招标文件模板.docx

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招标文件模板

第一章投标邀请函

致:

1、XXXXXXXXXX公司拟对贵航35kV变电站所需设备进行招标

2、招标工程概况如下：

（1）招标范围：

微机综合自动化保护与监控系统一套

（2）工程地点：

XXXXXXXXXXXXXXX

（3）质量要求：

全新、先进、合格

（4）资金来源：

自筹资金

3、投标人资质：

投标人是中国境内具有合法资格的企业或其他组织，具备承担招标设备的制造能力，具有相关的资质、业绩和经验。

4、有意者，请携带企业资质证书、法人营业执照、法人代表书或授权委托书、本人身份证原件及复印件各一份到XXXXXXXXXXX公司购领招标文件。

标书售价：

人民币3000元（现金）；标书售后不退。

购买标书时间：

200X年X月XX日到200X年X月XX日。

购买标书地址：

XXXXXXXXXXXXX

招标人：

XXXXXXXXXXX公司

联系人：

XXXXXXXX

联系电话：

XXXXXXXXXXX

传真：

XXXXXXXX

二00X年X月X日

投标须知前附表

序号

内容

说明与要求

1

招标人名称

XXXXXXXXX公司

2

质量标准

全新、先进、合格设备

3

资金来源

自筹

4

招标范围

微机综合自动化保护与监控系统一套

5

交货日期

合同签定后XX个月到货

6

投标人资质要求

投标人是中国境内具有合法资格的企业或其他组织，具备承担招标设备的制造能力，具有相关的资质、业绩和经验。

7

资格审查方式

采取资格前审方式，招评标前单独提供一套相关资质证明。

8

工程报价方式

采用固定总价报价方式

9

投标产品技术资料

见后

10

其它资料提供

投标人提交投标文件时，需提供一张与投标文件相同内容的计算机软盘

11

实质性条款

末响应实质性条款将作为废标处理

续表

序号

内容

说明与要求

12

投标有效期

从投标截止日起算10日

13

投标担保金额

伍万元（银行汇票或同城转帐支票），请投标单位务必在参加招评标会前，办理好保证金手续，以到招标单位帐号为准，否则不容参加招投标会。

14

踏勘现场及标前答疑

现场踏勘：

投标人自愿与甲方联系组织踏勘，答疑以书面形式为准。

15

投标文件份数

X份正本，XX份副本。

16

投标文件提交地点及截止时间

收件人：

XXXXXXX公司

地点：

XXXXXXXXXXX

投标截止时间：

200X年X月X日上午XX（北京时间）

17

开标

开标时间：

200X年月日上午8：

30（北京时间）

地点：

XXXXXX

18

评标方法及评标标准

综合评估法详见第E部分

19

履约担保

20

工作联系

招标人：

XXXXXX

联系人：

XXXX

联系电话：

XXXXX

第二章投标人须知

A说明

1.合格的投标方及合格的货物和服务

1.1凡具有法人资格、在法律上和财务上独立、合法运作并独立于需方和招标机构的供货人、有生产或供应能力的国内企事业单位均可参加投标。

1.2允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业，以其在中国境内生产的产品参加投标。

1.3合同中提供的所有货物及其有关服务均来自上述条款规定的合格投标方。

本合同的支付也仅限于这些货物和服务。

2.资金来源

2.1需方已获得一笔资金。

需方计划将一部分资金用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。

3.投标费用

3.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

B招标文件

4.招标文件

4.1招标文件由招标文件目录所列内容组成。

4.2投标方应详细阅读招标文件的全部内容。

不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。

5.招标文件的澄清

5.1任何要求对招标文件进行澄清或认为有必要与用户进行技术交流的投标人，均应以书面形式通知招标机构和需方。

招标机构对其在“投标方须知前附表”中所述投标截止期5天以前收到的对招标文件的澄清要求或进行技术交流的，均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。

6.招标文件的修改

6.1在投标截止时间前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提出问题的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。

6.2对招标文件的修改，将以书面的形式通知已购买招标文件的每个投标方。

补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。

6.3为使投标方有足够时间按招标文件的修改要求修正投标文件，招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知上述每个投标方。

C投标文件

7.投标文件计量单位

7.1投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

8.投标文件的组成

8.1投标书（统一格式），包括：

（1）投标函

（2）开标一览表（用于唱标）

（3）中标服务费承诺书

（4）投标货物内容及格式

（5）生产商出具的授权函（格式）

（6）资格证明文件

8.2资格证明文件包括：

（1）营业执照（复印件）

（2）法人代表授权书

（3）投标方情况表

（4）产品鉴定证书、检验报告、合格证（复印件）

（5）生产许可证（复印件）[实行生产许可证制度的产品提交]

（6）投标产品获国优，部优等荣誉证书（复印件）。

（7）质保体系及ISO9000认证证书，本项目技术和质量保证措施。

（8）投标商认为必要的其它证明文件。

（9）近3年同类产品销售业绩。

（10）近三年资产负债表、损益表、年度审计报告、银行信誉等级评定。

8.3按照本须知12.1条规定提交的投标保证金。

9.投标内容填写说明

9.1投标书按统一格式填写，装订成册。

9.2开标一览表为在开标大会上唱标的内容，要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。

10.投标文件附件的编制及内容

10.1投标文件附件由投标方视需要自行编制。

规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。

10.2投标文件附件可以包含以下内容：

（1）产品主要技术数据和性能的详细描述及提供产品样本；

（2）关键元器件明细表（包括制造厂名和国别）；

（3）产品制造、安装、验收标准；

（4）详细的交货清单；

（5）特殊工具及备件清单；

（6）投标方推荐的供选择的配套货物表；

（7）投标方提出的合理化建议（如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等）；

（8）产品的技术服务和售后服务的内容及措施。

11.投标报价

11.1所有投标均以人民币报价。

11.2投标方要按投标货物数量，价格表（统一格式）的内容填写产品单价，总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。

11.3对于非标准货物的投标，还应填报报价明细表（报价明细表格式由投标方自行设计）。

11.4投标方如需用外汇购入某些投标货物，须折合人民币计入总报价中。

11.5如遇本须知第10.2（7）条情况，引起价格变动时，首先投标方必须在开标一览表中将替代方案的价格报出，否则在评标时不予承认。

其次应在投标文件中加以详细说明。

除此以外，招标方不接受任何选择报价，对每一种货物只允许有一个报价。

11.6最低报价不能作为中标的保证。

12.投标保证金

12.1投标方应提交“投标方须知前附表”规定的投标保证金，并作为其投标的一部分。

12.2投标保证金提供方式：

请见“投标方须知前附表”。

12.3投标保证金是为了保护招标机构和需方免遭因投标人的行为而蒙受损失。

招标机构和需方在因投标人的行为受到损失时可根据本须知第12.6条的规定没收投标人的投标保证金。

12.4未按12.1和第12.2条要求提交投标保证金的投标将视为非响应性投标予以拒绝。

12.5未中标的投标方的投标保证金，在评标结果确定后立即退还。

12.6中标方的投标保证金，在中标方按本须知第27条规定与需方签订了经济合同并提交中标服务费后无息退还。

12.7发生下列情况之一，保证金将被没收。

（1）开标后在投标有效期间，投标方撤回其投标书。

（2）中标方不按本须知第27条规定签约。

（3）中标方不按本须知第8条规定缴付中标服务费。

13.投标文件的有效期

13.1投标文件在“投标方须知前附表”中所规定的投标有效期内应保持有效。

有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。

13.2特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。

这种要求和答复都应以书面、传真、电报的形式进行。

按本须知第12条规定的投标保证金的有效期也相应延长。

投标方可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。

同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。

14.投标文件的签署及规定

14.1投标方应准备一份投标文件正本和“投标方须知前附表”中规定数目的副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。

若正本和副本不符，以正本为准。

14.2投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写，并由投标方或经正式授权并对投标方有约束力的代表在投标文件上签字。

授权代表须将以书面形式出具的“法人代表授权书”附在投标文件中。

除没有修改过的印刷文献外，投标文件的每一页都应由投标方或其授权代表签字。

投标文件的副本可采用正本的复印件。

14.3任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。

14.4文件因字迹潦草或表达不清楚所引起的后果由投标方负责。

D投标文件的递交

15.投标文件的密封及标记

15.1为方便开标时唱标，规定如下：

1）投标方须将开标一览表单独密封提交，并在信封上标明“开标一览表”字样。

2）投标方须将投标保证金单独密封提交，并在信封上标明“投标保证金”字样，投标方提交的投标保证金必须是银行汇票或同城转帐支票。

为方便评标结束后投标保证金的退还，投标方须提供用印刷体书写有各自的公司全称、开户银行名称、银行帐号、通讯地址、联系电话、联系人等内容的书面文件（须加盖公章），此文件应与投标保证金共同密封在同一个信封中。

3）投标方须将投标文件正本单独密封提交，并在信封上标明“正本”字样。

4）投标方须将所有副本密封装在一个单独的信封中，且在信封上标明“副本”字样。

投标时，投标方须将上述四个单独的信封分别递交。

15.2内外层信封均应密封。

15.2.1清楚标明递交至投标方须知前附表中指明的地址。

15.2.2注明“投标方须知前附表”中指明的项目名称、投标邀请的标题、编号和“在_____________之前不得启封”的字样，并标明“投标方须知前附表”中规定的开标日期和时间。

15.3如果邮寄，应将全部投标文件（投标书及投标方认为有必要提交的其他资料）密封完好，封皮上详细注明招标方邮政编码、名称、地址、投标方名称、地址、邮政编码、投寄人。

内层信封应写明投标方名称和地址，以便在其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。

15.4如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。

16.投标截止时间

16.1投标文件必须在投标截止时间前邮寄到或派人送到指定的投标地点。

16.2招标方推迟投标截止时间时，应以书面的形式，通知所有投标方。

在这种情况下，招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。

16.3在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。

17.投标文件的修改和撤回

17.1投标方在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但招标机构必须在规定的投标截止时间前，收到修改或撤回的书面通知。

17.2投标方修改投标文件的书面材料，须密封送达招标方，同时应在封套上标明“修改投标文件（并注明招标编号）”和“开标时启封”字样。

17.3从投标截止时间至投标方在投标文件格式中确定的投标有效期之间的这段时间内，投标方不得撤回其投标，否则其投标保证金将被没收。

17.4在投标截止时间后，投标方不得对其投标做任何修改。

E开标及评标

18开标

18.1招标方按招标文件规定的时间、地点主持开标。

开标仪式由招标方主持，投标方派代表参加开标仪式。

18.2开标时，招标方向评标委员会宣布投标方的名称、投标货物名称、投标价格、交货期及其投标的修改、投标的撤回、投标保证金是否提交，以及招标机构认为合适的其他内容。

招标方将做开标记录。

19.对投标文件的初审

19.1初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整，价格构成有无计算错误，文件签署是否齐全。

19.2初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：

（1）如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价；

（2）如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字；

（3）投标方不同意以上修正，则其投标将被拒绝。

19.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝，重大偏离系指投标货物的质量、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求。

这些偏离不允许在开标后修正。

但招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。

19.4招标方对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。

20.投标的澄清

20.1招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。

投标方必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。

20.2必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签字，并将作为投标内容的一部分。

20.3投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。

21.评标

21.1招标方根据招标货物特点组建评标委员会，并只对确定为实质性响应招标文件要求的投标进行评价和比较。

21.2评标原则

评标严格按照招标文件的要求和条件进行。

比较报价，同时考虑以下因素。

（1）投标文件申报的交货期；

（2）与合同条款规定的付款条件的偏差；

（3）与合同条款规定的技术条件的偏差；

（4）所投货物零部件、备品备件和服务的费用；

（5）投标设备在使用周期内预计的运营费和维护费；

（6）投标设备的性能和生产率；

（7）技术规格所列的其他具体标准；

（8）近3年同类产品销售业绩；

（9）所投货物质量控制措施及方案。

（10）本次招标的评标采用综合评价方法，最低报价不是中标的唯一依据。

21.3评标方法：

采取综合评标法：

即评委通过对投标设备的技术、性能、质量、报价以及投标单位资质、信誉、业绩、财务状况、售后服务等因素综合分析、对比后，以综合因素推荐中标候选单位，最终由集团公司招投标领导小组确定中标单位。

21.4合同授予标准：

招标方将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求,最大限度满足招标方使用要求并有履行合同能力的投标方。

22.评标过程保密

22.1开标之后，直到授予投标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标方或其他无关的人员透露。

22.2在评标期间，投标方企图影响招标方的任何活动，将导致投标被拒绝。

并承担相应的法律责任。

F授予合同

23.最终审查

23.1最终审查的对象是招标项目的预中标方。

23.2最终审查的内容是对预中标方的产品进行产品性能、技术状况、生产条件、产品质量、投标方资格、信誉以及招标方认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。

23.3最终审查的方式：

（1）对预中标方进行询问。

（2）对预中标方进行实地考察。

23.4接受最终审查的预中标方，必须如实回答和受理招标方的询问或考查，并提供所需的有关资料。

23.5如审查结果预中标方不符合中标条件，则应考查下一个综合评价最优者。

24.招标方在授标时有变更数量的权力

招标机构和需方在授予合同时有权在“投标方须知前附表”规定的幅度内对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

25.接受和拒绝任何或所有投标的权力

招标机构和需方保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利，对受影响的投标方不承担任何责任，也无义务向受影响的投标方解释采取这一行动的理由。

26.中标通知书

26.1中标方确定后，招标方将向中标方发出中标通知书。

26.2当中标方按第27条规定与需方签订经济合同后，招标方将退还其他投标人的所有投标保证金。

26.3中标通知书是合同的一个组成部分。

27.签订合同

27.1中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与需方签订经济合同，否则按开标后撤回投标处理。

27.2招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

第三章附件（投标文件格式）

附件1

投标书

XXXXXXXX公司：

（投标单位全称）授权

（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（招标编号、招标项目名称）招标的有关活动，并对货物进行投标。

为此：

1.提供投标方须知规定的全部投标文件，其中正本一份，副本数量以“投标方须知前附表”的规定为准。

2.投标货物的总投标价为（大写）：

元人民币。

3.保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。

4．保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

5.愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。

6.本投标自开标之日起天内有效。

7.与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

投标单位（盖章）：

全权代表（签字）：

日期：

附件2

开标一览表

投标商名称（盖章）：

标书编号：

货物名称

技术规格

数量

投标价

交货期

交货地点

投标总价（万元）

投标人代表签字：

日期：

注：

投标方应将开标一览表单独提交，并在信封上标明“开标一览表”字样。

开标一览表为投标文件正、副本不可缺少的内容。

同时为了确保保证金的安全性，保证金与中标服务费承诺书单独装入小信封与开标一览表同时递交。

附件3

表3-1投标货物分项报价表

招标编号：

（价格单位：

人民币万元）

序号

名称

型号和规格

数量

单价

总价

1

主机和标准附件

2

备品备件

3

专用工具

4

安装

5

培训

6

调试、检验、技术服务

7

运保费

8

其他

总计

投标方代表签字：

注：

如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件，而且正副本要求全部附上此表。

表3-2

主机和标准附件清单

序号

名称

型号、规格

技术性能指标

单价

制造厂

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

总价

说明：

总价应和表3-1中主机和标准附件单价相一致。

投标单位：

（公章）

授权代表：

（签字）

日期：

表3-3

保质期以外备品备件清单（二年）

名称

规格参数

数量

单价

生产厂商

备注

投标单位：

（公章）

授权代表：

（签字）

日期：

表3-4

投标货物业绩汇总表

序号

货物名称

规格参数

数量

用户名称

设备投入运行时间

联系人

注：

表中要求内容为与投标货物同型号或同类产品近三年销售业绩。

投标单位（公章）：

授权代表：

（签字）

日期：

表3-5

技术规格偏离表

序号

货物名称

招标文件

条目号

招标规格

投标规格

偏离

说明

投标单位：

（公章）

授权代表：

（签字）

日期：

表3-6

商务条款偏离表

序号

招标文件

条目号

招标文件的商务条款

投标文件的商务条款

说明

投标单位：

（公章）

授权代表：

（签字）

日期：

附件4

制造商出具的授权函

XXXXX公司：

（制造商名称）是依国家法律成立的一家生产企业，主要营业地点设在（制造商地址）。

我们承诺：

在此次（标书编号）招标活动中，我方与（代理商）达成协议，将为（代理商）提供（产品名）作为此次投标的部分货物。

作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中规定的义务。

代理商名称：

日期：

代理商公章：

出具授权书的制造商名称：

日期：

出具授权书的制造商公章：

注：

此函用于贸易公司作为投标人

附件5

资格证明文件

（一）营业执照

（复印件）

（二）法人代表授权书

XXXXXXXX公司：

（投标单位全称）法人代表授权（全权代表姓名）为