实验室八项制度打印版.docx
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实验室八项制度打印版
实验室岗位管理制度
本制度明确了实验室管理人员、计量标准负责人和检定、核验人员具体分工和职责。
1、实验室是我厂计量标准存放的地方,也是计量检定、核验人员进行量值传递的场所。
因此实验室所有人员都应认真贯彻党的方针、政策,严格遵守国家的法律、法规,以主人翁的态度进行工作。
2、实验室管理人员要认真执行国家各项计量法令、文件和有关校验规程,负责本室所属计量器具的送检、校验及维护。
本室最高计量器具必须按上级计量部门在所规定的周期及时送检,送检率达到100%,超期的标准计量器具一律不得使用。
3、各项目的计量标准负责人要按我厂相关文件的要求,保管、保养好各自计量标准器及配套设备,确保计量标准的正确、完整、齐全。
4、计量检定及核验人员都应熟悉本职工作范围内的计量器具的检定规程和检定方法,正确维护、保养和使用标准计量器具,并能熟练操作。
5、计量检定员要严格按国家现行的计量检定规程认真检定,负责把计量器具检定结果的标识固定在计量器具上,做好检定原始记录,出具检定证书或检定结果通知书,字迹应清晰、准确。
原始记录认真保存以备核查,做好实验室环境条件的监测和记录。
6、核验员要对计量器具的检定结果的正确性、检定记录的规范化给予校核,并在检定记录上签名。
7、做好防盗防火工作,遵守保密规定。
计量标准使用维护管理制度
本制度明确了计量标准的使用、维护、保存、修理、更换、改造、封存及撤销以及恢复使用等工作的具体要求和程序。
1、计量标准的使用必须具有正常工作所需要的环境条件,具有称职的使用、维护、保管人员,非检定人员不能任意使用计量标准。
计量标准器和配套设施要放置在固定地点,不得随意挪动,更不得随意拆卸和组装。
2、经上级计量行政部门考核,并取得相应项目的《计量检定员证》的人员才有资格单独使用计量标准。
检定人员在使用计量标准时,要严格执行操作规程,使用或保存要符合技术条件要求。
3、标准计量器具要按有关规定定期送检、自检,经检定合格的标准器具方可使用。
计量标准器检定合格后,由项目负责人负责粘贴设备唯一性标志,在不影响读数的情况下,唯一性标志应贴在标准器醒目、易识别的显著部位。
4、发现计量标准器异常时应及时排除,若故障较大需要修理时,应再次检定,合格后方能使用;如不合格,降级作工作计量器具用。
若需要报废更新,应按有关规定办理手续,并填写更换申请表等,报计量标准考核部门审批。
5、标准计量器具,仪器,仪表等使用完毕后或临时离开时,应切断电源,电源部分应定期检查绝缘,不合格的应立即停止使用。
对因工作失职造成损坏或丢失者,追究责任,给予赔偿。
6、标准装置、器具应保持清洁,经常擦拭,仪器仪表放置整齐,定期清理,保证设备的完好。
标准计量器具的定期维护、修理要做好记录,标明维护项目、内容、更换零部件等,并存档。
7、标准计量器具、仪器元件的保管应符合防潮,防震,防腐,防尘及规定的温度,湿度等条件。
8、如遇特殊情况项目暂停,对该项目标准器要向原审核批准机构申请封存。
如决定此项目停止,立即向审核批准机构申请撤销该标准装置。
9、标准仪器仪表一律不外借,如有特殊情况需报上级领导批准方可外借。
量值溯源管理制度
本制度明确了在用计量标准器和主要配套设备的周期检定计划和执行程序,包括偏离时应采取的措施。
1、每年制定计量标准器和配套设备的周期检定计划,执行就地就近经济合理的原则,并严格按周检计划及时送检。
2、周期检定计划在每年年底以前,由实验室负责人根据计量标准器及配套设备周期检定的要求,编制下一年度的周期检定计划上报生产营运部及部门领导,并负责组织、监督、实施。
3、按计划到期的计量标准器,由实验室责人根据周期检定安排送检,并且将检定证书复印件与所属器具包装好送检;检定后的计量标准器必需经负责人检查验收,确认完好后,将检定证书整理存档。
4、按A、B、C分类自检的计量器具,由实验室负责进行检定,完成后将检定记录必须有检定人员和校核人员签字,并在计量管理系统中进行登记。
自检计量标准器具的检定记录长期保存。
5、经检定合格后的计量器具才能使用,经检定不合格的计量标准不能再做计量标准使用,降级至工作计量器具。
新购置的计量器具必须经检定合格后才能使用。
6、到期的计量标准器应立即停止使用,并上报站领导,超期使用严格按相关法规追究责任;出现故障的计量标准器应立即停止使用,上报部门领导,由领导确定报废、检修或新购。
7、实验室负责人及时做好周检计划执行情况和检定结果等历史资料记录,认真贴好标准标识和合格标识。
环境条件及设施管理制度
本制度确保了实验室的设施和环境条件适合计量标准的保存和使用,同时应满足所开展计量检定或校准项目的计量检定规程或校准规范的要求。
应对温度、湿度等环境条件进行监测和记录,对实验室互不相容的活动区域进行有隔离。
1、实验室设备环境状态应达到以下标准:
设备保存,对号就位;管理有帐,流转登记;加罩防护,清洁防尘;地面无灰,空气干净,室温稳定;室内无杂物,摆放要整洁。
2、易燃易爆、有毒品的存放,设专人保管,保存在密封、避光、避热源、避火花源、防振、防碰的安全处,并建立领用消耗登记本。
尽量做到随用随领,用多少领多少,不要在实验室内包乘,同时注意安全,防护措施完善,使用人必须掌握安全使用知识和熟悉处理事故的能力。
3、使用强电源的计量器具及设备必须有良好的接地,使用前,必须对电器线路进行全部检查,在无短路、无断路、无破露、无腐蚀、接线正确、接地良好、保险合适的情况下,方可启用。
无操作能力者不得启用设备。
4、操作使用油槽、高温炉检定工作时,检定人员必须在密切监视,做到防溢、防过温度,当有其它原因必须离开时,应将加热电源切断。
5、实验室要配备空调、温、湿度计等必要的监控设备对温度、湿度等参数进行监测。
实验室人员严格按要求进行监控,发现不符合规定时,应及时进行调整以满足要求。
6、对电磁干扰、灰尘、震动、电源电压等严格控制,对发生较大噪声的检测项目采取隔离措施;对不相容的检定工作,应分室检定或采取有效的隔离措施进行隔离。
7、当环境条件可能危及到计量检定或校准结果时,应停止计量检定工作,并向技术负责人报告,以采取措施保证检定工作的有效进行。
8、实验室必须坚持做到定期清洁,计量器具等定期保养、定期检查,根据不同设备及部位分别使用不同清洁器具,对于精密部件,不得用粗糙物、有腐蚀油剂进行擦洗;对于使用汽油、酒精擦洗设备的部件时,必须做好通风、防火措施,之后及时排除油气挥发物,保证室内安全。
计量检定规程或技术规范管理制度
本制度规定了开展计量检定或校准时必须要采用符合规定要求的计量检定规程或校准规范,并对规程或规范的更新、更换进行了具体规定。
1.计量检定规程或技术规范是建立计量标准,开展检定或校准工作的必备技术文件,开展计量检定时,应当使用与计量检定项目对应的、现行有效的国家计量检定规程,如无国家计量检定规程,则可使用部门或地方计量检定规程。
2.要确保计量检定规程或技术规范的有效性,并作好记录;每套检定装置档案盒内使用的检定规程必须是有效的。
3.实验室人员及相关负责人应随时对计量检定规程或技术规范的有效性进行了解,发现更新及时补充。
4.实验室内计量检定规程或技术规范由专人管理,统一编号,借阅进行登记,归还时按编号进行归类存放。
5.部门人员外出计量学习、取证获得的检定规程、规范,学习回来后必须交到实验室进行登记,由实验室确定是否交由实验室保管。
6.若原检定规程或技术规范变更,要及时通知相关人员,并将原文件进行更换,并对作废文件收回,防止误用作废文件。
7.作废文件应及时清理销毁,若须保留应加盖“作废”和“保留”印章,并作好记录。
原始记录及证书管理制度
本制度明确了计量检定或校准过程原始记录、数据处理、证书填写、数据核验和证书签发等环节的工作程序及要求。
1.原始记录是评定计量器具性能的原始依据,原始记录采用国家检定规程中所附格式,填写记录必须是检定员本人,边检定边取数据,不能搞回忆录。
2.原始记录的填写要求内容完整、数据准确、字迹工整无涂改,示值读数应按规程要求取值。
原始记录如要修改时,应划去原数据,并在该数据上方签上修改人姓名,重新填写该数据。
3.为了确保检定数据正确,检定员对自己填写的检定记录要认真核实,确保无误后交复核人员复核,复核人要严肃认真,复核无误后方可签字。
4.证书是计量器具准确可靠、一致性的凭证,证书的格式与填写内容必须按照检定规程的要求正确填写,对于检定合格的仪器,发给检定证书,不合格和仪器发给检定结果通知书,并注明不合格项目。
5.原始记录、检定证书及检定结果通知书等,所需数据由检定员用钢笔或签字笔填写,检定员、核验员签字必须用钢笔或签字笔由本人填写姓名,不得用图章、编号代替。
事故报告管理制度
本制度明确了仪器设备、人员安全和工作责任事故的分类和界定以及各种事故的发现、报告和处理的程序。
一、生以下几种情况属于计量标准装置或计量器具事故:
1.过电流或过电压,造成标准装置或计量器具损坏;
2.人员误操作导致标准装置或计量器具损坏;
3.标准装置或计量器具不能正常使用的情况;
4.可以进行检定,但检定结果出现不正常的结果;
5.可以正常进行检定,但有危及人身安全的情况;
6.外在的突发原因使标准装置或计量器具不能正常工作等;
二、现以上情况之一应按以下程序进行报告:
1.当发生人员安全事故时,应立即停止检定,并断开所有电源,
2.应将所使用设备撤离使用现场,并给予明显的标识或标记。
3.汇报办公室专职工程师和上级领导,由上级领导组织人员分析事故原因。
4.当事人应当提供必要的现场信息。
三、为保证各项检定工作的正常开展,必须在人员熟悉操作规范的情况下才能开展工作。
四、由于工作人员责任心不强或操作上的麻痹大意造成设备损坏或人员安全事故,必须追究个人责任,并进行一定的经济处罚。
五、情况严重的对其进行下岗学习的处罚,直到认清自身存在的问题或专业技能得到提高后方可重新回到工作岗位。
六、标准设备和计量器具,直到修好并经检定或校准合格,经专职工程师检查正常后,方可投入使用。
计量标准文件集管理制度
1.计量标准文件集主要是建立计量标准的文字资料,必须认真、妥善保管。
实验室计量标准文件集的管理由各项目负责人负责。
2.计量标准文件集应当包含以下文件:
2.1计量标准考核证书;
2.2计量标准考核(复查)申请书;
2.3计量标准技术报告;
2.4计量标准的重复性试验记录;
2.5计量标准的稳定性考核记录;
2.6计量标准更换申报表;
2.7计量标准封存(或撤销)申报表;
2.8计量标准履历书;
2.9国家计量检定系统表;
2.10计量检定规程或技术规范;
2.11计量标准操作程序(规程);
2.12计量标准器及主要配套设备使用说明书;
2.13计量标准器及主要配套设备的检定或校准证书;
2.14实验室的相关管理制度;
2.16开展检定或校准工作的原始记录及相应的检定或校准证书副本;
2.17可以证明计量标准具有相应测量能力的其他技术资料。
3.凡新购或在用计量标准器具的合格证、使用说明书等均应归入计量标准文件集保管,并进行登记编号后归档。
历次送检、送修的计量标准器具,其检、修后的合格证及检定结果,均应归档。
4.计量标准文件集,未经批准不得借阅,确因工作需要时,应办理借阅手续,并经主管领导签字同意。
借阅单位和个人须按规定期限归还资料,并经项目负责人签字验收。
发生逾期不还、丢失、损坏的情况时,应立即汇报,并作出相应的处罚。
5.计量标准文件集的保存过程中,应保持其整洁完好,不得有污损、霉斑等。
超过保存期的档案应分门别类,选册登记,经批准后上交保存或销毁。
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