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设计项目全过程管理方案

设计项目全过程管理方案

设计项目全过程管理方案

为了增强全体设计人员质量意识,提高我院勘测设计工作质量,正确贯彻国家对公路建设的方针政策和交通部有关规范规程,使勘测设计各阶段工作程序化,正规化、标准化,并在勘测设计项目中,做到“事先指导、中间检查、成果评定”三个环节的控制,依照《深圳市勘察设计单位质量管理基本标准》的要求,结合我院实际,特制定设计项目全过程管理方案。

1.勘测设计项目的分级管理

勘测设计项目分院控项目和一般项目。

院控项目为技术复杂、工程规模大的项目,其他为一般项目。

院控项目,由院确定工程项目设计的项目负责人,各专业负责人由队长和项目负责人推荐并经院总工程师同意。

一般项目由测设队确定项目负责人、专业负责人。

所有项目的文件、图纸,由各队负责,院总工程师审定,院长职签。

2.岗位任职资格及勘测设计岗位质量责任

为使我院公路设计项目做到技术先进,经济合理,安全适用,给顾客提供满意的产品。

根据我院的实际技术力量及工作能力,为了更好地发挥本院专业技术人员的积极性、创造性、责任性,对我院设计过程中各种技术岗位任职资格及勘测设计质量责任规定如下:

2.1项目负责人:

⑴任职资格:

院控项目由工程师担任;一般项目原则上由工程师担任,也可由从事设计工作满三年且职称为助理工程师以上的人员担任;

⑵岗位责任:

①项目负责人为设计项目的组织者,在项目设计中是对院内外联系工作的总负责人,对本项目设计工作和技术质量全面负责。

②据任务和项目进度计划要求,认真编写《设计项目策划表》、《设计项目进度表》和《设计大纲》明确设计内容,协作关系,估计工作量,安排项目运行计划,确保按时优质完成设计任务。

《设计大纲》是该工程项目的指导性文件,其制定的第一责任人为项目负责人。

③按技术审查程序,组织讨论确定本项目的设计方案,方案较复杂时,应提交院总工室审查决定。

④明确设计深度和有关规定,及时协调本项目各专业间相互关系,解决专业间的衔接问题,检查各专业间相互提供设计条件是否按计划执行,内容是否符合设计要求。

组织本项目图纸会签,使其完整统一,衔接无误。

⑤编制本项目设计总目录,总说明书,主要技术经济指标表;并负责向预算人员全面介绍工程概况,按规定进行设计文件签署。

⑥组织本项目设计人员,向建设及施工单位进行技术交底,解决施工现场出现的设计问题。

⑦组织本项目人员参加竣工验收,设计回访,搞好技术总结。

⑧项目完成后,及时将设计资料、成果归档。

2.2设计人:

⑴任职资格:

由具有技术职称或经考核具有设计能力的人员担任;

⑵岗位责任:

①负责单体设计的工作,在项目负责人或队长的领导下完成具体设计任务,并对设计质量和设计进度负责。

②认真领会《设计任务书》、《勘察设计事先指导书》、《设计大纲》、初步设计及其批复文件或委托书等对本工程项目、本单体工程的要求。

③深入现场调查和征询建设单位的意见,与审核人商议提出设计方案,进行技术经济分析,做设计方案比选,使确定的方案技术先进,经济合理并符合施工,管理和运营使用安全的要求。

④认真编制设计文件,贯彻执行国家,部颁(行业)标准,规范及院内技术规定,正确运用基础资料数据,计算公式及方法使计结果准确无误;图纸比例适当,视图投影正确,图面清晰;尺寸,坐标符号,图例标注正确;按规定编写设计说明书,文字叙述通顺,用词准确,简练。

⑤认真对待QR5-1《质量信息反馈表》,QR6-1《质量抽查记录表》,设计文件经复核、审核、审查后应根据校审意见进行认真修改。

⑥对承担的设计负责到底,施工前做好设计技术交底,认真解决施工中出现的问题,设计人要认真填写QR10-1《互提资料单》、QR16-1《设计变更通知登记表》和QR3-1《文件发送单(往)及收据(返)》。

⑦设计文件经自校后签署设计栏。

2.3复核人:

⑴任职资格:

由工程师或从事设计工作年满三年的助理工程师担任;

⑵岗位责任:

①负责复核原始记录,图纸等内外业资料成果,是否正确与完整;所采用的公式,计算方法是否符合具体情况;成果是否达到勘测规程、设计规范的要求。

②复核中发现问题,及时提出解决方案,对达不到精度要求的外业成果,要坚持返工重测,以确保勘测质量。

③检查内外业各种资料,图纸签署是否齐全,提出质量评定意见。

填写QR12-1《校审记录单》。

④检查设计图样、文件、计算书等是否进行自校;签署复核栏。

2.4观测人:

⑴任职资格:

由具有技术职称或经考核具有观测能力的人员担任;

⑵岗位责任:

①对仪器的正确使用和安全负责,出工前对所用测量仪器必须进行检查与校正;野外作业时,按规定的操作程序和使用方法,做到正确安全地使用仪器;收工后,将仪器擦试干净,放置在库房内。

②工作作风严谨,观测时读数清楚准确,仔细听取记录员的回报,并及时地纠正误读,误听的数据,严禁有意凑数。

③负责及时检查,校核原始记录,对超限区段,按勘测规程规定,及时进行补测或重测,确保勘测成果达到应有的精度要求。

2.5记录人:

⑴任职资格:

由具有技术职称或经考核具有记录计算能力的人员担任;

⑵岗位责任:

①对仪器的正确使用和安全负责,出工前对所用测量仪器必须进行检查与校正,野外作业时按规定的操作程序和使用方法,做到正确安全的使用仪器;收工后,将仪器擦拭干净。

放置在库房内。

②遵守原始数据更改处理原则,要求进行正确划改,并注明原因;不得用橡皮擦拭或重抄,不得凭记忆补记,各种记录一律使用专用表格或手簿。

③记录要做到精力集中,及时地准确地向观测人复报数据,发现有误应立即通知观测人。

④熟记各项限差规定,能准确及时发现问题,能与观测人一起分析观测成果的误差原因和规范的处理超限情况。

⑤负责外业数据计算,校对整理工作,能正确地使用有关公式,数据及软件,绘制示意图或计算草图。

2.6审核人:

⑴任职资格:

由项目负责人、队主任工程师、高级工程师或从事设计工作年满八年的工程师担任;

⑵岗位责任:

①对全部设计文件进行认真全面地校审。

填写QR4-1《不合格品报告》,Q12-1《校审记录单》。

②审核设计内容是否符合设计任务书、上级有关文件及国家、部颁(行业)标准、技术规范要求。

审核委托资料,总平面位置、路线走向、结构选型、主要技术经济指标是否先进合理;计算公式,参数选用,复用设计是否正确恰当;设计是否合理、正确、清楚;设计文件是否完整并满足深度要求。

③审核采用新技术、新工艺、新材料是否经过鉴定和符合本工程条件。

④检查是否经过自校和复核;签署审核栏。

2.7审查人:

⑴任职资格:

由队主任工程师、高级工程师或从事设计工作年满十年的工程师担任;

⑵岗位责任:

①审查人对设计项目的质量、技术经济合理性、安全可靠性进行审查,负责工程项目的质量管理和工程项目全过程质量控制。

填写《勘察设计事先指导书》(见附01表)、QR4-1《不合格品报告》,Q12-1《校审记录单》。

②对设计的主要和重要内容进行审查。

对审查前的有效性负责。

③审查采用新技术、新工艺、新材料是否经过鉴定和符合本工程条件。

④检查是否经过自校、复核和审核;签署审查栏。

2.8审定人:

⑴任职资格:

由总工程师担任。

⑵岗位责任:

①对设计成果承担技术责任,对其过程控制的符合性负责。

②主持审定设计成果的质量,并主持处理重大问题和质量问题。

③对设计项目主要技术文件、成果报告、设计说明书、主要图样、工程概算的原则和结果等进行审定,并对成果质量负责。

3.设计项目的校审制度

设计项目,采用“二校三审”制度。

即:

院控项目:

设计人自校,复核人复校,队审核,总工程师室审查,院长或总工程师审定;

一般项目:

设计人自校,复核人复校,项目负责人审核,队主任工程师审查,总工程师审定;

4.设计任务的下达

我院经营科代表院接受勘测设计任务书或和建设单位签订勘测设计合同后,负责工程项目登记编号,并将任务书或测设合同分送总工室、测设队、项目负责人各一份(副本)、财务室(两份),存档两份(正、副本各一份)。

5.设计项目的工序管理

工序管理是质量管理的核心,是产品质量保证的基础。

公路工程勘察设计的工序,是测设产品生产过程中的具体阶段或步骤;工序质量是工序成果符合要求及技术标准的程度;工序管理,是指对影响工序质量的诸因素实施控制,使工序质量保持稳定并逐步提高,最终保证设计总体质量的活动。

5.1工序管理的内容

5.1.1三环节控制。

即以工程项目为单元进行的“事先指导、中间检查、成果评定”三个环节的控制。

5.1.2工序控制。

即以专业或专业工作项目为单元进行的质量控制。

5.2工序管理的范围

公路工程勘察设计的初测、初步设计、定测、施工图设计,必须进行工序管理。

可行性研究、招标文件、标准与通用设计、规程、规范编制、地质勘探及其它辅助生产及业务技术工作,可参照本办法进行工序管理。

5.3三环节控制

5.3.1事先指导

⑴事先指导的分级

事先指导分为院按工程项目对测设队的指导和测设队对各专业组的指导两级。

⑵事先指导方式

①院级质量责任人(审查人)在执行任务的准备阶段,根据任务书、测设合同、有关资料,结合工程项目特点编制或召开会议讨论后编制《勘察设计事先指导书》(见附01表)。

②测设队质量责任人(项目负责人)接受任务后,根据任务书、测设合同、《勘察设计事先指导书》等文件,结合各专业工作项目的特点,编制《设计项目策划表》(QR9-2)、《设计项目进度表》(QR9-3)和《设计大纲》(QR11-1)。

③院级和队级质量责任人,在勘察设计过程中,对工程项目及专业工作项目需要补充指导、规定、要求或变更等,应编制《专业指导表》(QR11-2)。

5.3.2中间检查

⑴中间检查的分级

中间检查级别分为:

院级、队级和专业组级。

⑵中间检查方式

一般可采用:

抽查、会议检查、全数检查等。

⑶中间检查的一般要求

①院级中间检查

由分管院长或总工程师负责组成检查组进行。

检查次数、时间、内容应根据工程大小、复杂程度,由技术管理部门(总工室)提出,报分管院长或总工程师审定。

一般每个工程项目院级中间检查不得少于一次。

②队级中间检查

由队技术负责人主持。

一般在开始测量1/3路线长或设计出第一批(张)图纸,每次转移工地之前和测设中期都应组织中间检查。

③专业组级中间检查

由专业组长主持。

一般应在队级检查之前或由专业组长根据需要确定检查次数、时间与内容。

⑷中间检查文件

各级中间检查文件采用《勘察设计中间检查报告表》(QR17-1),并附检查纪要。

必要时应附检查记录或数据分析统计资料。

中间检查文件应及时报上一级审核备查。

5.3.3成果评定

成果评定包括:

成品校审、勘察或设计成果的验收、质量评定和工程项目总结。

⑴成品校审

①校审分级

校审工作,采用“二校三审”制。

各级校审应按技术质量责任制和分层负责制及校审办法的范围与内容进行。

②校审程序

由低到高逐级提供审查,每一级审查后,返回设计者修改完善,再送上一级审查。

③校审文件

各级校审文件,采用《校审记录单》(QR12-1)

⑵成果验收

勘察和设计成果的验收,分为院级验收和建设单位(包括省、部级、国家级)级验收。

院级验收前,队应进行自验后报院,由院组织验收。

建设单位验收,应经院级验收后,由院提请建设单位验收。

各种验收都应写出书面验收材料。

对验收中提出的问题,必须妥善解决。

填写《勘测资料验收报告表》(QR17-2)、《设计验证记录表》(QR14-1)、《设计评审记录表》(QR13-1)、《施工图会审记录》(QR15-1)。

⑶质量评定

质量评定根据院制定的“公路设计质量特性(质量评定办法)”,按测设阶段自下而上进行质量评定。

⑷工程项目总结

一个工程项目完成后,测设队应进行项目工作总结,并编制《工程项目总结报告》(见附02表)。

5.4工序控制

5.4.1工序质量控制

⑴实施程序

①队将任务落实到专业组,专业组制定作业计划,落实分工及岗位质量责任制,明确工作内容、标准与要求。

②专业组进行工序分析,分析人、机、料、法、环条件,确定关键工序及采用规程、操作方法及措施。

③专业组或个人认真按专业工序的规定执行对上道工序质量进行检查,并按工作流程顺序进行本工序生产,一般不颠倒、不遗漏。

未经检验不得转入下道工序,以保证本工序出手质量。

⑵一般要求

①每个测设阶段,每个工程项目,都要按专业工作项目进行工序质量控制。

②设置控制点,重点要注意对总体设计有重大影响的工序,特别是具有方案性、隐蔽性的工序和因素复杂且多变的工序设置控制点。

③对技术、质量难题要组织攻关或展开QC小组活动。

④要加强工序能力分析,及时研究和改进操作方法。

⑤各级质量责任人员,要职责明确,相互关系清楚,并加强配合与协作。

⑥注意收集质量信息,并作好质量信息及上下序提供资料记录。

⑶互提资料

①工序间相互提供资料,必须建立复核、审核制度明确相互间的责任。

提供设计资料时必须填写《互提资料单》(QR10-1)。

②专业间相互提供资料,应经专业负责人审核签署,测设队之间提供资料,应经队技术负责人签署;提交外单位的资料,应经院技术管理部门审核签署。

③队之间相互委托的设计、试验、计算等成果资料,由院技术管理部门审查合格后提交。

外委任务的成果,应由院技术管理部门验收,或按合同办理。

④工作进行中上序如有变化,应及时通知下序,并重新提供资料单,下序接收资料后,应认真检查,发现问题应及时反馈。

6.设计文件的出版与归档

6.1设计文件的出版

设计文件定稿后,由院长职签,交总工室正式打印、复印、装订(测设队负责校核底稿),由总工室和经营科分别盖章,资料室编号、登记后,由经营科提交给委托单位。

若委托单位需加印时,则适当收取加印成本费。

6.2设计文件与资料的归档

6.2.1设计文件的归档

院控项目:

设计文件交资料室二份,总工室、测设队各留存一份。

一般项目:

设计文件交资料室二份,测设队各留存一份。

6.2.2质量管理记录表、原始资料、中间成果的归档

设计完成后,项目负责人应将各种原始资料、勘测记录、协议纪要、工程勘测报告、质量管理记录表等交资料室存档。

6.2.3设计文件底稿、设计文件的电子文档的归档

设计完成后,项目负责人应将设计文件底稿、设计文件的电子文档等交资料室存档。

设计文件电子档文件名命名规则:

图号+图名.扩展名。

例:

主要技术经济指标表,图号为S1-4,用Word制表,则文件名为:

S1-4主要技术经济指标表.doc

 

附:

制图成品格式标准

质量管理记录表

常用外业勘测记录表

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