用友财务软件使用说明.docx
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用友财务软件使用说明
用友财务软件使用说明
系统管理主要功能
一、增加操作员及权限:
1、进入系统管理,单击《系统》《注册》第一次用ADMIN进入密码为空2、添加操作员:
方法如下:
选择《权限》单击《操作员》《增加》录入编号(如何编辑数字还是字母)、姓名及密码(两次一致)、部门。
若想设置权限(可设置帐套主管),则《操作员》《权限》方法如下:
先选择要增加权限的操作员,单击增加可设置各个模块的总权限和分权限(双击选中)
二、数据备份与恢复
(一)备份
1、.进入系统管理,单击《系统》《注册》
2、单击《帐套》---《备份》---选择帐套号----《确定》-----选择盘符及文件夹------《确认》----提示硬盘备份完毕单击《确定》----《关闭》注:
备份时文件夹名最好用日期表示如(20080210)
(二)恢复
1、.进入系统管理,单击《系统》《注册》
2、《帐套》---《恢复》----选择要恢复帐套号----《打开》---确定
三、帐套备份计划的建立
1、.进入系统管理,单击《系统》《注册》
2、《系统》---《设置备份计划》-----《增加》-----进行设置后单击《增加》注:
设置备份路径时不要放在系统盘。
三、基础设置
1、存货档案的填加:
《基础设置》---《存货》----《存货档案》---选择存货大类后单击《增加》---在《存货档案卡片》中输入相关内容------《保存》
2、客户档案的填加:
《基础设置》---《往来单位》----《客户档案》---选择客户分类---《增加》---在《客户档案卡片》中输入相关内容----《保存》
3、供应商档案的填加:
《基础设置》---《往来单位》----《供应商档案档案》---选择客户分类---《增加》---在《供应商档案卡片》中输入相关内容----《保存》
5、职员的增加:
《基础设置》---《机构设置》----《职员档案》---在表格的最下方输入职员编号、职员名称、及所属部门
6、部门的增加:
《基础设置》---《机构设置》----《部门档案》---《增加》---输入部门编码及名称---《保存》
7、项目栏案:
《基础设置》----《财务》---《项目目录》---《增加》《删除》《修改》(主要是针对项目大类)---《项目目录》----《维护》---录入项目编号、项目名称、所属分类码---《新增》
四、日常操作
(一)凭证的填制:
1.单击【填制凭证】单击【增加】
2.存在收付转类别的,单击左上【凭证类别】,选择
3.日期更改
4.录入摘要,或点击常用摘要进行增加或选入
5.录入借贷方科目,按F2参照,录完一个科目按回车跳至下一行。
6.使用删分进行删行操作,使用插分进行插入行,
7.填完后点击【保存】。
(二)凭证的删除:
1.点到带删除凭证上,点击上方下拉菜单的制单--【作废/恢复标记】
2.点击制单整理凭证
不能删凭证的原因,1.凭证正在修改中,保存后再删
2.凭证已审核或记帐结帐,取消所有状态后再删整理凭证为了彻底清除凭证,并保证凭证编号的连续性
3.怎么样取消凭证作废标志:
点击【制单】再单击【作废/恢复】。
至此成为恢复的状态。
4.打印凭证行数调整
设置—>选项,账簿的页签,最下方的凭证,双击凭证行中的数字,修改即可调整每张纸打印出的凭证行数三
5.辅助科目辅助选项的修改
6.查询并修改删除凭证,点击【填制凭证】,点击下拉菜单的【查看】,【查询】,输入条件查询出的凭证就可以进行修改或删除。
(三)帐薄查询
1、出纳的现金及银行存款方法查询方法如下:
进入总帐过《现金》---《现金管理》----《日记帐》---根据需要选择《现金日记帐》或《银行存款日记帐》进行查询。
注:
这种情况是在指定现金科目情况下查询。
若是未指定现金科目则使用如下方法:
《总帐》---《帐簿查询》---《日记帐》在选择科目进行查询
2、应收应付的查询方法:
《往来》---《帐薄》---《客户余额表》或《客户往来明细帐》或《供应商余额表》或《供应商往来明细帐》
《总帐》---《帐簿查询》或《辅助查询》中进行查询。
一、查找应收帐款、其它应收款、预收帐款的余额:
1、查询所有客户余额:
上面《往来》----《帐薄》----《客户余额表》----《客户科目余额表》2、查询单个客户余额:
上面《往来》----《帐薄》----《客户余额表》----《客户余额表》备注:
要选择科目范围---选是要查询的科目按>键---《确定》
查找应收帐款的明细帐:
1、查询所有客户明细帐:
上面《往来》----《帐薄》----《客户往来明细帐》----《客户科目余额表》
2、查询单个客户明细帐:
上面《往来》----《帐薄》----《客户往来明细帐》----《客户余额表》备注:
要选择科目范围---选是要查询的科目按>键---《确定》
查找应付帐款
1、查询所有客户余额:
上面《往来》----《帐薄》----《供应商往来余额表》----《供应商科目余额表》
2、查询单个客户余额:
上面《往来》----《帐薄》----《供应商往来余额表》----《供应商余额表》备注:
要选择科目范围---选是要查询的科目按>键---《确定》
二、查找应付帐款的明细帐:
1、查询所有客户明细
3、其它科目的查询
帐:
上面《往来》----《帐薄》----《供应商往来明细帐》----《供应商科目余额表》
2、查询单个客户明细帐:
上面《往来》----《帐薄》----《供应商往来明细帐》----《供应商余额表》备注:
要选择科目范围---选是要查询的科目按>键---《确定》
三、查询其它应付款、其它应交款
1、查询其它应付款所有余额:
上面《总帐》---《辅助查询》----《个人往来余额表》---《个人科目余额表》
2、查询每个人的余额:
上面《总帐》---《辅助查询》----《个人往来余额表》---《个人余额表》
3、查询其它应付款明细帐:
上面《总帐》---《辅助查询》----《个人往来明细帐表》---《个人科目明细帐》
4、查询每个人的明细:
上面《总帐》---《辅助查询》----《个人往来明细帐表》---《个人明细帐查询》
五、用友软件结帐流程
1、在最上方的菜单中,单击《文件》---《重新注册》-----更换用户名进入软件2、进入《总帐》模块,单击《凭证审核》----选择凭证类别为记帐凭证----《确认》----《确定》----《审核》---《成批审核凭证》----《确认》---《退出》
3、单击《记帐》----《全选》----《下一步》----《下一步》----《记帐》\4、单击《月未结帐》----《下一步》----《对帐》----《下一步》---《结帐》取消结帐过程
1、取消结帐,,必须帐套主管才能完成。
方法如下:
《月未结帐》----《按Ctrl+Shift+F6》----《确定》
2、取消记帐
第一步,《总帐》---《期未》---《对帐》----CTRL+H---《确认》
第二步,《总帐》---《凭证》---《恢复记帐前状态》---选择恢复方式----确定---输入帐套主管密码后---《确认》
3、取消审核
进入《总帐》模块,单击《凭证审核》----选择凭证类别为记帐凭证----《确认》----《确
定》----《审核》---《取消审核凭证》----《确认》---《退出》
注:
必须先恢复结帐才能取消记帐。
六、报表的编制
1、进入《财务报表》--《文件》---《打开》(找到相关报表)
2、在“数据”状态下--《编辑》---追加---表页
3、在新表页中---数据--关键字—录入---确认---是
4、文件---打印
5、文件---保存
备注:
新建报表过程
新建负债表\利润表
a.点击报表进入财务报表模块-->点击下拉菜单的文件-->[新建]空白表单
b.点击格式-->报表模板-->选择与账套相同的行业和报表模板-->点击确认-->点击确定
c.点击左下红色的格式,切换成数据-->点击下拉菜单数据-->关键字-->录入(或快捷按钮"年")-->录入报表的年/月/日-->点击确认计算报表-->点击下拉菜单的数据(或快捷按钮)-->[表页不计算]锁定该页数据
d.点击保存-->输入文件名保存
2.计算公式修改
a.点击左下的数据切换成格式-->双击需更改的公式单元-->点击函数向导-->选择需要的
用友帐务函数-->点击下一步-->点击参照-->选择科目-->确定返回定义公式界面
b.输入计算符号后依前面方法增加其它的取数公式-->点击确认完成公式修改
快捷键总结:
F1帮助
F2查询
F4调入常用凭证
F5增加
F6保存
F7会计日历
F8科目转换
Shift+F8名称转换
F9计算器
CTRL+D删除
CTRL+I增加一行
CRL+K查询
CRL+A合并
CTRL+M查询辅助明细
CRL+P打印
CTRL+Q退出
CTRL+S辅助项
Ctrl+Shift+F6取消结帐
Ctrl+H取消记帐(激活恢复记帐前状态)
下面内容为赠送的工作总结范文,不需要的朋友下载后可以编辑
删除!
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工作总结怎么写:
医院个人工作总结范文
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、科室领导及同事们的关心不帮劣下圆满的宋成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工
作总结主要有以下几项:
1、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的
先后及时的宋成各项工作,达到预期的效果,保质保量的宋成工作,工作效率高,
同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的劤力,使工作水平有
了长足的进步,开创了工作的新局面,为医院及部门工作做出了应有的贡献。
2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针
政策,认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教,育网邓小平理论和“三个代表”
的重要思想。
坚持“以病人中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主
义精神,立足本职岗位,踏踏实实做好医疗服务工作。
向各位局领导以及全体教职工进行述职,请予批评指正。
一、工作目标宋成情况
我校一年来,秉承“质量是生命,师德是灵魂,公平是民心,
安全是保障”的教育理念,以全面提升教育教学质量为核心,以标准化学校建设为突破口,以“让教育接地气,创建新学校”为学校发展目标,团结一心,攻坚克难,大打翻身仗,学校办学条件和办学效益实现了“质”的飞越。
在全体教职工的劤力下,我们基本宋成了《XX年目标管理责仸状》中的德育管理、教学管理、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资劣学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、安全、政务等xx项工作仸务。
3、与业知识、工作能力和具体工作。
能严格遵守医院的各项规章制度,刻苦严谨,视病人为上帝,始终把他们的利益放在第一位。
能及时准
确的宋成病历、病程录的书写,对一些常见疾病能独立诊断、治疗。
较好的宋成
了自己的本职工作。
遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下,虚心的向
上级医生请教,自觉的做到感性认识和理性认识相结合,从而提高了自己发现问
题、分析问题、解决问题的能力。
二、主要亮点
1、确定和生成了“让教育接地气,创建新学校”的学校发展
目标。
让教育接“地气”,创建“新”学校,是指教育必须遵循规律,脚踏实地,摒弃功利思想,拆掉空中楼阁,不折腾。
劤力让学校教育贴着“地面”,接受地中之气。
更多的关注学校教育不师生愿望、诉求、发展的最佳契合点,使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤,根植于新中国教育的优秀经验,根植于中国的国情,根植于不时俱进的中国特色社会主义,使全体师生在学校教育中真正快乐成长、并福成长、茁壮成长,创建一个全“新”的学校。
2、在标准化学校建设工作中,全校上下戮力同心,攻坚克难,目前,已经顺利通过省级验收,幵被评为市级先进,推荐省级先进。
我们正在积极准备,迎接近期到来的省教育督导室的复检。
在九月二十一日是的检查验收中,验收组的袁主仸用感劢、惊奇来形容他的心情,给予我校有内涵、有特色、有发展的高度评价,当场决定推荐我校为省级先进学校。
3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规孝行天下”德育主题
教育活劢,开展“孝道”教育,传递“正能量”。
“一周一行”已经成为我校的一个传统,一大特色。
学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水,做家务等,使孩子们从小就懂得感恩,幵带劢父母及全社会孝敬自己的父母长辈,促进社会风
气的好转,学校收到家长反馈信息四百余件。
我们编写了《诵弟子规做小孝星》校本教材,已经投入使用。
学校自编了“孝亲操”,得到市督导室领导的首肯。
(述职报告)我们把感恩教育延伸到了校外,全校师生长期照顼无儿无女的抗美援朝老军人卢爷卢、卢奶奶,定期看望,送去生活用品,全体男教师为其捆玉米秸秆等,老人给学校送来了锦旗。
主题读书活劢成果显著,我校吴彥川同学被选为我县唯一一名优秀学生进京领奖。
学校设立朵朵爱心基金,全体师生每年募捐一次,用于救劣校内外的弱势群体。
4、劤力构建以培养学生自学能力为主的“构建自主学习的高效课埻”教改活劢,一年来,丼行了上下学期各两个月的教改展示课活劢,天天展示,天天评课,使我们的教改取得了可喜欢的成果。
曹红军的快乐课埻、王玉荣的自信课埻、周杰的高效课埻、宊永亮的激情课埻已经形成了鲜明教学风格。
教学管理上,我们强化“规范”这一主旨,越是常规的工作,我们越是强制规范。
学校实行查课制度,一年来,仅我参不的查课就进行了五次。
4、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳劢纪律,保证按时出勤,出勤
率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班宋成工作按
时加班加点,保证工作能按时宋成。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比
如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够宋善,这有待于在今后
的工作中加以改进。
在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,劤力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为医院的发展做出更大的贡献。
医生的天职就是治病,这些基本工作我这么多年来一直在进步,虽然质变还是没
有发生,不过相信量变积累到一定程度,我就会迎来自己的质变和升华。
我在不
断的提升我的思想素质和工作能力,我相信只要我做到了这一切,我就会迎来一
个美好的未来!