---35岁；

4.3.4.2教育要求：

全日制中专以上学历；

4.3.4.3工作经历：

具备2年以上工厂会计工作经验；

4.3.4.4技能要求：

掌握会计基础知识；

4.3.4.5培训要求：

会计及财务管理相关知识的培训；

4.3.4.6计算机知识：

熟练掌握EXCEL、OFFICE办公软件操作，有KINGDEE及ERP实务操作经验。

4.3.5任职所需的能力结构

能力

职位所需能力

举一最具代表性的事情

弱

中

强

5.1领导能力

+

参与部门相关的决策

5.2应变能力

+

异常事情的处理

5.3有效沟通能力

+

同其它部门之间协作

5.4判断能力

+

对异常状况的处理

5.5决策能力

+

对重大事情的处理

5.6组织能力

+

组织会计核算等活动

4.5出纳职位说明

4.5.1基本资料

4.5.1.1职位名称：

出纳

4.5.1.2所属部门：

财务部

4.5.1.3职位系统：

出纳

4.5.2与其它职位的关系

4.5.2.1部关系

4.5.2.1.1需要同本部门所有人员接触；

4.5.2.1.2需要同本公司其他部门人员接触。

4.5.2.2外部关系

4.5.2.2.1需同其它的相关人员（集团公司）接触。

文件编号：

版次：

A

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4.5.3职责与职权

4.5.3.1负责现金和银行存款收付工作；

4.5.3.2负责现金和银行存款日记账的登记工作；

4.5.3.3负责美信国税发票认证和报税工作；

4.5.3.4负责制造、品保员工的工资核算和发放工作；

4.5.3.5负责美信地税（堤围费和个人所得税）报税工作；

4.5.3.6上级交待的其他工作。

4.3.4任职基本资格和知识结构

4.3.4.1年龄：

22---35岁；

4.3.4.2教育要求：

全日制中专以上学历；

4.3.4.3工作经历：

具备2年以上工厂会计工作经验；

4.3.4.4技能要求：

掌握会计基础知识；

4.3.4.5培训要求：

会计及财务管理相关知识的培训；

4.3.4.6计算机知识：

熟练掌握EXCEL、OFFICE办公软件操作，有KINGDEE及ERP实务操作经验。

4.3.5任职所需的能力结构

能力

职位所需能力

举一最具代表性的事情

弱

中

强

5.1领导能力

+

参与部门相关的决策

5.2应变能力

+

异常事情的处理

5.3有效沟通能力

+

同其它部门之间协作

5.4判断能力

+

对异常状况的处理

5.5决策能力

+

对重大事情的处理

5.6组织能力

+

组织工资核算及发放

4.5会计文员职位说明

4.5.1基本资料

4.5.1.1职位名称：

会计文员

文件编号：

版次：

A

页次：

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4.5.1.2所属部门：

财务部

4.5.1.3职位系统：

会计文员

4.5.2与其它职位的关系

4.5.2.1部关系

4.5.2.1.1需要同本部门所有人员接触；

4.5.2.1.2需要同本公司其他部门人员接触。

4.5.2.2外部关系

4.5.2.2.1需同其它的相关人员（集团公司）接触。

4.5.3职责与职权

4.5.3.1负责财务部会计档案的存档及保管工作；

4.5.3.2负责相关成本表单审核和录入工作；

4.5.3.3财务部日常活动组织和协调工作；

4.5.3.6上级交待的其他工作。

4.3.4任职基本资格和知识结构

4.3.4.1年龄：

22---35岁；

4.3.4.2教育要求：

全日制中专以上学历；

4.3.4.3工作经历：

不限；

4.3.4.4技能要求：

计算级技能；

4.3.4.5培训要求：

会计及财务管理相关知识的培训；

4.3.4.6计算机知识：

熟练掌握EXCEL、WORD办公软件操作。

4.3.5任职所需的能力结构

能力

职位所需能力

举一最具代表性的事情

弱

中

强

5.1领导能力

+

参与部门相关的决策

5.2应变能力

+

异常事情的处理

5.3有效沟通能力

+

同其它部门之间协作

5.4判断能力

+

对异常状况的处理

5.5组织能力

+

组织工资核算及发放