库存报废与问题物料处理流程.docx

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库存报废与问题物料处理流程.docx

库存报废与问题物料处理流程

业务流程名称:

库存报废与问题物料处理

流程编号及版本号

编号：

BPD-MM11

版本：

V1.0

业务流程定义文件签署表

业务流程定义文件是描述未来在SAPR/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。

项目中职务

姓名

签字

日期

TCL部品（光电科技）关键用户

谢芳

TCL部品（光电科技）流程所有人

王晓峰

TCL光机关键用户

李庞晋

阎晓莉

赵心亚

TCL光机流程所有人

朱林

TCL显示关键用户

王妙荣

TCL显示流程所有人

戴谋新

IBM顾问

刘庆

TCL项目经理

林雪梅

IBM项目经理

夏玲芳

1.业务流程目的：

该流程主要包含了库存问题物料的处理与库存报废的处理。

2.业务流程的相关原则：

2.1问题物料主要指由于质量原因造成无法被继续正常使用的物料，以及因为库存呆滞造成的物料库存；库存报废主要指经过公司各相关部门确认后需要做报废处理的物料库存。

2.2问题物料的处理方式主要有三种方式：

（1）库存报废–经过各相关部门确认后无法继续使用的物料；

（2）退换货–经过与供应商沟通后，可以做退换货处理的物料；

（3）变卖–本公司无法使用，但其他公司或者客户可以使用的物料，可以协商后卖出，取得收入；

2.3对于要做报废处理的物料库存，如果在系统中作了报废操作后，在系统中就不存在库存数量与金额。

报废后的实物需进入到实物报废仓由仓管员作人工管理，不再在系统中体现，但系统中可以查询报废历史纪录。

2.4注意事项：

（1）问题物料的变卖需要符合公司营业执照规定的营业范围。

如果不在营业范围，则不能做变卖处理；

（2）保税材料报废后做变卖，需要到海关做报关手册核销；

（3）问题物料的处理方式的决定及报废的审核需要各相关业务部门会签，并加强流程控制。

3.业务流程所带来的相关规则和政策改变

3.1相关的规则和政策改变

⏹规范了问题物料的处理方式及报废流程；

⏹必须制定问题物料处理及物料报废的管理制度；

3.2对组织结构调整的要求

⏹无

4.版本控制：

版本

作者

日期

更改内容描述

V1.0

刘庆

2005.02.22

创建

5．业务流程图例解释

本段主要描述流程图的符号。

6.业务流程图（在VISIO中画流程图）

7．业务流程的详细步骤：

7.1物料管理模块库存报废与问题物料处理流程-问题物料处理步骤:

步骤

用户

系统

事务

描述

下一步

业务部门

系统外

1.因质量问题或库存呆滞造成问题物料,填写申请单

对因市场原因、生产原因、质量问题等原因造成的问题物料及呆滞物料申请进行处理。

物控员

系统外

通知仓库对质量问题库存做转储冻结

通知仓库对存有质量问题的物料做转储冻结，仓库按物控员通知相应的做库存转移流程操作。

品检员/工艺工程师/研发人员

系统外

是否可用？

检验问题物料、呆滞库存是否可用。

是转结束；

否转4

制造部/物控部/工程部门等

系统外

决定处理方式，部门会签

各部门会签决定问题物料、呆滞库存的处理方式。

系统外

处理方式？

判别处理方式，分三种情况：

报废、退换货、问题物料变卖。

报废走库存物料报废流程，退换货走退换货处理流程。

采购人员

系统外

问题物料变卖

对问题物料进行变卖。

仓管员

SAP

出库

在SAP系统上对问题物料作出库操作。

财务应收会计

SAP

是否公司客户

判断系统上有无此客户的编码，有则做其它应收业务，参考其他业务应收流程；无则做一般总账赁证输入，参考相应流程。

结束

7.2物料管理模块库存报废与问题物料处理流程-报废:

步骤

用户

系统

事务

描述

下一步

物料管理员/工艺工程师/采购员/质检员

系统外

有物料需要报废处理，填写报废申请单

库存物料需做报废处理，填写报废申请单

物控员

SAP

库存是否已被冻结

在系统中检查库存是否已经做冻结处理

否转3；是转4

物控员

系统外

通知仓库

通知仓库对存有质量问题的物料做转储冻结，仓库按物控员通知相应的做库存转移流程操作。

物控员

系统外

提交报废申请

将报废申请提交给相关部门会签

工程/财务/采购等部门

系统外

审核/部门会签

各部门审核报废申请，决定问题物料是否可以报废

通过转6；未通过转结束

仓管员

SAP

报废操作

报废申请被批准后，在系统中进行报废操作。

同时库存更新，生成物料凭证、会计凭证

仓管员

系统外

实物转入报废品区

仓管员将报废物料转入报废品区

采购员/仓管员

系统外

报废品变卖

将报废品定期变卖

财务应收会计

SAP

是否公司客户

废品变卖后,取得收入后，判断系统中是否存在客户，如有，则接其他应收流程；如无，则接一般总账凭证输入流程处理

结束

8.业务流程中所用到的报表：

报表名称

目前是否在用

描述

工具（SAP标准报表/ReportPainter/ReportWriter/Query/ABAP/Excel/Word）

使用频率

问题物料清单

否

（某时段内发生的或所有）问题物料列表

SAP标准报表

低

报废物料清单

否

系统内物料报废纪录

SAP标准报表

低

9.业务流程中所用到的表单：

表单名称

目前是否在用

描述

是否SAP表单/layoutset?

（是/否）

使用频率

报废申请单

否

提出报废的申请表

否

低

报废单

否

物料报废的正式单据

是

低

问题物料处理申请单

否

提出问题物料的申请

否

低

10．接口需求（SAP与其它系统的接口）：

接口名称

描述

输入/输出

备注

无

11．数据转换需求：

数据名称

数据类型（主数据/交易数据）

数据量

现存位置

无

12．权限设置需求：

事务码

描述

负责人职位

MIGO

库存操作

仓管员

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内容提要

写作提纲

正文

一、资产减值准备的理论概述………………………………………………4

（一）固定资产减值准备的概念……………………………………………4

（二）固定资产减值准备的方法……………………………………………5

（三）计提资产减值准备的意义……………………………………………5

二、固定资产减值准备应用中存在的问题分析……………………………5

（一）固定资产减值准备的计提模式不固定………………………………5

（二）公允价值的获取………………………………………………………6

（三）固定资产未来现金流量现值的计量…………………………………7

（四）利用固定资产减值准备进行利润操纵………………………………8

三、解决固定资产减值准备应用中存在的问题的对策……………………10

（一）确定积累时间统一计提模式…………………………………………10

（二）统一的度量标准………………………………………………………11

（三）提高固定资产可收回金额确定方式的操作性………………………11

（四）加强对固定资产减值准备计提的认识………………………………12

（五）完善会计监督体系……………………………………………………12

参考文献………………………………………………………………………15

内容提要

在六大会计要素中，资产是最重要的会计要素之一，与资产相关的会计信息是财务报表使用者关注的重要信息。

然而长期以来，我国的企业普遍存在资产不实、利润虚增的情况，从而使资产减值问题一度成为我国会计规范的热点问题。

人们也期望通过会计上的法律法规减少信息的不对称，让企业向广大投资者提供真实有效的信息。

在企业生产经营过程中，资产减值是一个不可避免的现象，本文通过对新旧会计准则的对比，针对会计实务中对资产减值准备会计处理，分析资产减值准备在会计实务操作中的存在的问题，并对新会计准则下的会计处理方法进行分析与评价，进而提出解决问题的方法，阐述了资产减值准备提取在实务操作中面临的境况。

从资产减值准备入手，对固定资产减值准备进行分析，提出了计提标准不恰当，计提时间未作统一规定等问题，并针对存在的问题提出了分析方法等对策。

写作提纲

一、资产减值准备的理论概述

（一）固定资产减值准备的概念

（二）固定资产减值准备的方法

（三）计提资产减值准备的意义

二、固定资产减值准备应用中存在的问题分析

（一）固定资产减值准备的计提模式不固定

（二）公允价值的获取

（三）固定资产未来现金流量现值的计量

（四）利用固定资产减值准备进行利润操纵

三、解决固定资产减值准备应用中存在的问题的对策

（一）确定积累时间统一计提模式

（二）统一的度量标准

（三）提高固定资产可收回金额确定方式的操作性

（四）加强对固定资产减值准备计提的认识

（五）完善会计监督体系

固定资产减值准备问题的探讨

随着我国经济的发展，市场经济日益完善，大众对企业会计信息披露要求也逐步提高。

而市场经济的完善，竞争的加剧，企业对其交易方会计信息要求也提高，国家为了宏观调控的需要，也需要企业提供大量真实的会计信息。

新企业会计准则规定，“资产减值损失一经确认，在以后会计期间不得转回”是不可逆性的规定。

按照财务会计的谨慎性原则，预期不会带来经济利益的资源就不应列入资产，预期不会带来原预计额的经济利益的资源要折扣后列入资产，即减除预计减值后的部分才是能带来经济利益的资产。

本文通过对我国会计准则中的资产减值准备会计问题的研究，理论上提高企业对现行资产减值准则的认识，促进企业完善企业相关会计核算，提高企业财务管理水平，对于完善我国资产减值准备会计准则提出建议，促进我国资产减值准备准则完善。

实践中，这一研究旨在加强企业对与资产减值准备会计准则的认识，完善企业会计核算，提示相关部门就准则中不完善的地方加强对企业的监督。

以下就是我的论文。

一、资产减值准备的理论概述

（一）固定资产减值准备的概念

固定资产减值准备是指资产的账面价值超过其可回收金额，固定资产可收回金额是指其公允价值减去处置费用后的净额与固定资产预计未来现金流量的现值两者之间较高者。

其中，处置费用包括与资产处置有关的法律费用、相关税费、搬运费以及为使资产达到可销售状态所发生的直接费用等判断固定资产是否减值，应依据资产可能已经发生减损的某些迹象，如果存在任何一种迹象，企业应对其可收回金额进行正式估计。

企业的固定资产可按固定资产的账面价值与可收回金额孰低计量，按可收回金额低于账面价值的差额计提减值准备。

对于可收回金额须以相关技术、管理等部门的专业人员提供的内部或外部独立鉴定报告，作为判断依据。

（二）固定资产减值准备的方法

大部分企业的资产减值准备主要包括坏账准备、固定资产减值准备和存货跌价准备。

固定资产减值准备，固定资产减值准备计提范围包括市场价格持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致可收回金额低于账面价值的固定资产。

计提方法是按单项资产计提。

1、计提公式：

减值准备=账面价值－可收回金额。

2、全额计提情况：

①长期闲置不用，在可预见的未来不会再使用，且已无转让价值的固定资产；

②虽然固定资产尚可使用，但使用后产生大量不合格的固定资产；

③已遭损毁，以至于不再具有使用价值和转让价值的固定资产；

④其它实质上已经不能再给企业带来经济利益的固定资产。

需要注意的是，已经全额计提减值准备的固定资产，不再计提折旧。

（三）计提资产减值准备的意义

固定资产减值是指固定资产在使用过程中，由于存在有形损耗和无形损耗以及其他原因，导致其可收回金额低于其账面价值的情况。

当可收回金额低于帐面价值时，确认固定资产发生了减值，这是就要计提固定资产减值准备，从而调整固定资产的账面价值，以使账面价值真实客观地反映实际价值。

计提减值准备使得企业的会计信息更加真实、制定的财务政策更加稳健。

而从信息的使用者角度出发，适时考虑无形损耗，更精确计量了期末资产的价值，同时也剔除了虚增的利润，降低了财务风险，体现了谨慎性原则。

计提减值准备是对固定资产折旧的有益补充，它的实施也体现了实质重于形式的原则，使会计信息更加真实，财务政策更加稳健。

现在，企业固定资产的更新速度越来越快，利用固定资产减值准备及时地反映固定资产的减值具有很强的现实意义，的确有助于提高会计信息质量。

二、固定资产减值准备应用中存在的问题分析

（一）固定资产减值准备的计提模式不固定

固定资产在实际运用过程中可以发现，企业对各项资产进行全面检查的时间“年度终了”较好掌握，但是“定期”会计制度没有说明，这就给企业提供了很大的选择空间，使企业在操作的时候具有一定的随意性，财务人员可以随意制定计提时间，造成虚假信息泛滥，误导投资，也使企业之间提供的相关信息缺乏了可比性。

企业的会计行为受会计准则等制度规定的约束，但是会计准则在具有统一性和规范指导作用的同时还兼有一定的灵活性，给会计人员区别不同情况留有一定的活动空间和判断余地，如同一会计事项的处理存在多种备选的会计方法或可由会计人员做出不同的判断。

准则的灵活性是为了让更多的企业从实际出发，多种会计处理方法并存，为企业进行会计操纵提供了可乘之机，企业可以根据自身利益的需要选择会计方法，操纵会计报表。

（二）公允价值的获取

对于固定资产减值而言，公允价值的获取有难度，我国新会计准则中对公允价值的定义：

“在公平交易，熟悉情况的交易双方自愿的进行资产交换或者债务清偿的金额。

”可见，公允价值计量属性反映的是现值，其本质是一种基于市场信息的评价，是公平交易的市场而不是其它主体对资产或负债价值的认定。

公允价值计量属性的引入无疑在很大程度上会提高资产减值会计信息的决策相关性，尽管我国市场经济已经有了长足的发展，但非市场化的因素依然很多，与国际财务报告准则所依赖的“成熟市场经济”相距甚远。

部分市场仍然处于垄断状态，竞争不充分，固定资产的市场价格不能反映市场的公允性，我国目前的资产信息、价格市场不健全，不能定期、及时地公开各种资产的最新市价，因此公允价值难以得到合理的确定，不同市场上所反映出来的市场信息存在一定的差异性，价格难以真正反映价值，准则对资产可收回金额的估

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