快递收发管理规定.docx
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快递收发管理规定
快递收发管理规定
一、目的
为了进一步规公司快递物品的收发管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本,特制定本规定。
确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
二、适用围
适用于公司全体员工。
三、管理权责
1、行政部:
负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天17:
30前)。
2、其他部门:
协助前台对快递物品进行签收。
四、管理要求
1、快递的接收
1)行政部在收到快递公司送来的快递时,负责核对以下容:
1 收件人是否为本公司员工,若收件人非公司员工,应当场退回;
2 检查快递包装是否完好无损,有无;快递品为贵重/易碎货物的,通知收件人亲自查验、签收(此类快递如需行政部代收,行政部不对快递物品的缺失及完好负责);
3 对于到付快递,需与收件人进行确认,同时做好登记(个人到付快递,由行政代收人员垫付的快递费的,收件人须在24小时把快递费支付给垫付人员,如出现拖欠快递费现象,行政部有权拒绝为其提供快递代收代寄服务);
4 签收后,尽快通知收件人本人领取,或交由收件人委托的其他人代为领取;
5 收件人领取快递时,须在《快递领取登记表》上进行领取登记,以备追溯。
2)快递接收流程图:
2、快递的发送
1)行政部在代发快递流程:
1 员工因工作需要,需对外寄送快递时,应自行填写《快递代发申请单》与快递件一起交到行政部;
2 《快递代发申请单》须用正楷字清晰填写收件方和寄件方(中/英文全名)及其他详细资料,如:
地址、联系、付费方式等;
3 快递件由发件人进行清点及包装,对于有特殊运输要求的物品,请提前知会行政部;
4 快递员收件后,由行政部登记快递单号,并将快递公司及单号通知发件人。
快递运输配送等情况发件人自行跟踪;
2)快递代发流程图:
3、寄件付费规定
1)快递公司选择参照表
序号
寄件类型
选择快递公司
1
A类:
紧急件、贵重件、总经理交代物品
顺丰
2
B类:
普通件、资料、文件、宣传册等
京东
2)选择的原则是合理、低成本。
寄件人须根据所寄物品的性质,合理选择性价比高的快递公司,能以普通快递处理的不选择加急件;
3)严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的5-10倍处罚,还将视情节轻重给予处罚。
五、本制度由公司行政综合部制订并负责解释,经公司总经理核准后实施,修改时亦同。
六、本制度自XXXX年XX月XX日起实施。
七、本规定自公布后生效。
XXXXXXXX公司
行政部
XXXX年XX月XX日
附表:
1、快递签收登记表
2、快递代发登记表
3、快递代发申请单
快递签收登记表
签收日期
快递公司
快递单号
收件人
代签人
通知收件人
领件人
领件日期
备注
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
快递代发登记表
申请代发日期
快递公司
快递单号
收件人
寄件人
代发人
通知发件人
备注
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
□已通知
《快递代发申请单》
发件人
联系
收件人
联系
收件地址
快递公司选择
□顺丰□京东
快递物品及数量
付费方式
□到付□寄付
是否保价及金额
□保价金额:
元
特别备注
申请人签字:
申请日期: