职场装修工程招标文件.docx
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职场装修工程招标文件
附件4-5:
职场装修工程招标文件
招标工程名称:
XXXXXXXXX有限公司四川分公司
二◦一二年二月十七日
第一部分招标邀请
第二部分投标方须知
第一章说明
一、适用范围
二、合格的投标人
三、每一投标人只能投一个标
四、投标费用
五、技术交流和现场考察
第二章招标文件
六、招标文件的组成
七、招标文件的澄清
八、招标文件的修改
第三章投标文件的编写
九、总体要求
十、投标语言及计量单位
十^一、投标文件的组成
十二、投标价格
十三、投标和支付所使用的货币
十四、投标有效期
十五、投标保证金
十六、投标文件的签章规定
第四章投标文件的递交
十七、投标文件的密圭寸和标记
十八、递交投标文件的截止时间
十九、迟交的投标文件
二十、投标文件的修改和撤销
第五章开标、评标和定标
二十一、开标
二十二、评标小组
二十三、对投标文件的审查和响应性的确定
二十四、投标文件的澄清
二十五、错误的改正
二十六、投标文件的评价与比较
二十七、保密
二十八、评标定标的具体方法
第六章授予合同
二十九、合同授予标准
三十、接受任何投标和拒绝任何或所有投标的权力
三^一、中标通知
三十二、签订合同
三十三、设计变更、现场签证及工程决算
第三部分合同范本
第四部分附件
一、投标书
二、资格审查资料
三、施工组织设计
四、投标报价书
五、主要设备材料说明一览表
第一部分招标邀请
招标邀请函
投标须知前附表
招标邀请函
根据《中华人民共和国招标投标法》及相关政策法规的规定,现邀请贵单位就XXXXXXXXXXXXX(含配套消防工程、综合布线)进行邀请招标。
1、招标内容及要求:
XXXXXXXXXK程(含装饰、水电、空调、消防、综合布线)。
2、招标文件领取时间、地点:
投标人请于2012年—月—日18:
00时前(北京时间)到XXXXXXXXXXXX地址)领取招标文件。
同时,以转帐形式向招标方
交纳投标保证金XXXXXXXX兀人民币(帐户信息见下),该押金在评标完成,并与中标单位签定正式合同后,无息退还。
户名:
开户行:
帐号:
3、投标人应于2012年_月_日时(北京时间)以前将密封的投标文件送至下述地址:
XXXXXXXXXXXXXXXXX逾期送达的投标文件将不予接受。
4、开标时间:
2012年_月日10:
00时(北京时间)。
5、地点:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
招标单位:
地址:
邮编:
传真:
电话:
联系人:
投标须知前附表
项号
条款号
编列内容
1
1.1
工程名称:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX业主名称:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX招标内容:
XXXXXXXXXXX装修工程
2
2.1
资格标准:
投标人必须具备XX级以上资质,注册资金XXX万元以上;
3
12.2
投标价格及支付方式:
投标价即为合同价。
在工程量分别累计完成30%、50%并
取得《装修工程消防设计审核意见书》、100%时分别支付到30%、50%、85%的
工程款,装饰工程验收达到合同约定的质量等级、消防工程取得当地消防监管
部门要求的相关合格手续和文件后方可进行结算(留合同价款5%的保修款,保
修期一年),余款一次付清。
4
14.1
投标有效期:
投标截止期结束后XXX天。
5
15
投标保证金:
XXXXXX,评标完成,并与中标单位签定正式合同后,无息退还。
6
16.1
投标文件:
一套正本,一套副本。
7
18.1
投标文件递交至:
地址:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
接收人:
XXXXXXXXXXXXXXXXX
投标递交和截止时间:
2012年月日10:
00时
8
21
开标时间:
2012年月日10:
00时开标地点:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
9
26
评标标准:
详按附件《职场装修工程评标办法》
10
装饰工程工期要求:
30天(日历天)
11
工程质量要求:
合格
第二部分投标方须知
第一章说明
一、适用范围
本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述装修工程招标。
二、合格的投标人
6、投标人应达到投标人须知前附表第2项中所述的资格标准;
7、为具有被授予合同的资格,投标人应提供令招标人满意的证据,证明其符合本须知的第二条第1款规定,并具有足够的能力来有效地履行合同。
为此,投标人在投标文件中应按招标文件第五部分所述格式提供资格审查资料和文件;
8、投标人应遵守有关的中国法律和规章条例。
三、每一投标人只能投一个标
投标时,每个投标人只能投一个标。
四、投标费用
投标人应承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用,任何情况下招标单位均不承担任何费用。
五、技术交流和现场考察
9、投标人为了解更多的工程相关资料,可要求与招标单位进行技术交流,技术交流的费用由投标人自己承担;
10、为编制投标文件和签订合同,投标人应详细考察工程所在地及周围环境,并获得一切必要资料。
投标人应承担现场考察的责任和风险,现场考察的费用由投标人自己承担;
11、投标人及其职员或其代理人在获得招标单位的允许并事先作好安排后,可进入工地和建筑物进行上述考察活动。
第二章招标文件
六、招标文件的组成
本招标文件包括下列文件及按本须知第八条发出的修改通知书:
投标邀请
投标人须知(投标人须知前附表)
合同条款
附件1-招标文件
附件2-职场装修工程评标办法
附件3-图纸及工程量清单
七、招标文件的澄清
投标人如对招标文件有疑问要求澄清,应在规定的投标递交时间3天前按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电子邮件或传真,下同)通知到招标方。
招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已领取招标文件的每一投标方。
八、招标文件的修改
12、在投标截止日期前,招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有领取招标文件的每一投标方,投标方在收到该通知后应立即以书面形式予以确认;
13、为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已领取招标文件的每一投标方;
14、招标文件的修改文书构成招标文件的一部分,对投标方有约束力。
第三章投标文件的编写
九、总体要求
15、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝;
16、无论是否递交投标文件,投标人都应将招标文件视为保密文件
十、投标语言及计量单位
17、投标文件及投标人和招标单位就投标交换的文件和来往信件,均应以简体
中文填写,并打印装订成册;
18、除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。
十一、投标文件的组成投标人应按招标文件提供的格式,技术标和商务标分册按以下顺序装订:
1、技术标:
(1)投标书(见招标文件第四部分)
(2)资格审查表(见招标文件第四部分)
(3)施工组织设计
a、附表1—施工进度计划表及网络图
b、附表2-主要设备材料说明一览表
c、附表3—拟派本项目的主要施工管理人员
(4)有关资料复印件
a、投标单位企业法人营业执照复印件
b、投标单位建筑企业资质证书复印件
c、投标单位装饰设计资质证书复印件
d、投标单位代表工程业绩证明材料
e、投标保证金转帐支付凭证
f、其他投标人认为必要的资料
2、商务标
(1)投标报价书(格式见附表)
(2)可供Office/Project/AutoCAD软件解读的成套投标文件电子文档软盘或光盘,不接受其他格式的电子文档。
十二、投标价格
19、投标人应根据本招标文件要求,提供一揽子承接本项目工程的承包方案。
包括采购、制作、运输、安装、调试及试运行、验收、技术培训及售后服务的费用。
若有变更,在投标人须知前附表中另行规定。
20、本工程采用固定单价包干的合同方式,在合同实施期间,其单价不受市场价格及政策性价格的调整而增减。
除非合同另有规定,报价书中所报的单价应包括人工费、材料费、机械费、利润、政策性文件规定费用、技术措施费、物业装修施工管理费、质检费、缺陷修复费、保险费、排污费、垃圾清理费、维护费、工程占道费、现场用水用电费、报批报建费、施工管理费、调试费、安全文明施工费、风险费、税金等所有费用。
21、投标人报价,应根据招标范围和内容,参照相关的造价定额的有关规定,并结合本单位自身条件进行投标报价。
22、本投标价格是为投标人须知第一条中所述项目的全部工程制定的,其根据为投标人提交的工程预算书。
23、投标人在投标时应按照施工图(参考工程量清单),认真进行工程预算,并说明工程预算所包含的内容、范围,明确与相关专业的分界(因公司CI需要投标人提供的产品与施工图设计或工程量清单规定指明产品相同),并详细填写列明单价、总价及应附文件等。
如投标单位认为工程量清单存在工程量不足或工程项目漏项,投标单位应另附报价清单加以说明,并列入投标总价中。
详细填写列明材料、设备、型号规格、主要技术参数、品牌及生产厂家、单价、总价。
24、投标人应填写工程量清单中所有工程细目的单价和合价。
投标人没有填入单价和合价的细目,如中标,在合同实施时业主将不予另行支付,并认为此项目的费用已包括在工程量清单的其它单价和价格之中。
25、所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税金和其它应缴纳的费用都要包括在投标人提交的单价、合价及投标总价中。
26、在合同实施过程中,由于设计变更或新增项目而引起工程量的增减,其工程量及合同价款的调整按照合同条款的规定执行。
27、投标人在工程预算书中暂定品牌的部分设备和材料,在工程施工过程中若有变更,以设计单位及业主确认同意的书面通知为准,价格按照合同条款中规定执行。
28、投标人提交可选择的报价的投标文件将按非响应性投标予以拒绝。
29、若投标人的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,投标人应按要求作出书面说明并提供相关证明材料。
投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的,由评委会认定该投标人以低于成本报价竞标,其应作废标处理。
十三、投标和支付所使用的货币
投标人应以人民币填报所有单价和价格,合同实施时亦以人民币支付。
十四、投标有效期
30、投标文件从投标须知前附表第7项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标须知前附表第4项所规定的日历天内保持有效;
31、投标有效期不足的将按非响应性投标予以拒绝。
十五、投标保证金
32、投标人应向招标单位提交不少于本招标邀请所述金额的投标保证金;
33、投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险;
34、投标保证金为人民币,可用等同该投标保证金额的投标保函、支票、银行汇票等,保证金款项必须从投标人开户行帐户汇出,按招标邀请函中明确的银行、帐号和要求数额办理,于投标截止前一天汇抵招标方帐户,退还投标保证金时招标人将投标人款项来源原址退还至投标人帐户。
35、未中标投标人的投标保证金将在中标人与招标人签订合同后5个工作日
内退还(不计利息);
36、中标人的投标保证金,在中标人按要求签署了经济合同后,予以退还(不计利息)。
发生以下情况投标保证金将被没收:
(1)投标人在投标有效期内撤回其投标文件;或
(2)投标人不接受按第二十五条规定对其投标价格的修正;或
3)中标人未能在规定期限内按规定签署经济合同
十六、投标文件的签章规定
37、投标人须编制由本须知第11条规定文件组成的投标文件正本一套,副本一套,相应地明确封面标明“正本”或“副本”字样。
如果正本和副本有差异,以正本为准;
38、投标文件的正本和副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印或书写,并由投标人法人代表或其授权代表人签署;
39、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标单位的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。
有改动时,修改处须加盖校正章;
40、技术标书施工组织设计应有拟派本项目的项目经理签字(或盖章)并加投标人公章;
41、电话、传真、电子邮件等非规定形式的投标概不接受;
第四章投标文件的递交
十七、投标文件的密封和标记
42、投标人应将投标文件密封方法和签章要求:
技术标书和商务标书应独立密封(内层包封),光盘或软盘资料封装在商务标书内。
技术标书和商务标书再共同加外包装进行密封(外层包封)。
各封口处应骑缝加盖投标人公章。
43、内层和外层包封都应标明:
(1)写明投标人的全称、详细地址、联系人及电话;
(2)标明本须知前附表所述项目名称;
(3)说明开标日期和时间前不能启封的字样,以提请注意。
十八、递交投标文件的截止时间
44、投标文件应在本须知前附表第7项所规定的投标递交截止时间之前送达规定的地址;
45、出现第八条2款因招标文件的修改推迟投标截止时间时,则按招标公司修改通知规定的时间递交。
十九、迟交的投标文件
招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
二十、投标文件的修改和撤销
46、投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标方须在投标截止时间之前收到该修改的书面通知或在开标前收到该撤销的书面通知;
47、投标方对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第十八条和第十九条规定进行编写、签署、密封、标注和递送,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样;
48、投标截止时间以后不得修改投标文件;
49、投标人不得在开标时间起至投标文件有效期期内撤销投标文件。
否则招标方将按第十五条第4款的规定没收其投标保证金。
第五章开标、评标和定标
二十一、开标
开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封。
二十二、评标小组
招标人将根据招标装饰工程的特点组建评标小组,评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
二十三、对投标文件的审查和响应性的确定
50、在详细评标之前,评委会将首先确定每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
凡有下列情况之一者,投标文件视为无效标:
(1)投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的;
(2)投标文件未按招标文件的规定密封、标记和加盖投标人公章的;
3)投标报价高于公布标底或投标报价最高限价的;
(4)投标文件承诺的工期超过招标文件中的工期要求的;
(5)投标人未提供投标保证金的;
(6)投标文件未按招标文件规定的格式要求加盖投标人印章、或未经法定代表人或其委托代理人签字(盖章)、或由委托代理人签字(盖章)但未随投标文件一起提供“投标文件签署授权委托书”原件的;
(7)投标文件中的技术标书未经投标人拟派出的项目经理签字认可的;
(8)投标函(或投标承诺书)按招标文件规定应当填写而未填写的;
(9)招标文件要求提交投标文件电子文档,但未提交或提交的电子文档不符合要求的。
(10)一个投标人不止投一个标;
凡有下列情况之一者,投标文件作废标处理:
(1)投标人以他人的名义投标或出现下列串通投标、弄虚作假投标嫌疑的:
(2)投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求;
(3)投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明、补正的,或评标委员会根据招标文
件的规定对投标文件的计算错误进行修正后,投标人不接受修正后的投标报价的;
(4)投标文件中存在明显不符合技术规范、技术标准的内容的;
(5)投标文件附有招标人不能接受的条件的;
(6)按其他投标人的投标文件对应项目的平均报价计算,商务标中缺项、漏项部分或者改
变分部分项工程量清单部分涉及到的造价超过该投标人投标总报价3%的;
二十四、投标文件的澄清
25
为了有助于投标文件的审查、评价和比较,根据需要,可以个别地要求投标人澄清其投标文件,包括单价分析。
有关澄清的要求与答复应采用书面形式,但不寻求、提出或允许更改投标价格或投标文件的实质性内容。
按照本须知第条的规定对评委会在评标时发现的计算错误所做改正的确认除外。
二十五、错误的改正
51、评标小组将对被确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,其是否有计算错误。
改正计算错误的原则如下:
1)当用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字为准;
2)当投标价格表中单价与总价计算有出入,则以单价为准对总价进行修正。
52、评标小组将按上述改正错误的原则调整投标文件的报价。
在投标人同意后,调整后的报价对投标人起约束作用。
如果投标人不接受改正后的报价,则其投标文件将被拒绝并且根据第15款其投标保证金也将被没收。
二十六、投标文件的评价与比较
53、评委会将仅对按照本须知第二十三条被确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价与比较;
54、评委会评标时将对各投标文件按以下内容进行评估:
投标报价、施工组织设计、施工网络、人员配备、质量、工期、工程质量等级、投标人业绩与质量保修服务;
55、评标采用评分制、直接定标的办法,根据第二十六条5款评分标准计算出各投标人的得分。
最高得分的投标人为中标人。
当有并列最高分时,则由评委当场记名投票,在最高分的投标人中表决中标人;
56、评分标准:
参见投标人须知前附表第9项。
二十七、保密
57、在宣布授予中标人合同之前,凡属于投标文件的审查、澄清、评价和比较及有关授予合同的信息,都不应向投标人或与该过程无关的其他人泄露;
58、投标人试图对评标过程或合同授予决定施加影响的任何行动,都将导致该投标人的投标文件被拒绝。
二十八、评标定标的具体方法
见附件《职场装修工程评标办法》
第六章授予合同
二十九、合同授予标准
59、资格后审:
在授予合同之前,招标单位将再次确定评选出的中标人是否有能力履行合同;
60、招标人将把合同授予其投标文件实质上响应招标文件要求,按《职场装修工程评标办法》规定评选出的同时被确定有能力令人满意地履行合同的中标人;
61、投标人应保证其投标文件的所有内容是真实的、有效的。
在授予合同之前,招标人将保留对其投标文件中的内容进行核查的权利,如发现弄虚作假的行为,将有可能导致其投标文件被废除。
三十、接受任何投标和拒绝任何或所有投标的权力
招标人在授予合同前的任何时候均有权接受或拒绝任何投标、宣布投标程序无效、或拒绝所有投标,并对由此引起的对投标人的影响不承担任何责任,也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。
三十一、中标通知
62、定标后三个工作日内,招标人将以书面形式通知中标人(发出中标通知书);
63、在签署了经济合同后,该中标通知书将构成合同的一部分;
64、招标人将及时以书面形式把未中标的结果通知其他投标人,并无息退还其投标保证金。
三十二、签订合同
65、中标人应按《中标通知书》指定的时间(中标通知书发出后5日内)、地
点与业主签订合同;
66、中标人应提交《诚信保证书》,说明中标人不会转包工程,并且非挂靠他人;
67、招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据,与合同同具法律效力。
三十三、设计变更、现场签证及工程决算
1、合同以内的工程结算方式:
如果中标单位在投标报价时没有提出招标人提供的工程量清单存在工程量不足或工程项目漏项,则结算时分部分项工程不作工程量增加调整;但经现场审核,投标报价工程量比实际工程量多的部分应予扣除。
2、对于装修过程中发生的设计变更及现场签证,必须经甲方主管部门签字认可,增减工程数量,按实结算,其综合单价按以下原则确定:
1)合同中已有适用于变更工程的综合单价,按合同已有的价格调整价款;
(2)合同中没有适用于变更工程的综合单价,由乙方提岀适当的调整价格,由甲方总公司
审核确定调整价款。
(3)如投标单位的投标报价采用投标总价下浮的方式,则:
设计变更或签证综合单价=按投标报价中的相应综合单价*(1-投标报价比例)
(4)若特殊项目按上述方法无法确定者,参照项目所在地相关定额及价格信息或市场价格
计算其单价。
第三部分合同范本
(见合同范本)附件
第四部分附件
一、投标文件格式
68、投标书
69、资格审查资料
70、施工组织设计
71、投标报价书
二、评标办法
三、施工图纸和工程量清单
三十四、投标书
工程名称:
致:
中国平安保险(集团)有限公司:
1•根据已收到的招标文件,经考察现场并研究上述工程招
标文件的投标须知、合同条款、技术要求、标准图册、施工图纸、工程量清单及其它文件后,我方愿以人民币元(文字表示)的总价承包上述工程的施工、竣工
和保修;
2•我方将接受并遵守招标文件所规定的各项条款;
3.—旦我方中标,我方保证在合同条款中规定的开工日期开始施工,并保证
在历天内完工;
4•一旦我方中标,我方保证工程质量达到;
5•我方同意本投标文件在投标人须知前附表第7项规定的投标截止期开始对我方有约束力,并
在投标人须知第14条规定的投标有效期截止前一直对我方有约束力且随时可能按此投标文件中标;
6•除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
7•我方愿意将已递交的施工图押金与本投标文件递交的同时转为投标保证金;
8•我方理解你们将不受必须接受你们所收到的最低标价或其他任何投标文件的约束。
投标人:
盖公章)
投标人法定代表人(或授权人)签字:
地址:
(包括电话、传真号)
银行帐号:
(包括开户行地址、电话、传真号)
日期:
年月日
三十五、资格审查资料
投标人在投标时应提供:
72、企业简介,营业执照复印件(须加盖投标人公司公章),有关资格、资质等级证书复印件(须加盖公章)。
73、法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系的法定代表人。
投标人:
(盖公章)
日期:
年月日
74、法人授权委托书
本授权委托书声明:
我姓名)系投标人)的法
定代表人,现授权委托姓名)为我公司授权人,代表本公司参
加工程的投标活动。
授权人在开标、评标、合同
谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
授权
人无转委权。
特此委托。
授权人:
性别:
年龄:
单位:
投标人:
(盖公章)
法定代表人:
(签字、盖章)
日期:
年月日
部门:
职务:
75、年月日以来作为承包人(非分包人)在中