山西省医疗机构药品集中网上竞价采购购销合同示范文本.docx
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山西省医疗机构药品集中网上竞价采购购销合同示范文本
山西省医疗机构药品集中网上竞价采购购销合同示范文本
山西省医疗机构药品集中网上竞价采购
购销合同示范文本
山西省工商行政管理局
制定
山西省卫生厅
使用说明
一、本合同是根据《中华人民共和国合同法》、国务院纠风办《关于进一步规范医疗机构药品集中招标采购的若干规定》、卫生部《医疗机构药品集中招标采购和药品集中议价采购文件范本(试行)》等有关法律法规规定制定的示范文本,供双方当事人约定采用,签订合同前请仔细阅读。
二、本合同在此声明如下:
1、考虑到采购人将按照本合同向供应商支付货款,供应商在此保证全部按照本合同的规定向采购人提供货物和服务,并修补缺陷。
2、考虑到供应商提供的货物和服务并修补缺陷,采购人在此保证按照合同规定的时间和方式向供应商支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。
三、定义
本合同下列术语应解释为:
1、“合同”是指采购人和供应商按照购销合同格式签署的协议。
内容包括:
(1)挂网通知书和挂网品种一览表;
(2)购销合同和采购品种一览表;
(3)其他相关文件。
2、“合同价”是指供应商在完全履行合同义务后采购人应支付给供应商的价格,也可解释为供应商对采购人的实际
供应价。
3、“伴随服务”是指根据合同规定供应商承担的与供货有关的辅助服务和合同中规定供应商应承担的其他义务。
4、“采购人”是指参加集中网上竞价采购的医疗机构。
5、“供应商”是指为医疗机构提供产品的生产企业和经营企业。
四、第二条第2款付款时间、第三条第1款配送产品时间必须
明确,这关系到违约责任的认定。
五、本合同示范文本,由山西省工商行政管理局和山西省卫生
厅共同制定推行,任何单位和个人不得擅自翻印和出售。
六、本合同示范文本自20xx年1月1日起使用。
山西省医疗机构药品集中网上竞价采购购销合同
合同编号_________________采购人(简称需方)___________________________
供应商(简称供方)___________________________
依据有关法律法规的规定,供需双方在遵循自愿、平等、公平、诚信的原则基础上,经双方协商一致,签订本合同。
第一条服务与质量
1、包装标准:
按标准保护措施进行包装,以防止产品在转运
中损坏或变质,确保产品安全无损的运抵指定地点。
由于包装不善所引起的产品损坏和变质均由供方承担。
2、伴随服务:
a)送货到位:
供方将货物运交需方指定地点;需方或需方授权代表签发的收货日期为货物的实际交货日期。
b)提供产品开箱或分装的用具;
c)对开箱时发现的破损、近效期产品或其他不合格包装产品及时更换。
3、质量标准及验收方法和提出异议的期限:
a)按合同交付货物的产品质量应符合药典或国家药品监督管理部门规定的标准,并与竞标时竞标人承诺的质量相一
致,以确保临床使用安全有效。
b)如果采购人确认需要进行产品质量检验,应及时以书面形式把质量检验的具体要求通知供应商。
如果供应商同意进行产品质量检验,或者通过检验证明产品存在质量问题,则进行产品质量检验的费用由供应商承担。
检验在供应商交货的最终目的地进行。
c)采购人接收药品时,应对产品进行验货确认,对不符合合同要求或质量要求的,采购人有权拒绝接收。
供应商应及时更换被拒绝的产品,不得影响采购人的临床使用。
d)采购人如果发现产品存在质量问题(有当地药检部门的检验报告),采购人可以依其认为适当的条件和方法购买挂网品种中的其他品种,替代签约品种,上述决定必须在七日内报卫生行政部门备案。
e)除非采购人对有效期另有规定,供应商所提供产品的有效期原则上占药品有效期的三分之二以上。
4、因产品质量而给采购人造成不良后果的,供应商除承担相
应损失责任外,依法追究供应商的法律责任。
第二条价款结算
1、付款方式:
采购人按照合同规定以挂网通知书中确认的价
格及时与供应商结算价款。
2、付款时间:
采购人应在收到供应商配送产品并提交如下凭
据_______日内,向供应商支付合同所规定应支付的全部货
款。
a)配送产品总额的商业发票;
b)装箱清单一份;
c)需方签发的收货证明一份。
3、运费承担:
由供应商承担。
第三条采供双方履约义务
1、供应商履约义务:
a)供应商应按照以下时间要求配送产品并提供伴随服务:
急需药品____小时内送到,一般药品____小时内送到,最长不超过____小时,急救药品节假日照常配送。
b)在履行合同的过程中,如果供应商遇到妨碍按时配送产品和提供伴随服务的情况时,应及时以书面形式将延误的事实、可能拖延的时间和原因通知采购人。
采购人在收到供应商通知后,应尽快对情况核实,并确定是否酌情延长交货时间以及是否收取违约金或终止合同。
延期应通过修改合同的方式由双方认可并重新签署。
c)如果供应商无正当理由拖延交货期限,应向采购方支付误期赔偿费用,采购方有权单方解除合同并不承担违约责任。
2、采购人履约义务:
a)采购人无条件采购本合同项下的挂网产品。
供应商无违约行为,采购人不得以任何理由采购其他品牌的产品替代挂网产品。
b)采购人将完成挂网产品合同采购量的采购。
如在本合同规定的采购期内合同采购量未能完成,则应顺延至下一个采购周期继续采购,直至合同采购量全部完成。
c)采购人须按照合同规定及时结算货款。
d)采购人必须要求供应商按实际成交价格如实开据发票,并如实记帐。
e)如采购人不履行上述合同义务,应向供应商支付违约金,止合同。
第四条违约责任:
1、采购人不履行上述合同义务要承担违约责任:
支付违约部分货款的_________%,作为对供应商的违约赔偿金。
2、供应商不履行上述合同义务要承担违约责任:
支付违约部分货款的_________%,作为对采购人的违约赔偿金。
第五条不可抗力
1、因不可抗力而导致合同不能履行,不承担违约责任。
2、本条所述的“不可抗力”是指无法控制、不可预见的事件,如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。
3、在不可抗力事件发生后,供应商应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知采购人。
除非采购人另行要求外,供应商应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。
不可抗力事件影响消除后,双方可通过协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
第六条终止合同
1、违约终止合同:
a)、在采购人对供应商违约而采取的补救措施不受影响的
情况下,采购人可向供应商发出书面通知书,提出部分或全部终止合同。
b)、如果供应商未能在合同规定的期限或采购人同意延长的期限内提供部分或全部产品。
c)、如果供应商未能履行合同规定的其他义务。
d)、如果采购人认定供应商在本合同的实施过程中有严重违法行为。
e)、如果采购人根据上述规定,终止了全部或部分合同,采购人依其认为适当的条件和方法购买挂网品种中的其他品种,替代签约品种,并在七日内通知集中竞价采购经办机构并报卫生行政部门。
供应商应对购买替代产品所超出的那部分费用负责。
采购人有权要求供应商继续履行合同中未终止的部分。
f)、如果采购人未按购销合同的规定按时结算货款,供应商有权要求采购人支付迟延期间的货款利息并承担相应的违约责任。
2、破产终止合同:
如果供应商破产或无清偿能力,采购人可在任何时候以书面形式通知供应商,提出终止合同而不给供应商补偿。
该终止合同将不损害或影响采购人已经或将要采取的任何行
动或补救措施的权利。
第七条争议的解决
因合同引起的或与本合同有关的任何争议,由双方当事人协商解决;或向有关部门申请调解。
协商或调解不成,当事人可采用以下第______种方式解决:
1、向人民法院起诉。
2、由仲裁委员会仲裁。
第八条其他约定
1.___________________________________________
2.___________________________________________
3.___________________________________________
第九条附则
1、本合同有效期为一年,从______年___月___日至_____年
___月___日,采取供需双方一次签约、分批供货、分次付款的办法实施。
2、本合同和清单一式4份,供方、需方各执1份,山西省医
疗机构药械集中网上竞价采购工作领导组办公室备案一份,当地药品集中招标采购办公室备案一份。
3、本合同书须加盖双方公章或合同章及山西省医疗机构药械
集中网上竞价采购工作领导组办公室公章方可生效。
4、未尽事宜由由供需双方协商一致并签订补充协议,与本合
同具有同等法律效力。
第十条合同附件
“山西省医疗机构药品集中网上竞价采购合同附表”附购销合同书后。
需方机构(盖章):
法定代表人(签章)_______________法人授权代表(签章):
__________电话:
__________________________传真:
__________________________地址:
_________________________账号:
__________________________
开户银行:
_______________________供方机构(盖章):
____法定代表人(签章)_____________法人授权代表(签章):
_______电话:
________________________传真:
________________________地址:
_______________________账号:
_______________________开户银行:
_____________________
第二篇:
医疗机构药品集中采购文件范本13900字
卫规财规便函[2011]266号
医疗机构药品集中采购
文件范本
卫生部规划财务司
二〇一一年九月
目录
企业资质材料?
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3投标承诺函?
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8增值税纳税申报表?
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9投标产品汇总表?
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10生产(注册)批件?
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11质量层次证明?
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12价格证明文件?
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13药品质量标准?
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14药品检验报告?
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15药品说明书?
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16进口代理协议?
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17药品委托批件?
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18其他文件范本?
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19采购公告?
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22
投标邀请函?
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24药品需求一览表?
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26药品中标(入围)通知书?
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27中标目录格式要求?
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29药品集中采购购销合同范本?
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31
法人委托书
致:
(省(区、市)药品集中采购工作机构)
本授权书声明:
注册于(企业地址)的(企业名称)的(法定代表人姓名、职务)代表本企业授权(被授权人姓名、职务、身份证号)为本企业所有投标产品的唯一合法代理人,就年度(省(区、市)医疗机构药品集中采购项目名称)的(申报资料、报价、议标、销售)工作,并以本企业名义处理一切与之相关的事务。
本企业认可,被授权人的签字与本企业公章具有相同的法律效力。
本企业与该被授权人共同承诺本次(申报资料、报价、议标、销售)的真实性、合法性、有效性。
本授权书于年月日签字生效,有效期至本采购周期结束,如采购周期延期,本授权书期限自动顺延到采购周期届满。
特此声明。
授权法定代表人签字盖章:
授权法定代表人联系电话:
代理人(被授权人)签字盖章:
代理人(被授权人)联系电话:
授权企业盖章
授权企业联系电话:
-1-
代理人(被授权人)居民身份证正反面复印件(骑缝处加盖企业公章)
-2-
生产企业授权书
致:
(省(区、市)药品集中采购工作机构)
作为本企业生产的(药品通用名、剂型、规格、包装)(详见附表)拟参加年(省(区、市)医疗机构药品集中采购项目名称),现委托本公司在(商业公司地址)设立的仅销售本公司产品的(商业公司名称)作为唯一代理人用我企业生产的上述药品就本项目递交相关材料,并进行合同谈判和签署合同,并附生产企业与商业公司关系证明文件。
本企业与该商业公司对上述药品相关资格证明文件的真实性、合法性共同承担连带保证责任。
生产企业法定代表人签字:
生产企业法定代表人电话:
日期:
年月日
授权人(生产企业)盖章被授权人(商业公司)盖章
-3-
报名承诺函
致(省(区、市)药品集中采购工作机构)
依据《年度省(区、市)医疗机构药品集中采购文件(编号:
)》,我方自愿参与本次药品集中采购项目,具体品种请见“投标产品汇总表”,同时保证提供所有文件及报价的真实性、有效性及合法性。
因我方原因所致的不良后果及损失,我方愿意承担相应责任。
我方承诺不会在药品集中采购过程中发生任何违法违规行为。
生产企业(盖章):
法定代表人(签字):
被授权人(签字):
(应与法定代表人授权书上一致)日期:
年月日
-4-
供应承诺函
致:
(省(区、市)药品集中采购工作机构)
作为生产(代理)企业(企业名称),我企业承诺在本次采购周期内能够连续生产入围药品,保证货源充足,根据合同规定,组织配送企业实施配送,及时提供给医疗机构,满足医疗机构的临床用药需求,不出现缺货、短货现象,同时保证向医疗机构提供退换货及伴随服务。
如果采购周期延期,本承诺书期限自动顺延到采购周期届满。
如有违反,依法承担违约责任。
本承诺书有效期限为:
年月日至采购周期结束。
生产企业(盖章):
法定代表人(签字):
被授权人(签字):
(应与法定代表人授权书上一致)
日期:
年月日
-5-
企业法人营业执照
要求:
(1)企业法人营业执照正本或副本(含变更记录)复印件;
(2)应有工商部门有效期内年检章;
(3)过期营业执照应提供重新办理的相关文件;
(4)加盖企业公章。
-6-
药品生产(经营)许可证
要求:
(1)国产药品生产企业须提供药品生产许可证(含变更记录)(正本或副本)复印件;
(2)进口产品国内总代理企业和国内生产企业设立的仅销售本企业产品的药品经营企业须提供药品经营许可证(副本)复印件;
(3)企业名称、法定代表人与营业执照一致;
(4)在有效期内;
(5)加盖企业公章。
-7-
GMP(GSP)证书
要求:
(1)国内药品生产企业须提供GMP证书复印件;
(2)进口产品国内总代理企业和国内生产企业设立的仅销售本企业产品的药品经营企业须提供GSP证书复印件;
(3)企业名称与营业执照、生产(经营)许可证一致;
(4)在有效期内;
(5)加盖企业公章。
-8-
增值税纳税申报表
要求:
(1)年度(上一年度)全年增值税纳税申报表复印件;
(2)表上应有当地税务部门印章(不要求鲜章)。
若为网上直接纳税,需同时提供反映全年纳税的完税凭证;
(3)进口品种国内总代理企业不需提供;
(4)加盖企业公章。
-9-
投标产品汇总表
生产企业:
编号:
第页共页
生产企业(盖章):
法定代表人(签字):
被授权人(签字):
(应与法定代表人授权书上一致)投标日期:
年月日
-10-
药品生产(注册)批件
要求:
(1)国产药品须提供药品生产批件复印件;
(2)进口药品须提供药品注册批件(或进口药品注册证)复印件;
(3)国产药品生产批件和进口药品注册批件(或进口药品注册证)过期的,需提供药品再注册批件或再注册受理通知书的复印件;
(4)在有效期内;
(5)加盖企业公章。
-11-
质量层次证明
要求:
(1)国内相关证书:
国家自然科学一、二等奖,国家科技进步一、二等奖等;
(2)国外相关证书:
FDA认证、CGMP认证证书等,须提供证书相应的中文翻译文本和公证部门的公证文件;
(3)其他相关质量层次证明:
①国家新药证书;
②专利证明;
③原研药品相关证明;
④单独定价药品相关证明;
⑤中药保护品种相关证书;
⑥优质优价中成药相关证书;
⑦国家保密药证书;
(4)原件的复印件;
(5)在有效期内;
(6)加盖企业公章。
-12-
价格证明文件
要求:
(1)政府定价药品须提供国家发改委或省级价格主管部门最新公布的药品最高零售价有效证明文件复印件;
(2)政府指导价药品须提供国家发改委或省级价格主管部门最新公布的药品最高零售指导价有效证明文件复印件;
(3)市场调节价药品须提供企业自主定价的证明材料;
(4)加盖企业公章。
-13-
药品质量标准
要求:
(1)提供药品质量标准复印件;
(2)注明质量标准编号或质量标准出处;
(3)在有效期内;
(4)加盖企业公章。
-14-
药品检验报告
要求:
(1)国产药品须提供地市级以上药品检验部门出具的最新的药品质量检验报告书复印件,或者提供厂检的药品全检报告书复印件;
(2)进口药品须提供国家食品药品监督管理局授权口岸药品检验所出具的最新的进口药品检验合格证明文件复印件;
(3)在有效期内;
(4)加盖企业公章。
-15-
药品说明书
要求:
(1)