基于WEB的办公自动化管理系统本科毕业论生文.docx
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基于WEB的办公自动化管理系统本科毕业论生文
本科毕业论文（设计）
论文（设计）题目：
基于WEB的办公自动化管理系统
学 院：
贵州大学职业技术学院
专 业：
计算机科学与技术
班 级：
计算机０３１班
学 号：
０３１４１７１１０４
学生姓名：
指导教师：
陈 晖
2007年5月10日
目 录
目 录 ………………………………………………………………Ⅰ
摘要 ………………………………………………………………Ⅲ
Abstract………………………………………………………………Ⅳ
第一章 绪 论 ……………………………………………………1
第二章 系统分析 …………………………………………………2
２.１ 需求分析……………………………………………………2
２.２ 可行性分析…………………………………………………2
第三章 总体设计 …………………………………………………3
３.１ 项目规划……………………………………………………3
３.２ 系统功能结构图……………………………………………3
第四章 系统设计 …………………………………………………4
４.１ 设计目标……………………………………………………4
４.２ 开发用运行环境……………………………………………4
４.３ 系统概要设计………………………………………………5
４.４ 逻辑结构设计………………………………………………8
第五章 系统总体架构 ……………………………………………13
５.１ 系统模块功能介绍…………………………………………13
５.２ 系统首页的运行结果………………………………………14
第六章 系统模块总体设计 ………………………………………15
６.１ 系统登录模块设计…………………………………………15
６.２系统菜单栏设计……………………………………………16
６.３ 系统页面显示窗口设计……………………………………18
第七章 日常管理模块设计 ………………………………………19
７.１ 收文管理模块设计…………………………………………19
７.２ 发文管理模块设计…………………………………………20
７.３ 批示管理模块设计…………………………………………21
７.４ 会议管理模块设计…………………………………………23
７.５公共信息模块设计…………………………………………24
７.６ 个人办公管理模块设计……………………………………25
７.７人事管理模块设计…………………………………………29
第八章 业务管理模块设计 ………………………………………31
８.１ 生产报表管理模块…………………………………………31
８.２ 采购计划管理模块设计……………………………………32
８.３ 库存管理模块设计…………………………………………33
８.４ 指标情况模块设计…………………………………………35
第九章 用户管理模块设计 ………………………………………36
９.１ 用户添加管理模块设计……………………………………36
９.２ 用户修改管理模块设计……………………………………37
９.３ 用户注销管理模块设计……………………………………38
结 论 ………………………………………………………………39
参考文献 ……………………………………………………………41
致 谢 ………………………………………………………………42
附 录 ………………………………………………………………43
附录Ａ文件架构图…………………………………………………43
《基于WEB的办公自动化管理系统》论文
摘要
随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。
而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。
企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。
企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。
关键词 办公自动化管理、ADO连接、数据源、办公管理
“BasedonWEBofficeautomationmanagementsystem”
Paper
Abstract
Alongwiththeinformationtechnologyrapiddevelopmentandtheintensecommercialcompetition,theenterprisenolongersatisfiesindependently,thescatteredofficeautomationapplication,theenterpriseneedsisdaybydaythejointoperation,thesynthesis,theintegratedsolution.Butthenetworkisthesolutionbecausethephysicaldistancecreatescommunicationimpeded,consultativecommunicationinconvenientworkbottleneckquestionbestway.Ontheenterprisenetworktheofficeautomationthroughtovariousofficeautomationessentialfactorclosedloopconformity,realizedtheworkclass,theinformationflow,theknowledgehasflowedwiththeofficeautomationsystemconformitymanagement,hasprovidedascience,theopening,theadvancedinformationizationworkplatform,therealizationofficeautomation,andcarriedonthelong-distanceworkorinthehomework.Ontheenterprisenetworktheofficeautomationthehumanfromtedious,disorderly,thelowforeword,inthelowendworkliberatedisengagedincorebusiness,thewholeenhancedtheunitmanagementefficiencyandtotheinformationcontrollability,reducedtheworkcost,enhancedcarriesoutthestrength,enablethemanagementtotendtotheconsummation.
KeyOfficeautomationmanagement,ADOconnection,Datapool,Administrationofoffic
第一章 绪 论
随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。
在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。
与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。
网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。
信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。
一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。
从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。
第二章 系统分析
２.１需求分析
通过调查，要求系统需要有以下功能：
Ø由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。
Ø管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。
Ø管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。
Ø提供个人办公服务。
Ø对企业员工基本情况进行全面管理。
Ø设置生产数据统计、打印功能。
Ø对企业制定的采购计划进行管理。
Ø对库存信息进行管理。
Ø发布企业的生产指标，对其进行管理。
Ø强大的生产数据统计功能。
Ø当外界环境干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全[6]。
Ø在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。
Ø数据计算自动完成，尽量减少人工干预。
Ø系统退出。
２.２ 可行性分析
Ø经济性
通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。
通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。
Ø技术性
网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。
系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。
第三章 总体设计
３.１ 项目规划
办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下：
Ø日常管理模块
该模块主要包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。
Ø业务管理模块
该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块。
Ø用户管理模块
该模块主要包括用户添加模块、用户管理（修改）模块、用户注销模块。
３.２ 系统功能结构图
办公自动化管理系统功能结构如图３.１所示。
图３.１系统功能结构图
第四章 系统设计
４.１ 设计目标
本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标：
Ø系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。
Ø利用系统快速的统计生产的数据报表，并对报表信息进行打印。
Ø键盘操作，快速响应。
Ø实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。
Ø实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。
Ø实现了个人办公的信息自动化管理功能。
Ø对企业的采购计划、库存信息进行管理。
Ø发布生产指标，对企业生产指标信息进行管理。
Ø发布会议信息，并对会议信息进行管理。
Ø对系统用户进行管理。
Ø为了加强数据保密性[1]，为每个用户设置权限级别。
Ø系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
Ø系统运行稳定、安全可靠。
４.２ 开发及运行环境
硬件平台：
ØCPU：
P41.8GHz及以上。
Ø内存：
256MB及以上。
软件平台：
Ø操作系统：
推荐Windowsxp/Windows2000。
Ø数据库：
SQLServer2000。
Ø浏览器：
IE5.0，推荐使用IE6.0。
ØWeb服务器：
IIS5.0。
Ø分辨率：
最佳效果1024×768像素。
４.３ 系统概要设计
根据系统功能模块，可以设计出能满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。
这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的联接形成数据的流动。
从需求可得出此系统有如下实体：
用户实体、个人信息实体、指标实体、生产报表实体、名片信息实体、名片夹实体、库存实体、会议实体、公共信息实体、发文实体、采购实体、个人活动登记实体、邮件实体等１３个实体。
本系统在设计过程中考虑到降低各模块之间的藕合度[3]，以提供一个相对独立的模块化操作平台，所以在各数据表之间没有直接的联系（也就是说在任意两个数据表之间没有主外键相连），只存在一个个相对独立的实体。
下面给出各实体E－R图。
用户实体Ｅ－Ｒ图如图４.１所示。
图４.１ 用户实体Ｅ－Ｒ图
个人信息实体Ｅ－Ｒ图如图４.２所示。
图４.２ 个人信息实体Ｅ－Ｒ图
指标实体Ｅ－Ｒ图如图４.３所示。
图４.３ 指标实体Ｅ－Ｒ图
生产报表实体Ｅ－Ｒ图如图４.４所示。
图４.４ 生产报表实体Ｅ－Ｒ图
名片夹实体Ｅ－Ｒ图如图４.５所示。
图４.５ 名片夹实体Ｅ－Ｒ图
名片信息实体Ｅ－Ｒ图如图４.６所示。
图４.６ 名片信息实体Ｅ－Ｒ图
库存实体Ｅ－Ｒ图如图４.７所示。
图４.７ 库存实体Ｅ－Ｒ图
会议实体Ｅ－Ｒ图如图４.８所示。
图４.８ 会议实体Ｅ－Ｒ图
公共信息实体Ｅ－Ｒ图如图４.９所示。
图４.９ 公共信息实体Ｅ－Ｒ图
发文实体Ｅ－Ｒ图如图４.１０所示。
图４.１０ 发文实体Ｅ－Ｒ图
采购实体Ｅ－Ｒ图如图４.１１所示。
图４.１１ 采购实体Ｅ－Ｒ图
个人活动登记实体Ｅ－Ｒ图如图４.１２所示。
图４.１２ 个人活动登记实体Ｅ－Ｒ图
个人邮件实体Ｅ－Ｒ图如图４.１３所示。
图４.１３ 个人邮件实体Ｅ－Ｒ图
４.４ 逻辑结构设计
在上面设计的Ｅ－Ｒ图的基础上，将数据库的概念结构转化为数据库系统所支持的实际数据模型[6]，也就是逻辑结构，进一步形成数据库中的表以及各个表之间的关系。
本系统数据库采用SQLServer2000作后台数据库，系统数据库名称为db_office。
数据库db_office中包含13张表。
其数据表如下：
（１）users（用户表）用于保存用户权限等信息。
用户表结构如表４.１：
字段名
数据类型
长度
主键否
描述
id
int
4
是
自动编号
username
nvarchar
50
否
用户名名称
userpwd
nvarchar
50
否
用户名密码
shenhe
int
4
否
审核功能
huiyi
int
4
否
会议发布功能
gonggong
int
4
否
公共信息发布功能
geren
int
4
否
审核个人活动登记
renshi
int
4
否
人事管理的功能
huibao
int
4
否
汇报功能
caigou
int
4
否
采购功能
kucun
int
4
否
汇报库存功能
Shangbao
int
4
否
总结功能
chaoji
ntext
16
否
超级用户
caigoushen
int
4
否
审核采购计划
time
smalldatetime
4
否
发布时间
name
nvarchar
50
否
创建人名称
表４.１ 用户表
（２）renshi（个人信息表）用于保存用户的详细信息。
该数据表的结构如表４.２：
字段名
数据类型
长度
主键否
描述
id
int
4
是
自动编号
name
nvarchar
50
否
用户名称
age
nvarchar
50
否
年龄
[year]
smalldatetime
4
否
出生年月日
xueli
nvarchar
50
否
学历
school
nvarchar
50
否
毕业学校
tel
nvarchar
50
否
联系电话
email
nvarchar
50
否
电子邮件
jiguan
nvarchar
50
否
籍惯
address
nvarchar
50
否
通讯地址
zhiwu
nvarchar
50
否
现任职位
[time]
smalldatetim
4
否
入档日期
表４.２ 个人信息表
（３）zhibiao（指标表）用于保存发布指标信息。
该表结构如表４.３：
字段名
数据类型
长度
主键否
描述
id
int
4
是
自动编号
name
nvarchar
50
否
发起人
表４.３ 指标表
title
nvarchar
50
否
标题
content
ntext
16
否
内容
[time]
smalldatetime
4
否
发布指标日期时间
表４.３（续） 指标表
（４）ri（生产报表）保存锅炉生产的详细信息。
该数据表的结构如表４.４：
字段名
数据类型
长度
主键否
描述
id
int
4
是
自动编号
mei
int
4
否
煤
gang
int
4
否
钢
yun
nvarchar
50
否
运行状况
[date]
datetime
8
否
发布日期
week
nvarchar
50
否
周
ji
nvarchar
50
否
转化日期
[month]
nvarchar
50
否
月
[year]
nvarchar
50
否
年
表４.４ 生产报表
（５）lianli（名片表）用于保存联系人的信息。
该数据表的结构如表４.５：
字段名
数据类型
长度
主键否
描述
id
int
4
是
自动编号
lanmu
int
4
否
名片夹类型
name
nvarchar
50
否
姓名
tel
nvarchar
50
否
电话号码
email
nvarchar
50
否
电子邮件
address
ntext
16
否
通讯地址
qq
nvarchar
50
否
QQ号码
[time]
smalldatetime
4
否
加入时间
表４.５ 名片表
（６）lanmu（名片夹表）用于保存名片夹名称信息。
该数据表的结构如表４.６：
字段名
数据类型
长度
主键否
描述
id
int
4
是
自动编号
name
nvarchar
50
否
发起人
lanmu
nvarchar
50
否
名片夹名称
表４.６ 名片夹表
（７）kuncun（库存表）用于保存产品的库存信息。
该数据表的结构如表４.７：
字段名
数据类型
长度
主键否
描述
id
int
4
是
自动编号
name
nvarchar
50
否
产品名称
xinghao
nvarchar
50
否
产品型号
fa
int
4
否
出库数目
ru
int
4
否
入库数目
[time]
smalldatetime
4
否
发布时间
表４.７ 库存表
（８）huiyi（会议表）用于保存会议相关信息。
该数据表的结构如表４.８：
字段名
数据类型
长度
主键否
描述
id
int
4
是
自动编号
name
nvarchar
50
否
会议名称
title
nvarchar
50
否
会议标题
content
ntext
16
否
会议内容
[time]
smalldatetime
4
否
发布会议时间
表４.８ 会议表
（９）gonggong（公共信息表）用于保存公共信息。
数据表的结构如表４.９：
字段名
数据类型
长度
主键否
描述
id
int
4
是
自动编号
name
nvarchar
50
否
信息名称
title
nvarchar
50
否
信息标题
content
ntext
16
否
信息内容
[time]
smalldatetime
4
否
发布信息时间
表４.９ 公共信息表
（１０）fajian（发文表）用于保存发布的相关信息。
该数据表的结构如表４.１０：
字段名
数据类型
长度
主键否
描述
id
int
4
是
自动编号
name
nvarchar
50
否
发文名称
title
nvarchar
50
否
发文标题
content
ntext
16
否
发文内容
[time]
smalldatetime
4
否
发文时间
shen
int
4
否
审核功能
sname
nvarchar
50
否
审核人
表４.１０ 发文表
（１１）caigou（采购表）用于保存采购的相关信息。
该数据表的结构如表４.１１：
字段名
数据类型
长度
主键否
描述
id
int
4
是
自动编号
name
nvarchar
50
否
采购名称
title
nvarchar
50
否
采购标题
content
ntext
16
否
采购内容
[time]
smalldatetime
4
否
采购时间
pname
nvarchar
50
否
审核人
shen
int
4
否
审核功能
表３.１１ 采购表
（１２）gerenhuodong（个人活动登记表）用于保存个人活动登记信息，个人活动登记表结构如表４.１２：
字段名
数据类型
长度
主键否
描述
id
int
4
否
自动编号
name
nvarchar
50
否
发起人
title
nvarchar
50
否
标题
content
ntext
16
否
内容
time
smalldatetime
4
否
发起日期
pass
int
4
否
是否通过
pname
nvarchar
50
否
审核人
表４.１２ 个人活动登记表
（１３）email（邮件表）用于保存邮件信息，邮件表结构如表４.１３：
字段名
数据类型
长度
主键否
描述
id
int
4
否
自动编号
fname
nvarchar
50
否
发件人
sname
nvarchar
5
升级会员 