行政人事部岗位职责说明书.docx
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行政人事部岗位职责说明书
部门职责说明书
综合管理部部门职责说明
1、负责组织制定公司人力资源战略和规划；
2、负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行；
3、组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策，并在得到批准后负责组织实施；
4、负责公司人才开发和引进；
5、负责建立公司培训体系，为公司发展培养人才；
6、负责建立公司员工激励体系，增强公司凝聚力；
7、负责人力资源协调，妥善处理人事纠纷；
8、负责建立合理且有竞争力的薪酬体系并有效执行；
9、主持实施企业文化建设，做好企业文化的策划、宣传以及推广工作，为公司战略目标的实现营造良好的文化氛围;
10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公司网站维护等工作；
11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件，并组织实施；
12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化;
13、负责公司员工考勤工作;
14、负责公司办公用品的采购和收发管理;
15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理;
16、配合公司其他部门的相关工作。
综合管理部部门组织机构及岗位定编
备注
当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更
编制：
批准：
日期：
日期
部长职务说明书
岗位名称
综合管理部部长
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理
直接下级
行政主管、综合管理员、后勤管理兼文员
岗位职责与主要业务流程：
岗位职责
●制定和实施综合管理部年度工作计划
●行政管理
●后勤管理
●公司外事、公共关系工作
●负责综合性喜的管理
●负责本部门内部的组织管理
主要业务流程：
1.负责制定并完善各项行政管理制度，报送公司批准后实施；
2.监督检查公司规章制度的贯彻执行情况，及时向领导反馈并提出建议；
3.负责印章的管理工作；
4.负责公司非技术性装备固定资产（房产、车辆、办公设备、通讯设备）的管理工作；
5.负责公司办公场所的使用管理；
6.负责公司的对外公关工作，协调公司与政府部门及企业的关系；
7.负责本部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施，指导下属员工制定阶段性工作计划并督促执行，拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出；
8.负责公司党群日常管理工作。
任职资格：
具备中级以上专业技术职务任职资格
教育水平
具有本科毕业以上文化程度
岗位技能
所必备的
专业知识和专业技能
1.熟悉企业管理、行政管理、保密、国家有关的政策法规
2.熟悉法律、人力资源、公共关系管理
3.有较强的计划与执行能力，组织与协调能力，沟通能力等
上岗前所应接受的培训
上岗后继续教育培训
新的管理方法
备注：
行政主管职务说明书
岗位名称
行政主管
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部部长
职系
管理
直接下级
无
岗位职责与主要业务流程：
岗位职责
●协助综合管理部部长规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作。
●负责公司合同的起草、校对、归档、保管，公司内、外部文件的收发、登记、传递、归档工作。
●负责做好公司来宾的接待工作，组织、协调公司员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
●负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
●负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪和督查，推进公司的管理。
●负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
主要业务流程：
1.协助综合管理部部长组织制定综合管理部工作发展规划与计划；
2.协助综合管理部部长组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3.协助综合管理部部长组织、协调公司各类活动及会议；
4.协助综合管理部部长协调公文收发工作；
5.协助综合管理部部长组织协调食堂等后勤工作；
6.协助综合管理部部长做好公司办公区域规划和办公室布置工作；
7.协助综合管理部部长组织好来客接待和相关的外联工作；
任职资格：
具备中级以上专业技术职务任职资格
教育水平
具有本科毕业以上文化程度
岗位技能
所必备的
专业知识和专业技能
1.熟练的中文写作、口语、阅读能力；
2.优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
3.较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
4.熟练使用办公软件、办公自动化设备。
上岗前所应接受的培训
1.受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训
2.文件管理、信息管理等方面的培训
态度
1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
2.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
备注：
综合管理员职务说明书
岗位名称
综合管理员
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部部长
职系
管理职系
直接下级
驾驶员、保安队长、保洁队长
岗位职责与主要业务流程：
岗位职责
●负责公司生活用车的统一调配；
●做好驾驶员管理及安全行车培训工作；
●熟悉《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和公司其他相关的规章制度；
●负责接待和安置新进住宿职工，向新进住宿人员讲解宿舍管理相关规定，介绍宿舍环境、住宿设施、用水、用电计量方式，提醒住宿职工注意节约水电和防火、防盗等安全注意事项；
●负责厂区保洁、绿化、办公楼厂房等日常管理；负责对保洁工及保安的管理；
主要业务流程：
1、熟悉滁州、南京道路交通情况，合理安排公司生活用车路线，解决用车矛盾；
2、与驾驶员做好沟通，及时缓解驾驶员的不良情绪；
3、做好车辆的维修和节油减排工作。
5、协助综合管理部部长组织协调保密保卫、车辆等后勤工作；
6、负责安排员工住宿事宜。
任职资格：
教育水平
具有大专毕业以上文化程度
岗位技能
所必备的
专业知识和专业技能
1.熟悉滁州市、南京市道路安全交通法规及滁州、南京市区道路交通情况；
2.熟悉车辆维修及保险理赔、出险流程；
3.具备良好的责任心、耐心和执行力；
4、熟悉办公自动化软件的操作。
上岗前所应接受的培训
1.掌握车辆行驶及维保专业理论知识；
2.道路交通安全行车教育。
上岗后继续教育培训
国家道路交通安全相关法律法规更新后的学习培训
备注：
后勤管理兼文员职务说明书
岗位名称
后勤管理兼文员
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部部长
职系
管理职系
直接下级
无
岗位职责与主要业务流程：
岗位职责
●管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
●负责办公用品、劳防用品的管理
●负责对接食堂后勤服务
主要业务流程：
1.对公司人员申领办公用品、劳防用品进行记录、发放、管理及流程优化。
2.办公用品、劳防用品的申购，行政仓库的盘点。
3.定期盘库，整理电子版本盘库数据，定期更新。
4.负责食堂后勤的对接，整理、发放、统计饭票数量。
5.安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障。
任职资格：
教育水平
具有大专毕业以上文化程度
岗位技能
所必备的
专业知识和专业技能
1.熟悉办公室行政管理，熟练掌握办公设施、设备的操作与管理；
2.良好的沟通协调能力、组织安排能力和执行力；
3.熟练使用OA系统和各种办公软件。
上岗前所应接受的培训
1.行政管理基础知识；
2.社交礼仪常识。
上岗后继续教育培训
OA办公系统培训及各种社交礼仪学习
备注：
车辆驾驶员职务说明书
岗位名称
驾驶员
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
直接上级
综合管理员
职系
服务职系
直接下级
无
岗位职责与主要业务流程：
岗位职责
●遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和公司其他相关的规章制度。
●熟练车辆驾驶，保证安全行车。
●负责车辆日常维护保养工作。
主要业务流程：
1、服从安排，完成出车任务；
2、遵守交通法规，注意行车安全；
3、做好车辆日常维护保养，确保车辆健康上路。
4、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行；每次出车回来后，如实填写行车记录，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
任职资格：
教育水平
具有初中以上文化程度
岗位技能
所必备的
专业知识和专业技能
1.身体健康，具有B1以上机动车驾驶执照，并能熟练驾驶车辆；
2.熟悉交通法规和滁州市区道路情况；
3.具备车辆维护基本知识。
上岗前所应接受的培训
1.车辆驾驶培训；
2.交通安全法规培训。
上岗后继续教育培训
国家有关交通安全法律法规学习和接受安全教育
备注：
保安队长职务说明书
岗位名称
保安队长
岗位编号
所在部门
综合管理部部
岗位定员
1
直接上级
综合管理员
职系
管理职系
直接下级
保安员
岗位职责与主要业务流程：
岗位职责
●负责维护公司保卫工作体系的正常运作；
●负责公司保安队员的日常管理，对队员的工作进行考核；
●
主要业务流程：
1、配合部门领导做好门卫管理及岗位培训工作；
2、熟悉公司厂区基本情况，熟练掌握公司安防设施、设备操作；
3、协助部门领导制定门卫管理及进出人员管理相关制度。
任职资格：
教育水平
具有毕业以上文化程度
岗位技能
所必备的
专业知识和专业技能
1.熟悉国家安全保卫有关法律法规和公司相关管理规定；
2.具有良好的安全防范意识和处事应变能力；
3.熟悉各种安防设施的操作管理。
上岗前所应接受的培训
1.安全保卫相关专业知识；
2.学习各种安全应急处置预案；
3、监控系统简单操作培训
上岗后继续教育培训
安全保卫工作的再教育
备注：
保安员职务说明书
岗位名称
保安员
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
直接上级
保安队长
职系
服务职系
直接下级
无
岗位职责与主要业务流程：
岗位职责
●执行公司财物及周界安全的保卫工作。
●对来访的人员、车辆进行登记和检查。
●
主要业务流程：
1、对进出公司的人员和车辆进行安全告知、进出登记和检查；
2、保卫公司财务的安全；
3、确认监控系统实时运行的有效性，安要求对厂区进行巡逻，排除安全隐患；
4、负责对公司厂区内部车辆的停放和考勤秩序进行监督。
任职资格：
教育水平
具有初中以上文化程度
岗位技能
所必备的
专业知识和专业技能
1.有很强的工作责任心和正义感；
2.具备吃苦耐劳的工作作风和耐心的工作态度；
3.熟悉国家安全相关法律法规和公司保安工作条例；
4、熟悉监控系统的简单操作。
上岗前所应接受的培训
1.保卫工作基础知识；
2.学习各种安全应急处置预案；
3、监控系统简单操作培训。
上岗后继续教育培训
国家安全保卫相关法律法规更新后的培训
备注：
人事管理员职务说明书
岗位名称
人事管理员
岗位编号
034
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
上海本部人力资源部部长
职系
管理
直接下级
无
岗位职责与主要业务流程：
岗位职责
●严格遵守“劳动法”及滁州市人保局劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，负责组织签订、变更、续签、终止、提前解除劳动合同等，建立人事、职称档案，依法对员工实施管理；
●严格遵守公司考勤管理办法，依法对员工的考勤、加班、休假进行管理；
●依法为退休（退职）人员办理退休（退职）手续；
●严格遵守公司用工管理办法，负责公司劳务人员的基本信息及招退工情况进行汇总；
●对公司员工的劳动合同进行管理；
●负责组织制定公司职工教育年度培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；
●按质量体系要求和公司发展需求，做好职工岗位技能和特殊工种专业技术培训工作；
●负责公司职工技术等级的培训教育和考核评聘工作，并做好记录、登记、发证等培训档案管理工作；
●合理使用教育经费，负责职工外出学习审批和管理工作，发放有关专业人员学习证书。
主要业务流程：
1.每月汇总劳务人员进出情况；
2.负责当月退休人员办理退休手续；
3.办理入职人员的录用手续、办理招工及社保转入、档案转入、签定劳动合同等；
4.办理离职人员的结算手续、办理退工及社保转出、劳动合同归档、移送档案；
5.办理劳动合同到期人员的合同续签；
6.核对公司员工考勤情况，统计人员出勤、加班、休假等信息。
7.制定每年的公司培训计划；
8.按计划组织培训，跟踪评估效果，确保培训的有效性；
9.做好年度培训分析报告；
10.公司内相关执行文件。
任职资格：
具备中级以上专业技术职务任职资格
教育水平
具有本科毕业以上文化程度
岗位技能
所必备的
专业知识和专业技能
1.熟悉劳动法、劳动合同法；
2.公司质量体系文件、环境及职业健康安全管理体系；
3.熟练操作办公软件、人力资源管理系统；
4.熟悉滁州市外劳力及社保工作流程；
上岗前所应接受的培训
1.劳动保障相关法律法规
2.公司内相关程序文件
上岗后继续教育培训
1.《劳动法》、《劳动合同法》
2.公司内部关于劳动用工的相关文件
3.公司内实施的各种质量体系相关要求培训
备注：
薪酬管理员职务说明书
岗位名称
薪酬管理员
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
上海总部人力资源部部长
职系
管理
直接下级
无
岗位职责与主要业务流程：
岗位职责
●负责工资的制作、编制预算与结算，绩效考核与发放，劳动工资统计分析等工作。
合理控制人工成本，建立和完善薪酬体系。
●负责员工社会保险缴纳与住房公积金管理等工作。
●严格遵守国家、滁州市和公司的保密规定及有关工作规程
●负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规，为员工提供相关信息支持。
●协助上海总部做人力资源月报表，劳资月报表，劳资年报表，中央企业人力资源报表等相关报表。
主要业务流程：
1、管理公司员工各类社会保险、公积金数据库并及时进行各项变更，按时缴纳；
2、准确、按时发放员工薪酬，缴纳个税，进行核算和预算；
3、每月定期汇总统计工资发放数据，编制各类劳资报表；
4、根据国家、滁州市的相关政策法规和公司实际,对公司的劳资和社保等规章制度进行修订、补充、完善。
任职资格：
具备中级以上专业技术职务任职资格
教育水平
具有本科毕业以上文化程度
岗位技能
所必备的
专业知识和专业技能
1.熟悉社保、薪酬福利管理的基础理论、专业知识
2.熟悉国家及滁州市社会保障、住房公积金、薪酬福利工作方面的相关政策、方针和规章制度
3.熟练使用人事软件及办公软件
上岗前所应接受的培训
1.掌握社保及劳资管理的专业理论知识
2.熟悉国家及滁州市社会保障、住房公积金、薪酬福利工作方面的相关政策及规章制度
上岗后继续教育培训
国家及滁州市关于社保、公积金、薪酬福利的新制度新政策，学习新的管理方法、财务知识
备注：
三年以上相关工作经验。
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