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岗位说明书
*********公司岗位说明书
办公室:
1、办公室主任
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
分管办公室领导
工资级别
直接下级
办公室副主任、党建宣传兼综合文秘岗、机要秘书岗、IT服务岗
薪酬类型
所辖人员
5
岗位分析日期
2012.5
本职:
负责统筹办公室日常事务管理、人事、党建宣传、档案管理、网络及信息平台建设
职责与工作任务:
(1)负责领导活动的协调工作,协助领导对有关工作进行综合协调和督促检查;
(2)统筹协调党工委、管委会、开发公司及各部室的工作关系,为领导及各部室提供服务;
(3)负责内外联系和综合协调,与县委办、经开区办、人大办、政府办、政协办和黄花镇党政办“六办”的衔接工作;
(4)统筹协调办公室内部各项工作,及时向分管领导汇报工作情况;
(5)负责外事工作、信息调研及重要文字材料的把关工作;
(6)负责机关政务运行工作和组织各项管理制度的起草并组织实施;
(7)负责各类文件和领导交办的各项事务的督查督办工作;
(8)负责公务接待、重大会议和活动方案的拟定与组织,并组织办公室人员承担会务工作;
(9)负责办公室的自身建设;
(10)统筹ISO质量体系管理及贯标工作;
(11)完成领导和上级交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或相关专业
经验
5年以上工作经验,3年以上管理经验,有多年机关工作或有企事业单位行政管理工作经验
知识
掌握相应的行政管理相关知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
领导能力、判断和决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
备注
2、办公室副主任兼综合服务岗
岗位名称
办公室副主任兼综合服务岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
工资级别
直接下级
外联接待岗、司机、厨师
薪酬类型
所辖人员
8
岗位分析日期
2012.5
本职:
负责采购、接待及后勤支持工作
职责及工作任务:
(1)负责办公设备、用品及物资的采购、发放、维护管理及费用控制工作;
(2)负责公共财产登记与管理工作;
(3)负责车辆的统一调度和管理;
(4)负责与物业服务公司等部门单位搞好联系,做好水、电及网络、电话等各项维护维修管理工作;
(5)负责对下属物业服务公司的管理和考核评价工作;
(6)负责安全生产、防火及保卫工作;
(7)负责后勤事务及来客接待;
(8)完成领导和上级交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
全日制大专及以上
专业
经验
5年以上工作经验,3年以上管理经验
知识
掌握相应的行政管理知识
技能技巧
个人素质
领导能力、判断和决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
备注
3、办公室副主任兼人力资源管理岗
岗位名称
办公室副主任兼人力资源管理岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
工资级别
直接下级
人事专干
薪酬类型
所辖人员
1
岗位分析日期
2012.5
本职:
协助制定人事规划与架构设置,负责招聘、薪酬、福利、绩效等相关管理事务
职责与工作任务:
(1)负责干部职工人事政策的贯彻落实及手续办理;
(2)负责机构编制的落实和人事档案资料的收集工作;
(3)做好干部管理和公务员、政府雇员年度考核工作;
(4)负责开发公司员工招聘、绩效考核组织及培训工作;
(5)负责劳动工资、保险福利和工资基金的审核与结算工作;
(6)负责各部室日常公务行为的督查;
(7)负责关协、妇女和计划生育的管理工作;
(8)完成领导和上级交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
全日制大专及以上
专业
人力资源专业或管理类相关专业
经验
5年以上工作经验,3年以上人事管理工作经验
知识
熟悉人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件、具备基本的网络知识,备较高的阅读、写作和表达能力
个人素质
领导能力、判断和决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
备注
4、人事专干
岗位名称
人事专干
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室副主任兼人力资源管理岗
工资级别
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2012.5
本职:
负责考勤、招录手续、劳动合同、社保、人员档案及统计相关工作
职责与工作任务:
(1)负责考勤管理;
(2)负责人员入职等手续的办理;
(3)负责人事档案资料的收集整理工作;
(4)协助开发公司员工招聘、绩效考核组织及培训工作;
(5)负责社保的异动、年审等相关手续的办理;
(6)负责人事统计年报工作;
(7)完成领导和上级交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
全日制大专及以上
专业
经验
2年以上工作经验
知识
有一定的人力资源管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公软件、具备基本的网络知识,具备一定的阅读、写作和表达能力
个人素质
沟通能力、计划与执行能力
备注
5、党建宣传兼综合文秘岗
岗位名称
党建宣传兼综合文秘岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
工资级别
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2012.5
本职:
负责党建事务、宣传及综合文字相关工作
职责与工作任务:
(1)负责党建日常事务性工作;
(2)负责党支部宣传、学习及培训活动的组织与党委信息材料报送;
(3)负责思想政治教育的组织实施和精神文明建设的部署检查指导工作;
(4)负责创先争优工作,总结推广经验,树立典型和表彰先进工作;
(5)负责做好联点帮扶和共青团工作;
(6)负责宣传栏、网站的信息采撷、更新、上传及维护工作;
(7)负责政务公开、宣传和政务信息的报送工作;
(8)负责本单位大事记载及开发建设有关资料收集整理、归档;
(9)负责组织开展丰富多彩的文体、娱乐活动;
(10)负责办公室请示报告、汇报材料、会议记录、会议纪要等文件材料的起草、校对、分发工作;
(11)负责收集各种信息和动态,做好信息调研工作;
(12)负责办公室打印文字稿的终极校对工作;
(13)完成领导和上级交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
全日制大专及以上
专业
经验
3年以上工作经验,有党建、宣传相关工作经验
知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,有较扎实的写作功底。
个人素质
沟通协调能力、判断能力
备注
6、外联接待岗
岗位名称
外联接待岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室副主任兼综合服务岗
工资级别
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2012.5
本职:
负责协助后勤管理及相关接待工作
职责与工作任务:
(1)负责协助办公室副主任进行仓库管理,对办公设备、用品及物资的申购进行汇总,登记、发放等工作;
(2)负责协助油卡的登记管理工作;
(3)协助做好对外接待及联络工作;
(4)负责办公室公共事务及电话记录工作;
(5)负责信访接待工作,并协调有关部室及单位答复;
(6)完成领导和上级交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
全日制大专及以上
专业
酒店管理相关专业
经验
1年以上相关工作经验
知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
沟通、协调能力
备注
7、机要秘书岗
岗位名称
机要秘书岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
工资级别
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2012.5
本职:
负责上传下达、机关文书档案管理、印鉴保管等事务
职责与工作任务:
(1)负责上级(包括政府内部电子邮箱邮件)及其他单位来文的接收、传递及下发工作;
(2)协助做好各类会议安排,做好会前收集议题、议程拟制、通知参会人员、布置会场等各项准备工作;
(3)负责文书、档案的管理工作;
(4)负责行政印鉴、领导名章及介绍信的使用与管理;
(5)负责机关保密的具体工作;
(6)负责机关报刊征订工作;
(7)负责外发数据资料的收集归整和报送工作;
(8)负责以部门名义下发文件的编号、制发、报送工作;
(9)完成领导和上级交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
全日制大专及以上
专业
文秘或档案管理类相关专业
经验
2年以上工作经验
知识
档案管理知识、公文处理相关知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
沟通、协调能力,判断能力、执行能力
备注
8、IT服务岗
岗位名称
IT服务岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
工资级别
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2012.5
本职:
负责园区信息化建设、安全及相关事务
职责与工作任务:
(1)负责园区办公区域内设备、网络的日常维护;
(2)负责园区网站的需求调研、业务分析、功能设计;
(3)与开发人员沟通、分析需求的可行性和合理性,参与需求汇报与评审,监督网站开发过程,验证开发结果;
(4)负责整个园区信息化建设、规划,指导园区内企业做好网站建设;
(5)负责办公自动化、数据安全及备份管理;
(6)完成领导和上级交办的其他工作。
任职资格:
教育水平
全日制大专及以上
专业
经验
至少3年以上网络系统规划、设计、建设和运维经验
知识
了解主流IT技术,熟悉使用主流关系数据库(Oracle,SQL)中的一种,了解信息化建设流程和规范
技能技巧
个人素质
有较强的理解、沟通和逻辑分析能力
备注
9、司机
岗位名称
司机
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
5人
直接上级
办公室副主任兼综合服务岗
工资级别
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2012.5
本职:
负责车辆的维护及安全,保证及时出车及出车安全
职责与工作任务:
(1)负责车辆的维护及整洁卫生;
(2)确保公务用车的及时安全;
(3)负责完成办公室交付的其他工作。
任职资格:
教育水平
高中及以上学历
专业
经验
1年以上专职司机工作经验
知识
具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、安全知识
技能技巧
汽车驾驶和一般的维修技能
个人素质
具有一定的人际能力、沟通能力
备注
10、厨师
岗位名称
厨师
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
2人
直接上级
办公室副主任兼综合服务岗
工资级别
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2012.5
本职:
负责食堂卫生及饮食安全
职责与工作任务:
(1)负责全体干部职工的饮食供应及食品安全;
(2)负责客餐接待;
(3)负责食堂的环境卫生。
任职资格:
教育水平
高中及以上学历
专业
经验
1年以上厨师工作经验
知识
技能技巧
个人素质
具有一定的人际能力、沟通能力
备注