行政人事部.docx
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行政人事部
行政人事部
职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
行政人事部副总经理
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
1
所辖人数：
45
直截了当上级：
总经理
直截了当下级:
1
分析人：
行政人事部
分析日期：
2020年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、要紧工作内容 （MainJobDescription）
公司经营治理与决策
●协助总经理组织制定公司进展战略规划；
●负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案；
●参与制定公司年度经营打算、预算方案；
●参与公司重大财务、人事、业务问题的决策；把握和了解公司内部各方面动态，及时向总经理反映，并提出建议。
公司内部治理工作打算制定
●领导行政部制定年度工作打算，并组织实施；
●织制定分管部门重大任务时期工作打算，并监督实施，实现工作目标；
●部门年度预算的制定。
保证公司内部治理系统的正常运行
●组织编织、审批人力资源、企业行政治理等各项规章制度，并贯彻实施，定期检查制度的执行情形；
●依照企业的进展情形不断晚上企业人力资源和行政治理制度。
行政事务工作
●对行政各项事务进行科学合理有效的规划、组织、监督、操纵、和谐；
●对公司行政治理分工负责，任命行政操纵系统责任人；
●规定各行政操纵系统责任人的职责、权限和义务；
●制定行政治理手册，规定行政治理程序。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
人事聘请、培训、晋升/调薪治理工作
●负责对部门用人申请的审批；对应聘人员进行录用审查；
●对培训打算审批，对职员晋升/调薪事宜进行审核。
绩效考核工作
●制定考核指标与考核打算；下达考核通知；
●对考核结果进行审批
薪酬福利工作
●制定公司薪酬福利方案，经财务部做分析后交由总经理审批；
●对各类工资标准进行审批。
信息治理工作
●把握信息化的法律法规，全面主持信息化治理工作；
●负责公司信息化综合治理、运行爱护确保公司网络安全稳固；
●负责编制公司信息化建设标准及治理制度。
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
35岁以上
性别
不限
教育水平
本科以上
专业
人力资源治理、行政治理等相关专业
体会
8年以上相关工作体会，5年以上行政治理体会。
专业知识和专业技能
通晓企业行政治理、战略治理知识；具备有关人事、劳动、保险法规等法律知识。
其他
熟悉国家、地区及企业薪金制度、用人治理、保险福利待遇
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依主管绩效考核表评定
六、能力素养模型 （CompetencyModel）
核心素养
具有专门强的领导能力、判定与决策能力、人际交往能力、沟通能力、阻碍力。
专业职能素养
熟知人力资源治理和行政治理相关知识，具有丰富的企业治理体会
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
行政人事部经理
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
1
所辖人数：
44
直截了当上级：
行政人事部副总经理
直截了当下级:
4
分析人：
行政人事部
分析日期：
2020年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、要紧工作内容 （MainJobDescription）
参与公司进展规划制定
●参与制定本公司进展规划和年度经营打算；组织制定本公司行政人事规划；
●依照国家地点相关法规制组织建立本公司工作流程、打算治理体系、工作打算并推动落实保证公司进展各环节顺利进行；
●对各类行政费用进行合理统计，整合后交由副总审批。
人力资源治理和开发
●正确推测公司为实现进展目标对人力资源的需求，制定并满足这些需要的打算；
●组织公司职员的聘请、录用、合同签订、建档、调动、晋升、辞退、举荐等系列化基础治理工作。
职员薪酬和绩效治理
●制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，贯穿各种鼓舞策略提升职职员作绩效，以促进人力资源的开发与合理利用，并提高和坚持企业经营的高效率。
●结合公司全员的岗位职责要求，拟定符合公司执行的绩效考核标准与绩效考核内容。
培训开发
●依照各部门人员的岗位职责，及培训费用预算，有效起草与制订公司年度培训打算，通过培训提升公司成员整体素养，追求全员杰出，达成“以人为本”的治理模式；
●负责专业技术人员任职资格申报的组织、治理工作；
●负责组织各种职称资格统考和相关考试的报名、审批工作。
行政治理工作
●全面负责公司行政日常事务处理、行政物资治理、行政费用治理、宿舍、车辆、保安、清洁、环保和企业文化的治理；
●按照各项治理方法要求组织分管实施；
●合理处理公司内部关系，加强公司内部和谐合作；
●正确处理对外关系，为公司营造良好的外部环境。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
信息治理工作
●编制公司信息化系统应急预案；
●建立系统安全策略；
●推动公司信息化的连续改进
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
30岁以上
性别
不限
教育水平
大专以上
专业
人力资源治理、行政治理等相关专业
体会
5年以上相关工作体会，3年同岗位工作体会
专业知识和专业技能
把握公司治理知识；熟悉有关人事、劳动、保险法规。
其他
具备良好的治理素养：
较强的打算组织、沟通和谐、指挥操纵能力
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依主管绩效考核表评定
六、能力素养模型 （CompetencyModel）
核心素养
具备良好的治理素养：
较强的打算组织、外联内调、沟通和谐、指挥操纵能力
专业职能素养
对人力资源治理六大模块有较深刻的明白得及实际操作体会，对行政所属各块有深厚的统筹能力。
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
行政人事部主管
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
1
所辖人数：
10
直截了当上级：
行政人事部经理
直截了当下级:
10
分析人：
行政人事部
分析日期：
2020年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、要紧工作内容 （MainJobDescription）
人力资源治理和开发
●组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤治理的工作，科学合理的完成职员聘请，劳动关系办理、调迁、晋升、奖惩实现人力资源的高效合理利用。
薪资与福利工作
●依照薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过酬劳、保险和福利等手段对职员的工作成果给予确信和保证；促使职员提高士气和销售业绩，贯穿各种鼓舞策略提升职职员作绩效，以促进人力资源的开发与合理利用，并提高和坚持企业经营的高效率。
培训开发
●依照各部门人员的岗位职责，有效起草与制订相关培训教案，通过培训提升公司成员整体素养，
●提供公司培训与开发需求，制定并实施培训开发打算，为职员进展与职业生涯的规划提供有力的保证，同时通过培训开发来“提高职员能力”和“发挥职员能力”，以此改进职员的行为方式，达到期望的标准。
●增强公司全员的向心力、凝聚力、感召力、引导力与集体荣誉感，增加职员对企业的信任感和自豪感。
行政治理工作
●负责公司行政日常事务处理、行政物资治理、行政费用治理、宿舍、车辆、保安、清洁、环保和企业文化的治理；
●按照各项治理方法要求组织分管实施
绩效考核工作
●结合各部门组织绩效考核工作的实施；
●做好职职员作记录的抽查与项目评定；
●组织个职能部门进行《绩效考核表》填写。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
各项规章制度的制定
●依照国家相关法律拟定、修改、完善公司职员聘请制度、薪酬福利制度、职员培训制度、绩效考核制度、晋升/调薪制度、奖惩制度及各类行政治理方法；
●制定行政人事人员岗位说明书；
●协助各项工作预算、打算的制定。
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
28岁以上
性别
不限
教育水平
大专以上
专业
人力资源治理、行政治理等相关专业
体会
3年以上相关工作体会
专业知识和专业技能
对人力资源治理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程
其他
熟练使用办公软件及相关的人事治理软件，和办公软件
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依主管绩效考核表评定
六、能力素养模型 （CompetencyModel）
核心素养
有较强的和谐能力、沟通能力和执行能力，较强的分析、解决问题能力。
专业职能素养
熟悉有关人事、劳动、保险法规；具有治理学、行政治理，公共关系等相关知识和能力
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
行政员
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
5
所辖人数：
0
直截了当上级：
行政人事主管
直截了当下级:
0
分析人：
行政人事部
分析日期：
2020年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、要紧工作内容 （MainJobDescription）
日常行政事务处理
●对企业行政治理工作进行检查和监督；
●办公室接听，信息记录，来访客人接待；
●公文、信件、档案治理；
●负责对公司文件、制度的草拟、发放
●行政事务的及时传达与沟通；
●会务的组织与安排；
●做好职员事例记录。
行政物资治理
●依照公司各部门提供的物资申请表，进行统计统一交由采购购买；
●对公司行政财产物资进行统计造册，定期盘点；
●负责行政财产物资的修理和保养。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
行政费用治理
●按照企业年度费用预算，严格操纵各项行政费用支出，确认费用合理分摊。
车辆治理
●对企业所有车辆，驾驶员的档案进行治理；
●对公务车辆进行合理调度；
●负责公司车辆的爱护和保养；
●负责办理车险等工作。
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
20岁以上
性别
不限
教育水平
大专以上
专业
文秘类、汉语言文学、行政治理类相关专业
体会
1年以上相关工作体会
专业知识和专业技能
具有中文写作、行政治理等相关知识。
其他
熟练使用办公软件及相关的人事治理软件，和办公软件
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依职员绩效考核表评定
六、能力素养模型 （CompetencyModel）
核心素养
诚实守信、性格爽朗、责任心强、原则性强，沉稳敬业、细心耐心
专业职能素养
具有良好的口语表达能力，写作能力
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
人事专员
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
0
所辖人数：
0
直截了当上级：
行政人事部主管
直截了当下级:
0
分析人：
行政人事部
分析日期：
2020年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、要紧工作内容 （MainJobDescription）
聘请治理
●依照现有编制及业务进展需求，协助上级确定聘请目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行聘请打算；
●负责组织公司各项聘请活动的实施、和谐、跟进和聘请成效分析
●结合公司实际情形和岗位设置情形，开发、爱护适合的聘请渠道；
●负责收集、跟踪各地区人才市场聘请信息及同行业各岗位的薪资待遇情形，并做出分析报告。
培训治理
●负责制定、完善与聘请、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成聘请培训体系；
●负责培训结果的评估和考核；
●负责建立和更新职员培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；
●调查各区域培训需求，同时结合公司进展需要，协助人力资源经理建立培训体系，拟定全年职员培训打算及中长期培训规划，并具体组织实施。
社会保险手续的办理
●为职职员作、生活提供保证，提高职员对公司的认可度，同意度，保证职员留职的长久性。
职员调动、晋升、奖惩办理
●做到奖惩有度，科学合理，运用各种鼓舞方法提高公司职职员作的工作积极性。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
档案治理
●负责建立、治理公司人才储备资料库，做好建立治理与信息保密工作；
●负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库。
考勤治理
●负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报行政人事经理；
●职员绩效考核；
●职职员资发放。
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
20岁以上
性别
不限
教育水平
大专以上
专业
人力资源治理、行政治理等相关专业
体会
1年以上相关工作体会
专业知识和专业技能
明白得有关人事、劳动、保险法规；熟悉人力资源六大模块知识
其他
熟练使用办公软件及相关的人事治理软件，和办公软
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依职员绩效考核表评定
六、能力素养模型 （CompetencyModel）
核心素养
诚实守信、性格爽朗、责任心强、原则性强，沉稳敬业、细心耐心
专业职能素养
坚持原则，能够独立履行人力资源职能
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
信息治理员
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
1
所辖人数：
0
直截了当上级：
行政人事部主管
直截了当下级:
0
分析人：
行政人事部
分析日期：
2020年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、要紧工作内容 （MainJobDescription）
日常硬件方面工作
●机器扩充打算，机种评估及选购事宜；
●协助使用单位购买运算机及外围设备；
●协助使用者做简易之故障排除；
●联络爱护厂商，修理故障之机器。
日常软件方面工作
●购买各单位运算机化之软件程序；
●爱护操作系统之正常执行；
●档案之备份、还原；系统文件之治理及爱护；
●协助及训练各单位使用运算机。
系统操作
●主机系统开关、操纵台监控及专门处理，各外围设备之联机之爱护。
●操作系统版本之更新。
●操作者教育训练。
数据操纵治理
●负责各项异动单据数据之操纵；
●打印提供各使用单位有关信息之报表；
●保管各项异动报表或有关单据。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
工作打算及预算的制定
●协助经理组织编制公司信息化建设、爱护、年度更新打算及预算，并按要求上报审批后按打算实施
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
22岁以上
性别
不限
教育水平
大专以上
专业
运算机、网路治理、信息治理等相关专业
体会
1年以上相关工作体会，有大型企业人员治理，信息治理体会优先考虑
专业知识和专业技能
熟悉运算机应用技术、网络治理与爱护和信息治理技术
其他
组织沟通能力强，表达能力强，有责任心，做事有打算，条理清晰。
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依职员绩效考核表评定
六、能力素养模型 （CompetencyModel）
核心素养
诚实守信、性格爽朗、责任心强、原则性强，沉稳敬业、细心耐心
专业职能素养
具有熟练的运算机应用技术、网络治理与爱护和信息治理技术
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
后勤主管
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
1
所辖人数：
17
直截了当上级：
行政人事部经理
直截了当下级:
17
分析人：
行政人事部
分析日期：
2020年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、要紧工作内容 （MainJobDescription）
后勤的治理工作
●领导与监督保洁员、食堂工作人员以及保安员做好各项后勤治理与服务工作；
●负责职员就餐、食堂卫生的监督、治理，宿舍的治理工作；
●负责对公司办公处所、厂区的基础设备的修缮及环境的治理。
后勤治理制度与工作打算制定
●负责制定食堂、卫生治理制度、职员宿舍治理制度、食堂用品治理条例等后勤治理制度；
●协助制定后勤人员岗位说明书及考核治理制度。
●工作打算、后勤费用预算的制定
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
绩效考核工作
●参与后勤人员考核标准制定及考核工作的实施行政治理方法；
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
30岁以上
性别
不限
教育水平
大专以上
专业
治理学相关专业
体会
3年以上相关工作体会
专业知识和专业技能
具备相当的治理知识及后勤部基层治理和设施修理保养的专业知识。
有一定的财务治理知识，熟悉事务部的成本操纵知识。
其他
工作和谐、治理能力强
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依主管绩效考核表评定
六、能力素养模型 （CompetencyModel）
核心素养
具备较好服务意识、沟通、和谐能力
专业职能素养
熟悉后勤工作流程，能独立处理各类行政后勤工作
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
厨师
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
10
所辖人数：
0
直截了当上级：
后勤主管
直截了当下级:
0
分析人：
行政人事部
分析日期：
2020年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、要紧工作内容 （MainJobDescription）
烹制职员伙食
●定时定点的为职员烹制可口饭菜，并保证职员饮食质量与安全。
食堂卫生
●负责餐具洗刷及消毒；
●保证食堂卫生、设备清洁和周围环境清洁。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
协助后勤主管制作食堂物品采购清单
●准确把握食堂烹饪材料的数量变化，并及时上报；
●合理分配菜品搭配。
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
25岁以上
性别
不限
教育水平
初中以上
专业
厨师专业
体会
不限
专业知识和专业技能
具有一定的食堂伙食烹制体会和和谐能力
其他
熟悉厨房事务与食堂卫生许可标准，持有厨师资格证优先
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依职员绩效考核表评定
六、能力素养模型 （CompetencyModel）
核心素养
勤俭节约，吃苦耐劳，服从治理，爱岗敬业
专业职能素养
具有一定的食堂伙食烹制体会和和谐能力
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职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
清洁工
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
7
所辖人数：
0
直截了当上级：
后勤主管
直截了当下级:
0
分析人：
行政人事部
分析日期：
2020年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、要紧工作内容 （MainJobDescription）
环境卫生工作
●负责责任区域的清扫工作，及时清除责任区域的垃圾；
●保持责任区域的清洁舒服，确保道路通畅；
●随时巡视，及时打扫责任区域；
●每周定时清洗过道及梯间；
●监督公司职员遵守公司卫生治理规定。
环境爱护工作
●爱护公司绿化，保证植物的成活度，为公司职员营造一个文雅的环境。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
其他责任工作
●爱护公司财产，节约资源；
●及时向主管汇报环境卫生工作；
●听从安排，认真完成上级指派的临时工作。
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
55岁以下
性别
不限
教育水平
不限
专业
不限
体会
不限
专业知识和专业技能
不限
其他
具有良好的躯体素养
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依职员绩效考核表评定
六、能力素养模型 （CompetencyModel）
核心素养
有较强的工作责任心，应变能力，良好的服务意识，服从治理
专业职能素养
勤劳踏实、做事认真，爱护公司财产
郑州市华驰薄板科技
职务说明书
一、岗位信息（JobIntroduction）
岗位名称：
保安队长
隶属部门：
行政人事部
定员人数：
1
所辖人数：
7
直截了当上级：
行政人事部经理
直截了当下级:
7
分析人：
行政人事部
分析日期：
2020年7月1日
该岗位之组织架构图：
二、要紧工作内容 （MainJobDescription）
保安治理工作
●定期组织保安人员学习业务知识和军训及进行排除训练；督导保安值班注意礼节及相关规定执行状况；
●负责制定每月保安人员值班安排表及人员异动治理；
●每日检查保安值班日记内容，发觉问题及时处理；
●对所有保安的治理，督导训练及考核。
公司辖区安保工作
●负责突发事件的处理（如火灾，偷盗，打架，工伤等）及与消防治安单位的联系；
●负责定期或不定期地对公司职员进行安全、消防知识的教育；
●每日不定时进行查岗和晚上不定时查夜，并及时纠正保安人员的违纪行为，督促保安人员加强巡视厂区、宿舍，做到及时发觉解决问题。
三、次要工作内容 （SubJobDescription）
工作用品的治理
●负责警报系统，消防设施的保养爱护，检查，申购与验收；
●做好用品费用预算；
●负责对所有保安用品的分发，使用和回收监督，治理；
●协助后勤主管负责对宿舍及生活水电的治理；
四、任用资格（JobRequirement）
年龄
25岁以上
性别
男
教育水平
高中
专业
不限
体会
2年以上相关工作体会
专业知识和专业技能
熟知制造行业安防特点，在制造类企业担任过保安队长工作者优先
其他
具有一定的保安、消防培训知识和相关法律知识，身高175以上，身强力壮。
五、绩效考核指标 （KeyPerformanceIndex）
●依主管绩效考核表评定
六、能力素养模型 （CompetencyModel）
核心素养
有强烈的责任感和事业心，工作认真负责。
专业职能素养
具有良好的躯体
升级会员 